学生社团联合会部长例会会议记录(会议记录)

第一篇：学生社团联合会部长例会会议记录(会议记录)

学生社团联合会部长例会会议记录

时间：2010年11月02日19：30——21：30

地点：团委楼31

2与会人员：

主席：亓红帅

副 书 记：李骊璇 杨 科

副 主 席：朱 旭 丁 迎

纪检委员：王浩东

委员：王维隆

主席助理：徐莉薇

各部部长及副部

主持人：亓红帅

会议内容：

1、主席团成员自我介绍，各成员担任职务及分管部门、社团介绍；

2、各部部长及副部进行自我介绍；

3、各部工作汇报。

（一）办公室：①完成社联、社团招新工作 ②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案 ④制作，发放上届会长、团支书聘书 ⑤制作会员证 ⑥为主席团换届做准备⑦ 引导部委工作

主席团意见：要注意提高工作效率，并加强与其他各部联系。

（二）组织部：①“巡礼月”活动的开展 ②团建工作正式开始③ 由于在社团负责人对流程的不熟悉，导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动，目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写，完善相关制度后会在网站上通知。⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。

主席团意见：a、要注重团组织生活的形式和质量。b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。

（三）外联部：①正常值班工作，倡导部委与各社团办公室值班人员沟通，从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流，走进社团，了解社团。④策划社联内部

篮球赛与羽毛球赛，并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系，并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议，强调团结。

主席团意见：①工作汇报要量化。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程（如拉赞助）。④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。

（四）评估部：①从第5周起社团正常值班签到，从第7周起，会定期公布签到情况。②评估部为主，外联部为辅开始对社团活动进行评估。③“科创8学分”工作的开展，程序与前几年略有不同。④初步制定“优秀部委”评选标准。

主席团意见：a、要规范评选规则； b、活动在精，不在大，不能以大一作为主要参与者。

（五）宣传部 ：①为招新进行前期宣传（包括军训慰问演出和进宿舍宣传等）。②对部委进行技能和心理培训。③为“益暖中华”活动做宣传。④鼓励部委参与评估活动。

主席团意见：a、要强调各社团提高宣传板质量，并且不随意摆放。b、活动宣传以喷绘为主。c、加强社团宣传队伍建设。

（二）新闻中心 ：①参与招新宣传，完成招新工作。②营造部内文化、工作职能和流程制度化。③ 对部委进行培训（后台文件上传、稿件写作规范等）④“简报”的改进和改善。⑤完成对网站内容的完善和修改。⑥社团简介、圈子系统完善补齐。

主席团意见：a、要避免网站低级错误。b、非社联审批活动的相关稿件不予上传。c、要提高稿件质量。

4、主席团成员发言

丁迎 ：各部工作积极性很高，但是经验不足；工作计划要有针对性；积极思考；工作与学习之间关系要处理好；提高自身素质；加强对社团的了解。

朱旭：各部要为即将开展的社团培训做好准备。

王浩东：要给社团提供机会来了解社联；工作进展应让社团了解；做事中心的转变，要以社团为主，真正服务社团。

徐莉薇：社团对社联工作的不了解导致了对社联工作的不认可，要加强交流；工作情况要及时向社联反馈；各种事情应考虑周全；社团与社联沟通要注意细节问题；要努力对社团进行充分了解并支持社联。

高昆：对上学年“社联副部与社团一对一”给予肯定并希望继续开展；鼓励社联工作人员积极参加社团活动；要摆正心态

亓红帅：要向老部长请教，传承工作经验，做好本职工作。

5、会议总结：对前段时间的工作给予肯定，希望大家再接再厉，避免错误。

记录人：郝晓燕2010年11月02日

第二篇：例会会议记录

第二周例会会议记录

本次会议在xxx举行，会议流程如下：

七点半中心内部会议：

第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；

第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；

第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会：

第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练

民俗风情园 常规训练，教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练，商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）

电子竞技协会 常规活动，制定新计划

益智协会 常规活动

激情排球协会 常规训练

篮球协会 周末上午在南操常规训练

文娱协会 常规训练

健身俱乐部 常规活动

女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练

瑜珈协会 为招新准备，内部构建

第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；

第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；

第四项，由xx主任总结上周工作并且安排本周工作。

第三篇：社团会议记录

长跑第一社团第一次会议记录

会议时间：第二周星期三 会议地点：九三班教室 记录人：

出席与列席会议人员： 缺席人员：无 会议主持人： 主要议题：

1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

长跑第一社团

第二周星期三

长跑第一社团第二次会议记录

会议时间：第八周星期三 会议地点：九三班教室 记录人：

出席与列席会议人员： 缺席人员：无 会议主持人： 主要议题：

1、竞选社长1名，副社长1名，干事2名。

2、各会员提出自己在参加长跑活动中的疑惑。

3、讨论组织社团活动，通过分析活动可行性、活动意义确定活动内容。

4、对社团活动准备任务分配，确保从活动顺利举行。

长跑第一社团

第八周星期三

长跑第一社团第三次会议记录

会议时间：第十四周星期三 会议地点：九三班教室 记录人：

出席与列席会议人员： 缺席人员：无 会议主持人： 主要议题：

一、通读参与评优评先的条件，对符合条件的成员进行各方面的考核，推选出优秀干部的名单。

二、对本学期社团活动的总结。

长跑第一社团

第十四周星期三

第四篇：社团会议记录

环 境 保 护 协 会 会 议 记 录

2008年9月25日

会议名称: 环境保护协会第一次例会

会议时间：9月20日19：00

会议地点：北区22栋602

记录人：任继伟

出席与列席会议人员：冯敏捷、陈大玮、林焕、万志琴、各组组长及新老会员。

缺席人员：无

会议主持人：冯敏捷

主要议题：

1、会长对社团进行详细介绍（包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等）。

2、新会员根据各组负责人的介绍，选择自己愿意参加的组别，并陈述理由。

3、各组负责人与组里新成员一起交流，包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。

4、会费的收取和使用说明。

发言记录：

首先，祝贺大家来到环境保护协会这个大家庭，我们都是环境问题的关注者、参与者。这个大家庭里，我们将向着共同的目标在以后的一年里共同奋斗、共同进步，把协会发展到一个更高的台阶，把更多的环保知识传播给更多的人，让环保意识深入人心。

在环保问题日益受人关注的同时，我们协会也在不停地进步着。去年，我们协会被香港环境保护协会评为“全国环协优秀学生社团”，又被校评为“优秀学生社团”。希望在接下来的一年里，在我们的共同努力下会有更大的进步。

总结：

在本次社团大会上，新成员更详细了解了社团的基本情况，也对社团今后的建设提出了建议。会员表示将努力做好本职工作，为协会贡献力量，为环保事业贡献力量。

环境保护协会08.09.25

第五篇：学生社团联合会例会制度

社团联合会例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，社团联合会特制定如下制度：

第一条：社团联合会常务理事例会

常务理事例会是各部门安排工作举办活动的基础，为保证其务实、高效，特规定如下：

1、常务理事例会每单周四晚上7：00到社团活动室开会；

2、常务理事例会一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每请三次假按旷会一次处理，并取消评优资格；

4、参加例会不许迟到或早退，每迟到或早退两次记作一次旷会，例会时间应控制在40分钟左右，并取消评优资格；

5、常务理事例会每学期累计三次无故不到者，开除出社团联合会；

6、本制度由院团委监督，常务理事会执行。

第二条：社团联合会理事会例会

为贯彻上级组织精神，更好的统筹安排社团联合会的工作，提高工作效率，特制订制度如下：

1、社团联合会理事会例会每单周二下午4：30到社团活动室开会；

2、一次无故不到者，下次例会作检查，会后整理成书面材料备案；

3、因故不能参加例会者，须直接向社团联合会正、副秘书长请假，不得请他人带为请假，每学期请三次假按旷会一次处理；

4、参加例会不准迟到或早退，每迟到或早退两次计作一次旷会；

5、凡旷会两次以上的社团取消评优资格；

6、本制度由院团委监督，理事会执行。

2013年12月8日

社团联合会值班制度

值班是社团联合会成员的一项重要的职责，也是搞好一切工作的前提，为加强社团联合会内部管理和形象建设，以保证社团联合会工作的正常运转，现规定以下守则：

第一条：值班时间安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二条：值班人员安排：社团联合会工作人员轮流值班，每次值班需有两名以上值班人员，其中至少有一名是理事；

第三条：值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到或早退，有事应提前向秘书长请假，否则按缺勤处理。

第四条：值班人员应自觉签到，签到内容包括所在部室及时间，否则按缺勤处理；

第五条：值班期间禁止大声喧哗，严禁嬉笑打闹、打扑克等，一经发现既给予通报批评；

第六条：值班期间禁止吸烟、吃零食、乱扔果皮纸屑，一经发现既给予通报批评；

第七条：值班人员要举止文明，接待来访者要有礼貌，热情主动；

第八条：值班人员要严格遵守值班制度和认真做好值班记录，不准搞自由主义；

第九条：值班人员要互相帮助、积极配合，认真完成各项工作和任务；

第十条：值班开始前，值班人员应搞好办公室环境卫生；

2013年12月8日

社团联合会请假制度

为加强对本会工作人员的管理，特制定如下制度：

第一条：例会请假制度一律遵循秘书长向团委老师请假，理事向秘书长请假的原则；

第二条：日常值班人员如遇特殊情况一律向团委老师请假（团委老师不在可向秘书长请假）；

第三条：可预知的请假须提前递交请假事由，经批准后方可请假；

第四条：不可预知的请假可以事后说明详细原因由秘书长或团委老师商议后裁定；

第五条：当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应由理事会及时做出调整和拿出处理意见；

第六条：以上情况均须在理事会备案。

2013年12月8日