第一次部门例会会议记录（精选）

第一篇：第一次部门例会会议记录（精选）

******大学志愿者协会

红十字事务部第一次例会记录

会议时间：20**年**月**日

会议地点：学生会办公室

出席人：红十字事务部全体成员

主持人：部长丁*

记录人：尹*

会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)

一.近期发现的几个问题

1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

4.试用期为一个月。

二.我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三.近期工作安排：

1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4.周六晚上部门聚餐

5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。

6.开会时手机静音。

7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8.公文写作注意格式与内容。

9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3.如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4.12月份急救知识竞赛

5.12月份游园会。

6.3月24日防治结核病宣传活动。

7.5月初红十会员招新。

8.5月份红会会员培训

七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

第二篇：宣传部第一次部门例会会议记录1

宣传部第一次部门例会会议记录

时间:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地点:北区逸夫楼105教室

出席和列席人员：13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

与会情况：应到:9人

实到:9人 请假:无

旷会：无

迟到：无

早退：无 会议主持人：满一鹏 会议记录:仝苗 会议内容: 一.14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。二.抽人背部门条例，再次强调部门纪律

三.讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。四.对本次会议进行总结：

1.强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

2.增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

2014年9月7日

第三篇：团委会第一次例会会议记录

团委会第一次例会会议记录

会议时间：2011年3月28日 晚8：45—10:00 会议地点：活动室

与会人员：莫任穷老师

综合部：朱腾 吕荣发 万舒博 梁亮及大一全部干事记者部：郭丹微 陈小如

编辑部：钟泽鹏 吴嘉琳 金毅明

网络部：梁立斌 黄毅键 梁嘉辉

视频部：詹惠娜 陈敏 饶湛

广播部：马怀根 蔡远浩 冯佩颖

创作部：梁宇程 朱春蓓 詹贵聪

会议主持：朱腾（综合部）

会议记录：郑凯迪（综合部）

会议内容：

1.各部门部长，副部长进行自我介绍

2.综合部部长朱腾总结上学期整个媒体中心的工作。

包括：中心的招新，内部联谊，校运会，60周年校庆，及各

部门常规工作等。

3.综合部部长朱腾说明日常工作应注意的问题：

1)有关负责人：有综合部干事各负责一个部门，方便平时下达各种通知，收集每个月的工作量化表，会议记录，大事

记及有关问题的咨询。

2)关于会议记录和工作量化表：会议记录与量化表要详细，“部门开会”不记入量化表。（两者与大事记应最迟在每月的30号发到综合部负责该部门的干事的邮箱）

3)关于联系方式：若部门内有同事联系方式更新应及时通知综合部的同事，方便及时更改。

4)关于值班任务：部门应认真负责，每月值班表会上传到媒体中心的Q群中，注意查看，值班的同学要到105签到（有问题请找综合部曹逸凡（633042））

5)关于派发院报：各部门同事需共同派发院报，需要同事们积极的配合（院报派发由综合部潘恒（659328）及周晨翔（651977）负责）

6)关于请假条：因公假需请假的同事应先与该部门部长联系或直接找朱腾，综合部每个月会到系里进行核实。

7)关于资金统筹：由综合部万舒博负责。各部门若需要用到资金需先说明，并开发票或收据，上面注明广东金融学院。

4．由综合部万舒博汇报上学期资金统筹：

花费：联谊：530元校运会：23.9元总计：553.9元 收入（综合部拉到赞助）：200元

5．各部门交流本学期工作目标及汇报3月份的工作情况

6．综合部同事介绍本学期准备举办的活动（策划中）：

1)潘恒：校园最浪漫

2)张紫琪：媒体技能大赛

7．各部门意见交流：

1)中心的活动可能会影响到各部门的常规工作。

2)中心的微博不够完善，且发表的内容应站在学校立场。

3)各部门缺少交流。

4)校园万花筒很少人关注，应创新形式，加强宣传。

8．对加强内部沟通的建议：

1)一起聚餐

2)举办晚会，将各部门的同事打散，分在不同的组，并表演节目。

3)中心的不同部门的同事到其他部门去“串门”，体验其他部门的工作，过程中也增加理解和交流。

综合部

2011年3月28日

第四篇：2011年广播台第一次例会会议记录

广东药学院中山校区广播台

b．此学期3月5日的烧烤活动中，秘书处表现出色，具有责任感，即使不参加烧烤活动，其部门亦能一手包办烧烤准备工作，这是值得表扬的。3.安排三大任务：

a．主持人大赛

希望大家吸取上学期音乐剧大赛的经验教训，将不好的摒弃，继续保持发扬好的方面。

b．DV剧制作

DV剧是广播台的标志，是上级元老努力拼搏的结果，是一笔财富，希望外联部努力联系资金，将其继续发展下去。c．网络电台

将师兄师姐的努力成果发扬下去。

二．各部长总结及展望工作 1．）节目部部长吴丹妮

1.对干事的总体评价：各干事都已完成了自己的本分工作，但未尽最大努力，只投入了90%的精力工作，有时甚至力不从心。2.对工作的总体评价：

a．音乐剧大赛时，干事积极投入工作，表现得比较好。

b．上学期由于设备技术等问题，网络电台停置未办，所以此学期大家要私下做好做网络电台的准备。.c．节目部的寒假作业是交待干事写此学期的节目计划、节目改版建议和思考节目部未来的发展方向。但干事没有把心思花到剧本上去，而且工作总是推到最后才完成。

d．新学期第一天（3月6日）的广播节目无想象中的好，但还勉强合格。这期的节目要感谢技术部的刘威，其普通话的标准程度与节目部的干事相当。以后若有其它部门想与节目部合作节目的，欢迎大家携手合作。

3．展望：与上学期像比，女干事勤奋了，男干事也变得有责任感了，希望此学期再接再厉。

2.）秘书处副部长魏丹萍

上学期秘书处完成了申请场地等工作，从成立大会到音乐剧大赛

广东药学院中山校区广播台

外的各大事物，技术部要提高技术，外联部在外面工作确实很辛苦，但是还是希望他们能努力提供资金，策划部策划要有创意。

三．副台长总结上学期工作及展望此学期工作

副台长邓庆亮：

节目部要培养好的主持人，秘书处在报销方面把好关慎重考虑报销标准，资金应由一个人管理，不易分散，以免混乱。技术部干事不要太依赖部长，熟悉工作后要大胆操作机器，但出现问题时不宜自作主张，要询问部长，以免损坏机器；宣传部上学期出海报曾经将副台长邓庆亮的专业写错，不能再让此错误出现第二次；外联部上学期表现不错，此学期更要努力，为这学期的活动准备资金；策划部已写好的关于主持人大赛与DV剧的策划书要及时更新，吸引商家的眼球。

接届的时候肯定会有很多人有退出的广播台的，但希望大家在推出之前要坚持下去，积极做到最后，所有的事情未到最后都不能知道结果，不要认为自己默默无闻就毫无用处，这学期还有两个大型的活动，这才是学习到最多东西的机会，该表现的时候就表现，同时学习很重要，学习与工作要两手抓，别泄气。副台长文家庆：

1.总感言：今晚，除秘书处外，其余部门都有人请假，部长要干事不来开会的原因。过了这个学期，有一部分人就要退出广播台了，希望留在广播台的最后时间里，大家可以多为广播台做事。

2.对各部门的要求：这学期节目部第一天的工作表现得很好；技术部各干事要自问一下，自己对广播台的器材是否都熟悉了，版头、操机是否都熟练了。据观察，这学期第一天广播节目时，干事操机的熟练程度远不及上学期后半年，所以干事要尽快熟悉调音台的各种功能；秘书处要继续管理好物质外借工作与资金；宣传部要将节目改版与网络电台的情况宣传好；外联部继续努力拉赞助；策划部的策划书不能保持不变，而是要不断更新，要有创新意识，同时，策划时不应只用拉横幅帮助商家宣传商品来吸引商家的眼球，还可以充分利用广播台的优势，利用广播，广东药学院中山校区广播台

节目部干事刘天凤：

对广播台的工作有兴趣，但没有特别积极，明白了剧本不是临时抱佛脚可以写出来的，同时感谢拍档。宣传部干事梁健霞：

本人不是宣传部最出色的，但会努力做得最好。

技术部干事卢海燕：

很开心与大家合作了半学期，希望这学期大家会在度合作愉快，请多多指教。技术部干事刘威：

部长台长都在看干事成长，很庆幸加入这么温馨的团对，今后会去除懒惰，少打游戏机，多做事的。策划部干事宋思瑶: 进入广播台，感觉时光飞逝，从不知要策划什么到策划了好多份策划书。有人说：“广药的活动一年比一年无创意。”所以，创意很重要，商学院一show宣传创意不错。外联部干事黄楚伯：

会尽自己最大努力做到最好。

秘书处干事蔡妍丹：

此部门交流比较充分，且肯定此部门在广播台是最团结、给力的。

五．副台长黄广殷大总结

新学期第一次烧烤活动人数比较少，有点让人失望，希望新学期大家珍惜机会，给自己一份满意的答卷。

会毕！

第五篇：生活部第一次部门例会

生活部2013第一次部门例会

一、会议时间

2013年2月28号

二、会议地点

南苑草坪

三、参加人员

生活部全体成员

四、会议内容

对新学期工作进行部署,做好各项工作准备.五、具体内容

2013年2月28号化工学院生活部召开了新学期部门例会，会议地点选在南苑前的草坪上。培训从7点开始，有生活部部长主持此次培训。首先对院学生会的主要职责进行了介绍，说明了学生会不仅仅是一个组织，更是一个服务性组织，我们成立这个组织是为了为化工学院全体学生服务，让大家更加热爱我们化工学院。再介绍了生活部的例行活动有每周一次的学院学生宿舍卫生检查及配合校学生会的对全校的卫生检查；配合校维权联系会对我校学生平时的学习生活上的困难进行及时的了解和解决；配合院学生会的其他部门对各种赛事进行组织工作，主要是对赛前训练及比赛时的供水供药职责。部门特色活动主要是寝室设计大赛和厨艺大赛也对其流程和我们的职责进行了详细的介绍。最后对我们部门平时所可能遇到的问题提出并进行了讨论，如卫生检查时有些人不配合、厨艺大赛有没有可以改善的地方等问题。

生活部 部长：胡威

副部长：李琦 冷炳文