校学生会外联部第七周例会会议记录

第一篇：校学生会外联部第七周例会会议记录

校学生会外联部第七周例会会议记录

会议时间：2011年10月13日12：40—14：00

会议地点：学生活动中心二楼 校学生会办公室

会议主持人：阮慧沁

会议记录人：张俨

到会情况：应到24人；实到22人；2人请假（林凌志、涂韵）；1人迟到（苗壮志）

会议内容：

一、进行考察期笔试(15分钟)

二、工作汇报总结

1、各助理汇报工作情况，简谈为“新生文化节”拉赞助的情况；

2、部长及时点评并提出相关意见和建议；同时，向各助理询问了商家的有关事宜；

3、各组长针对助理工作进行总结和指导；

三、工作安排

1、“秋之声”决赛接待工作的准备；

2、公关培训活动安排；

3、为华硕路演活动(“追寻无与伦比”—华硕M43周杰伦特别版)进行宣传； ⑴在广外梦飞网上顶起帖子，为活动宣传造势；

⑵派发传单；

（工作原则：在不触碰学校底线的同时与商家取得共赢）

（工作要求： ①、派发传单要尽量低调，避免表现出过强的商业气息；

②、适当回绝内行人试探性的发问)

⑶.现场拍照；

4、准备为“交换空间”活动拉赞助；

四、工作中的注意事项

1、联系商家前，应先在网上了解相关具体信息；

2、针对电联时的实名制转接问题，要学会巧妙套取对方的联系方式等信息；

3、与商家洽谈时，要注意表达技巧，扬长避短，巧妙沟通；

4、答复商家时，思路要清晰，随时做好记录准备；

5、对于不符合要求的商家，要慎重选择并适当学会放弃；

6、当被商家拒绝时，要保留商家联系方式，作长远打算；

7、平时与商家建立良好关系，如在节假日发送祝福短信；

8、要增加联系商家的数量，做好量的积累；

9、利用好时间，提高工作效率，养成良好习惯；

10、端正心态，认真对待工作，如及时完成工作汇报，按时参加例会；

11、注重工作中的细节，如填写汇报表的命名方式等。.

第二篇：校学生会办公室第八次例会会议记录

校学生会办公室第八次例会会议记录

会议时间：2012年11月28日下午5:20 会议地点：3教112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘

会议记录人：吴炫莹 会议内容：

一、学生会常务副主任王珊宣布会议开始

二、副主任王珊布置最近任务：校学生会最近评选优秀部门和优秀干事，需要我部近期积极开展活动，并且在平时学校活动中积极参与进行签到。

三、副主任张飘通知12月我校的活动主题为核军工文化月。

四、副主任张飘做工作分配：各干事查阅东华新闻网、江西青年网、中国青年网、兰大团委网及华团在线等收集我校社联与青志协开学至今的活动资料。

五、会议讨论办公室与女生部和科技创新部即将开展的联谊活动的相关事项

六、近期会开展关于教授干事工作表、工作软件的使用的学习课程。

七、会议结束

2012年11月28日星期三

校学生会办公室

第三篇：校学生会办公室第四次例会会议记录

校学生会办公室第四次例会会议记录

会议时间：2012年10月30日晚9时10分 会议地点：东华理工大学第三教学楼112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘 会议记录人：吴炫莹 会议内容：

一、办公室副主任徐维讲话

1.收到通知任务或开会的短信后，为工作方便记得回复短信。2.鼓励干事尽量去参加“挑战杯”这个很有意义的活动。3.微博问题，让大家积极关注“东华理工团委”的腾讯微博。

二、办公室副主任王珊讲话

1.再次强调收到通知记得回复短信的问题，要大家注意礼貌问题。2.会议记录要及时做好，开会请假的人可以再群共享里看会议记录来了解会议的主要内容。

3.分配通知任务，暂定路伟、贾瑞轩、陈致衡三人负责对干事进行通知，通知主要为：会议通知、值班通知、活动通知。

三、办公室副主任张飘讲话

1.强调发短信通知事时的礼貌问题和平时待人处事时细节处的礼貌问题。

2.对上星期交的办公室活动策划书进行点评，提出干事们需要注意和修改的地方。

四、干事们对办公室的看法

开学至今，大家对学生会办公室也有了一定的了解。主任组织干事上台讲讲最近对工作的理解和对办公室的建议。陈致衡、熊子轩等同学上台说了自己对工作的看法和意见。

五、办公室主任张飘总结

1.主任总结了前几位同学的发言，并对大家工作上的问题进行了解答。

2.加入这么久，有觉得自己不适合留在办公室的或者太忙没时间参加的同学可以自愿退出。

3.主任传授在办公室工作的经验与需要注意的地方。

六、办公室主任张飘安排各干事近期任务

1.10月31号的“核军工杯”新生篮球赛下午闭幕时，大家去帮忙。2.本周星期天早上九点在学工楼下集合，去办公室帮忙整理文件、卫生。

七、会议结束。

第四篇：学生会例会会议记录

学生会例会会议记录

2008——2009年第一学期例会会议记录 第二学生分会全体会议会议记录

主题第二学生分会第一次全体会议会议 时间2008年10月1日 地点教学楼1208 会议记录人XX 参加人员XX 会议内容

一、XX书记发表讲话

书记提出作为学生干部要对工作有热情、殷情、智慧和个性。并提出以下几点要求和希望

1、对上对虾都要负责任

2、活动不能一味的讲场面要忌浮躁

3、活动的举办不能只起到自娱自乐的作用

4、不要一味的计较名利、报酬

二、XX老师讲话

潘老师布置以下学生会工作

1、本学期准备学生会活动4-5个最好跟专业有联系

2、专业部的自主管理早晚自习、卫生评比等

3、各个部门之间要团结合作

4、活动前要准备策划活动后要有总结性

5、学生干部要坚持原则性但也要有创新性

6、学生干部要有奉献精神

三、XX老师做关于“学生干部管理论”的讲座

1、什么是管理 1管理的定义

2管理定义的含义

2、管理的经典理论简介 1泰罗的科学管理

2法约尔的一般管理

3、学生干部工作的几个问题 第二学生分会部长例会会议记录

一、时间2008年9月3日 地点11号楼办公室

主题迎新晚会

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1在新学期进一步明确各班班长、团支书职责 2.统计各班到校人数报未归学生名单 3学生会各部室上交新学期工作计划

4学生会为筹备“迎新晚会”广泛征求学生干部的意见 主要负责人周红燕

办公室申请晚会场地——东报告厅 女生部布置会场

文娱部准备好主持人的服装 宣传部做好宣传工作

新闻部做好拍照工作以及准备好主持人的台词晚会结束后 第一天内写好新闻稿并交至办公室 体育部维持现场秩序

生活部结束后打扫卫生保持卫生整洁 最后由主席总结此次会议 二时间2008年9月10日 地点11号楼办公室

主题总结迎新晚会 参加:XX 主要内容

1、由各部部长总结迎新晚会的工作

2、由各部部长指出工作中的不足

3、在今后的工作中需要注意的事项

4、本周开始招新工作

最后由主席总结迎新晚会的相关事宜分配各部的近期工作。

三、时间2008年10月20日 地点11号楼办公室

主题总结近期工作

参加人员第二学生分会各部部长及主席团

主持XX 主要内容

1、学生会要带领学生工作协助和配合学校完成各项活动也可以自己举办活动同时应思考如何将工作做的更加完善。

2、各部门要明确自己的职责。

3、各部部长发表自己的意见

最后由主席总结近期工作情况有对工作的肯定也有指出工作欠缺的地方

四、时间2008年11月19日 地点11号楼办公室 主题第五届科技文化节

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

第五届科技节活动内容 1.“秋之韵”开幕式 2.科学文化讲座

3.“我最关心的科技”征文 4.科技文化知识大赛 5.科技海报比赛 6.电子竞技比赛 7.科技电影展播 8.闭幕式

主席XX负责筹办“秋之韵”开幕式、闭幕式

办公室负责科学文化讲座一共三场分别是解放思想与创新讲座科技创新讲座载人航天讲座。时间、地点待定

学习部负责“我最关心的科技”征文 新闻部负责科技文化知识大赛 宣传部负责科技海报比赛 体育部负责电子竞技比赛 生活部负责科技电影展播

就业信息部和文娱部协助相关部门

最后由XX总结会议此次活动持续时间长各部门要协调合作加强沟通做好自己的工作。

五、时间2008年12月19日 地点11号楼办公室

主题总结第五届科技文化节以及总结工作 参加人员第二学生分会各部部长及主席团

主持XX 主要内容

1、纵观这一学期的学生会工作可以看出学生会工作得到了进一步的发展也在不断地完善、成熟各部门之间的协作更加密切并积极同各分院合作开展工作总体表现了“服务同学”的宗旨。

2、取得成绩的同时也还存在着许多不足和缺点

a、工作经验缺乏学生会各部门之间交流沟通还不够致使学生会一些大的活动组织不能完会到位缺乏整体性和连续性时间观念有待加强整体学生会成员素质还有待进一步提高。b、新面员积极性不够高缺乏自觉性主动意识不强。

c、编重大型活动开展而忽略了对日常工作的监督和管理所以有时想得不够全面。d、对学生会的宣传力度不够与各分院的学生会工作开展存在着很大困难。

3、下学期工作打算

a、加强学生会内部管理使规章制度得到具体实施。

b、开展学生会思想政治学习培养学生干部理念拓展学生干部素质。

c、加强各部门之间的交流加强对日常工作的监督和管理。d、加大宣传力度重点对宣传部门进行规范管理。

e、通过校领导和团委老师的指导通过系列活动的开展不断提高学生会的名誉。2008——2009年第二学期例会记录 第二学生分会全体会议记录

主题第二学生分会第一次全体会议会议 时间2009年3月4日 地点教学楼1208 会议记录人XX 参加人员XX 会议内容

一、XX书记发表讲话 书记提出

1、在新的学年里同学们应当兼顾学习和工作

2、要注意人生定位问题

3、要有明确的职业生涯规划

二、XX主任发表讲话

会上XX对上一学年学生分会工作进行点评和总结并对新的一学期的学生分会工作提出展望

1、每个学生干部早这个学期内写一篇活动策划书

2、本

学期要准备4-5个活动最好和专业有联系

3、学生干部要奉献、吃苦耐劳的精神

4、每个学生干部都需严格要求自己

三、XX老师发表讲话

XX老师布置学生会工作

1、布置好“女大学生成才”讲座

2、各个部门之间要协调合作

3、“青年志愿广场”活动即将举行要做好相关准 主题第二学生分会第二次全体会议 时间2009年4月27日 地点教室1208 参加人员第二学生分会成员 主持XX 主要内容

1、XX主席讲话 对上学期的工作成绩的肯定 2 指出一些工作上的欠缺 3 各部门积极性问题积极性不够高活动太少不能够丰富大学生的生活 4 各部门协调问题沟通不够 5 第二学生分会目前的制度和规定各项活动学生会成员必须 到场要积极参加活动

2、下星期营销大赛活动情况

3、院运动会安排情况

4、学生会成员发言情况——运动会入场式 部长例会会议记录

一、时间2009年3月11日 地点11号楼办公室

主题关爱她她她

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容安排相活动关内容

办公室申请场地申请素质拓展证书做台签布置会场邀请专业部老师证书盖章 学习部出活动相关题目如生活常识做活动相关PPT 宣传部出三张海报做好宣传工作 新闻部负责拍照写好相关新闻稿 文娱部:负责主持人的服装 体育部维持现场秩序

最后由XX总结此次活动安排情况

二、时间2009年3月30日 地点11号楼办公室

主题关爱她她她活动总结

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1总结活动的不足之处

1、部门之间配合默契度不够

2、活动题目太难大部分有些选手不会回答

3、活动内容的细节没讨论好礼仪问题没沟通好

4、场景布置太单调

5、活动现场秩序太乱走动的人太多

6、部的主持能人太少本学期文娱部重点培养主持人 2即将举行营销大赛 1此次活动与潮人空间合作

2、选15队团队进行培训

3、决赛将定在学校售卖以利润的高低取八队

三、时间2009年4月9日 地点11号楼办公室 主题营销大赛

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

1、四月即将举行四月风情征文比赛办公室申请素质拓展证书和发放通知

2、营销创业大赛

1举办关于营销的讲座 2申请讲座教室

313号发放通知17号收策划书2025号决赛

3、发放电子商务知识竞赛报表四月份

四、时间2009年4月21日 地点11号楼办公室 主题营销大赛

参加人员第二学生分会各部部长及主席团 主持XX 主要内容

一、办公室负责征文比赛评比奖项

二、营销大赛相关事情

1、与潮人空间合作停止重新找合作对象

2、决定选16组队伍8组进决赛

3、外联部负责拉赞助

4、办公室负责制作评分表

三、5月中旬运动会相关事情

新闻部主要负责过场稿1200字左右拍照等 宣传部主要负责宣传、横幅标语写稿等 办公室主要负责运动员成绩和成绩排名 外联部主要负责拉赞助

学习部主要负责包干卫生区 生活部负责买水等 文娱部负责啦啦队 就业信息部辅助各部门

第五篇：2012—2013学年第二学期校学生会12次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年五月六日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年5月6日 20:00-21:50 会议地点：中原工学院11号教学楼402 与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事贾佳,于瑞肖 会议主要内容

一、各部部长总结上周工作情况，并汇报本周的主要活动事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐厅举办厨艺大赛。主要存在以下几点问题：（1）赛前未与餐厅杨经理沟通，没有约好时间。（2）热炒出现失误，原材料没有准备充足。（3）准备工作不充分。（4）各部部长在现场分工不够明确。（5）与学院沟通不够（如国教举办赛事，在比赛前一天放弃比赛）。（6）与主持人沟通不够，出现冷场现象。（7）音响出状况，赛后工作不到位。

2、外联部

上周五与各院系科技部举行会议，讨论电子竞技大赛相关事宜，得到各学院的积极配合。

周二去郑州市区，为十佳歌手比赛拉赞助。

3、体育部

﹙1﹚本周末，“青春网球校园行”活动将在我校举行，活动分赛区和游戏区两个赛区，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球赛小组赛一直在进行，并于本周六结束。下