关于每月召开例会的通知

第一篇：关于每月召开例会的通知

关于保山悦驰公司每月召开例会的通知

各部门：

为协调公司各项工作开展，更好地完成经营目标，经公司研究决定于每月5日，在公司会议室召开月例会。1.会议内容：各部门上报上月经营情况，并做总结，分析存在的问题，需要整改的内容等等； 2.时间：每月5日，上午9:00； 3.参会人员：各部门经理级以上人员。

无特殊原因，参会人员必须按时到场参会，行政部将做考勤记录。

保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司

2014年3月20日

第二篇：关于定期召开例会通知

关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席； 3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：

①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；

②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。

特此通知

二0一六年六月二十九日

第三篇：每月例会及工作汇报

工作汇报

财务科人员相对较少，工作场所相对集中，日常工作相对稳定。所以我们每天上午有个晨会，按排一下当前的工作，按照轻重缓急和每个人特点分解当天的工作。每月中旬开一个例会，如果有必要，也请财库负责人参加。

本月例会主要分析财务当下的工作重点：

抓紧做好年底的各项结报工作，对于每份原始凭证都认真审核，力求符合财务规范。

1.做好农商行2300万贷款的转期工作，协助担保公司完善担保资料。

2.做好民生银行后续一些资料补充。

3.积极参与光大银行的贷款联系事宜，及时沟通，积极沟通。

4.做好应收款的催收工作，和经营部积极联系沟通，做好对帐服务工作。

另外，对全体人员提出几点要求：

1.劳动纪律：严格按照厂纪厂规要求，不迟到早退。有事办好出门请假手续。

2.细心周到的处理好每一笔经办的业务，使每笔业务都符合财务制度。

3.坚持不懈的学习丰富自己的财务知识，从深度和广度上提升自己。

4.工作积极主动，发挥自己的优势，提高自己，提高财务部的办事效率。

张家港市华菱化工机械有限公司财务

2011-12-21

第四篇：关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知

各项目部、驻地监理组长、试验室：

总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。

会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：

一、工程进展情况

1.目前进场的机械数量

2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）

3.材料进场情况

4.试验进展情况

5.目前工程完成情况（见附表）

二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施

（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）

三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。

四、质量和安全生产情况

（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）

五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报

（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等）要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。

特此通知

龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

第五篇：关于召开工地例会的通知（范文模版）

关于召开工地例会的通知

各驻地办、施工单位：

按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：

一、会议时间：2014年5月26日15时

二、会议地点：10标会议室

三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。

四、会议主持：监理办工程部

五、会议议程：

1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；

2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；

3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；

4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；

5、项目办有关人员做工作要求；

6、宣布会议结束。

六、汇报材料主要内容： 1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；

2、六月份工作计划安排；

3、上次工地例会工作安排落实情况；

4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；

5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；

6、存在的困难及急需解决的问题；

7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。

七、会议注意事项：

1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；

2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。