机关周例会管理办法

第一篇：机关周例会管理办法

咸阳市地方税务局泾渭新区分局

机关周例会管理办法

为了规范机关周例会管理，提高会议质效，按照《泾渭新区分局会议管理制度》有关规定，特制定本办法。

一、会议时间：每周一上午8:30—9:00；

二、会议地点：分局三楼大厅；

三、参会人员：机关全体人员；

四、会议主持：由分局领导轮流主持；

五、会议记录：由办公室指定专人记录，定期检查。

六、会议内容：

（一）各科室轮流组织学习上级重要文件、会议精神、最新税收政策等内容，开展廉政教育日活动；

（二）值周领导总结上周重点工作，安排本周重点工作；

（三）有关科室对本周重要工作进行补充安排；

（四）局领导讲话。

七、会议要求：

（一）各科室必须按照办公室统一安排，及时上报本周工作小结和下周工作安排；

（二）各科室要组织人员按时参加会议，不得无故缺席；

（三）开会期间不得来回走动，将手机关闭或调至震动；

（四）每月最后一个星期一为机关廉政教育日。

第二篇：周例会管理办法

大唐徐家店（49.5MW）风场施工周例会管理办法

为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：

一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工

现场周例会，会期原则为半天。

二、参加会议人员：

1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。

2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。

3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安

全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。

三、会议召集人及会议主持人：

按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。

四、会议议程：

1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程

序。

2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内

容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。

3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主

要问题和时间要求。

4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。

5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。

6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对

下周任务提出主要要求。

7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。

8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完

成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。

9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣

布散会。

五、会议纪律：

1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人

必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席，无故缺席一次罚款300元，迟到半小时罚款100元。

2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人，由总监向业主提出书面报告，做为不受欢迎的人清理出本工程现场，要求另换他人。

3、不假缺席施工例会的其它人员，责成其所在单位予以处罚。如所在单位

不予以处罚者，由业主委托监理处罚，由业主从每月进度款中扣除。

六、会议汇报：

1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。

2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。

3、口头发言均以书面发言为主，不做过多插话。

本办法从首次例会召开后开始执行到工程竣工后废止。

第三篇：机关科室周例会会议管理办法（写写帮推荐）

机关科室周例会管理办法

第一章目 的为进一步提高机关科室精细化和规范化管理水平，贯彻落实公司经营管理目标。加强对机关科室周例会管理，明确周例会相关规章制度要求，特制定本办法。

第二章 具体规定

第一条 本办法适用于昌吉电气分公司机关科室内部会议。

第二条 周例会由总经理助理李新祖、总经办、企管部、党工部、人力资源部、安委办部门负责人参加。无故缺席者，考核部门1分/次，特殊情况应提前向总经理助理请假说明。

第三条 每周一次，暂定为每周六上午12：00时，会议地点公司一楼会议室。原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。当月最后一次周例会为机关科室月度会议。

第三章 周例会内容

第四条 交流、总结、部署有关工作。研究落实重点工作的对策措施和有关问题的解决办法。

第五条 各部门必须在会前准备好汇报内容，需要提交讨论的重大事项，须在周例会前将材料报送至李助理。

第六条 部门负责人对本周工作进行总结，并汇报下周工作计划。使各部门明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地各项工作。

第七条 部门负责人提出工作中存在的问题，与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交李助理研究解决。对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限。

第九条 建立团队合作机制，搭建工作交流平台。通过汇报、讨论等形式，提出突破性工作方案。各部门负责人对其需要配合协调的工作提出意见和建议。

第十条 建立学习型团队。学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等。第十一条 总经办协调各部门之间的工作关系。

第十二条 李助理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容、责任人和完成时间。

第十三条 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并确定责任人和任务

完成时间。

第八章附则

第十四条本办法由公司总经办负责解释。第十五条本办法自下发之日起生效。

第四篇：周例会考核管理办法

周例会考核管理办法

为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度，使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作，提高执行力，特制定本办法。

一、适用范畴：全公司

二、实施对象：总经办人员及各单位负责人

三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式： 每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处，以备周六例会考核使用。

四、考核方法：

1、周例会上迟到或手机响铃的人员，处以20元/次罚款（现场缴纳给人事行政部负责人）；

2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成，部分需要一周以上才能完成的工作，必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。对未完成事项或事项的分解量（下简称为“一项”），公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理：

a、如有一项未完成者，轻微的将给予口头警告伴20元罚款（现场缴纳给人事行政部负责人），严重的给予书面警告，并承诺下周必须完成；

b、如有两项或一项连续两周未完成者，将给予书面警告处理； c、如有三项或一项连续三周未完成者，将给予降薪一级处理； d、对上述各处罚条款不服者，可以启动申诉机制，陈述正当理由，经审计部审核、总经理审批同意后，免除相应的处罚。

五、本办法从2017年3月1日起执行。此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止，以本办法为准。

********有限公司

二O一七年*月**日

第五篇：公司周例会管理办法

某某公司周工作例会管理办法

为提高分公司整体工作效率，使分公司信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午3:00举行，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼一楼会议室。

三、参会人员

公司全体人员，因故不能参会的，应提前向主管领导或公司经理请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各部门负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；

3、分公司经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

会议内容由专人负责记录，具体规定如下：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于本周二报公司经理签字审核，随后发送到个部门传阅。

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

六、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；

5、以上要求若有违反，按个人百分制进行考核；

6、本办法自公布之日起开始执行。