第一篇:教育学院团委学生会体育部例会制度
教育学院团委学生会体育部例会制度
总则:第一条:为保障体育部工作规范化、制度化,做到活动开展准备充分,活动过后及时总结,部门生活有序进行,特制订本制度。
第二条:本制度适用于教育学院团委学生会体育部全体成员。
例会要求:第三条:例会每周召开一次,会议由部长主持全体成员准时参加,如有特殊情况应先向部长请假,经批准后方可不到。
第四条:如有特殊情况该次例会取消,部长应事先通知分管主席、部门成员及办公室驻部干事。
第五条:体育部需选出一人与办公室驻部干事一同对会议内容进行记录,并在第二天之前将会议内容整理存档,体育部全体成员也应对相关内容进行记录。
第六条:会议开始之前,部门成员必须将手机关机或调成静音状态,会议过程中,部门成员不得做与会议主题无关的事。
会议内容:第七条:会议主要讨论和安排近期工作,并对上周工作进行总结,以及部门成员共同学习,提高思想技能。
附则:第八条:部长可以根据需要决定召开临时会议;
第九条:本制度最终解释权归教育学院团委学生会体育部所有。
教育学院团委学生会体育部
2011年9月20日
第二篇:管理学院团委学生会例会制度
XXXX大学管理学院团委学生会例会制度
为了保障团委学生会例会的顺利召开,提高工作效率,促进团委学生会的各项活动顺利开展,推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设,现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下:
一、主席团例会
(一)会议时间
每周三中午12:30,提前5分钟到。
(二)会议地点
主楼
(三)会议成员
团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达并交流学校和学院的各项指示精神,学习相关文件;
2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团委学生会工作;
3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论,以便及时在部门例会上给与解决或指导;
4、主席团成员进行工作经验交流,取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书长记录,团副和主席监督,会后存档。
2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者,必须提前半天向团副或主席请假。
二、部长例会
(一)会议时间
每周三晚上17:50,提前5分钟到。
(二)会议地点
教一楼三区305
(三)会议成员
主席团成员和各部部长副部长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报,会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;
3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
4、各部门进行工作经验交流,取长补短。
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书处记录,主席团监督,会后存档。
2、部长或副部长旷会-3分/次,迟到-2分/次,若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分,纳入部门评优,扣完为止。
XXXX大学管理学院团委学生会
二零一三年九月二日
第三篇:院团委例会制度
院团委例会制度(试行)
为了保证院团委各项会议正常召开,促进我院团委工作正常运转,同时解决一些实际性问题,特拟定此制度。
一、院团委的例会类型:部门例会、部长例会、院(系)书记助理例会、院团委全体干部例会、以及其他临时会议。
二、会议时间:部门例会、部长例会每半月一次,院(系)书记助理例会、院团委全体干部例会每月一次,临时会议根据具体工作需要召开。
三、会议通知程序:
1.部门例会由部长直接通知,院(系)书记助理例会、部长例会由院团委秘书处通知,全体例会先由秘书处通知部门部长,再由部长通知其他成员。
2.会议通知程序采取层层负责制度,未通知到的追究通知者的责任,通知到而未参加会议者将追究本人的责任。
四、日常例会的一般程序及内容:
1.作前一阶段的总结报告与点评,以及作后一阶段的工作展望与部署。
2.自由讨论阶段,征求好建议,同学反映的实际问题应列入相应例会的讨论内容。
3.涉及重大事时应邀请相关领导及老师出席会议。
4.交流工作经验,了解工作中出现的问题和有关信息,并给予谈论、解决。
五、会议纪律:
1.召开会议时,全体成员不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况可提前向书记助理请假。
2.召开会议时,秘书处做好会议纪录,与会人员应提前进入会场,并在秘书处签到,未签到者视为旷会,不得代签。
3.各与会人员自觉关闭一切通讯工具(或调为静音),不得交头接耳,不得搞小动作。
4.三次迟到或早退记作一次旷会,三次旷会者予以开除团委会。(迟到以15分钟为限,15分钟以内视为迟到,15分钟以上视为旷会)
六、院各部门以及系各团总支的重要会议需通知院书记助理与会。
七、本例会制度自通过之日起开始执行。
院团委
第四篇:信息学院团委、学生会部门例会制度
信息学院团委、学生会部门例会制度
第一条 部门例会负责总结本部门前期工作得失,并以分团委、学生会联席会议精神为指导,制定本部门近期工作计划。
第二条 部门部长、副部长及所有干事均须按时出席部门例会,如因工作需要,可邀请各年级相关部门的学生干部参加。
第三条 部门例会原则上每月至少召开一次,可视情况灵活掌握。部门例会应由部长主持并安排专人负责考勤及做详细的会议记录。
第四条 部门例会实行部长负责制,因故不能参加者,须在例会开始8小时前向部长请假,批准后方可生效。
第五条 部门例会与会人员不得迟到或无故缺席。两次迟到15分钟以上者,记部门例会缺席一次。累记缺席一次及以上者,须向本部部长递交书面检查,无故缺席达两次者,给予停职处分。
第六条 对借故不召开部门例会的部长,给予联席会议通报批评处分,并记联席会议缺席一次。
第七条 部门例会上分派的任务,与会人员应积极配合,及时完成,否则,将视情节轻重给予相应处分。
第八条 部门例会会议记录、部门成员违纪情况等由部长在联席会议上交秘书处,由秘书处统一整理,存档。
第九条 本制度解释权归信息学院分团委、学生会所有。
第十条 本制度自下发之日起执行。
信息学院分团委学生会
技术部
2010年10月1日
第五篇:院团委学生会体育部工作总结
学生会体育部工作总结
2009~2010学年第一学期
院学生会工作马上就要全面结束了,回顾本学期我院学生会体育部的成长历程,既有值得我们骄傲的方面和成功的经验,也有许多不足的方面和失败的教训,在临近尾声的阶段,我部将本学期开展的活动作个简单工作总结。
首先,我们学院学生会开展了纳新工作,这次的纳新大都数都是的大一新生报名,经过严格的初试和复试,体育部招入了一批克己奉公、敬业勤恳、勇于创新的同学。更有利于体育部的发展。后来经过扩招和部分成员辞退,我部最终在本学期吸纳了七位新成员,我们体育部各方面的工作就逐渐展开。
十月,学院主办了庆祝祖国建国60周年的‘迎新生,庆国庆’大型文艺晚会,我们体育部全体成员都积极主动的参与协助本次晚会,无论是在晚会开始前的场地布置工作,还是在晚会结束后的会场清理工作,都有我们体育部人员的身影与汗水,我们将吃苦耐劳、拼搏奋斗的精神带入到工作之中,全力以赴把每项工作都认真做好。
不久后,就是迎来了我院第三届篮球比赛,本次比赛由我部协办与策划,作为学院大型体育活动,我们在赛前做了充分的准备,如裁判员的培训、比赛的通知与宣传等都做到了及时和到位。在后勤人员方面也做了安排,在开赛前,已经安排工作组负责每场比赛的记录,派发工作人员饮用水,维护比赛现场的秩序,比赛时球员受伤得到了及时的处理。但是在比赛中也有一些不好的情况,在半决赛对决中出现了球员打裁判的事件,不过在事情发生后马上得到了及时的处理。同时在赛果公布栏没得到及时的更新和错误更改。本次比赛通过学生会其他兄弟部门的积极协助下,比赛最后在同学们的一阵阵喝彩声中圆满的落下帷幕。
紧接着是院团委学生会换届工作,感谢老一届师兄、师姐们为学生会付出的努力和汗水,作为新一届的体育部班子,我们将继承学长的实干作风,充分借鉴以往的成功经验,将我院的体育活动踏踏实实地开展下去。
十二月,我部协助了由团委组织了阳光体育项目------冬季晨跑运动。在开跑前我们先准备好跑步路线和规划场地,最后在院领导和团委老师的指导下顺利开跑。在刚开始的几天中,同学都很踊跃参加了这次的晨跑,渐渐的,由于天气慢慢变冷和下雨的关系,人数慢慢减少了,但值得庆幸的是,学生会的干事们都能坚持下来,给同学们树立了一个好的形象。
最后,学院举办了的“走进2010”元旦文艺晚会,本次晚会在露天轮滑场举行,晚会当晚的天气不尽如意,时而下起倾盆大雨,甚至差点出现暂停情况,不过最后天气好转点晚会继续进行。为了给老师和同学们一个完美的气氛,我们体育部的全体成员仍然冒雨工作,无论是场景布置,还是清理工作,我们都积极参与,全力与其他部门把工作做到最好。此次晚会虽然天气不好,但是还是圆满的结束了。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”在院领导的正确领导下,在各位老师的热心指导下,学生会体育不断总结经验,活动中的不足和缺陷也让我们认识到了自身的不足之处,在以后的工作中我们会加强改进和不断完善,积极发扬优点克服不足,注意保持先进性,让我们期望学生会体育部有更加辉煌的明天。
共青团广州珠江职业技术学院委员会
学 生 会 体 育 部
0 0 9 年 1 2 月 3 0 日