第一篇：部门例会请假条
土木工程与建筑学院团委学生会部门例会
请假条
土木工程与建筑学院团委（学生会）：
今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿
年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！
部长意见：＿＿＿＿＿＿
部长签字：＿＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日
请假人：＿＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日
土木工程与建筑学院团委学生会部门例会
请假条
土木工程与建筑学院团委（学生会）：
今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿
年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！
部长意见：＿＿＿＿＿＿
部长签字：＿＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日
请假人：＿＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日
第二篇：社团例会请假证明
证明
兹证明不能参加本次例会。
社团名称（签章）
年月日
证明
兹证明不能参加本次例会。
社团名称（签章）
年月日
证明
兹证明不能参加本次例会。
社团名称（签章）
年月日
备注：红色区域是写上“什么人因什么事情”。大家可以一次性多打印几份出来，一起盖章，需要时填写上去就行。一份证明可以写几个人的名字上去。
第三篇：例会请假专用请假条
请假条
尊敬的我因为 日在部部长：
不能出席年 月 召开的部部门例会，特此请假，望批准！请假人：___________
部长签字:____年 月 日
请假条
尊敬的我因为 日在部部长：
不能出席年 月 召开的部部门例会，特此请假，望批准！请假人：__________
部长签字：________年 月 日
请假条
尊敬的我因为 日在部部长：
不能出席年 月 召开的部部门例会，特此请假，望批准！请假人：__________
部长签字：________年 月 日
第四篇：如何召开部门例会
2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次
例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。
所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。
会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。
好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？
第五篇：部门例会制度
部门会议制度
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
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