关于召开每周工作例会会议的通知

第一篇：关于召开每周工作例会会议的通知

关于召开每周工作例会会议的通知

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报； ○2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部 2012.5.26

第二篇：关于公司召开每周工作例会的规定

关于公司召开每周工作例会的规定

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 08：30

二、会议地点：1号办公室（初总办公室）

三、主 持 人：参会最高领导

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

（一）总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口

述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项

目组提出需要其他部门配合的要求；

（二）计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配

责任到人，专人跟进与督促落实；

（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

（四）每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，时间为1小时。（课程表及资料会提前在群共享中公示）。

（五）保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

五、例会请假制度

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向综合管理部请假。

六、会议要求

1、专人做好会议记录，公司存档。

2、会议期间手机调到震动或静音，不得大声喧哗、交头接耳，影响会议秩序。

3、参会人员要踊跃发言，积极探讨

七、备注

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

八、附件

附件1：工作简报模版

附近2：业务进度表模版

附件3：会议纪录模版

此通知自下发日起实行。

综合管理部

二〇一四年八月二十九日

第三篇：公司会议、每周例会管理制度

公司会议管理规定

第一条 会议组织

1、公司会议：公司全体员工会，由经理组织召开。

2、部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

3、接待会议：一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。

第二条 会议安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、经理办公会

研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会

总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会（或公司员工会）

总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。

第三条 会议布置

1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度

第一条 公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神；

2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。第二条 注意事项

1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

第四篇：乡镇每周例会会议制度专题

乡镇每周例会会议制度

乡镇每周例会会议制度是进一步加快城镇化建设步伐，完善项目建设协调机制，加强对镇区建设工程的跟踪督查，确保镇区各项建设工程按计划进度有序推进，镇人民政府决定建立城镇建设工作例会制度。

篇一

进一步加快城镇化建设步伐，完善项目建设协调机制，加强对镇区建设工程的跟踪督查，确保镇区各项建设工程按计划进度有序推进，镇人民政府决定建立城镇建设工作例会制度，现将有关事项通知如下：

一、例会目的

严格按照工作计划，以每月定期召开例会形式及时协调解决城镇建设过程中存在的主要问题，督查各项目工程推进进度，确保全年城镇建设各项工作目标任务的顺利完成。

二、例会人员

大例会参会人员：党委书记、镇长、分管领导、城建投公司总经理、副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。小例会参会人员：分管领导、镇城建投公司总经理、副总经理、国土所所长、村镇建设站站长。

三、例会规则

全镇城镇建设工作大例会由镇长因工作需要召集主持，会议地点设在镇人民政府5楼会议室。根据例会主要议题，可通知全部或部分成员参加，也可根据需要安排其他相关单位参加。小例会由城建投公司总经理召集主持，研究讨论-公司重大事项。

四、例会审议的具体事项

大例会审议事项

1、审议镇区总体规划和规划修编工作;

2、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的用地、规划等问题;

3、审议建立镇区基础设施长效运行管理机制等问题;

4、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及用地、执法等具体问题;

5、审核通过镇区基础设施或项目建设征地拆迁安置方案;

6、审议招商引资项目入园等具体问题;

7、审议政府土地出让、转让等工作方案

8、需提交会议审议的其它事项。

小例会审议事项

1、审议公司工作计划;

2、审核规划区范围内农户、居民征用土地建设新房或者旧房改建自用等相关事项;

3、研究讨论并编制各项基础设施建设及项目建设实施方案、征地拆迁安置方案等事项;

4、审议镇规划区内公共服务设施和基础设施的选址问题;

5、研究和协调城镇规划建设和土地管理日常工作中出现的涉及规划的问题;

6、审议征地拆迁工作中的土地配置方案等相关问题;

7、审议公司的其他重大事项。

五、例会要求

(一)例会召开前3日，各项目负责人及时向办公室报送项目实施情况及需政府协调解决的重大事项，由办公室根据工作需要，拟定会议议题，由公司负责日常工作的副总经

理报召集人审定。

(二)办公室对会议全程记录建档。例会召开后，根据工作需要，可印发相关会议材料，呈召集人审核签发(在3个工作日内完成)。

(三)会议研究确定的事项，各参会单位、与会个人必须严格按照会议要求落实，按计划推进项目建设。

(四)每次例会召开时，由各责任人汇报上一次例会决定事项落实情况，对于落实事项不予办理、项目推进缓慢的，必须说明原因，如果因失职造成的，追究有关失职单位或责任人的责任。

(五)例会通过民-主集中讨论形成决议。各成员单位要针对议题充分发表意见;在集体讨论的基础上，由会议主持人集中表述，形成决议。

(六)参加会议人员一般不允许请假。因故不能参加的，须提前向会议主持人请假必要时可委托本单位代表参会;

(七)会议研究讨论的事项，凡未明确要求传达或尚未形成决议的事项，参加会议人员及列席人员应严格遵守保密纪律。

该制度自颁布之日起实施。

篇二

为切实推进各村工作的制度化、系统化水平，进一步改进干部工作作风，提高工作效能，南庄镇党委、政府制定了村双委干部每周例会制度，做到“上情下达，下情上知”，以实干的行动、扎实的作风推进落实各项工作，极大地促进了全镇工作有序开展。

一是要求各村每周召开一次例会，每月5号召开月议会。办公室要对本周重点工作下发例会提示单到支书村长群内，各村双委干部均要参加会议，各村要根据本村实际情况进行重点安排，要求将例会布置的内容和议程规范化。

二是要求各村在支书村长群内上传召开例会的照片和会议记录，班子成员和包村干部要督促所包村周一例会的顺利开展，办公室将根据上传的照片和会议记录内容作为考核通报。

三是实行督查制度，为使例会开好、开出实效，南庄镇党委、政府将定期对各村例会召开情况进行督查，并将督查情况在全镇通报，列入农村百分制度考核内容。

建立周一例会制度使全体村干部对各项工作情况了如指掌，责任清晰，激发了村干工作热情，工作积极性大大提高，工作质量和效率有了明显提高，该制度的建立也为南庄镇党委、政府和村委会之间搭建了一座桥梁。

篇三

为了加强村级组织建设，进一步提高工作效率，有效解决工作中存在的问题，更好的推动工作，开创新常态下各项工作的新局面，大庄镇推行村干部周一例会制度。

一是例会每周一早晨8:30在镇政府二楼会议室与镇政府工作例会一同召开，原则上支部书记按时参加，支部书记确有重要事情的，村主任参加。

二是各村支部书记、村主任要吃透和掌握当前工作进展情况，对于存在的突出问题，会前提交包片领导，党委会协商后，例会上做出具体指导。

三是各村支部书记、村主任不能按时参会的，必需书面向镇主要领导履行请假手续，不得电话和短信请假。无故一次不参会的，扣发绩效工资50元;两次不参会的，扣发绩效工资100元,由包片领导谈话;三次不参会的，扣发绩效工资200元,由镇纪委进行约谈，按照《大庄镇村干部管理办法》进行问责。

第五篇：关于定期召开例会通知

关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席； 3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：

①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；

②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二0一六年六月二十九日