关于定期召开例会通知

第一篇：关于定期召开例会通知

关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席； 3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：

①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；

②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二0一六年六月二十九日

第二篇：关于定期召开例会的通知

关于定期召开例会的通知

【2016】03号

公司各部门：

为提高各部门的工作效率，建立规范科学的管理制度，适应企业高效管理的需求，特制定本通知如下：

一、召开时间

公司定期于每周六上午8:30准时召开周度工作例会，无特殊情况管理部不再另行通知，请相关人员准时参加。

二、会议内容

1、本周工作总结及下周工作计划；

2、本周内部门解决不了需要集体商讨的工作；

3、其他需要请示汇报的工作；

4、领导安排布置的其他工作。

三、参会人员 各部门主管级以上人员

四、其他事项

1、参会人员须遵守《会议管理制度》；

2、管理部做好会议记录，并归档备案；

五、本通知自下发之日起执行。

**********有限公司

管 理 部 二〇一六年三月二十日

第三篇：关于定期召开部门例会的通知

临化字【2011】01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会 议 内 容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会 议 纪 律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）

会 议 内 容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会 议 纪 律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

第四篇：关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知

各项目部、驻地监理组长、试验室：

总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。

会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：

一、工程进展情况

1.目前进场的机械数量

2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）

3.材料进场情况

4.试验进展情况

5.目前工程完成情况（见附表）

二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施

（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）

三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。

四、质量和安全生产情况

（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）

五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报

（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等）要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。

特此通知

龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

第五篇：关于召开工地例会的通知（范文模版）

关于召开工地例会的通知

各驻地办、施工单位：

按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：

一、会议时间：2014年5月26日15时

二、会议地点：10标会议室

三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。

四、会议主持：监理办工程部

五、会议议程：

1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；

2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；

3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；

4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；

5、项目办有关人员做工作要求；

6、宣布会议结束。

六、汇报材料主要内容： 1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；

2、六月份工作计划安排；

3、上次工地例会工作安排落实情况；

4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；

5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；

6、存在的困难及急需解决的问题；

7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

七、会议注意事项：

1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；

2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。