如何召开部门例会

第一篇：如何召开部门例会

2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次

例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。

会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。

好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？

第二篇：关于召开部门例会的通知

隆基泰和 隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[2011]48号 签发人：梁强

关于召开周例会的通知

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会 会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。会议记录人：行政管理部

资料提报：

（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情；

（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情；

（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情；

（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；

（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决；

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作；

⑤领导要求的其他内容。会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员

列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开； ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划； 会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此通知！

计划经营部

人力资源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例会会议纪要模板

主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报： 隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日

共印1份

第三篇：关于定期召开部门例会的通知

临化字【2011】01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会 议 内 容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）

会 议 内 容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会 议 纪 律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

第四篇：文学院通讯社召开2013-2014学年第一次部门例会

文学院通讯社召开2013-2014学年第一次例会 10月8日下午，文学院通讯社2013—2014学年第一次部门例会于文源楼408教室成功召开。通讯社全体干事、该社2013—2014学年新晋成员参加会议。会议由通讯社社长金先春主持。

会议伊始，金先春首先向通讯社的新成员表达了热烈欢迎，随后，他简要介绍了文学院通讯社的基本情况及日常事务，从而使新晋成员对通讯社能够基本了解。考虑到新成员对通讯报道、摄影操作等业务不甚熟悉的客观实际，社长金先春就以上业务进行了详细讲解。为增进了解、加强沟通，会议最后，通讯社新老成员进行了热切的互动交流。

据悉，为使文学院通讯社持续健康发展，文学院通讯社特于日前举办文学院通讯员培训大会，同时，以培训大会为契机，鼓励热爱新闻写作的2013级新生撰写稿件，通过对稿件质量的认真评选，择优选拔出来自文学院不同专业共计14名新生纳入文学院通讯社队伍。新成员的加入为文学院通讯社注入了宝贵的新鲜血液。（学生通讯员 郭媛媛）

第五篇：关于召开部门综治工作例会的通知

关于召开部门综治工作例会的通知

县属有关单位：

为研究部署当前工作，决定召开部门综治工作例会。现将有关事项通知如下：

一：会议时间：2010年4月29日（星期四）下午2时，会期半天。

二：会议地点：秀水大桥灯塔山夜游码头沁园9号船二楼会议室。

三：参加会议人员：县公安局、检察院、法院、司法局、发展和改革局、水利水电局、林业局、经济贸易局、交通局、旅游局、教育局、卫生局、建设局、农业局、劳动和社会保障局、国土资源局、工商局淳安分局、供电局、县供销合作总社、凤林港水电开发总公司、信用联社、淳安经济开发区管委会、千岛湖旅游度假区管委会、开发总公司、茧丝绸总公司、工贸资产经营有限公司等26个部门单位分管领导或联络员1名；

四、会议内容：

1、各单位交流综治宣传月活动开展情况（每个单位不超过5分钟）；

2、部署当前工作。

请各单位于4月26日（星期二）下班之前将开展综治宣传月活动的台帐资料送县综治办集中检查，与会人员于29日下午2时前到灯塔山夜游码头沁园9号船二楼会议室报到开会。

淳安县社会治安综合治理委员会办公室

二0一0年四月二十三日