11月9日综管部门例会会议记录

第一篇：11月9日综管部门例会会议记录

11月9日综管部门例会会议记录

到会人员：邹建任、陈文君、谭欣、付光荣、李霞、邓瑶、蔡秋凤、赵中华、洪

平、赵健、朱超杰、王琦、赵刚

主持人：邹建任

会议内容：

邹建任：会议内容有：人事调整：李霞为财务组组长；工作汇报；财务主管会总

结；元旦晚会准备。

陈文君：10月份的财务主管会圆满结束。报销服务人数与时间在流程和书写上

规范化了，部门编号部分主管不是很规范，舞厅活动我们提供了奖品。李霞：报销上个月控制的很好，不到500。很多报销内容减少了。

邹建任：对服务人数时间必须细致，左后报表的细节性问题，态度要严谨，对与

态度，每次值班要提前5-10分钟到。这也是部门形象。

朱超杰：整体完成了规章制度的整理，上周检查忘了，发现的问题有：值班室生

方面：员工有吃饭，写作业的现象，蜘蛛网没有及时打扫。生生那边有顾客乱丢垃圾的现象，卫生做的不够好，剪辑部门大扫除，有的办公室留言本更新慢，装饰墙老化。根据检查每个月奖励三名优秀员工接下来一周将进行新一轮值班检查。

刘健：我补充一些，督察组成立有两个月了，成立之初遇到了许多问题，发展到

现在，工作也得到了主管，主席的认可，对大家表示衷心的感谢。准备每个月评选3名优秀员工。

邹建任：督察组创立之初，工作不够细致，他们一直在努力，对他们表示感谢。刘健：近期会把工作章程发到群里。

邹建任：部门作为职能部门，和各部门交流很多，评选优秀员工要和人事部协调

一下，和工资挂钩的话，多和主管交流。部门自己的值班纪律要做好，维护好部门形象。

李霞：近期检查结束后发现的问题，下次还存在怎么办，问题有反馈吗？奖惩措

施也要落实下来，评选工作做起来不容易，以前没有和工资挂钩，要和人事部多商量。

邹建任：这个要逐渐发展，可以和主管，主席商量。

洪平：值班室不能吃饭，非值班时间也不能在部门吃饭？

邓瑶：值班时间不能吃饭，不在值班时间可以吃。

刘健：根据不同部门要灵活处理，尽量保持办公室清洁，特殊情况特别处理。邹建任：要根据具体情况给人文关怀。

赵刚：安全检查已经完成，固定资产表也完成了。给各部门法固定资产表的同事

附上借出登记表。统计灭火器数目，这个月发出安全通知。

王琦：勤工资源不回访时反映电话问题，找不到解决途径。升升办公室也存在问

题。

李霞：升升暂不开放。

邹建任：要反映是什么情况造成的，网络和电话的问题能自己搞就自己搞。蔡秋凤:其他办公室借凳子，损坏谁负责，你把钥匙给他们谨慎些。王琦：给每个办公室发了借入借出登记表。

邹建任：必须由主管来借，记好时间，数量。损坏要赔的，特殊情况要特殊处理。

规章制度要严格。

赵中华：近期在做元旦晚会的准备，正在商量板块安排，要对部门留言做收集。

近期做对新员工洪平的培训，基地活动同时对微博进行更新。上期报纸已经完成，培训资料规范化，上学期已有汇总。培训系统化，对台球知识在补充。新闻风格化上，不同活动有不同风格，另外博客优化，对基地是同步的。

蔡秋凤：博客图标已经弄上去了，每个部门弄了相册。新闻照片，博客微博同事

更新，以前没有定期检查，以后每个月会对更新情况作检讨，把它作为规定延续下去。

邹建任：洪平任重道远，报纸制作作了很多工作。

谭欣：张少宾员工档案已经完成，熊旭和宗少辉准备在做。

路建：财务主管会上打分表暴漏了很多问题，要端正态度，我们服务与基地，要

将问题反映给主席，部长。放映出问题在值班纪律，要把考克组别扩大，邀请部长主席参加。其他部门来报帐时，注意自己的言行举止，有解决实际问题的能力，基地报销不多，合理要求可以报销。

李霞：很多部门除了常规报销，很多事情我们不知情。

路建：财务组要保持公道，报销压力不大时，可以报销，要预留一些给元旦晚会。

安全组要发出安全通知，督察组不错，放开手脚去做，作对基地有益处的，记者团工作比较多。

邓瑶：记者团工资要不增加一些，可以和人事部商量。

路建：关于工作总结，督查组将总结

第二篇：第一次部门例会会议记录（精选）

******大学志愿者协会

红十字事务部第一次例会记录

会议时间：20**年**月**日

会议地点：学生会办公室

出席人：红十字事务部全体成员

主持人：部长丁*

记录人：尹*

会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)

一.近期发现的几个问题

1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

4.试用期为一个月。

二.我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三.近期工作安排：

1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4.周六晚上部门聚餐

5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。

6.开会时手机静音。

7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8.公文写作注意格式与内容。

9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3.如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4.12月份急救知识竞赛

5.12月份游园会。

6.3月24日防治结核病宣传活动。

7.5月初红十会员招新。

8.5月份红会会员培训

七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

第三篇：秘书处部门例会 会议记录（共）

秘书处第八周部门例会会议记录

一、秘书长宣布定编名单，大家鼓掌通过。

二、汇报上周工作。

1．内联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结：有关调查方案的相关事宜。

2．外联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结：拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。

三、秘书长发言。

1．就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议，主要为规范性文件的编写格式，包括标题、正文、落款等。

2．制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。

四、布置工作。

1.制作整个学生联合会的课表。（许文渊、苏扬）

2.制作新的值班表。（韩心辰）

3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字，下周例会进行抽查。

全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等，下周例会进行抽查。

4.聚餐事宜。

第四篇：宣传部第一次部门例会会议记录1

宣传部第一次部门例会会议记录

时间:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地点:北区逸夫楼105教室

出席和列席人员：13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

与会情况：应到:9人

实到:9人 请假:无

旷会：无

迟到：无

早退：无 会议主持人：满一鹏 会议记录:仝苗 会议内容: 一.14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。二.抽人背部门条例，再次强调部门纪律

三.讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。四.对本次会议进行总结：

1.强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

2.增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

2014年9月7日

第五篇：例会会议记录

第二周例会会议记录

本次会议在xxx举行，会议流程如下：

七点半中心内部会议：

第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；

第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；

第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会：

第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练

民俗风情园 常规训练，教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练，商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）

电子竞技协会 常规活动，制定新计划

益智协会 常规活动

激情排球协会 常规训练

篮球协会 周末上午在南操常规训练

文娱协会 常规训练

健身俱乐部 常规活动

女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练

瑜珈协会 为招新准备，内部构建

第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；

第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；

第四项，由xx主任总结上周工作并且安排本周工作。