团委学生会主席团部长例会制度

第一篇：团委学生会主席团部长例会制度

XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度

为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》，具体内容如下：

（一）主席团例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席，必要时邀请学院团委书记参加。

三、主席团例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周日晚上8：00——9：00，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；

2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作；

3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，及时在部门例会上给与解决或指导；

4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。

四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责，主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、主席团会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序，离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（二）部长例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长，必要时邀请学院团委书记参加。

三、部长例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周一晚上8：30——

9：30，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；

3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

4、各部门进行工作经验交流，取长补短。

四、召开部长例会通知由办公室专门人员负责，与会成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、部长会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序；离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（三）主席团、部长会议纪律

1、与会人员务必提前5分钟到达会议室，做好相应签到工作。

2、与会人员务必严守会场纪律，不得穿拖鞋或背心出席会议，会议期间不得交头接耳或看与会议无关的资料、书籍等,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。

3、因故未能出席主席团、部长例会者，须事先电话或短信向团委学生副书记或学生会主席请假并说明原因，获得允许后方可不出席会议，但需另派一名副部参加例会。

4、因故迟到或早退者应在会后向团委学生副书记或学生会主席说明理由。

5、无故缺席会议累计2次者，取消年终评优资格；无故缺席会议累计3次者，视为自动退出团委学生会，由主席团做出辞退决定，并及时上报学院团委。

6、对违反上述规定者，由办公室负责记录，主席团监督，学院团委处理。

XXXX学院团委学生会两委办公室（制）

2009年10月

第二篇：宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

1目录

第一章 会议召开对象及时间地点··············2

第二章 会议内容····························2-3

（一）会议精神及工作总结汇报···············2

（二）工作分配及安排·······················3

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结····3

第三章 会议纪律····························3-4

第四章 例会请假制度························4-5

第五章 考勤违纪处理办法····················

5第一章 会议召开对象及时间地点

宁夏大学学生会各部部长及主席团会议由宁夏大学学生会办公室主任主持召开。参加人员为宁夏大学学生会各部门部长以及主席团的所有成员。部长会议于每周三晚21:00—22:00，在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开一次。学生会办公室主任负责会议记录。

第二章 会议内容

（一）会议精神及工作总结汇报

1、传达学校、校党委、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、各部门部长对本周内的工作完成情况进行总结，由主席团进行审核。

2、所有与会人员对任何部门近期的工作有何意见或建议，均可提出，并由主席团审核，部长解释并选择性采纳。

3、办公室主任对所有部门一周内的工作进行简要总结。

（二）工作分配及安排

1、主席团对各部门的工作有所了解，并根据近期的工作计划对各部门的工作做简要安排和任务规划。

2、主席团根据部门承担工作的多少，均等的分配需要举行活动的工作以及日常学生会的常务工作，尽量满足“人人工作，人人出力”的原则。

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结

1、各部部长就主席团分配的工作进行协调交流，在所有工作及活动开展前做到心中有数，就工作及活动开展时可能会出现的突发情况进行预想并进行人员安排，避免不必要的工作失误。2分管各部门的副主席就主席团安排给其分管部门的工作提出宝贵建议，并在大方向及思想上指导各部门良好的开展活动和工作，保证其顺利完成。

第三章 会议纪律

（一）召开会议，所有要求的与会成员不得无故缺勤，如有特

殊情况者，可向主席说明原因后，方可提前离开或不参

加会议。

（二）会议由宁夏大学学生会主席主持召开。

（三）宁夏大学学生会办公室主任需到会并做好会议记录及其

会务工作。

（四）各部门部长应做好会议记录，以便于具体的工作安排在会议结束后有清晰的思路告知各部成员，更好的开展工作、完成工作。

（五）部长的工作总结及发言，应把握时间、简洁清晰，切勿

过分将时间用在一个事情的汇报上。

（六）会议结束后，如有重要决定或无法确定的事项，需向学

生会秘书长提出并讨论后，做最后决策。

（七）由办公室主任严格考勤到会情况，并在学期末作为学生

干部考核鉴定的重要依据。

（八）若学生会秘书长或分管学生会的团委老师与会，应由学

生会秘书长或分管学生会的团委老师主持会议。

（九）与会人员要求提前五分钟到达会议现场，会议开始后进

入会场者视为迟到，并由办公室主任记入考勤表。

（十）为保证会议的正常进行，所有在会议现场的人需将手机

调为静音或震动。

第四章 例会请假制度

（一）所有要求到会的成员，如有重要事宜不能准时到会或不

能参加会议者，应在会议召开前三个小时向学生会主席请假，得到允许后方可不参加会议。

（二）会议结束后，相关请假事宜，学生会主席应告知学生会

办公室主任，以便做好考勤及考核。

第五章 考勤违纪处理办法

（一）所有要求到会人员无故缺勤二次者，（二）所有要求到会人员无故缺勤四次者，（三）所有要求到会人员无故迟到三次者

附则：

（一）若有节假日及特殊情况，会议召开的时间及地点的变更，由学生会办公室主任另行通知。

（二）本制度由宁夏大学学生会办公室制，由主席团审议通过后执行，最终解释权归宁夏大学学生会主席团所有。

宁夏大学学生会办公室

2010年11月21日

第三篇：团委学生会例会制度

经济与管理第十届团委、学生会例会制度

为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系，增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求，促进各项工作的顺利开展，确保团委、学生会的管理系统化、正规化，特制定本制度。

一、例会安排

（一）常委例会

例会时间：每周二23：00 例会地点：八号楼二楼会议室 与会人员：团委学生会所有常委 例会内容：

1、学期初制定团委、学生会整体计划，学期末总结。

2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论，并且商定最佳方案。

3、进行工作总结和交流，讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。

4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。

5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查）考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（二）团委学生会例会 例会时间：每周二23：30 例会地点：八号楼二楼会议室

与会人员：团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容：

1、各部部长总结上周工作及下周工作计划；

2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排；

3、针对具体问题或活动自由发言（常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议）；

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查）考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（三）学生会例会 例会时间：每周一23：00 例会地点：八号楼二楼会议室 与会人员：学生会全体成员 例会内容：

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、学生会主席总结并安排部署工作。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查）考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（四）团委例会

例会时间：每周一23：30 例会地点：八号楼二楼会议室 与会人员：团委全体成员 例会内容：

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、团委第一副书记总结并安排部署工作。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查）考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

二、例会组织要求

1、例会要做到有程序、有思路、有内容，讲究务实，不走形式。

2、负责签到部门在会前组织签到，签到要做到公平公正。

3、秘书处做好会议记录。

三、例会纪律要求

1、不准无故缺席、迟到或早退。

2、与会人员必须提前五分钟到会场。

3、会议期间手机调成震动或无声。

3、要保持良好的会议秩序，不准玩手机，确保会议效率。

四、考勤制度

1、无故缺席，事后请假，一律视为旷到。

2、常委如有特殊情况需要请假，必须向学院团委书记老师递交假条，履行请假手续，否则视为旷到。

3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者，需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案，否则视为旷到。

4、每周周五进行例会出勤情况通报（包括：无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者）。

5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。

6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。

7、一学期无故旷到2次及以上者，迟到、早退4次及以上者，取消年终评优评先资格。一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。

五、注意事项

1、秘书处需提前将签到准备工作做好。

2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本（统一由秘书处签发）

3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。

4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处，秘书处做好总的考勤记录，在学期末进行学期末总结。

注：本制度从下发之日起开始实施。

经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日

第四篇：团委学生会例会制度

生命科学学院团委、学生会干部会议制度

生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。关于干部例会制定，作出如下规定：

1.不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况，必须写好请假条，经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交，口头请假一律无效。请假条由办公室存档。

2.办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计，并存档。

3.每次例会，各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会，各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格，并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。

4.例会过程中，所有干部均须做笔记，主席团将不定期抽查。5.每月月底召开一次学生会全体干部会议，总结本月工作并提出下月工作计划。

生命科学学院

第五篇：团委、学生会主席团议事制度

机械与汽车工程学院团委、学生会主席团议事制度

为了规范院学生会的工作，做到“分工明确，责任到人”，协调主席团各成员之间的关系，发挥主席团的核心作用，特制定本议事制度：

一、学生会主席团的定位：机械与汽车工程学院学生会的领导、管理和决策机构。

二、学生会主席团的组成：院团委副书记、学生会主席、学生会副主席、学生会办公

室主任、学生会秘书处秘书长。

三、学生会主席团例会时间及地点：每周的周一晚上9：00 在院学生会办公室。

四、学生会主席团职责：主持学生会的全面工作并对学生会工作的考核、管理、统筹

和决策。

五、主席团成员分工：

1、团委副书记：负责团的所有工作，并且指导学生会工作；

2、主席轮值副主席：负责全面工作，执行主席团的决议，代表学生会签发各类文件；

3、副主席：分管部门工作，协助主席开展全面工作；

4、办公室主任：负责管理整个办公室的事与物，积极了解学生会成员思想动态和学习、工作、生活中出现的问题，协助并监督主席团全面开展工作；

5、秘书长：对学生会全面工作提出指导思想，制定工作路线，并监督主席团开展各项工作。

六、主席团基本职能：

1、审定和批准学生会的各项条例、制度、办法和总体工作计划；

2、讨论通过学生会各职能部门负责人的名单，根据院学生会主席团提议，决定学生会重大任免事项；

3、领导、监督和考核院学生会各部门的工作；

4、学生会大型财务开支一律由主席团讨论通过，由分管副主席签字报主席批准后方可使用；

5、加强与各级党、团组织的联系与沟通，及时传达上级指示，并在此基础上有重点的开展工作；

6、抓好各分管部门内部建设，坚持民主集中制原则，重点问题集中讨论；

7、集思广益，积极引导学生会各部门的改革与创新工作；

8、主席团各成员必须客观的在主席团会议上汇报所分管部门的工作，组织纪律等情况，并自觉的接受主席团布置的新任务，不得抵制；

9、认真指导所分管部门的工作，并且原则上需参加所分管部门的各项任务；

10、主席团成员必须自觉接受院党委、团委指导和布置的工作；

11、定期向院党委、团委汇报学生会工作的开展情况。

七、主席团会议规则：

1、院学生会主席团是学生会的领导部门，实行集体领导，分工负责的原则；

2、凡是涉及到学生会全局的问题，以及其他重大问题，如：干部任免、调动，干部考核，部门设立、整合等均需要通过学生会主席团讨论并形成一致决定；

3、凡涉及两个及两个以上学生会的工作协调问题，由主席团主席带头安排；

4、主席团各成员要分工合作，遇事协商解决。

八、主席团成员在未经许可的情况下不得泄露会议内容。

九、本议事制度自公布之日起实施。

机械与汽车工程学院团委、学生会

2012年11月20日