2012—2013学年第二学期校学生会7次部长例会会议记录

第一篇：2012—2013学年第二学期校学生会7次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年4月8日 20:00-21:50 会议地点：11号楼426教室

与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事马云飞、邢雅菲 会议主要内容

一、各部部长汇报本周的主要活动及相关事宜

1、文艺部

（1）文艺部将于第七周（即本周）周五、周六，下午6:00在北四进行“十佳歌手大赛”初赛。需要宣传部、外联部进行配合，办公室安排人员进行辅助。

（2）计划将在4月23日左右进行“十佳歌手大赛”复赛。

2、女生部

（1）“中工杯”女子篮球赛将在4月8、9日结束小组赛。（2）“中工杯”女子篮球赛复赛计划在4月10日左右进行。

3、体育部

（1）体育部于4月8日进行了体育部内部的“动员大会”，指出去年存在的问题并且提出解决方案，对部员下一步的工作进行了指导。

（2）“中工杯”足球赛首场将在4月9日下午4:30进行,由机电学院对阵建工学院。

4、科技部

科技部将于第七周（即本周）周末，8:30-12:30在“开心谷”网吧进行“电子竞技大赛”复赛。

5、编辑部

编辑部将于第七周（即本周）进行“中工杯征文大赛”的审稿。

6、外联部

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

（2）整理出编辑部内部的档案存档制度，以方便对部员的培养。3.秘书处：

（1）根据主导者、协调者、执行者，将部员分配成四个小组。各小组在有工作时要一同进行，实行加分制，在期末进行的分数评比，分数低的小组会进行适当的惩罚。

（2）专业方面：工作简报、大事记、会议记录轮流制作并及时指导。

（3）文档资料对有能力的部员进行重点培养。4.外联部：

（1）对部员的培养主要分为前、中、后三个时期。

前期：了解各部员的性格特点、分析各部员的性格对其明确分工。尽量使外向型的人多说话、使内向型的人少说话。

中期：主要对部员进行全面培养，对部员的各个方面进行培养。后期：着力发展优势，对特殊人员进行特殊培养。（2）在专业方面，注重个人形象和沟通技巧培养。5.纪检部：

（1）按照部员的性格、兴趣、目的分阶段进行培养。在写策划上进行严格要求；在短信发送上注重语气、措辞，进行换位思考，体会部长的心情。

（2）对于重点部员进行重点培养。6.体育部：

（1）了解每个人的性格特点给定目标,通过实践模拟现场进行调节进而加强部员积极性、争取性。

（2）增强部员的存在感，增强部员的自信心。

（3）将“职衔型”与“职能型”相结合，将部员分成三组工作。7.宣传部：

（1）了解每个部员的性格特点。将部员进行分组绘画展板，同

第二篇：2012—2013学年第二学期校学生会12次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年五月六日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年5月6日 20:00-21:50 会议地点：中原工学院11号教学楼402 与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事贾佳,于瑞肖 会议主要内容

一、各部部长总结上周工作情况，并汇报本周的主要活动事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐厅举办厨艺大赛。主要存在以下几点问题：（1）赛前未与餐厅杨经理沟通，没有约好时间。（2）热炒出现失误，原材料没有准备充足。（3）准备工作不充分。（4）各部部长在现场分工不够明确。（5）与学院沟通不够（如国教举办赛事，在比赛前一天放弃比赛）。（6）与主持人沟通不够，出现冷场现象。（7）音响出状况，赛后工作不到位。

2、外联部

上周五与各院系科技部举行会议，讨论电子竞技大赛相关事宜，得到各学院的积极配合。

周二去郑州市区，为十佳歌手比赛拉赞助。

3、体育部

﹙1﹚本周末，“青春网球校园行”活动将在我校举行，活动分赛区和游戏区两个赛区，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球赛小组赛一直在进行，并于本周六结束。下

第三篇：2012—2013学年第二学期校学生会9次部长例会会议记录

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会

部 长 例 会 会 议 记 录

共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会

部长例会会议记录

会议时间：2013年4月22日 20:00-21:50 会议地点：11号楼402 与会人员：校学生会主席团、各部部长及部分12级干事 会议记录：秘书处干事李玉冰、李金磊 会议主要内容

一﹑各部门工作概况汇报

1、编辑部

学生会网站资料基本整理完成，为运动会的开幕式、闭幕式撰写新闻稿，从本周周四开始，在网上对中工杯征文大赛中的30篇预选文章进行投票。

2、女生部

中工杯篮球赛之“八进四”女篮淘汰赛于上周结束，最终由能源与环境学院、环境学院、机电学院、计算机学院夺冠，闯进四强，同时，本周二能源与环境学院和环境学院将进行女篮半决赛。

3、体育部

协助学校举办运动会，帮助有关人员扎彩旗及各院系设立大本营，本周二、周六、周日每天下午两点到四点举行两场中工杯足球赛。

4、宣传部

为校运动会、电子竞技大赛和中工杯征文大赛设计宣传海报及外联部的PPT大赛、中工杯足球赛提供宣传展板，扩大活动影响力。

中原工学院校学生会

秘书处工作文件

10、办公室

协调各部门工作，完成了校学生会成员五至八周的考核。

二、主席团点评近期工作

校学生会副主席李明指出，本次的考核成绩不太理想，一些较大的部门排名非常落后，比如体育部、外联部、文艺部和宣传部，但是学习部和礼仪队保持得不错，在此予以表扬。

副主席李明希望，各部部长在这最后紧要的关头不要放松，抓紧本部门工作，真正把肩头的责任担起来，认真考虑自己本部门的发展，加强对每个干事针对性的培养，为下一年学生会的工作打下一个良好的基础。

三、校学生会副主席乔森安排本周工作

校学生会副主席乔森对本周工作作出如下具体安排：

1、校学生会秘书处继续准备感动中工大型颁奖晚会的有关事宜。

2、周二上午各部门将近期活动所要用的奖状全部打印盖章。

3、周三中午12:30在三号楼召开校学生会2012-2013学年第二学期第二次全体例会，届时团委张海斌老师将到场讲话，请各部门务必保证参加人员。

四﹑主席团对会议作进一步补充

校学生会主席张阳表示，学习、总结、反思、再学习的过程对于每个人的成长发展都是非常重要的，只有我们每个人将反思作为一种习惯，学生会的工作才会稳步向前发展。

张阳主席还强调，我们要求干事来参加部长会的目的，不仅仅在

第四篇：校学生会办公室第八次例会会议记录

校学生会办公室第八次例会会议记录

会议时间：2012年11月28日下午5:20 会议地点：3教112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘

会议记录人：吴炫莹 会议内容：

一、学生会常务副主任王珊宣布会议开始

二、副主任王珊布置最近任务：校学生会最近评选优秀部门和优秀干事，需要我部近期积极开展活动，并且在平时学校活动中积极参与进行签到。

三、副主任张飘通知12月我校的活动主题为核军工文化月。

四、副主任张飘做工作分配：各干事查阅东华新闻网、江西青年网、中国青年网、兰大团委网及华团在线等收集我校社联与青志协开学至今的活动资料。

五、会议讨论办公室与女生部和科技创新部即将开展的联谊活动的相关事项

六、近期会开展关于教授干事工作表、工作软件的使用的学习课程。

七、会议结束

2012年11月28日星期三

校学生会办公室

第五篇：校学生会办公室第四次例会会议记录

校学生会办公室第四次例会会议记录

会议时间：2012年10月30日晚9时10分 会议地点：东华理工大学第三教学楼112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘 会议记录人：吴炫莹 会议内容：

一、办公室副主任徐维讲话

1.收到通知任务或开会的短信后，为工作方便记得回复短信。2.鼓励干事尽量去参加“挑战杯”这个很有意义的活动。3.微博问题，让大家积极关注“东华理工团委”的腾讯微博。

二、办公室副主任王珊讲话

1.再次强调收到通知记得回复短信的问题，要大家注意礼貌问题。2.会议记录要及时做好，开会请假的人可以再群共享里看会议记录来了解会议的主要内容。

3.分配通知任务，暂定路伟、贾瑞轩、陈致衡三人负责对干事进行通知，通知主要为：会议通知、值班通知、活动通知。

三、办公室副主任张飘讲话

1.强调发短信通知事时的礼貌问题和平时待人处事时细节处的礼貌问题。

2.对上星期交的办公室活动策划书进行点评，提出干事们需要注意和修改的地方。

四、干事们对办公室的看法

开学至今，大家对学生会办公室也有了一定的了解。主任组织干事上台讲讲最近对工作的理解和对办公室的建议。陈致衡、熊子轩等同学上台说了自己对工作的看法和意见。

五、办公室主任张飘总结

1.主任总结了前几位同学的发言，并对大家工作上的问题进行了解答。

2.加入这么久，有觉得自己不适合留在办公室的或者太忙没时间参加的同学可以自愿退出。

3.主任传授在办公室工作的经验与需要注意的地方。

六、办公室主任张飘安排各干事近期任务

1.10月31号的“核军工杯”新生篮球赛下午闭幕时，大家去帮忙。2.本周星期天早上九点在学工楼下集合，去办公室帮忙整理文件、卫生。

七、会议结束。