第一篇：秘书处部门例会 会议记录（共）
秘书处第八周部门例会会议记录
一、秘书长宣布定编名单，大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1．内联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结：有关调查方案的相关事宜。
2．外联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结：拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1．就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议，主要为规范性文件的编写格式，包括标题、正文、落款等。
2．制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。（许文渊、苏扬）
2.制作新的值班表。（韩心辰）
3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字，下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等，下周例会进行抽查。
4.聚餐事宜。
第二篇：第一次部门例会会议记录（精选）
******大学志愿者协会
红十字事务部第一次例会记录
会议时间：20**年**月**日
会议地点：学生会办公室
出席人：红十字事务部全体成员
主持人：部长丁*
记录人：尹*
会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)
一.近期发现的几个问题
1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。
2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4.试用期为一个月。
二.我部的工作性质：
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三.近期工作安排：
1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。
3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。
4.周六晚上部门聚餐
5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。
2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。
3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。
4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。
6.开会时手机静音。
7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8.公文写作注意格式与内容。
9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3.如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。
2.与校医院合作的红十字协会会员培训。
3.12月1日世界艾滋病日宣传。
4.12月份急救知识竞赛
5.12月份游园会。
6.3月24日防治结核病宣传活动。
7.5月初红十会员招新。
8.5月份红会会员培训
七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。
第三篇：宣传部第一次部门例会会议记录1
宣传部第一次部门例会会议记录
时间:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地点:北区逸夫楼105教室
出席和列席人员：13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事
与会情况：应到:9人
实到:9人 请假:无
旷会：无
迟到：无
早退：无 会议主持人：满一鹏 会议记录:仝苗 会议内容: 一.14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。二.抽人背部门条例，再次强调部门纪律
三.讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。四.对本次会议进行总结：
1.强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求
2.增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭
2014年9月7日
第四篇：例会会议记录
第二周例会会议记录
本次会议在xxx举行，会议流程如下：
七点半中心内部会议：
第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；
第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；
第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。
八点半中心社团例会：
第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：
羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛
自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练
民俗风情园 常规训练，教舞蹈
棋友协会 周五晚常规训练
武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练
月亮台球协会 常规活动
运动协会 曲棍球训练
网球协会 常规训练，商议比赛情况
乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动
电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）
电子竞技协会 常规活动，制定新计划
益智协会 常规活动
激情排球协会 常规训练
篮球协会 周末上午在南操常规训练
文娱协会 常规训练
健身俱乐部 常规活动
女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练
瑜珈协会 为招新准备，内部构建
第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；
第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；
第四项，由xx主任总结上周工作并且安排本周工作。
第五篇：院学生会秘书处会议记录
院学生会秘书处会议记录
时间：2013年5月6日（星期一）晚上20:00
地点：行政楼406室
列席人：李尚林、张锦怡
出席人：秘书处全体人员（15人）
记录人：许夏敏
会议内容：
1、上周代部总结上周工作情况，飞跃杯开幕式个干事都积极负责自己的工作岗位，但仍存在考虑不够详细、不够热情主动的问题。
2、协助团委进行“雅安赈灾”活动的摆摊，各干事认真负责，积极响应，在工作中及时与团委沟通协调。
3、总结去女生部、宣传部的会议旁听的感受，吸取两个部门的可取之处，反思本部门存在的缺点并积极改进。
4、商贸学院百学堂活动总体良好，与之相比较本部门在布置场地时不够细心，仍需努力改进。
5、各干事点评上周代部优缺点。
6、与宣传部代部商议5月7日两部门联谊事项，最终达成协议。
7、本周代部记录工作进度，总结本周工作安排。
8、部长对整场会议作补充总结。
主持人：李尚林、张锦怡
记录人：许夏敏
2013年5月6日
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