部门周例会管理制度

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第一篇:部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

第二篇:部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

一、会议目的

1.实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助

2.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 3.提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度 4.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

二、参与人员

部门经理:唐道方

质管部:肖明河

研发部:周孜、杨清丹

采购部:曾琦

企划部:彭澎、王维、宋思葳

三、会议时间及地点

时间:暂定每周一上午,视具体情况而定 地点:8楼会议室

四、会议议题

1.各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1)本周工作的完成情况及进度说明

2)本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3)所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决 4)其他临时性工作的完成情况说明

2.各部门人员对下周工作的部署及安排

1)下周工作部署及安排

2)协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行

3)传达周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到各部门知晓

五、会议记录

1.指定企划部王维负责,做好会议内容记录

2.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记

第三篇:支撑部门周例会管理制度

支撑部门周例会管理制度

一、会议目的1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;

2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;

3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)

2、参会人员:支撑部门负责人

3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容:

1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划,并根据本周工作制定工作目标,想本周工作负责人安排落实工作

第四篇:部门周例会管理制度---生产技术部

生产技术部周例会管理制度

为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展,同时,通过本部门的各项管理工作的有效开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:

一、会议时间

每周召开一次,每周一下午4时 00分举行,特殊原因需更改会议时间的,由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室,如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的,应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守,需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开,如部门负责人不在,则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会,并在会议签到表上签到;

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录;

3、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;

4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱;

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

2016年2月24日

第五篇:周例会管理制度

会议管理制度

一、会议制度

1.参加人员:各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1.每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚

1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间

1.每周五下午15:00,预计会时约1小时

2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

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