部门周例会管理制度

第一篇：部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

一、会议目的

1.实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助

2.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配 3.提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度 4.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

二、参与人员

部门经理：唐道方

质管部：肖明河

研发部：周孜、杨清丹

采购部：曾琦

企划部：彭澎、王维、宋思葳

三、会议时间及地点

时间：暂定每周一上午，视具体情况而定 地点：8楼会议室

四、会议议题

1.各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1)本周工作的完成情况及进度说明

2)本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3)所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决 4)其他临时性工作的完成情况说明

2.各部门人员对下周工作的部署及安排

1)下周工作部署及安排

2)协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行

3)传达周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到各部门知晓

五、会议记录

1.指定企划部王维负责，做好会议内容记录

2.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

第二篇：部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；

2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加；

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点；

4会议主持

4.1部门经理；

4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

第三篇：支撑部门周例会管理制度

支撑部门周例会管理制度

一、会议目的1、为进一步提高工作效率与规范工作管理，促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作，做到信息共享，使工作更加流畅；

2、总结经验、查找不足，提出改进工作的方式与方法，切实有效的完成工作；

3、划分责任目标，细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率，有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间：每周一下午三点开始。（如果有变动，则另行通知）

2、参会人员：支撑部门负责人

3、列席人员：经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人：经营集团总经理韦铭钢，特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员：由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容：

1、汇报顺序：财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容：各支撑部门负责人总结上周的工作内容，汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题，并拿出解决方案，若无解决方案，将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划，并根据本周工作制定工作目标，想本周工作负责人安排落实工作

第四篇：部门周例会管理制度---生产技术部

生产技术部周例会管理制度

为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决各工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展，同时，通过本部门的各项管理工作的有效开展，为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量，特制定此会议管理制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一下午4时 00分举行，特殊原因需更改会议时间的，由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室，如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的，应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守，需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开，如部门负责人不在，则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好本人的会议记录；

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱；

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

2016年2月24日

第五篇：周例会管理制度

会议管理制度

一、会议制度

1.参加人员：各部门负责人。

2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1.每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚

1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间

1.每周五下午15:00，预计会时约1小时

2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日