外联例会组织计划

第一篇：外联例会组织计划

外联例会组织计划

从下周开始外联例会将由外联成员轮流组织召开，安排如下。1例会内容

例会除了汇报一下大家一周的外联工作外，还可以根据大家的兴趣爱好，由组织人员确定主题。只要是不反动，对大家有好处的都可以成为我们的例会内容。组织人员在确定例会主题后，要及时通知部长，由部长确定例会的主题是否可行。

2例会时间

例会暂定于每周二，如果大家有更好的时间安排，就重新安排。或者大家觉得例会太频繁，可以适当压缩。

3例会过程安排

首先由例会组织者申请教室，教室确定后，通知全体成员，并记录因故不能参加的成员名单。

会议开始后，首先点名，不允许无缘无故缺勤。

会议期间，首先由例会组织者告知大家例会内容，演讲，发言，大家自由讨论。最后由部长副部长（大二）作总结。

4例会组织者名单安排

第一周 张运恒，梁啸东

第二周 马文浩 张青

第三周 金巧燕 甄晓燕 龙志平

第四周 王曼 刘文佳

第五周 曹欢 王伟霖

第六周 薛琳 吴芷婧 第七周 李旭 孙亚宁

2011.3.22

社团联合会

外联部

第二篇：外联计划

物理系外联部2012-2013年工作计划

新学期，新面貌。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：

一、做好协助

做好系内协助的工作为本部的常规工作.1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说我系的球类运动会、趣味运动会、元旦晚会、院的运动会等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强系内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与院内其他院系的联系，通过与其他系的联系交流，把他们的特色引入我系，把我系的工作做到最好。从而展现我们系的风采,扩大我们系的影响力.1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作，为物理系活动提供资金支持,打出我系威望，树立我们在学院的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于整个物理系的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

三、部门的内部工作制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间：每周一次或根据情况而定

活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会的工作。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使物理系外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

物理与电子工程系外联部

部长：闫家辉

副部长：冯超

第三篇：辩论赛外联计划

大连医科大学辩论赛

企业邀请函

共青团大连医科大学委员会

大连医科大学学生会社会实践部

大连医科大学学生会学习科技部

联系方式：

活动名称：大连医科大学“”杯辩论赛

活动主题：明辨现在放眼未来

活动时间：4月初——6月初（暂定）

活动简介：此次辩论赛是由校学生会学习科技部与社会实践部共同主

办，面向全校同学，其宗旨在于提高同学们的思辨能力，丰富课余知识，培养团队精神，锻炼语言的组织与表达能

力。通过此活动，可以使同学们更好的融入大学生活，在活动中增加自信，培养团队精神和创新精神，使全校各院

系的同学通过辩论的平台来完成互动。

可行性分析：辩论赛是我校历年举办的传统活动，是同学们所熟知的品牌性活动之一，受到广泛同学的关注，参与热情十分高

涨。同时，作为一项能够提高同学们的思辨能力、培养团

队协作精神的活动，得到校领导与老师的大力支持，有利

于活动的开展。

辩论赛赛程安排（暂定）：

3月18日：晚上6：00在大学生活动中心207，与各院系学习科技部

部长开会，研讨确定辩论赛相关事宜。帮助各部长熟悉本

次辩论赛的流程及具体比赛规则，并协助我们进行宣传和

报名工作。

4月15日：停止接受报名，进行最后的确认报名。同时，开始在全

校范围内进行主持人的选拔（院系可向我们推荐优秀主持

人）。

注意：4月15日于素质拓展学校作最后的确认报名，并

由学习科技部成员采集报名的个人或团队的信息和参赛

口号，我们将予以宣传。

4月17日：由我校老师及外联商提供的专业老师对我们的选手进行

辩论赛相关培训工作。4月17日将举办我们的第一期培

训，而后在赛程中我们将继续安排穿插培训工作。

4月20日：初赛赛程开始，计划每周进行两场比赛（具体安排视报

名情况而定），初赛拟定于素质拓展学校或其它教室进行，若有更改将另行通知。

六月上旬左右：决赛由大连医科大学学生会学习科技部和社会实践部

于大学生活动中心联合举办。

宣传方式：

1．海报或喷绘宣传

在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。

2．广播宣传（冠名）

通过广播台在活动前期和活动期间进行早、中、晚的全天候宣传。并在宣传中加入简介样式的文字，这样可以让同学们更加充分的了解赞助公司。

3．条幅宣传：

我方将同时把赞助公司与活动放在一起宣传。以冠名活动的方式

来宣传公司。条幅江选挂在校园内最醒目的位置。

4．宣传单宣传：

如果赞助公司提供宣传单我方可以为其发放。但宣传单内容要经过审核后方可发放。赞助方可在宣传单上添加详细的对于公司的介绍，并可不加入活动内容。

5．彩虹门宣传：

如果赞助方要求在活动当天用彩虹门进行宣传，我方可以将其摆放在学校内最吸引人的位置。

6．发通知到各学院，请各个院学生会协助宣传

7．邀请校内记者(百度贴吧住校记者等)跟踪关注本次活动，并进行

宣传。

8.可将活动的DV宣传片和比赛实况录像剪切上传到校内网和大医贴

吧上进行宣传。

注：如果贵方有其他需求，双方可再协商。

所需奖项 ：

（一）团队奖

1、辩论赛季军奖（两个）

2、辩论赛亚军奖（一个）

3、辩论赛冠军奖（一个）

（二）个人奖

1、优秀辩手奖：（两个）

2、大赛最佳辩手奖：（一个）

活动预算：

宣传篇

1、喷绘海报：50元*16份+大型喷绘1000元*1张=1800元

2、广播台宣传费1000元（只做冠名宣传）

3、条幅宣传：100元*4个=400元（内容会体现赞助方）

4、活动宣传单：500元（背面可印贵行的宣传内容）

5、校内多媒体制作及宣传费：300元

奖品篇

冠军奖一个1000元现金或等值奖品

亚军奖一个600元现金或等值奖品

季军奖两个400元现金*2=800元现金或等值奖品

优秀辩手两个100元现金或等值奖品*2=200元现金或等值奖品 最佳辩手一个300元现金或等值奖品

评委答谢品：总计500元

活动经费：500元

总计 ：7900元

第四篇：外联工作总结计划

外联工作总结计划

瞬间一个学期又过去了，这个学期的工作基本上已经接近尾声。回顾这学期旅游学院学生会外联部在全体成员的努力下，与广大同学和学生会成员的积极协作，较为顺利的走过了他年轻的生命旅程。在过去的学期里，在学院领导的关心与指导下，在广大同学大力支持与鼎力协助下，经过全体学生干部的共同努力和辛勤工作，外联部基本完成了学期初的工作计划，也取得了一定的成绩。

总的来说，去年一学期当中，外联部所组织的各项活动都得到了老师的认可和同学的支持。相信在未来的工作中，外联部会取得更加优异的成绩。这学期来我们外联部的赞助源源不断，是部内所有成员努力的结果。

总而言之，外联自新学期以来，在取得成绩的同时，我们也不断总结许多经验教训，在之后的工作中，我们将更加努力，做好各项工作。

在将要来到的新的学年里，我们将会面对：篮球赛、运动会、60周年校庆、迎新、各院所组织的活动等新工作。

为体现我院的风采，在篮球赛中，我们外联部将会给旅游学院的球员们准备一个坚实的后盾来支持他们，包括队员们的队服、水和其他所需的一切物品。

山东女子学院的60周年校庆是大家所期待的一个重头戏，作为旅游学院学生会外联的一员，我们更会全力以赴，为这次校庆做充足准备，展现我们旅游学院的风采。从策划到宣传，我们会配合各部的所需，提供一切。从宣传条幅、海报到饮品、服装，只要有需要我们将会倾尽所能。

新一批的成员即将到来，在迎新中，我们会在心一学期里迎来又一届的大一，他们将为我们的学院增添新的活力。我们会做好充分的准备，让他们在我们旅游学院感受到我们的真诚。

新学期将会有无数的新的任务和工作等着我们去完成，去挑战。无论是篮球赛、运动会、60周年校庆还是迎新等各项学院活动等，我们都会全力以赴，为旅游学院增光添彩！

第五篇：监理例会组织

监理例会组织

工程监理例会，为项目参建各方提供了一个定期沟通反馈及了解掌握工程建设生产情 况的平台，以研究解决工程实施工程中出现的问题，协调各方的工作关系，纠正上一阶段产生的各项目标偏差，明确下一步的工作任务和控制目标。要使监理例会的决议成为工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的凭证和依据，必须制定完善的监理例会制度，加强对参会单位人员、会议议题、议程的组织和主持，及时形成条理清晰的完整的会议纪要。

工程例会制度

一． 工程例会应按照第一次工地会议确定的例行议程、时间、地点及会议纪律要求，于工程开工后定期召开。

二． 工程例会应由总监理工程师或总监代表主持，会议参加者包括：业主、监理工程师、承包商的项目及各部门负责人，必要时，可邀请其他有关单位代表参加。

三． 工程例会的主要议程应包括：

1监理工程师对上次工程例会议定事项的落实情况进行检查；

2承包商对上次工程例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行陈述，并提出要求有关各方配合及解决的问题；

3监理工程师对上次工程例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报；

4其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述； 5监理工程师对与会各方提出的问题组织逐项讨论并做出有关决定； 6处理其他需要解决的问题；

7总监理工程师对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。四．工程例会召开前监理工程师应要求承建商提交影响正常施工的主要问题书面材料。五．工程例会后项目监理部应及时编写工程例会纪要，由总监理工程师签章下发，重要例会纪要应经与会各方代表会签。

例会的组织

一、在施工阶段，项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式实施监理工作。项目监理部总监理工程师应按照第一次工地会议关于监理例会的议定，定期组织与主持有关各方代表参加的监理例会。沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题。

二、监理例会参加单位与人员 项目监理部总监理工程师或总监理工程师代表，相关监理工作人员。

建设单位驻工地代表及相关人员。承包单位项目部经理、技术负责人及相关专业人员。根据会议议题要求应邀请设计单位、分包单位及其它有关单位人员。

三、监理例会主要议题： 听取承包单位上次例会议题事项的落实情况及未落实事项原因的汇报。检查施工进度计划完成情况，讨论施工中遇到的问题，分析产生问题的原因，研究探讨解决问题的办法；并提出下一阶段进度目标及其落实措施 检查分析工程项目质量状况，针对施工中存在的质量问题要求承包单位及时提出改进措施； 检查工程量及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；

四、每次例会前项目监理部应收集、汇总有关情况、资料，为开好监理例会做好准备工作。

五、监理例会会议纪要，由项目监理部负责整理，其主要内容有：会议召开的地点、时间、会议主持人和与会人员姓名及单位、职务，议定事项及负责落实单位、时间要求；以及需要解决落实的其它一些问题。会议纪要经总监理工程师审阅后由与会各方代表签认后发至与会各方，并有签收记录。

六、项目监理部为解决工程施工中遇到的急需解决的专项问题：监理工程师可主持召开有与专题有关各方负责人及专业人员参加的专题工地会议，项目监理部负责整理会议纪要。经与会各方签认后下发。