2014-6-19周例会纪要

第一篇：2014-6-19周例会纪要

会 议 纪 要

优 财 纪 [2014] 015

优耐德电梯有限公司财务部

时间：2014年6月19日

地点：2楼4号会议室

与会人员：方国琴、赖连飞、段娟、张许利、田海华、黄健、王亚丽、黄伟、章香琴、杨曦、陈建萍、王秋莲、陈佳秀、陈敏

缺席人员：裘芳

会议议题：各科室本周工作汇报及相关问题讨论

会议内容：

会计科

1、OA系统

①差旅报销明细合计金额与结算金额差异1分钱，建议报销系统不做调整，入账时按实际付款金额入账。

②OA系统中借款无可维护方式，会自动抵扣借款人费用，需讨论借款系统跟踪的必要性，确定是否保留系统跟踪借款功能。

2、礼品领用等扣佣金、费用事宜

此类事宜暂不同意扣除。

3、出差地范围限制

目前员工出差出现“公交出差、地图出差”现象，因此无法判断员工出差时间，且差旅制度暂无出差目的地的规定，目前出差根据出差审批表时间进行审核。

4、分公司收据

陕晋两分公司领用收据报告已通过审批，财务部需订立分公司收据领用制度，且准备足额空白盖章收据。

5、分公司固定电话费用

目前分公司固定电话有以员工个人名义办理的，但员工离职后或存在变更或注销难问题，此问题交由市场部解决。

成本科

1、高新审计

此次高新审计发现以前年度审计报告中有出现错误部分，因此对于审计报告出具前需仔细检查，核对数据。

2、高新收入及费用分配

今年收入及材料领用需分出高新及非高新部分，1-5月部分进行统调，6月份开始入账收入及费用即区分高新部分及非高新部分，尤其注意工资。

3、已发货未开票清理

对于各个区域已发货未开票部分需通知各区总，方总提出对于没有反馈的区域需再次确认，及时清理已发货未开票。

信息中心

1、OA二期验收

OA二期工资模块已到验收时期，二次验证码部分金和方面提出收取费用，暂未商讨出结果。

合同管理部

1、代理商更改

订单或佣金结算更改代理商，此情况不同意操作。

2、价格差异问题

对于销售人员反映的价格差异问题需市场部收集市场价格信息进行比较。

3、库存订单整理

方总提出对于库存订单需及时整理，其中已成为“坏账订单”的部分需删除或做其他处理措施。

法务部

1、货到工地款项

货到工地款项跟踪为近期重点，工程方面可加强开工授权控制以配合货到工地款的催收。同时，方总强调对于库存制度和应收制度执行需加强力度。

2、网上电子投保

云南方面现在有电子投保申请，但公司之前无此类似事情发生，需报告申请。

第二篇：例会纪要

例会纪要

时间：2011年3月8日19:30——21:30

地点：xxx

主持人：xxx

与会人员：（xxx请假）

会议主要内容：

一、外联部副部长xx向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。

二、社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。

三、xx主任传达主扩会精神。指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。之后着重说明了届中考核的相关事项。

四、xx副主任、xx副主任、xx副主任分别就下周工作作出详细说明。

xx副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。

xx副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“炫彩青春，花样年华”。要求各社团于本周四晚12点前交上策划。

xx副主任补充了述职报告的规范填写模式。

社团联合会

2011年2月9日

第三篇：信访工作例会纪要

张发【2013】11号2013年4月份信访工作例会纪要按照《中共**县委信访工作领导组关于建立规范乡镇及县直委局信访工作例会制度的意见》（商信领【2011】26号）规定，张庄乡于2013年4月9日召开了4月份信访工作例会。乡政府全体班子成员参加会议，县人大副主任李峰出席会议并作重要讲话。会议总结了一个月以来的信访工作情况，听取了班子成员履行一岗双责情况的汇报，对近期信访工作作出安排部署。同时，对张庄位荣安信访案件进行了认真研究。现将相关情况纪要如下：会议由党委书记王东星主持。首先，由各工作点汇报矛盾纠纷排查化解情况及信访案件办理情况。其次，对张庄位荣安信访案件进行了研究。位荣安、位景生因房屋纠纷十余年一直打官司等问题。研究结果如下：

1、引导其继续依法诉讼。

2、做好思想工作，稳控好。接着，李峰主任说排查不到位，稳控不力，突发事件时有发生。以后，要细致排查，小问题及时解决，争取不出大问题。工作再深入一点，争取信访工作不扣分或者少扣分。最后，王书记要求：一是老问题，叶超、张海龙通过信访评议、安抚、救助解决。二是新发生的问题，按照政策，情、法、理解决问题。三是各项工作开展的时候，要进行信访评估，不增加新的信访源。

第四篇：周例会纪要

周工程监理例会纪要

【时间】：2011年星期二

【地点】：项目现场会议室

【人员】：

附：会议签到表

【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：

一、上周计划完成情况和下周计划安排

详见各施工单位周报

二、各方应解决的问题

详见各施工单位周报

三、监理公司的通报和要求

a)质量方面：

主包存在以下问题：

1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；

2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差；

3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定；

4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行；

分包存在以下问题：

1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；

2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。

b)进度方面：

1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；

2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未

进行有效改正；

3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；

3.安全文明施工方面：

主包存在以下问题

1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处；

2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；

3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞；

4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患；

5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。

四、业主方的通报和具体要求安排

1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求；

2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。

五、本次各方达成的共识

（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。

（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；

（3）要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。

第五篇：工程部例会纪要

工程部例会纪要

为了确保五里江东江花园小区一期工程按时顺利完工，特对各施工单位及下属各班组制定管理方案及技术交底备忘，希望遵守执行。

1、各分包单位在条件允许情况下（即天气、材料充足、机械运转正常、电路运转正常、道路通畅），必须不折不扣按工程部排定的计划完成工程量。如因施工方人为因素造成的工程延期，则按规定予以罚款。

2、各分包单位应对自已所用材料必须至少提前一天向工程部申报，给工程部一个调运材料时间。如未及时上报而造成误工，一切责任自负。

3、对各班组进入施工现场人员必须加强安全意识教育。不野蛮施工，懂得保护自已、保护他人，正确佩戴安全帽上岗。对场地内临时用电不经电工同意，不许私接乱接，否责出现一切后果均由分包单位及个人承担，工程部概不负责。

4、对于工程量控制，各分包单位一定要加强对各班组要求，按标准按图纸严格施工，不能在未经技术人员认定情况下擅自改动图纸要求，自行施工，否则造成材料浪费、工程拖延、返工损失均由各单位自行承担。

5、各分包单位每周五下午3点前必须把下周工作计划上报至技术员处。经分析与工程部排定下周计划相吻合才能成立。如上报计划滞后必须按技术人员制定计划执行。

6、各班组在施工中一定按顺序连接，不许在施工中因争用塔吊、机械、建筑材料和个人矛盾等因素发生吵架、打架现象。如有此情况发生，各分包单位负责人、班组长应及时制止、调解和上报工程部处理，如带头闹事致使矛盾扩大造成后果则各分包单位自行承担责任，并且工程部有对分包方和班组长予以决定其退场权和工程部按情况酌情不按合同付给工程款。

7、另附技术交底如下：

7.1瓦工砌筑墙体应严格控制标高、垂直度1公分误差、平整度0.5公分误差、水平缝8-12mm、丁头缝不大于1公分、马牙槎应上下垂直、拉筋每50公分高设一道两根伸入墙内1米的拉结筋，拉结筋伸入构造柱过中，杜绝拉筋通长设臵。砼成型应表面平整、丝纹清直、观感良好。柱头内收平，不留浮动石子，高底差到位。

7.2木工安装柱模板前应将柱内杂物用水清理干净，现浇支撑垂直、均匀、间距不大于1米，板缝不大于0.5公分并贴胶带、板面涂油、外梁板带通线校正。开间尺寸应与图纸相合，造型线条与下一层对直，不能有所偏差，支模完成后把垃圾清理，材料堆放整齐，场地杜绝朝天钉。止水带支撑在浇筑层浇筑完成后及时取出，以防发生渗水现象。7.3钢筋工严格按图纸施工（因是隐蔽工程，返工会造成大的损失和延误工期），搭接、锚固长度、箍筋间距、垂直平整控制应规范。梁筋锚入柱内应过柱中、板筋间距应均匀对称绑扎，钢筋搭接应按图纸要求相互错开，窗台压顶梁、板、柱应设臵马凳垫块、柱卡等砼保护层。原则上钢筋结构层满扎，梁板柱加密区应符合要求。

7.4各班组应按交底事项按计划完成工程量，不能以任何借口、理由想互推委。在施工过程中遇到技术等问题应及时提出。按图施工，不得擅自处理，否则出现一切后果、责任均自行承担。

8、未尽事项有待在工作中临场处理。

五里江东江花园小区工程部

二0一一年十月 日