如何有效地组织销售例会（精选五篇）

第一篇：如何有效地组织销售例会

如何有效地组织销售例会

销售例会是指销售机构定期举行的会议，用于交流销售经验，解决销售中所遇到的问题及激励销售人员的一种方法。

有效地组织销售例会，是一个团队经理必须会做的一门“功课”，同时，也是团队经理作为一个管理者、领导者必须掌握的“基本功”。有效的例会不仅会让营销团队富有效率、充满激情，而且也便于营销部门制定的方针政策更迅速、更及时地准确传达，因此，销售例会能不能有效召开，对于凝聚团队士气，打造团队的执行力，至关重要。

会前的“热身”与准备

开销售例会要不打无准备之仗，“凡事预则立，不预则废”，团队经理要有效地组织和召开销售例会，必须要明确以下几个问题：

1、确定召开例会的必要性。即本次销售例会有没有必要组织召开，它的召开对于团队会有何激发和影响？

2、确定销售例会的目的性。即销售例会的召开，要有清晰的目的性，也就是要明确销售例会举行的目的和意义在哪里？它的召开要达到什么样的目标？

3、确定例会的主要议题。即例会要解决哪些问题，是探讨和分析市场，还是回顾和展望以往工作；是“脑力激荡”激发团队智慧，还是“诊断市场”借以解决遗留问题？销售例会的议题确定很重要，因为，它主导着例会的方向，使例会的针对性更强。销售例会只有明确了清晰的主要议题，在例会召开的过程中才不易跑题，才能在预定的议题范围内，顺利达到预期的效果。

4、确定例会的召开时间和地点。即销售会议议题与内容确定后，通知销售人员举行例会的时间和地点，同时还要公布公司的销售例会纪律，比如，不准迟到和早退，不准无故请假、要进行充分的会前准备等等。

5、准备必要的会议资料和设备。即在例会举行之前，要把所需的销售报表、月度总结、各种表格等资料、投影仪、记录本等，准备齐全，避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。

团队经理只有明确了以上五点，才能在举行例会时，有的放矢，有备无患，从而胸有成竹，避免因为准备不充分而“临时抱佛脚”现象的发生。会中的主动与掌控

正式的销售例会开始后，作为主持人的团队经理还必须在会场做好以下几项工作：

1、把握好销售例会的时间。销售例会根据内容和目的的不同可以分阶段来召开，但每一场销售会议的时间最好不要超过1个小时，因为过了一个小时后，人的注意力会逐渐减弱，从而影响销售会议的质量与效果。

2、销售内容要简明扼要、切中要害。即例会的议题要与营销员的利益息息相关，要是营销员关心和重视的。销售例会的内容一般包括以下几种：

1、当月销售目标达成情况及其分析；

2、次月销售目标的分解与下达；

3、市场竞品表现及其趋势分析；

4、次月销售政策的制定和宣导；

5、当月及次月奖惩措施或结果的公布；

6、互动、沟通培训，比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。通过优化会议内容，从而吸引营销人员的注意力，以便更有效地把整个销售例会推向高潮。

3、注意会议的组织形式。有些销售例会之所以不受欢迎，除了主题不明，内容冗杂外，恐怕就与那种死气沉沉的会场气氛、一言堂式的会议形式有关，因此，销售例会要想有效召开，团队经理就要讲究会议的互动性，即在销售例会过程中，注意发挥现场营销员的积极性，通过共同参与，大家一起来把例会开的圆满成功。

4、会议中异议问题的处理技巧。团队经理主持会议的一项重要技能就是要能控制现场，知道在有人持不同意见、有人在交头接耳、有人在打瞌睡、大多数人在保持沉默时，作为主持人，应该采取哪些措施，既让现场不冷场，同时又能让相关人员有台阶下，促使销售例会顺利按流程进行。

团队经理在召开例会时，只有对例会过程有效地灵活掌控，及时“化干戈为玉帛”，并能够巧妙地对例会内容进行各种形式的宣导和灌输，时刻洞察与把握现场的“风吹草动”，才能真正地占据销售例会的主动权，使销售例会向着既定的目标顺利实施与推进。会后的跟踪与落实

很多销售例会之所以没有效果，有时并不是会议的内容不好，在很多方面，往往都是因为会议议题非常精彩，但例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已，因此，销售例会要想圆满而有效果，作为团队经理，就必须讲求会后的“秋后算帐”。

1、会议一定要有会议记录。团队经理组织召开例会，一定要找人专门记录。一份完整的会议记录包括以下几点内容：A、会议的主题，即会议要表达的主题思想。B、会议的时间，即会议举行的日期、时间。C、会议的地点，即会议是在哪里举行的。D、参加和出席人员，他们是会议的当事人或见证人。E、例会的议题，即例会当中所宣导和传达的主要内容。F、会议决议，即会议达成一种什么样的决定和共识，完成了议题中的哪几项？

2、会议结束后，务必要签字确认。销售例会结束后，作为团队经理一定要让参加会议的所有营销人员针对会议的结果与达成的共识，也就是会议纪要签字确认，会议纪要一般包括：达成事项，完成时间，责任人、考核标准等内容，只有让与会人员“签字画押”，此次会议内容的落实才有依据，当事营销员才能有一种急迫感、压力感。

3、确认的东西一定要落实兑现。对于例会中最终签字确认的会议纪要，一定要跟踪落实到底，杜绝那种“光打雷不下雨”或“雷声大，雨点小”的“半截子”工程。只有对例会中形成的决议严格奖惩，注重落实了，以后所开例会才能被越来越引起重视，越来越有效率和效果。

销售例会不能如愿进行的原因

1，没有明确的会议主题，或者会前、会中都没有让参与者能够充分理解主题； 2，时间安排不当，在多数与会者疲倦的情形下召开而影响效果； 3，发言杂乱，主持者又没有及时理顺，造成最后离题万里；

4，分议题的时间分配不当，造成主次不分，该重点讨论的没有讨论，把时间过多的浪费在次要或不重要的问题上；

5，对重点问题，组织者（团队经理）没有形成明晰的判断，造成没有结果的反复讨论； 6，团队经理总结性、倾向性发言前置，导致下属无从讨论；

7，资料、数据或其他辅助信息准备不足，使讲话缺乏说服力，影响经理的威信； 8，形式盖过内容，无关的花絮、铺垫、演示影响了大家对主题的理解； 9，批评方法不当，造成受批评人员当场有过激反应，使会议中断； 10，会议室烦躁的周边环境影响了与会者的专注；

11，没有明确会议起止时间，或者过分延长结束时间，形成疲劳战，时间越长，会效越差；

12，会议频繁或无常，让下属失去耐心与期望，造成“人在心不在”，自然也就不会热心参与讨论；或者重要的相关人的缺席，更是大打折扣；

13，个别“调皮分子”的负面影响，并且没有得到及时制止；

14，为了活跃气氛，穿插了一些典故或案例，结果回到正题的时候，一看，时间又不多了；

15，会议现场有无关人员或利害关系人员在场，从而影响讨论的深入（如经销商人员，当然，有的销售会议是需要他们参加的）；

16，会议中出现了无关的高级领导，结果成了单一的汇报会、部署会； 17，在会议中前期散布会后的聚餐、出游、娱乐等信息，造成新话题的干扰与分心； 18，问题讨论到僵局，自己无法定夺，就草草转到下了议题。组织高质量的销售例会

1，利用公司网络或其他叫交流平台，做好会前互动、热身等先期沟通； 2，严格执行会期、会时，尽可能的在预定时间完成会议程序；

3，确定合适的助手，帮助自己辅助演示、数据查询、材料分发或观点重申等； 4，请外部客户走开，关系再亲密也不行，这不是开客户恳谈会； 5，把最重要的问题放在前面说，并且要当众强调它； 6，议题不要太多，不要指望一次会议能解决很多问题； 7，自己要为这次例会定一个调，不要喜怒无常；

8，团队经理自身的发言，应先按照预定腹稿，不应被具体、偶然的事和人打断、变化；造成观点不明晰、指导不系统；

9，对主要发言的部门、分支、小组代表能够会前沟通，达成一定共识； 10，不必事事民主，你是经理，再民主，你也要负最大的责任；

11，布置不下的任务，说服不了的下属，暂放在后边，让“先进班组”先表态； 12，对销售指标进行分析、分拆时，遇到疑义反对，能够当场定夺的，不要拖到会后； 13，任务或指标告知下属后，一定要他们确认！

14，某类问题复杂且集中，不能及时解决的，可说明另定近期，不要胡子眉毛一把抓，急于求成求全； 15，焦点问题不要回避，会中和下属的任何一次对话都应有一个肯定的结果（你也要要求他这样，否则，下属就有很多理由达不到你所要求的目标）；

16，不要一味追求会议的热烈与活跃，解决问题是最终目的；

17，如果你相信你在下属心中的威望与信任度，就没有必要让下一层的邻居也听到你的喊叫，以至把”物业“招来；

18，记住：你讲话的时间不要超过一半，最好控制在三分之一，并且是在重要的时段，不要“一言堂”；“会议”不仅仅能表明观点、部署任务，而且能发现问题！如果全是你讲，新问题永远不会发现。19，不建议在没有打”预防针”的情况下，批评具体某人；

20，时间超过1小时的会议，要安排一次“中场休息”，正好你也可以侧面听一下反映；

21，可能因为你是大忙人，很多下属只好利用开会的时机，填送报销单；你应该拒收，给他们另定一个统一时间，让内勤转交也行；

22，做好会议记录，变化了的时间、地区、责任人、目标量等要形成纪录；

23，会议中产生重要安排、计划的，要形成决议，下发到相关人，特别是没有与会的相关人； 24，会议后期，团队经理要回顾一下会议预定主题是否落实完备，以防遗漏；

25，会后1-2天，听取一些有代表性的部门、人员的意见，你要主动，这样才有利下次改进。销售例会的误区

1、销售例会不是培训会

很多经理人在组织销售例会时，总会把销售例会开成培训会，在销售例会上做一系列的培训，原因很简单，就是想提高会议效果。

案例：国内一家销售额过10亿元的保健品企业，为一个新产品成立了专门的事业部，引进了很多管理与市场执行人员，都有一定经验，在培训方面也很有心得。由于是新组建的事业部，他们对于业务人员的培训也是非常在意的。每一次销售例会都会有一场培训。他们的销售队伍的整体水平在提高，可是销售过程中暴露出来的问题却在一点点积累，销量没有提升，人员流动性却加大了，每一次培训都是新人多，而老员工在不断减少。分析：培训解决的是人员能力提升的问题，是需要长期进行的一项工作，例会解决的是销售过程中需要解决的问题，就好像是远水与近水的关系一样，培训解决不了当前销售中的问题，所以培训会替代不了销售例会。

2、销售例会不是誓师会

销售例会也需要鼓舞一下一线将士，可是很多时候会议主持人把整个销售例会开成了誓师大会，表面上看会议开得非常好，大家信心十足，可是到了战场上没几天，上个月出现的问题又出现了。

案例：某创业人员白手起家，依靠自己的苦心经营，手下有了近100人的队伍。创业之初，他亲临一线，把所有问题都在刚刚发生之初就解决了。可是，队伍壮大了，一些管理人员也多了起来，他没有更多的时间到市场一线去，就在每月的销售例会上解决上一个月所遇到的问题。由于他是市场实操出身，对于一线员工的士气非常重视，每一次销售例会上，他都会给大家通报一下好消息，借以鼓舞全员的士气，市场经理们也被这些好消息所激励，把所有问题都当成了自己可以解决的事，不去麻烦老总，自己回去解决。于是，形势一片大好。每一次销售例会通报的都是好消息，时间一长，大家养成了一个习惯，报喜不报忧。因为讲自己的问题，总感觉显得自己*，所以，一些本来可以在萌芽状态解决的问题最后酿成了大问题；一些经理养成了自以为是的作风，好像自己已经是一方诸侯，所带的队伍却人心涣散，没有一点战斗力。分析：誓师会是为了鼓舞大家的斗志，可是经常开誓师大会，就会把会议变成喊口号的会议，甚至成为腐败的会议。销售例会上鼓舞一下士气是非常需要的，但是绝对不能把这作为会议的主导内容。

3、销售例会不是牢骚会

销售例会是解决销售过程中遇到的问题的，市场经理们也十分明白，一些经验老到的经理们非常珍惜这个机会，每一次销售例会上都会提出一些销售过程中遇到的问题。如果总部或者经理们对于这些问题不去解决，时间久了提出问题的人就会认为自己不被重视，或者是上级领导没有能力，每一次会上都会发一些牢骚，销售例会变成了牢骚会。

案例：某公司的营销总监王总是该公司高薪挖来的，为了做好工作，他带来了以前的同事。由于大家以前是同一个战壕的战友，每一次销售例会大家都会实话实说，把市场中出现的问题罗列出来。可是，几次例会上提出的问题没有得到妥善的解决，经理们的牢骚就开始多了起来，一到销售例会上就会有一大堆的牢骚，不再去反思市场中存在问题的真正原因。会中大家一起发牢骚，会后没有任何措施，销售一直徘徊不前。最后的结果是王总不得不离开这些以前的战友。

分析：牢骚是应该发的，毕竟有一些市场问题不是市场经理或者业务员自身就可以解决的，总部也许因为其他原因而没有去处理。一线的将士们在外面很辛苦，经常受气，就好像孩子在外面受了委屈，回到家里总要向大人诉苦，从大人那里找到安慰，这种安慰不一定就是帮助他解决问题，一种承认与鼓励也许就可以让他们感到欣慰。所以，例会上不怕有牢骚，最关键的是对这些牢骚做什么样的回应，是不管不问还是解决了根源，解决好了牢骚也就会提高销售例会的效果。

4、销售例会不是批判会

每一次召开销售例会，总是有一些经理不愿意去，原因就是他的销售业绩不好，怕回去受到批评，而销售业绩好的总会提前到，期望受到更多的表扬。事实上，很多公司的销售例会常常开成批判会。

案例：某公司每月都会召开一次销售例会，每一次会议后都会有一个或者两个市场经理受到一定的处分，销量好但存在问题也会受到批评。时间一长，销售例会成了述职会，每次都是喜讯加喜报，销售例会成了一种形式。公司为了了解市场问题，只好从总部派人去各市场调查。由于总部经常有人到市场，也给一些别有用心的人留下了可乘之机，经理的小报告经常会出现在总经理的办公桌上，人事斗争也多了起来，很多很有才能的经理只能“改嫁”他人，或者到了竞争对手那里，或者去了其他的企业。

分析：销售例会开成批判会是一个不正常的现象，会议开得人人垂头丧气，斗志与自信全无，不但不能解决问题，而且只会使问题不断增多。其实出现这种情况的责任在于会议的主持人，销售例会不是批判会，而是一个分析问题、解决问题的会议，一旦销售例会上发现不了问题时，不是形势一片大好，而是有更多的问题出现了。给销售例会一个正常的发言渠道，这是提高会议效率和成效的基础。

销售例会的意义：

销售例会是团队经理在营销管理当中，不可或缺的一种营销管理手段，作为团队经理，只有重视销售例会的作用，明白它的意义所在，才能在销售例会举行的过程中，从内容到形式，有一个全新的认识，从而精心准备，认真组织，灵活实施，严格考核，只有这样，销售例会才能发挥它的作用，才能更好地去指导销售，更好地去引导市场运作。

第二篇：如何有效地组织会议

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摘要：在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎么有效的组织会议，如何让你组织会议更加合理有序，那么怎样组织会议才算成功等这些问题成了管理层人员头疼的事。

◆在最短的时间内达到会议目的。

如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。

会议的必要性

什么情况下有必要开会，开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。

◆需要通过讨论来获得最佳的决策，需要开会。

◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。

◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。

◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。

◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。

◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。

什么情况下没必要开会，开会需要花费，需要人的时间和精力，每次召开会议之前应该仔细地考虑，是否有必要开会，有没有其他的方式可以比开会更有效。以下的情形就没必要开会：

◆传递一般信息给许多人，你可以用电子邮件分发。

◆已经有例会了，你可以安排在例会上讨论。

◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不用开会。

◆你是决策的人，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。这种情况下，也不必开会。

会议的准备

与会人选的确定，如果会议必须开，谁来开会，要看与会者是否能够符合以下要求：

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◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者

◆与会主题相关的专业人士能不能到场

◆开会时提供特定咨询的人

【案例】

如果今天要开一个新产品发布会，参加会议的人有哪些？决策者可能是总经理，可能是比总经理更高职务的董事。新产品开发的发布会，开发部的人是不是要参加？开发部的主管要参加吗？销售部要不要参加？采购部相关原料的采购是不是属于相关人员要不要参加？同时开会时提供特定咨询的人，是不是也要参加?

一个会议确定合适的人选很重要，跟这个会有关的或者参与决策的，或者是有协调部门的，有特定咨询的人，你都要去考虑。会议的效果和与会者人选是否合适是非常相关的。如果刚才一个产品发布会采购部的人不在，这个原料在制造的过程中，可能会影响到价格，或者说这个原料可能要进口或者现在可能是不好得到，因此产品定价就会稍微高一点。如果采购部的人不在，他怎么知道这个价格呢？市场部怎么来定价呢？所以会议的效果与参会者紧密相关。

人数方面呢？如果人数多的话，就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加，有的会议是列席，也可在某个阶段参加，提供意见以后就可以离开，或者只参加相关的议题。

准备会议的议程

写明会议开始时间和结束时间：

◆给每一项议题分配时间，时间以分钟来计算。

◆会议的议程应具备的内容：日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。

◆议程应该事先发出，以便各部门提前准备。

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第三篇：销售经理怎样组织高效的例会

銷售經理怎樣組織高效的例會左鳳山作為銷售經理，少不了要利用月會、周會的形式召開團隊會議，一起安排計畫、討論指標、分析客戶、落實人員、檢討問題、鼓舞士氣等等。然而事實卻常常不象你的想像，實際上很多例會的效果並不好，常常出現：參與氣氛不熱鬧、易被突然的話題打斷、銷售指標分解落空、問題討論到肚子“咕咕”叫最後不了了之、或者這個問題還沒了，下個問題又嚷起來了、歷史問題、焦點問題、敏感問題也常常成為會議的“腸梗阻”……

怎樣組織銷售例會以達到預期目標？實踐中又有什麼可操作的技巧和生動的方法？下面一些分析和建議或許對你有所幫助。

銷售例會不能如願進行的原因：

1，沒有明確的會議主題，或者會前、會中都沒有讓參與者能夠充分理解主題；2，時間安排不當，在多數與會者疲倦的情形下召開而影響效果；

3，發言雜亂，主持者又沒有及時理順，造成最後離題萬里；

4，分議題的時間分配不當，造成主次不分，該重點討論的沒有討論，把時間過多的浪費在次要或不重要的問題上；

5，對重點問題，組織者（銷售經理）沒有形成明晰的判斷，造成沒有結果的反復討論；

6，銷售經理總結性、傾向性發言前置，導致下屬無從討論；

7，資料、資料或其他輔助資訊準備不足，使講話缺乏說服力，影響經理的威信；8，形式蓋過內容，無關的花絮、鋪墊、演示影響了大家對主題的理解；9，批評方法不當，造成受批評人員當場有過激反應，使會議中斷；

10，會議室煩躁的周邊環境影響了與會者的專注；

11，沒有明確會議起止時間，或者過分延長結束時間，形成疲勞戰，時間越長，會效越差；

12，會議頻繁或無常，讓下屬失去耐心與期望，造成“人在心不在”，自然也就不會熱心參與討論；或者重要的相關人的缺席，更是大打折扣；

13，個別“調皮分子”的負面影響，並且沒有得到及時制止；

14，為了活躍氣氛，穿插了一些典故或案例，結果回到正題的時候，一看，時間又不多了；

15，會議現場有無關人員或利害關係人員在場，從而影響討論的深入（如經銷商人員，當然，有的銷售會議是需要他們參加的）；

16，會議中出現了無關的高級領導，結果成了單一的彙報會、部署會；

17，在會議中前期散佈會後的聚餐、出遊、娛樂等資訊，造成新話題的干擾與分心；18，問題討論到僵局，自己無法定奪，就草草轉到下了議題。

如何組織高質量的銷售例會：

1，利用公司網路或其他叫交流平臺，做好會前互動、熱身等先期溝通；

2，嚴格執行會期、會時，盡可能的在預定時間完成會議程式；

3，確定合適的助手，幫助自己輔助演示、資料查詢、材料分發或觀點重申等；4，請外部客戶走開，關係再親密也不行，這不是開客戶懇談會；

5，把最重要的問題放在前面說，並且要當眾強調它；

6，議題不要太多，不要指望一次會議能解決很多問題；

7，自己要為這次例會定一個調，不要喜怒無常；

8，銷售經理自身的發言，應先按照預定腹稿，不應被具體、偶然的事和人打斷、變化；造成觀點不明晰、指導不系統；

9，對主要發言的部門、分支、小組代表能夠會前溝通，達成一定共識；

10，不必事事民主，你是經理，再民主，你也要負最大的責任；

11，佈置不下的任務，說服不了的下屬，暫放在後邊，讓“先進班組”先表態；

12，對銷售指標進行分析、分拆時，遇到疑義反對，能夠當場定奪的，不要拖到會後；13，任務或指標告知下屬後，一定要他們確認！

14，某類問題複雜且集中，不能及時解決的，可說明另定近期，不要鬍子眉毛一把抓，急於求成求全；

15，焦點問題不要回避，會中和下屬的任何一次對話都應有一個肯定的結果（你也要要求他這樣，否則，下屬就有很多理由達不到你所要求的目標）；

16，不要一味追求會議的熱烈與活躍，解決問題是最終目的；

17，如果你相信你在下屬心中的威望與信任度，就沒有必要讓下一層的鄰居也聽到你的喊叫，以至把”物業“招來；

18，記住：你講話的時間不要超過一半，最好控制在三分之一，並且是在重要的時段，不要“一言堂”；“會議”不僅僅能表明觀點、部署任務，而且能發現問題！如果全是你講，新問題永遠不會發現。

19，不建議在沒有打”預防針”的情況下，批評具體某人；

20，時間超過1小時的會議，要安排一次“中場休息”，正好你也可以側面聽一下反映；21，可能因為你是大忙人，很多下屬只好利用開會的時機，填送報銷單；你應該拒收，給他們另定一個統一時間，讓內勤轉交也行；

22，做好會議記錄，變化了的時間、地區、責任人、目標量等要形成紀錄；

23，會議中產生重要安排、計畫的，要形成決議，下發到相關人，特別是沒有與會的相關人；

24，會議後期，銷售經理要回顧一下會議預定主題是否落實完備，以防遺漏；

25，會後1-2天，聽取一些有代表性的部門、人員的意見，你要主動，這樣才有利下次改進。

第四篇：监理例会组织

监理例会组织

工程监理例会，为项目参建各方提供了一个定期沟通反馈及了解掌握工程建设生产情 况的平台，以研究解决工程实施工程中出现的问题，协调各方的工作关系，纠正上一阶段产生的各项目标偏差，明确下一步的工作任务和控制目标。要使监理例会的决议成为工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的凭证和依据，必须制定完善的监理例会制度，加强对参会单位人员、会议议题、议程的组织和主持，及时形成条理清晰的完整的会议纪要。

工程例会制度

一． 工程例会应按照第一次工地会议确定的例行议程、时间、地点及会议纪律要求，于工程开工后定期召开。

二． 工程例会应由总监理工程师或总监代表主持，会议参加者包括：业主、监理工程师、承包商的项目及各部门负责人，必要时，可邀请其他有关单位代表参加。

三． 工程例会的主要议程应包括：

1监理工程师对上次工程例会议定事项的落实情况进行检查；

2承包商对上次工程例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行陈述，并提出要求有关各方配合及解决的问题；

3监理工程师对上次工程例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报；

4其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述； 5监理工程师对与会各方提出的问题组织逐项讨论并做出有关决定； 6处理其他需要解决的问题；

7总监理工程师对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。四．工程例会召开前监理工程师应要求承建商提交影响正常施工的主要问题书面材料。五．工程例会后项目监理部应及时编写工程例会纪要，由总监理工程师签章下发，重要例会纪要应经与会各方代表会签。

例会的组织

一、在施工阶段，项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式实施监理工作。项目监理部总监理工程师应按照第一次工地会议关于监理例会的议定，定期组织与主持有关各方代表参加的监理例会。沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题。

二、监理例会参加单位与人员 项目监理部总监理工程师或总监理工程师代表，相关监理工作人员。

建设单位驻工地代表及相关人员。承包单位项目部经理、技术负责人及相关专业人员。根据会议议题要求应邀请设计单位、分包单位及其它有关单位人员。

三、监理例会主要议题： 听取承包单位上次例会议题事项的落实情况及未落实事项原因的汇报。检查施工进度计划完成情况，讨论施工中遇到的问题，分析产生问题的原因，研究探讨解决问题的办法；并提出下一阶段进度目标及其落实措施 检查分析工程项目质量状况，针对施工中存在的质量问题要求承包单位及时提出改进措施； 检查工程量及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；

四、每次例会前项目监理部应收集、汇总有关情况、资料，为开好监理例会做好准备工作。

五、监理例会会议纪要，由项目监理部负责整理，其主要内容有：会议召开的地点、时间、会议主持人和与会人员姓名及单位、职务，议定事项及负责落实单位、时间要求；以及需要解决落实的其它一些问题。会议纪要经总监理工程师审阅后由与会各方代表签认后发至与会各方，并有签收记录。

六、项目监理部为解决工程施工中遇到的急需解决的专项问题：监理工程师可主持召开有与专题有关各方负责人及专业人员参加的专题工地会议，项目监理部负责整理会议纪要。经与会各方签认后下发。

第五篇：组织例会工作汇报

城北乡2011年上半年基层组织建设工作总结

各位领导：

下午好！

根据区委组织部《2011年工作要点》要求，城北乡党委结合工作实际，在全乡12个党总支部，48个党支部，1670名党员中，全面部署、落实今后各项工作，下面就今年上半年工作汇报如下。

一、工作开展情况

（一）新一届党委作新一承诺

按照区委的要求，在组织部的指导下，城北乡圆满完成乡党委换届。新一届党委对今年及后五年工作提出目标、作出承诺：

——全力筹建省级经济开发区。抓住皖江城市带承接产业转移示范区的六年黄金期，以开放的理念发展园区，用市场的机制建设园区，凭务实的作风服务园区，加大基础实施投入力度，打造优质的招商引资平台，提升园区的知名度和影响力，力争早日被确立为省级经济开发区。在“十二五”期间，力争实现“112235”目标，即：规模企业达到100个，工业产值突破100个亿，亿元企业突破20个，实现税收2个亿，开发区面积30平方公里，一家企业（江淮电机）突破50个亿。

——扎实做好“三农”工作。大力实施“农业产业化，农民社区化，园区工业化”工程，走出一条以工业化带动 1

农民增收，以产业化支撑农民增收，以城镇化促进农民增收的发展路子。加大无公害蔬菜的产业化生产布局，大力推广“淠绿”品牌蔬菜。积极推行“合作社＋农户、协会＋农户”等经营模式；加大对木兰农业综合示范区投入，争取项目资金支持，做好土地经营权的流转，在红星村、五星村流转土地10000亩的基础上进行现代农业综合开发，进一步把土地向大户集中，探索适度规模式经营，节约农村生产成本。

（二）全面部署今年工作

今年乡党委换届后，乡党委召开了基层组织建设工作专题会议，对新一届班子成员进行了明确分工，调整了基层组织建设工作领导组，重新建立了领导班子党建联系点制度，制定了《城北乡2011农村基层组织建设八项重点工作要点》，对园区建设、乡村换届、村干部队伍建设、创先争优活动、非公企业党建、党员队伍建设、村级活动场所建设、村级网页建设工作，提出了指导性意见，使全年工作思路清晰，目标明确。乡农组办公室，严格按照工作要点要求，分步实施，按期落实。

（三）按期开展检查培训

5月份，开展一次前期工作检查，主要对以前工作情况全面掌握，对一季度“小学教”活动、新一年公开承诺开展情况进行回头看，并结合实际对各位进行点评。前期，结合区半年查通知精神，集中两天时间，对全乡上半年基层组织建设工作开展了一次检查，对村书进行一次集中培训，进一步规范各种组织活动方式方法。

（四）、积极组织征文演讲比赛。4月份，在全乡选聘、选派干部、团员青年、乡直部门中深入开展创先争优活动理论研讨和“创先争优在行动”演讲比赛。按照区委要求，乡党委积极推荐优秀征文和优胜演讲选手参加市、区级比赛，在区“创先争优在行动，团员青年当先锋”演讲比赛中，城北乡选聘生杨晓琪荣获二等奖，乡团委荣获优秀组织奖。

（五）完成离职村干部摸底审查工作。为扎实做好离职村干部生活补贴发放工作，乡党委政府高度重视，成立摸底审查工作领导小组、三个指导小组，包村干部为指导员，全程指导村开展离职村干部摸底审查工作。为把好事办好，乡下发《关于做好城北乡离职村干部摸底审查工作的通知》，开展一次业务培训会，统一口径，规范程序，确保此项工作无违规、无疏漏、无上访。通过三榜公示，共摸排离职村干部414人，其中未达60周岁的55人，纳入固定补贴对象的166人，纳入一次补贴对象的193人，一次性补贴总年数达865年，一次性补贴金额达25.95万元。

（六）开展庆祝建党90周年系列活动。七一期间，向各党支部下发《关于认真做好庆祝建党90周年相关工作的通知》，要求各党组织按照规定，开展庆祝建党90周年活动。乡党委集中开展一次慰问，乡共安排慰问资金7000元，党政班成员分成三个慰问小组，深入到35户农村特困党员家中进行慰问；隆重召开一次庆祝大会，会上，由党委书记桑朝发带领全体机关事业单位党员干部、各党组织书记重温入党誓词；表彰7个先进党（总）支部、17个先进党小组、90名优秀共产党员；党委书记与各村党组织书记签订《基层组

织建设工作目标责任状》，并结合工作上一次党课。

（七）村级活动场所建设。今年，计划新建东城村村级活动场所，改扩建新井村、立新村、五星村村级活动场所。截止目前，东城村村部选址已纳入市规划，新井村村部已全面完成改建，新华村部正在争取市规划。

（八）全面完成村级网页建设。乡确立了一名优秀年轻同志为城北乡先锋在线工作点管理员，负责网站日常维护与更新。截止六月底，全面完成了村级网页建设。

二、下步工作打算

开展“评星挂牌”活动。凡有一名以上正式党员的农户，全乡统一挂“共产党员户”牌，并在牌上标注星级，共设五星，三星为合格。

加强非公有制企业党建。在设立企业党总支部，加强非公企业党组织组建工作，完成规模以上企业党组织组建。

进一步抓好农业示范基地建设。依托王湾蔬菜协会党支部，建立王湾无公害蔬菜示范基地，推行“合作社＋农户、协会＋农户”经营模式；依托红星村、五星村万亩流转土地，建立现代农业示范区。

加强村级活动场所建设。制定三年建设规划，加强村级阵地的选址、规划、建设与管理，采取以奖代补、分步建设、逐步配套的办法，确保2013年底全部完成村级活动场所达标任务。