周例会纪要（共五则）

第一篇：周例会纪要

北京分公司周例会第十二次时间：地点： 小会议室记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调

试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）

③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支

持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发

言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2）《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

第二篇：周例会纪要

周工程监理例会纪要

【时间】：2011年星期二

【地点】：项目现场会议室

【人员】：

附：会议签到表

【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：

一、上周计划完成情况和下周计划安排

详见各施工单位周报

二、各方应解决的问题

详见各施工单位周报

三、监理公司的通报和要求

a)质量方面：

主包存在以下问题：

1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；

2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差；

3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定；

4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行；

分包存在以下问题：

1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；

2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。

b)进度方面：

1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；

2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未

进行有效改正；

3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；

3.安全文明施工方面：

主包存在以下问题

1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处；

2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；

3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞；

4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患；

5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。

四、业主方的通报和具体要求安排

1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求；

2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。

五、本次各方达成的共识

（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。

（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；

（3）要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。

第三篇：周例会纪要

周工程监理例会纪要

【时 间】：2011年星期二 【地 点】：项目现场会议室 【人 员】： 附：会议签到表

【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：

一、上周计划完成情况和下周计划安排 详见各施工单位周报

二、各方应解决的问题 详见各施工单位周报

三、监理公司的通报和要求

a)质量方面：

主包存在以下问题：

1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；

2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差； 3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定； 4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行； 分包存在以下问题：

1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；

2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。b)进度方面：

1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；

2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未进行有效改正；

3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；

3.安全文明施工方面： 主包存在以下问题

1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处； 2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；

3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞； 4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患； 5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。

四、业主方的通报和具体要求安排

1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求； 2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。

五、本次各方达成的共识

（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。

（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；

（3）要求施工单位于本周内组织相关人员，对应验收的塔吊、外排架进行验收并做好相关的资料。

第四篇：周例会纪要

中海石油舟山基地器材库项目周例会纪要

时间：2015年1月16日上午9:30 地点：施工现场办公室 主持人：徐达勇

参加人员：见会议签到单 会议主要内容；

1、检查上周提出的安全、质量问题落实整改情况；

2、检查本周施工安全、质量存在的问题和施工进度完成情况；

3、提出下周安全、质量控制要点和进度控制的具体措施；

一、上周例会提出现场缺少专职安全管理员问题至今尚未落实。施工临时用电不规范问题整改不到位；泥浆池临边围护栏杆立杆间距过大稳定性差；施工现场临时隔离墙搭建尚未完成，未实行封闭式管理。安全警示标牌不齐全，消防设施（灭火器）不充足；氧气瓶与焊割作业安全距离不足。施工作业人员自我保护意识不强，安全帽未正确使用，攀爬桩机未系安全带。现场部分特种作业人员人证不符；安全技术交底工作手续不全。总之安全管理力度不够，施工单位必须高度重视加大安全生产管理，彻底消除安全隐患。

二、工程质量问题；针对上周提出的钻孔桩机施工顺序安排不正确、钢筋笼上的保护层垫块设置不到位等情况已经改善。清孔时间不够长，混凝土坍落度过大问题还需要继续整改，另外新的问题有桩护筒埋置倾斜，钢筋笼箍筋加密不足，灌注桩混凝土浇筑时套管拔出不顺畅等问题。对上述质量问题必须采取技术措施整改。严格按施工规范标准和专项施工方案实施，不能凭以往经验侥幸心理施工。

三、本周实际进度与计划进度滞后两枚桩，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共计9枚（其中部分桩号与上周计划有变动）冲击桩机引孔完成14枚。

四、下周施工进度计划：一号钻孔桩机计划完成12#、13#、14#、15#、16#桩位混凝土浇筑。二号钻孔桩机计划完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#桩位混凝土浇筑。两台冲孔桩机计划每天各自完成2个桩位。

五、建设单位、监理单位、代建单位对目前施工安全、工程质量、施工进度存在的问题提出的要求和整改意见；

（1）施工安全问题大多数是老问题；主要是施工单位不够重视。项目经理、专职安全员至今还没有参加管理。现场兼职安全管理员也没有确定。施工用电不规范，临边围护不到位，部分施工人员未戴安全帽，施工现场安全警示标牌缺少，材料堆放混乱等问题依然未整改到位。说明还是管理的原因。必须加大力度落实整改，老问题下周例会时希望不要再出现。否则，经建设单位同意后我们要采取停工处理和经济处罚措施。

（2）工程质量问题；清孔时间不够长，护筒埋置倾斜。要求施工单位严格控制护筒和桩位置及垂直度，增加清孔时间和混凝土浇筑密实度的控制。现场制作混凝土试块，钢筋笼箍筋加密、焊接质量必须满足规范要求。

（3）施工进度问题；距春节只有32天的时间了，实际只有20多个工作日。按目前的进度在春节前完成不了桩基础工程的施工任务。

为了不影响总进度计划，施工单位必须优化施工进度。制定一套切实可行的里程碑进度计划。充分利用工作面开展流水施工和平行施工。人工挖孔桩的施工要尽快落实方案（组织专家认证）。拟增加一台桩机，施工临时用电专项方案需要重新编制后重新报审。（4）专项施工方案、（进场材料合格证明及检测报告）要提前报审；施工技术资料（检验批和隐蔽工程验收记录）应按规定时间与施工进度同步申报。设计变更引起工程量增加与减少，和其他非承包单位造成的工程量增加与减少必须经三方代表现场签证方可生效。

浙江科诚建设监理有限公司

2015年1月16日

第五篇：周例会纪要

深圳市飞鸿光电子有限公司

周 例 会 纪 要

（2011年6月6日—2011年6月12日）

时间：2011年6月6日

地点：公司小会议室

参会人员：公司各部门负责人，共11人（仓库主管请假缺席）

例会主要内容：

1、各部门上周工作落实情况总结；

2、本周部门工作计划及所需要的协助；

3、其它临时事项。

各部门负责人陈述如下：

业务部：

1、上周完成销售万元；

2、本周工作计划主要有：

（1）本周处理南京、东莞两个客户投诉事情；

（2）安排2个业务人员观摩成都的电子展及该地区3个客户的拜访维护；

（3）东莞长城宽带公司等2个重点客户的拜访；

（4）根据客户开发情况，计划与2个新客户签订销售协议合同；本周部门销售额

万元。

生产部：

1、上周完成8个客户的交期要求，合格率92%以上，完成产值万元。

2、本周工作计划主要有：

（1）完成7个客户的交期要求，产量5K，产值万元；

（2）完成新员工的技能培训和考核上岗工作；

技术部：

1、上周工作计划基本完成；

2、本周工作计划主要有：

（1）解决产品批号G113光端机质量事故原因；

（2）完成仪器仪表设备的检测；

（3）完成三网融合新产品FHC1101型号的软件编写；

（4）EPON新产品FHC-1102R1批量试产。

采购部：

1、上周新产品包材采购因设计更改推到本周完成，有3个特采原料；

2、本周主要工作计划：

（1）对两家新供应商到现场考评；

（2）加强对来料抽检工作。

品质部：

1、上周来料检验和产品品质均合格；

2、本周继续按标准对来料和产品进行检测，财务部：

1、上周主要是一些例行工作都已完成。

2、本周主要是做好员工薪资核算和发放。

人事行政部：

1、上周完成招聘8人，其中普工3人，业务人员4人，仓管1人，计划的技术人

员未完成；

2、本周工作计划主要有：

（1）计划招聘业务人员3人，普工增补2人，跟单员2人，共计7人，（2）对新入职员工进行产品知识和公司规章制度的培训；

（3）完成三网融合研发项目的资料申报编写，并在周五前交到市科工贸委；

（4）联系志高空调维修商进行空调维修；

（5）宣传栏最新期的更新。

雷 总：

仓库郑主管今天请假，仓库近期的主要工作对呆滞料进行盘点，对库存成品进行盘点，了解公司库存情况并进行处理，缓解库存资金压力；销售方面是公司今年的重中之重，按现在销售情况和趋势，与公司今年的目标还有一定差距，压力不小，我和雷副总本周会拜访客户，业务部要强劲对部门人员的管理，严格执行每周销售情况会议，认真登记客户资料，业务员要积极到外面去开发客户，只是在公司打电话和发邮件是没有什么效果的，要想尽办法与客户沟通，才能提高销售业绩。