公司周例会纪要

第一篇：公司周例会纪要

会 议 纪 要

会议名称： 会议地点： 与会人员： 缺席人员： 会议秘书：

签 发 人：

会议时间： 主 持 人：

会议决议内容

会议议程

一、上周未完成事项

1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题，欠交管理费，属海购目前重点跟进租户（紫禺美商铺渗漏问题已完成，宜斯教育商铺承诺函周四完成签署）。

2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题，若全部更换，费用过高（罗总建议两个方案：A、年后请示叶总是否需要更换，如果更换，由创意园招商出费用，已经与殷捷协商妥；B、开拓多种经营思路，联系商户提供赞助，目前有一家正在谈，初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位，设定一定时间的使用权）。

3、关于园区化粪池清理问题，倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同（罗总建议：如果价格合适，争取12月份清一次，防止粪便外溢）

4、安管部和工程部的资产进行清点，在第四季度资产盘点前，必须把报废资产清理完毕（安管已完成，工程本周完成，正在进行中）。

5、建设银行漏水问题至今还没解决，银行负责人的想法是：他们自行找施工队进行维修，但费用由我司承担（工程经理姜直良的建议是请集团项目部出材料费1000元，由我们自行维修）。6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯，需工程部尽快解决（因灯具采购问题，罗总与总部领导沟通后解决）。

7、项目部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成，需要上级单位协调解决此现象（罗总建议：创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部，工程部与商管总部沟通，商管总部工程部协助处理）

8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件，随机抽查进入园区的人员，要求其出示工作证或其它相关证明，加强我司的安全防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示，让客户理解并配合我们的相关工作（温馨提示已发出，查证正在开展中，罗总建议一周检查两次）

9、海购商铺渗漏问题，剩余两家商铺还没维修（跟进中）。10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已发出整改单，继续跟进）。

11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形，请工程部跟进更换（罗总建议分三步走：先联系由百度自行解决；若协商不成，再联系项目部解决；均协商不成，最后我司自行解决）

12、因仓库物资较多，存放物品的货架不够，请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库（未完成）。

13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。（罗总建议：将标准制定成傻瓜式菜单，利于员工执行）

二、需各部门沟通事项

（一）海购客服部

1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感，但安装问题仍需与物业相关负责人协商。

2、海购观光电梯出现故障，姜直良建议：先让维保单位进行维修，再按合同上规定的报价做预算。

（二）客服部 1、2座105B商铺计划本周开业，但由于排水管堵塞，影响正常开业，希望工程部加紧维修进度。

2、区域周检工作正式开展，时间定于每周二下午14:30，各部门持续配合中。

3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况，需工程部协助查看现场情况。

（三）安管部

1、计划本周突击检查出入园区人员证件（罗总建议：先对参加抽查的安管员进行培训，抽查时必须严肃，同时注意礼节礼貌）。

2、监控设备维保单位不配合工作，报障后第二天才到现场维修（罗总建议：年底前邀请维保单位的负责人开会，反映问题，并做好会议记录）。

（四）工程部

1、计划1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修，但由于预算问题，落实工作有难度。2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室，需对烟囱进行改造。

3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总，需要商管总部工程部提供相关数据

（五）财务部

1、本月进行年末结账工作，请各部门负责人于本月25日前完成费用报销的工作，如无法提前完成报销工作，请提早告知财务部。

2、下周二组织年终资产盘点，各部门做好自查工作。

（六）综合管理部

1、上月对考勤异常的员工进行了处罚，目的是让员工重视考勤管理，今后会不定时对在岗员工进行考勤检查。2、12月下半旬主要工作是对各岗位员工的形象、着装进行抽查，希望各部门负责人提醒员工注意。

3、总经理信箱的信件，会优先处理含有署名的信件，所以鼓励各员工能够充分合理的利用这个良性平台。

四、工作安排 1、2015年主打三大方向:加强团队建设，减少员工流失率，降低无形的人力资源成本；提高商户的满意度，控制现场品质，提高服务意识和服务技能；各部门制定标准清晰的制度、流程、标准培训、贯彻落实到每个岗位、每个员工、每个专业版块。

2、年会活动的筹备需继续跟进，安管部的拳术节目尤为重要，必须展现我司安管员的精神面貌与业务技能。

3、安管部对进出集团总部的外来人员进行把控、登记，设立专门的来访人员登记表，每周针对统计进出人员的信息进行分析，有需要集团行政协助的发给集团行政部，及时沟通，找出改善措施。本周组织来访人员演练，设定多种来访情况，比如：扮成一男一女以来访混入集团大楼、扮成维修人员进入大楼、开高档车扮成来访进入2号楼车库；让保安员对各种复杂情况能应对自如。

4、安管部和客服部需进行一次元旦前的安全检查，对存在安全隐患的商户发出整改通知，时间初定于12月18日。

5、路灯及LED灯的改造，需工程部姜直良提交方案，并进行能耗分析

6、年底前组织安管部月度会议，确定时间后通知罗总参加。

7、绿化工的工作素质，能力，品行都需进一步加强，尤其是绿化领班，一定要能够起到带头表率作用。

8、年底前接受商管总公司对我们员工的满意度调查，各部门负责人可在部门内设立思想骨干，随时掌握员工思想动态，客服、工程、安管三个部门本周内部提报思想骨干，配合开展员工关系管理。

第二篇：周例会纪要

周工程监理例会纪要

【时间】：2011年星期二

【地点】：项目现场会议室

【人员】：

附：会议签到表

【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：

一、上周计划完成情况和下周计划安排

详见各施工单位周报

二、各方应解决的问题

详见各施工单位周报

三、监理公司的通报和要求

a)质量方面：

主包存在以下问题：

1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；

2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差；

3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定；

4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行；

分包存在以下问题：

1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；

2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。

b)进度方面：

1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；

2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未

进行有效改正；

3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；

3.安全文明施工方面：

主包存在以下问题

1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处；

2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；

3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞；

4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患；

5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。

四、业主方的通报和具体要求安排

1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求；

2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。

五、本次各方达成的共识

（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。

（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；

（3）要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。

第三篇：周例会纪要

周工程监理例会纪要

【时 间】：2011年星期二 【地 点】：项目现场会议室 【人 员】： 附：会议签到表

【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：

一、上周计划完成情况和下周计划安排 详见各施工单位周报

二、各方应解决的问题 详见各施工单位周报

三、监理公司的通报和要求

a)质量方面：

主包存在以下问题：

1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；

2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差； 3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定； 4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行； 分包存在以下问题：

1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；

2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。b)进度方面：

1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；

2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未进行有效改正；

3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；

3.安全文明施工方面： 主包存在以下问题

1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处； 2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；

3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞； 4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患； 5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。

四、业主方的通报和具体要求安排

1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求； 2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。

五、本次各方达成的共识

（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。

（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；

（3）要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。

第四篇：周例会纪要

中海石油舟山基地器材库项目周例会纪要

时间：2015年1月16日上午9:30 地点：施工现场办公室 主持人：徐达勇

参加人员：见会议签到单 会议主要内容；

1、检查上周提出的安全、质量问题落实整改情况；

2、检查本周施工安全、质量存在的问题和施工进度完成情况；

3、提出下周安全、质量控制要点和进度控制的具体措施；

一、上周例会提出现场缺少专职安全管理员问题至今尚未落实。施工临时用电不规范问题整改不到位；泥浆池临边围护栏杆立杆间距过大稳定性差；施工现场临时隔离墙搭建尚未完成，未实行封闭式管理。安全警示标牌不齐全，消防设施（灭火器）不充足；氧气瓶与焊割作业安全距离不足。施工作业人员自我保护意识不强，安全帽未正确使用，攀爬桩机未系安全带。现场部分特种作业人员人证不符；安全技术交底工作手续不全。总之安全管理力度不够，施工单位必须高度重视加大安全生产管理，彻底消除安全隐患。

二、工程质量问题；针对上周提出的钻孔桩机施工顺序安排不正确、钢筋笼上的保护层垫块设置不到位等情况已经改善。清孔时间不够长，混凝土坍落度过大问题还需要继续整改，另外新的问题有桩护筒埋置倾斜，钢筋笼箍筋加密不足，灌注桩混凝土浇筑时套管拔出不顺畅等问题。对上述质量问题必须采取技术措施整改。严格按施工规范标准和专项施工方案实施，不能凭以往经验侥幸心理施工。

三、本周实际进度与计划进度滞后两枚桩，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共计9枚（其中部分桩号与上周计划有变动）冲击桩机引孔完成14枚。

四、下周施工进度计划：一号钻孔桩机计划完成12#、13#、14#、15#、16#桩位混凝土浇筑。二号钻孔桩机计划完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#桩位混凝土浇筑。两台冲孔桩机计划每天各自完成2个桩位。

五、建设单位、监理单位、代建单位对目前施工安全、工程质量、施工进度存在的问题提出的要求和整改意见；

（1）施工安全问题大多数是老问题；主要是施工单位不够重视。项目经理、专职安全员至今还没有参加管理。现场兼职安全管理员也没有确定。施工用电不规范，临边围护不到位，部分施工人员未戴安全帽，施工现场安全警示标牌缺少，材料堆放混乱等问题依然未整改到位。说明还是管理的原因。必须加大力度落实整改，老问题下周例会时希望不要再出现。否则，经建设单位同意后我们要采取停工处理和经济处罚措施。

（2）工程质量问题；清孔时间不够长，护筒埋置倾斜。要求施工单位严格控制护筒和桩位置及垂直度，增加清孔时间和混凝土浇筑密实度的控制。现场制作混凝土试块，钢筋笼箍筋加密、焊接质量必须满足规范要求。

（3）施工进度问题；距春节只有32天的时间了，实际只有20多个工作日。按目前的进度在春节前完成不了桩基础工程的施工任务。

为了不影响总进度计划，施工单位必须优化施工进度。制定一套切实可行的里程碑进度计划。充分利用工作面开展流水施工和平行施工。人工挖孔桩的施工要尽快落实方案（组织专家认证）。拟增加一台桩机，施工临时用电专项方案需要重新编制后重新报审。（4）专项施工方案、（进场材料合格证明及检测报告）要提前报审；施工技术资料（检验批和隐蔽工程验收记录）应按规定时间与施工进度同步申报。设计变更引起工程量增加与减少，和其他非承包单位造成的工程量增加与减少必须经三方代表现场签证方可生效。

浙江科诚建设监理有限公司

2015年1月16日

第五篇：周例会纪要

深圳市飞鸿光电子有限公司

周 例 会 纪 要

（2011年6月6日—2011年6月12日）

时间：2011年6月6日

地点：公司小会议室

参会人员：公司各部门负责人，共11人（仓库主管请假缺席）

例会主要内容：

1、各部门上周工作落实情况总结；

2、本周部门工作计划及所需要的协助；

3、其它临时事项。

各部门负责人陈述如下：

业务部：

1、上周完成销售万元；

2、本周工作计划主要有：

（1）本周处理南京、东莞两个客户投诉事情；

（2）安排2个业务人员观摩成都的电子展及该地区3个客户的拜访维护；

（3）东莞长城宽带公司等2个重点客户的拜访；

（4）根据客户开发情况，计划与2个新客户签订销售协议合同；本周部门销售额

万元。

生产部：

1、上周完成8个客户的交期要求，合格率92%以上，完成产值万元。

2、本周工作计划主要有：

（1）完成7个客户的交期要求，产量5K，产值万元；

（2）完成新员工的技能培训和考核上岗工作；

技术部：

1、上周工作计划基本完成；

2、本周工作计划主要有：

（1）解决产品批号G113光端机质量事故原因；

（2）完成仪器仪表设备的检测；

（3）完成三网融合新产品FHC1101型号的软件编写；

（4）EPON新产品FHC-1102R1批量试产。

采购部：

1、上周新产品包材采购因设计更改推到本周完成，有3个特采原料；

2、本周主要工作计划：

（1）对两家新供应商到现场考评；

（2）加强对来料抽检工作。

品质部：

1、上周来料检验和产品品质均合格；

2、本周继续按标准对来料和产品进行检测，财务部：

1、上周主要是一些例行工作都已完成。

2、本周主要是做好员工薪资核算和发放。

人事行政部：

1、上周完成招聘8人，其中普工3人，业务人员4人，仓管1人，计划的技术人

员未完成；

2、本周工作计划主要有：

（1）计划招聘业务人员3人，普工增补2人，跟单员2人，共计7人，（2）对新入职员工进行产品知识和公司规章制度的培训；

（3）完成三网融合研发项目的资料申报编写，并在周五前交到市科工贸委；

（4）联系志高空调维修商进行空调维修；

（5）宣传栏最新期的更新。

雷 总：

仓库郑主管今天请假，仓库近期的主要工作对呆滞料进行盘点，对库存成品进行盘点，了解公司库存情况并进行处理，缓解库存资金压力；销售方面是公司今年的重中之重，按现在销售情况和趋势，与公司今年的目标还有一定差距，压力不小，我和雷副总本周会拜访客户，业务部要强劲对部门人员的管理，严格执行每周销售情况会议，认真登记客户资料，业务员要积极到外面去开发客户，只是在公司打电话和发邮件是没有什么效果的，要想尽办法与客户沟通，才能提高销售业绩。