如何组织好部门例会

第一篇：如何组织好部门例会

很多部门每周基本上都有例会，那为什么要开例会呢？总结有一下几点：

一是总结之前的工作和布置近期任务;

二是创造成员之间交流的机会，增进彼此的感情，进而有利于形成整个部门的凝聚力，增强部门的战斗力；

三是所有的人在一起交流思想，一起学习，从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展；

四是讨论决定部门重大事情。

如此有意义的一件事却经常让我们看到一些这样的现象：

一是迟到早退现象严重，请假人数众多；

二是会议过程纪律不容乐观——交头接耳、嘻嘻哈哈，不尊重讲话人员;电话铃声响起，甚至在所有人的面前接听电话；

三是有些人闷着头只做自己的事，当问及布置了什么任务，领导传达了什么指示，都一问三不知；

四是很多成员没有养成一些如带纸和笔的习惯，带笔记本参加会议也是保证接下去工作能够顺利结束的一个很重要的环节；

五是很多部门甚至一个学期连一次例会也没有。

出现这些现象的原因可能是：

一、部门没有真正走入正轨，整个组织没有积极向上的势头，活动很少，很多部门没有自己的特色、没有自己的品牌；

二、部门没有向心力，大家对部门没有什么感情，例会在他们的生活中并不占什么位置,当例会与他们自己的事情发生冲突时，他们宁愿选择那些其实并不重要的；

三、安排的例会时间确实不合理，有时是大家的上课时间，不可能为了开例会而放弃课堂学习；

四、例会本身确实不怎么样，让人觉得参加例会只是浪费时间，一个星期没有活动，那总结工作和布置任务这个环节就可以省略，那例会内容就可以比较随意了。很多部门没有组织一些大家喜欢的形式的交流，有些人会议结束后一句话也没说，甚至还不知道整个例会的内容。例会是部门成员交流的最好的平台，每个部门都要好好把握利用。

五、部长的统筹协调能力，一个例会如果有一个好的主持人，整个的效果会提高很多，比如他谈工作时的果断与威严以及如何调动整个交流的气氛；

六、个别成员当学生干部比较功利性，有些人只是为了能够拿到学分而加入部门，没有想要为部门的建设付出任何东西，所以参不参加例会在他们看来似乎并不重要，同时又由于部门的考核制度不够完善，给那些同学提供了很多空子。

一个部门的建设需要一个好的例会制度、需要一个大家都喜欢的例会，当例会成了所有人生活的一部分时就可以很好地增强部门的凝聚力，增强部门的战斗力，我们可以从一下几个方面去努力：

一、部长在例会之前一定要有充分的准备,可以先定好主题，这样整个例会才有重心也比较有效率。当然每个部门可以根据自己部门的特点在例会上进行一些小培训，采取灵活的形式，比如宣传类的、文字类的，大家可以在例会上进行交流，这样不仅可以促进大家共同进步，也增进了大家的感情；

二、部门例会时间尽量避免上课时间，选择较为合理的时间，这样大家聚在一起的机会会更多；

三、形成好的汇报制度，鼓励每个人都要开口汇报工作，如果不有工作也要汇报自己本周的收获；

四、所有成员要认真对待。所有的工作都一样，只要你用心，你肯定会有收获，如果自己很随意，那浪费的是自己的时间。在例会上学会发言、表态、提出建议等都是很好的锻炼自己的机会，那怕是学会聆听也是在提高自己的修养。

五、要制定起码的规章制度，如开会不能接听手机，不能随意走动、要做好笔记等等，没有规矩无以成方圆。

六、要以人为本，不要每个例会都是一布置完任务就结束，而应该多关心、帮助成员的学习、生活等，增强成员的归属感。

说到底，一个例会的成功与否完全取决于这个部门的负责人，因为“关键在人”，负责人的责任真的是比较大。也正因为他的责任大，要考虑负责的工作多，成长才能够迅速...近日，仔细学习了刘总的培训课件，我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分，主题不鲜明，时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢？

首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，解决了哪些实际问题等，我想这才是周例会组织与参与者的所思所想，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协

调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。

其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，是会议就应讲究会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。

其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。

最后，要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智，针对本部门存在的问题，一起想办法，定措施，为本部门工作把脉；对于本部门自身能整改的，工作上要及时整改到位，需要其它部门协调的，及时按要求填写好工作联络单，并传递给其它职能部门（注意分管领导审批），力求既好又快的工作，达到既定的工作效果（目标）。

第二篇：如何召开部门例会

2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次

例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。

会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。

好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？

第三篇：部门例会制度

部门会议制度

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

第四篇：部门例会请假条

土木工程与建筑学院团委学生会部门例会

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

土木工程与建筑学院团委学生会部门例会

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

第五篇：党群部门月度例会材料

党群部门月度例会材料

一是工作抓落实。

常项工作经常抓，重点工作突出办。确定在四月份办的几个事不能松懈，既定的事情抓扎实、抓落实。

1、论文集的截稿，4月15日截稿没有商量，稿件征集齐以后，分各部门审阅，由各部门和负责的稿件作者沟通修改意见，4月底前反馈到位；

2、廉政集中教育，4月底前必须搞完；

3、党建网建设，目的不是要打破旧的东西，另搞一套。两个目的，第一是，建的网，要大家经常来用，要不建了干啥；第二才是在用的过程中丰富内容，活跃形式。

比如现有的创优争先能不能朝后面放放，组织机构图可以省了，做十八大精神学习的专题，落实中央八项规定，改进工作作风专题，（比如专题里可以有原文、官方的解读、工作经验）再比如党员电教专题（视频、脚本、经验交流），下载区（我们常用的一些规范表格）

再比如转提争活动专题，不能咱们提了，提完就完了，要扎实推进，一些各项目的动态可以登一登，四强四好班子建设，可以登一登。（四强组织、四好班子，四优党员本身的内容，中央原来文件的原文摘录）这一阶段党工部先拿出意见来，碰一碰

再比如，党报党刊的网络连接，比如做资料库，历次党代会资料，毛邓文选的全集的电子书、党内法规的汇总，党史书库）

4、加强通讯报道工作的意见，中旬必须发出去，压力传递给项目；切实要抓出作用来。

再比如，党群月度例会逐渐正常化了，各部门月度计划上网。

二是工作抓提前。

局里安排的事要提前跟踪，早谋划，主动做好跟局领导部门的沟通联系，不要等，主动贴上去。

1、局安排2009-2013党员培训工作规划的检查，局党字2009年81号文；

2、局对各单位的保密大检查；

3、局纪委对效能监察项目的实地检查；

4、企业文化建设会议材料的准备，局调研启动初步定7月开始，现在工作要做好培育指导，为局会和公司会提前做好准备，局导向今年将由经验总结型向专家指导型转变，咱们也要给项目文化建设中咱们的问题、困惑提出来；

三是抓工作推动。

1、鼓励大家去项目，去项目过程中，第一要实实在在解决问题，带问题去项目解决，或者到项目发现问题，和项目研究，要实实在在帮项目解决；你不查问题，不解决问题，作为机关部门，你的领导能力被人看不上。第二要正向引导，宣传公司好的形势，给项目鼓劲。不要忽视一点一滴的正能量积累。

2、我计划4月底，5、6月份下去走几个项目，特别是没去过的项目。对职代会安排的工作进行推动，包括生产经营，党建工作，部门有需要一起解决的问题，可以提前跟我商量。

3、七一表彰大会后留书记们开半天会，各项目要简要汇报今年重点工作的落实措施。各部门主要集中提示问题，需要书记们汇报什么，5月月度会的时候大家讲一讲，是汇报党建活动怎么搞、加强通讯报道工作的措施，还是党风廉政工作效能监察工作措施，大家议一议