%AD%A6院团委学生会第3周部长例会会议记录

第一篇：%AD%A6院团委学生会第3周部长例会会议记录

第 三 周信息学院团委学生会部长例会会议记录 时间：2008年 9 月 17 日

地点： 南娱201

人员： 各部门部长

秘书处：

组织部：

宣传部：

研究室：

学术事业

部： 第 二 周工作总结2008 年9 月 10 日-2008年9 月17 日)1．与2位副部进行学期初工作构想沟通,对秘书处工作进行定位, 同时要求各副部完成工作计划 2.举行部门第一次例会 3.筹备下周专员培训工作 4.展开各部门通讯录制作工作 5.归档并整理ftp上学期资料，列出树枝形结构图及各部门上传要求 6.准备信息节开幕式致词 1.完成了换届大会的举行 2.完成了实习体验期工作 3．召开了第一次部门例会,安排好了部门人员的职务 4.大部分成员参与了信息节的宣传活动 1.完成换届选举大会照相记录与新闻稿 2.完成信息节LOGO设计 3.信息节第一与第二轮宣传海报设计与印刷 4.信息节宣传企划 5.敲定信息节宣传品张贴细则分工 6.改革开放三十周年海报初稿 7.信息节统一T-shirt设计 8.完成第一轮信息节宣传（北区、南区海报张贴，横幅悬挂与BBS宣传外加团委网站的电子横幅）9.联系到易拉宝厂商，买入易拉宝 10.确定部门开放日既宣传部第一次例会计划 11.联系到了经院PS牛人确定了初步培训日期（10月7日周二第一次，为期一个月，共3-4次培训）12.制作了临时版部门通讯录 13.确定副部长与部助，向部门新老员工送去了节日的问候并与两个潜力新人进行了沟通 1.部长例会后，重新制定部门的工作计划和经费预算 2.联系可以利用的人际关系，进行部门招新 1.部门老成员碰面会，进行了一些内部经验交流，互相了解，明确部门的目标与工作

2.完成第一次例会，主要以新成员自我介绍为主，以破冰为主要目的，并进（文艺女生

部：

体育总会：

公益青志

部：

实践部：

陈老师：的一些概况，让新成员开始熟悉起来部门里的各项职能，让老成员进行介绍展示，顺利进展实习体验的活动 3.开始信息节的第一轮的宣传工作：于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动 于本部22号位张挂横幅。于东区门口进行张挂横幅 1.第一次部长例会后修改本学期部门计划和预算.2.完成一次副部和部助参加的小会.谈论本学期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分别找部门08新成员谈话交流.了解他们的情况并发现一些能人 1.基本完成体育总会内部成员以及各班体育委员通讯录 2.周四参加体教部会议，明确本学期校体育活动 3.周三召开部门公开日例会 1.完成教师节活动 2.联系医院负责人准备这学期的志愿者常规活动 3.准备第一次例会，安排职务与分工 4.去团委了解开展场馆志愿者活动的可行性 1.确定实践部的人员安排 2.完成了周三的暑期实践结项答辩会以及各小组实践结项报告册的上交 3.完成了实践结项答辩会的总结 4.安排好了信息节实践部宣传志愿者 1． 周五前完成下周一第7、8节没课和晚上有空的同学的统计

2． 下周一中午开始信息节的宣传活动

3． 下周一晚上信息节的开幕：DV介绍、信息节主体的PPT介绍、宣布开幕、总裁讲座

4.周三晚上确认：4个礼仪下周一5：00之前到位、准备好席卡和花束

5.准备好具有复旦精神的签到本

6.准备“义言堂”，记录下活动嘉宾的留言，以展示学院的传统

7.准备针对于学生的摄像

8.光华东辅楼102的布置：张贴海报，摆放易拉宝，使会场气氛热烈

9.周日19：00之前将有关的问题交到陈皘处

第 三 周工作计划

2008 年 9月 17 日-2008 年9 月21 日)（组织部：

宣传部：

研究室：

学术事业

部：

文艺女生

部：

体育总会： 2.继续各部门通讯录制作工作 3.各副部就各干事的实际特点进行分组分工,同时谈一次话 1.召开第二次部门例会,安排相关工作 2.开始筹划十月评优活动 3.筹备团学联本学期培训计划1.做好第二轮信息节宣传（南、本食传单易拉宝两天宣传）2.分派志愿者帮学术事业部做好信息节开幕式场务 3.摄像记录信息节开幕式并完成新闻稿 4.出版记者组第一期简报 5.设计并印刷信息节第二、三场活动海报 6.张贴第二场活动海报 7.部门开放日既第一次宣传部例会 8.找刘鑫同学进行记者组培训 9.带2个新成员找张俊博学习BBS发帖技巧 1.继续进行部门招新 2.开部门第一次例会，确定部门名单，认识熟悉部门成员 3.找部门成员商议青年调研的课题 1.于周四完成部门开发日的活动，顺利开好周四晚上的例会，完成部门的职务划分。2.在周四例会上开始一些内建活动，开始，进行“家·部门”内建计划，并对部内已经的工作成果进行小结和总结不足，为以后的活动积累经验，并布置之后的工作 3.在周三到下周一进行信息节的第二轮海报宣传：于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动，于本部22号位张挂横幅；于东区门口进行张挂横幅对于东区的所有的宿舍楼进行小海报的宣传活动，每幢寝室楼都会去张贴 时间：周四中午和周一中午 地点：本部食堂 内容：在食堂一楼（如果申请的到的话还有二楼）发放400张三折页，在门口放置3个易拉宝，并由3位同学发放120张传单 4.信息节开幕式的现场工作： 派人提前到场，进行会场的提前预备工作。与主持人，礼仪队等进行联系，做好工作协调。为领导买好水和点心，礼品，花等礼品准备好现场互动环节的安排 1.部门第一次开放例会.认识熟悉部门各成员.介绍本部门本学期主要工作.大致分配各个任务 2.礼仪队招新 3.留意129老师以及物色合唱有特长的同学 1.周四进行体育委员大会

2.完成校羽毛球赛报名

公益青志

部：

实践部： 1.协助信息节工作。2.准备常规活动志愿者招新。3.找新成员交流，了解他们对新学期工作分组意向。1.周四召开部门例会

2.开始筹划本学期的实践项目

会议记录人：黄珏

第二篇：学生会例会会议记录

学生会例会会议记录

2008——2009年第一学期例会会议记录 第二学生分会全体会议会议记录

主题第二学生分会第一次全体会议会议 时间2008年10月1日 地点教学楼1208 会议记录人XX 参加人员XX 会议内容

一、XX书记发表讲话

书记提出作为学生干部要对工作有热情、殷情、智慧和个性。并提出以下几点要求和希望

1、对上对虾都要负责任

2、活动不能一味的讲场面要忌浮躁

3、活动的举办不能只起到自娱自乐的作用

4、不要一味的计较名利、报酬

二、XX老师讲话

潘老师布置以下学生会工作

1、本学期准备学生会活动4-5个最好跟专业有联系

2、专业部的自主管理早晚自习、卫生评比等

3、各个部门之间要团结合作

4、活动前要准备策划活动后要有总结性

5、学生干部要坚持原则性但也要有创新性

6、学生干部要有奉献精神

三、XX老师做关于“学生干部管理论”的讲座

1、什么是管理 1管理的定义

2管理定义的含义

2、管理的经典理论简介 1泰罗的科学管理

2法约尔的一般管理

3、学生干部工作的几个问题 第二学生分会部长例会会议记录

一、时间2008年9月3日 地点11号楼办公室

主题迎新晚会

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1在新学期进一步明确各班班长、团支书职责 2.统计各班到校人数报未归学生名单 3学生会各部室上交新学期工作计划

4学生会为筹备“迎新晚会”广泛征求学生干部的意见 主要负责人周红燕

办公室申请晚会场地——东报告厅 女生部布置会场

文娱部准备好主持人的服装 宣传部做好宣传工作

新闻部做好拍照工作以及准备好主持人的台词晚会结束后 第一天内写好新闻稿并交至办公室 体育部维持现场秩序

生活部结束后打扫卫生保持卫生整洁 最后由主席总结此次会议 二时间2008年9月10日 地点11号楼办公室

主题总结迎新晚会 参加:XX 主要内容

1、由各部部长总结迎新晚会的工作

2、由各部部长指出工作中的不足

3、在今后的工作中需要注意的事项

4、本周开始招新工作

最后由主席总结迎新晚会的相关事宜分配各部的近期工作。

三、时间2008年10月20日 地点11号楼办公室

主题总结近期工作

参加人员第二学生分会各部部长及主席团

主持XX 主要内容

1、学生会要带领学生工作协助和配合学校完成各项活动也可以自己举办活动同时应思考如何将工作做的更加完善。

2、各部门要明确自己的职责。

3、各部部长发表自己的意见

最后由主席总结近期工作情况有对工作的肯定也有指出工作欠缺的地方

四、时间2008年11月19日 地点11号楼办公室 主题第五届科技文化节

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

第五届科技节活动内容 1.“秋之韵”开幕式 2.科学文化讲座

3.“我最关心的科技”征文 4.科技文化知识大赛 5.科技海报比赛 6.电子竞技比赛 7.科技电影展播 8.闭幕式

主席XX负责筹办“秋之韵”开幕式、闭幕式

办公室负责科学文化讲座一共三场分别是解放思想与创新讲座科技创新讲座载人航天讲座。时间、地点待定

学习部负责“我最关心的科技”征文 新闻部负责科技文化知识大赛 宣传部负责科技海报比赛 体育部负责电子竞技比赛 生活部负责科技电影展播

就业信息部和文娱部协助相关部门

最后由XX总结会议此次活动持续时间长各部门要协调合作加强沟通做好自己的工作。

五、时间2008年12月19日 地点11号楼办公室

主题总结第五届科技文化节以及总结工作 参加人员第二学生分会各部部长及主席团

主持XX 主要内容

1、纵观这一学期的学生会工作可以看出学生会工作得到了进一步的发展也在不断地完善、成熟各部门之间的协作更加密切并积极同各分院合作开展工作总体表现了“服务同学”的宗旨。

2、取得成绩的同时也还存在着许多不足和缺点

a、工作经验缺乏学生会各部门之间交流沟通还不够致使学生会一些大的活动组织不能完会到位缺乏整体性和连续性时间观念有待加强整体学生会成员素质还有待进一步提高。b、新面员积极性不够高缺乏自觉性主动意识不强。

c、编重大型活动开展而忽略了对日常工作的监督和管理所以有时想得不够全面。d、对学生会的宣传力度不够与各分院的学生会工作开展存在着很大困难。

3、下学期工作打算

a、加强学生会内部管理使规章制度得到具体实施。

b、开展学生会思想政治学习培养学生干部理念拓展学生干部素质。

c、加强各部门之间的交流加强对日常工作的监督和管理。d、加大宣传力度重点对宣传部门进行规范管理。

e、通过校领导和团委老师的指导通过系列活动的开展不断提高学生会的名誉。2008——2009年第二学期例会记录 第二学生分会全体会议记录

主题第二学生分会第一次全体会议会议 时间2009年3月4日 地点教学楼1208 会议记录人XX 参加人员XX 会议内容

一、XX书记发表讲话 书记提出

1、在新的学年里同学们应当兼顾学习和工作

2、要注意人生定位问题

3、要有明确的职业生涯规划

二、XX主任发表讲话

会上XX对上一学年学生分会工作进行点评和总结并对新的一学期的学生分会工作提出展望

1、每个学生干部早这个学期内写一篇活动策划书

2、本

学期要准备4-5个活动最好和专业有联系

3、学生干部要奉献、吃苦耐劳的精神

4、每个学生干部都需严格要求自己

三、XX老师发表讲话

XX老师布置学生会工作

1、布置好“女大学生成才”讲座

2、各个部门之间要协调合作

3、“青年志愿广场”活动即将举行要做好相关准 主题第二学生分会第二次全体会议 时间2009年4月27日 地点教室1208 参加人员第二学生分会成员 主持XX 主要内容

1、XX主席讲话 对上学期的工作成绩的肯定 2 指出一些工作上的欠缺 3 各部门积极性问题积极性不够高活动太少不能够丰富大学生的生活 4 各部门协调问题沟通不够 5 第二学生分会目前的制度和规定各项活动学生会成员必须 到场要积极参加活动

2、下星期营销大赛活动情况

3、院运动会安排情况

4、学生会成员发言情况——运动会入场式 部长例会会议记录

一、时间2009年3月11日 地点11号楼办公室

主题关爱她她她

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容安排相活动关内容

办公室申请场地申请素质拓展证书做台签布置会场邀请专业部老师证书盖章 学习部出活动相关题目如生活常识做活动相关PPT 宣传部出三张海报做好宣传工作 新闻部负责拍照写好相关新闻稿 文娱部:负责主持人的服装 体育部维持现场秩序

最后由XX总结此次活动安排情况

二、时间2009年3月30日 地点11号楼办公室

主题关爱她她她活动总结

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1总结活动的不足之处

1、部门之间配合默契度不够

2、活动题目太难大部分有些选手不会回答

3、活动内容的细节没讨论好礼仪问题没沟通好

4、场景布置太单调

5、活动现场秩序太乱走动的人太多

6、部的主持能人太少本学期文娱部重点培养主持人 2即将举行营销大赛 1此次活动与潮人空间合作

2、选15队团队进行培训

3、决赛将定在学校售卖以利润的高低取八队

三、时间2009年4月9日 地点11号楼办公室 主题营销大赛

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1、四月即将举行四月风情征文比赛办公室申请素质拓展证书和发放通知

2、营销创业大赛

1举办关于营销的讲座 2申请讲座教室

313号发放通知17号收策划书2025号决赛

3、发放电子商务知识竞赛报表四月份

四、时间2009年4月21日 地点11号楼办公室 主题营销大赛

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

一、办公室负责征文比赛评比奖项

二、营销大赛相关事情

1、与潮人空间合作停止重新找合作对象

2、决定选16组队伍8组进决赛

3、外联部负责拉赞助

4、办公室负责制作评分表

三、5月中旬运动会相关事情

新闻部主要负责过场稿1200字左右拍照等 宣传部主要负责宣传、横幅标语写稿等 办公室主要负责运动员成绩和成绩排名 外联部主要负责拉赞助

学习部主要负责包干卫生区 生活部负责买水等 文娱部负责啦啦队 就业信息部辅助各部门

第三篇：2012—2013学年第二学期校学生会12次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年五月六日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年5月6日 20:00-21:50 会议地点：中原工学院11号教学楼402 与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事贾佳,于瑞肖 会议主要内容

一、各部部长总结上周工作情况，并汇报本周的主要活动事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐厅举办厨艺大赛。主要存在以下几点问题：（1）赛前未与餐厅杨经理沟通，没有约好时间。（2）热炒出现失误，原材料没有准备充足。（3）准备工作不充分。（4）各部部长在现场分工不够明确。（5）与学院沟通不够（如国教举办赛事，在比赛前一天放弃比赛）。（6）与主持人沟通不够，出现冷场现象。（7）音响出状况，赛后工作不到位。

2、外联部

上周五与各院系科技部举行会议，讨论电子竞技大赛相关事宜，得到各学院的积极配合。

周二去郑州市区，为十佳歌手比赛拉赞助。

3、体育部

﹙1﹚本周末，“青春网球校园行”活动将在我校举行，活动分赛区和游戏区两个赛区，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球赛小组赛一直在进行，并于本周六结束。下

第四篇：2012—2013学年第二学期校学生会9次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年4月22日 20:00-21:50 会议地点：11号楼402 与会人员：校学生会主席团、各部部长及部分12级干事 会议记录：秘书处干事李玉冰、李金磊 会议主要内容

一﹑各部门工作概况汇报

1、编辑部

学生会网站资料基本整理完成，为运动会的开幕式、闭幕式撰写新闻稿，从本周周四开始，在网上对中工杯征文大赛中的30篇预选文章进行投票。

2、女生部

中工杯篮球赛之“八进四”女篮淘汰赛于上周结束，最终由能源与环境学院、环境学院、机电学院、计算机学院夺冠，闯进四强，同时，本周二能源与环境学院和环境学院将进行女篮半决赛。

3、体育部

协助学校举办运动会，帮助有关人员扎彩旗及各院系设立大本营，本周二、周六、周日每天下午两点到四点举行两场中工杯足球赛。

4、宣传部

为校运动会、电子竞技大赛和中工杯征文大赛设计宣传海报及外联部的PPT大赛、中工杯足球赛提供宣传展板，扩大活动影响力。

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

10、办公室

协调各部门工作，完成了校学生会成员五至八周的考核。

二、主席团点评近期工作

校学生会副主席李明指出，本次的考核成绩不太理想，一些较大的部门排名非常落后，比如体育部、外联部、文艺部和宣传部，但是学习部和礼仪队保持得不错，在此予以表扬。

副主席李明希望，各部部长在这最后紧要的关头不要放松，抓紧本部门工作，真正把肩头的责任担起来，认真考虑自己本部门的发展，加强对每个干事针对性的培养，为下一年学生会的工作打下一个良好的基础。

三、校学生会副主席乔森安排本周工作

校学生会副主席乔森对本周工作作出如下具体安排：

1、校学生会秘书处继续准备感动中工大型颁奖晚会的有关事宜。

2、周二上午各部门将近期活动所要用的奖状全部打印盖章。

3、周三中午12:30在三号楼召开校学生会2012-2013学年第二学期第二次全体例会，届时团委张海斌老师将到场讲话，请各部门务必保证参加人员。

四﹑主席团对会议作进一步补充

校学生会主席张阳表示，学习、总结、反思、再学习的过程对于每个人的成长发展都是非常重要的，只有我们每个人将反思作为一种习惯，学生会的工作才会稳步向前发展。

张阳主席还强调，我们要求干事来参加部长会的目的，不仅仅在

第五篇：2012—2013学年第二学期校学生会7次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年4月8日 20:00-21:50 会议地点：11号楼426教室

与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事马云飞、邢雅菲 会议主要内容

一、各部部长汇报本周的主要活动及相关事宜

1、文艺部

（1）文艺部将于第七周（即本周）周五、周六，下午6:00在北四进行“十佳歌手大赛”初赛。需要宣传部、外联部进行配合，办公室安排人员进行辅助。

（2）计划将在4月23日左右进行“十佳歌手大赛”复赛。

2、女生部

（1）“中工杯”女子篮球赛将在4月8、9日结束小组赛。（2）“中工杯”女子篮球赛复赛计划在4月10日左右进行。

3、体育部

（1）体育部于4月8日进行了体育部内部的“动员大会”，指出去年存在的问题并且提出解决方案，对部员下一步的工作进行了指导。

（2）“中工杯”足球赛首场将在4月9日下午4:30进行,由机电学院对阵建工学院。

4、科技部

科技部将于第七周（即本周）周末，8:30-12:30在“开心谷”网吧进行“电子竞技大赛”复赛。

5、编辑部

编辑部将于第七周（即本周）进行“中工杯征文大赛”的审稿。

6、外联部

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

（2）整理出编辑部内部的档案存档制度，以方便对部员的培养。3.秘书处：

（1）根据主导者、协调者、执行者，将部员分配成四个小组。各小组在有工作时要一同进行，实行加分制，在期末进行的分数评比，分数低的小组会进行适当的惩罚。

（2）专业方面：工作简报、大事记、会议记录轮流制作并及时指导。

（3）文档资料对有能力的部员进行重点培养。4.外联部：

（1）对部员的培养主要分为前、中、后三个时期。

前期：了解各部员的性格特点、分析各部员的性格对其明确分工。尽量使外向型的人多说话、使内向型的人少说话。

中期：主要对部员进行全面培养，对部员的各个方面进行培养。后期：着力发展优势，对特殊人员进行特殊培养。（2）在专业方面，注重个人形象和沟通技巧培养。5.纪检部：

（1）按照部员的性格、兴趣、目的分阶段进行培养。在写策划上进行严格要求；在短信发送上注重语气、措辞，进行换位思考，体会部长的心情。

（2）对于重点部员进行重点培养。6.体育部：

（1）了解每个人的性格特点给定目标,通过实践模拟现场进行调节进而加强部员积极性、争取性。

（2）增强部员的存在感，增强部员的自信心。

（3）将“职衔型”与“职能型”相结合，将部员分成三组工作。7.宣传部：

（1）了解每个部员的性格特点。将部员进行分组绘画展板，同