监理例会会议记录（共5则）

第一篇：监理例会会议记录

监理例会会议记录

时间：2014-5-30

星期六

地点：鸿翔大厦会议室

主持人：第三项目部总监梁慧生

与会人员：第三项目部全体监理人员

首先由总监代表王功传达总监例会会议内容： 李强副经理：

1、本月考核情况不理想，没有达到预期的考试效果，尤其是新近人员，对于考试期间请假的人员尽快安排考试。

2、从6月份开始，公司每月组织安排一次统一考试，考试内容为验收规范以及新版监理规范，对于考试成绩差的公司将进行处理。韩冰副经理：

1、全体监理人员要提高业务水平，加强自身能力素质的提高。

2、现场保温材料必须全部进场并进行复检，如果分批进场的每次进场材料均做复检。

3、本月扬尘治理检查组检查多次，各项目部要严格执行扬尘治理十五条规定。

4、本月各项目迎接检查多次，检查情况一般。

5、加强对模板工程的验收，钢筋验收之前必须全面检查模板工程的稳定性、尺寸、刚度、严密性等。崔瑞东副经理：

1、要求施工现场备案人员必须与实际人员吻合，不得出现实际管理人员与备案人员不符情况。

2、做好施工现场的消防、安全隐患排查。

3、节能方面要求在挤塑苯板施工时，保温材料、抗裂砂浆、耐碱纤维网格布均进行进场复检，苯板粘贴、锚固完成后请有资质的检测单位进行拉拔实验。门窗进场复检增加导热系数检测。

4、扬尘治理工作要做好长期保持的准备。

5、安全方面各项目部做好雨季安全隐患排查。

6、见证取样方面无论主要材料还是辅助材料要全部进行进场复检，如果施工或建设单位不同意见，各项目部上报公司。

7、6月份是安全月，各项目部加强安全管理工作，本月食品卫生检查组将对施工现场食堂进行全面检查，各项目部上报所管辖工程食堂数量并进行严格要求。

8、高考期间各施工单位要严格遵守政府有关部门下发的指令，监理人员做好监督工作。刘经理：

1、本次全公司考试情况没有达到预期效果，充分说明监理人员业务水平还有待提高，以后每月考核一次，考试成绩将与工资、奖金挂钩。、2、再次强调材料进场无论哪种材料必须进行进场复检，并且必须按照批次进行见证取样。

3、6月份开始加强安全管理方面的认识，对于现场安全标示不全的等等问题全面检查整改。

4、下周三、四公司将组织安全联合检查，检查出2个最差工地进行全公司通报批评，各项目落实安全管理工作。

5、竣工分户验收，监理人员必须参加实测实量，保证测量数据的真实性、准确性。

6、本月15日之前各项目部上报半年工作总结。

7、本月公司提高员工福利待遇，工资增加500元左右，每月全勤奖100元。

8、再次强调监理单位的服务性，提高服务质量让业主满意。

9、每次进行验槽时，必须现场要求各方单位在验槽记录上面签字认证不得事后在签。

10、大风暴雨天气停止一切高空作业包括塔吊、吊篮等，做好防汛、防雷、排水措施，事后检查漏电保护器、脚手架等情况。然后由总监梁工对会议内容进行深度分析：

1.通过考试充分说明许多同志不学无术，对于专业知识欠缺严重，没有上进心，作为技术服务行业，没有技术不学知识终将被淘汰。

2.15日上报项目部半年工作总结，要求三项目部全体人员进行个人半年工作总结，学到了什么、有什么收获、有什么提高、自身存在的不足之处，今后的发展方向，要具体真实的汇报，届时会要求公司领导参见，每个人在会上进行汇报。

3.关于进场材料，本月鸿翔退场4批宣钢钢筋，要求各工地严格控制进场材料，先检测后

加工，要注意其他工地不合格材料进入我项目部工程，将不合格材料进行标记及时上报公司。

4.6月份安全月各工地开始进行全面的安全检查，大型机械、脚手架、临时用电、消防、排水等，及时下发监理通知进行整改。

5.装饰装修工作严格控制施工质量，消除质量隐患，降低投诉率。

6.马上进入雨季施工，凡是遇到恶劣天气要及时做好安全排查工作，做好事前预控。7.工资涨幅500元左右，参加工作满半年的予以调资。8.公司为每个项目部配备数码相机，目的做好隐蔽工程的影像资料留存，要求必须是冲洗的彩色照片或彩色打印照片，对于多方联合验收时要留存影像资料，发现现场安全、质量问题及时拍摄尽快整改。

9.本月安全联合检查选择最差项目部，各工地马上进行全面排查工作，尽快完成施工现场整顿。

10.执行样板先行施工，不光体现在装饰装修方面，主体施工时也可以要求样板先行。11.做好施工机械以及楼内的安全功能检测以及进场材料检测，闭水试验、屋面淋水实验、通球实验、通电试运行等检测必须完成才能进行初验。12.对于卫生食品检查部门来检查主要的检查项目是，食堂内的防尘、防爆灯、液化气安全、防蚊蝇、卫生防疫、健康证等等，督促有食堂的施工单位进行及时整改。

13.在建工程内不得住人，办公区、生活区必须隔离，施工用电与办公区、生活区分离。14.高考前个工地下发监理通知单，要求施工单位提前调整施工工序保证高考顺利进行，绝对不得夜间施工，特殊情况必须取得政府部门认可。

15.下月的学习重点在于质量验收规范、新版监理规范以及见证取样，大家做好考试准备。

第二篇：监理例会会议记录3.20

会议记录

一、土建施工单位各栋号长汇报本周工作完成情况及下周工作安排

二、土建施工单位安全部负责人田经理对本周的安全情况做总结及下周的工作安排汇报：1：对周二安全检查存在的问题现场督促各劳务班组进行整改、重点对斜屋面的防护的整改进行复查以全部整改合格。2：下周安全部的工作重点是：对新进场的分包单位进行安全教育，加强对现场文明施工、临边、洞口及电梯进的防护、施工临电等安全隐患检查力度和惩罚力度。

三、土建施工单位技术部宋经理对本周存在的问题及下周的工作安排汇报：1：塑钢门窗的设计变更未下发，建筑工程节能备案表未下发，但实际进度与总进度计划偏差较大，特别是1-1#楼主体结构，实际进度与计划进度偏差14天；

2、二区砌体偏差五到八层。

3、安装工程下周开始报送每周进度计划。

4、要求施工单位对安全罚款进行公示，设计公示牌。

四、土建施工单位执行经理谢世波：对于工期延误问题，采取的措施有：

1、增加劳动力。

2、晚上适当安排加班，1-1#楼力争保障主体结构施工4天一层，外架悬挑层5天一层。如延误，罚款500元每层。

3、1-1#楼对工期延误影响较大的班组，已经进行了更换。

4、后期将加大填充墙施工投入力度，争取将主体结构施工延误的工期，在填充墙及装饰装修阶段追赶回来；

5、对于质量、安全问题，将加强控制，并加大违章处罚力度。

五、建设单位片区经理肖洪亮

1、通报《泸州市预拌砂浆管理暂行办法》；

2、要求土建及安装施工单位提供关于工程保险的复印件。

3、明确工程进度款由每月20日现场核量，进度款申报资料每月25日前上报开发公司。

六、土建施工单位合同部经理寇晓东：

1、建议对向开发公司的文件传送程序进行改变。片区经理肖洪亮回复：文件传送程序不变。对于现场能处理的问题不需向公司传送；对于现场没法解决处理的，现场代表将附意见后尽快上传。

2、关于贵州一建总包管理费问题，截止2014年3月21日，未签订协议，未付管理费，请相关单位协调。

七、土建施工单位技术经理宋光宇：

1、关于基础部分核定单，请建设单位尽快盖章后发回施工项目部。建设单位表示，今天下午回公司处理；

2、请建设单位尽快对栏杆样板进行确认。

八、土建施工单位生产经理罗新华：

1、关于西南商贸城爆破施工队本项目产生的影响：①扬尘问题；②可能导致现浇板开裂，引起厨房、卫生间漏水；③可能产生高空作业安全问题。请建设单位协调处理。建设单位已现场向相关建设主管部门反映，希望主管部门协调处理。

2、关于安装单位贵州一建安全文明管理及施工进度的问题：①二次预埋切槽后，垃圾未及时清理；②关于在墙上切槽后，墙体修补问题。

九、贵州一建执行经理刘伍林：①二次预埋切槽增加劳动力；②切槽后建渣已开始清理，并清理完成2至7层；③关于二次切槽后修补，与土建协商处理；④关于总包管理费，下月20日前缴纳一部分。

广东建设工程监理有限公司

兴泸居泰玉带花园C标段项目监理部

2014年3月21日

第三篇：例会会议记录

第二周例会会议记录

本次会议在xxx举行，会议流程如下：

七点半中心内部会议：

第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；

第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；

第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会：

第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练

民俗风情园 常规训练，教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练，商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）

电子竞技协会 常规活动，制定新计划

益智协会 常规活动

激情排球协会 常规训练

篮球协会 周末上午在南操常规训练

文娱协会 常规训练

健身俱乐部 常规活动

女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练

瑜珈协会 为招新准备，内部构建

第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；

第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；

第四项，由xx主任总结上周工作并且安排本周工作。

第四篇：监理例会范本

监理例会

时间：2016年1月1日 地点：施工单位项目部

参会单位：建设单位、施工单位、劳务单位、监理单位 参会人员：谭家财、黄治华、谭建平、李洪春、叶乃波、周吉春、王忠文。

一、本次会议议程

1.建设单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

2.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。3.建设单位介绍工程开工准备情况。4.承包单位介绍工程开工准备情况。

5.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。6.总监理工程师介绍监理规划的内容。

7.研究确定各方参加例会的人员，例会周期、地点及议题。

二、会议内容

1.建设单位介绍工程开工准备情况和管理机构及人员分工。（1）忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房（B1栋、B2栋）工程，建设单位；忠县东溪镇人民政府，勘察单位；重庆市博创建筑设计有限公司，设计单位；重庆市金创建筑勘察设计有限公司，施工单位；四川大航建设工程有限公司，监理单位；重庆凯弘工程咨询有限公司。经公开招投标四川大航建设有限公司中标施工，现场施工场地平整完成，施工用水用电已经按照施工合同约定安装完毕，施工道路已经形成，具备入场施工条件。相关前期手续正在办理中。

（2）建设单位相关管理部门：工程部、质安部、材料部、财务部、政府办、后勤部。工程部在政府办、后勤部领导下开展建设工程施工现场综合监管、协调工作。忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房（B1栋-----B2栋）建设单位项目经理；谭家财，技术负责人；黄治华。甲方代表：谭建平。

2.施工单位介绍工程开工准备情况和管理机构、人员分工。承包单位重庆隆盛建设工程有限公司：项目经理、现场负责人。

3.监理单位介绍驻现场的组织机构、人员及分工：重庆凯弘工程咨询有限公司派出4名监理人员：邓红军同志为该项目负责人；张先发同志担任总监理工程师；邓大忠同志担任总监代表及专业监理工程师；李进 同志担任监理员。对整个开工工地进行全盘监督检查。由总监理工程师负责相关协调和资料审核等事宜。要求各自权限范围内履行好自己职责。4.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权： 根据忠县东溪镇新场镇姜维路A地块居民还迁统建房（B1栋----B2栋）工程建设工程监理合同要求：本工程由重庆凯弘工程咨询有限公司全面负责该项目工程监理。按照合同要求该监理公司为本工程施工、安全、质量、进度、文明施工、成本控制等监理工程全面负责监控。并严格按照设计及相关施工规范，建设工程监理规范要求进行施工过程的全面监控，并保证其监理的项目达到合格以上的质量标准要求。项目负责人邓红军，总监理工程师张先发，总监代表邓大忠全面负责该工程的所有项目施工的全面监管直至配合交房工作的完成。请各参建方管理人员积极支持配合监理单位的工作。

5.总监工程师对施工现场准备情况提出意见及要求，介绍监理规划内容及相关制度： 施工现场开工前准备要求：

（1）请贵单位持签订的施工合同、单位资质、工商、税务登记证明、安全生产许可证（复印件）以及现场管理人员资格证书至监理公司审查备案（现场管理人员资格证件必须验原件保存复印件）

（2）及时组织阅图，对于图纸上存在有疑议的地方及时整理成条，尽早组织召开图纸会审及设计技术交底工作。（3）施工组织设计以及方案的编制，在会议后及时的进行编制，不要长篇大论，但要切合实际，注重实用性。在开工前报监理公司审核。

（4）人员配备问题：项目经理、技术负责人、质检员、施工员、安全员必须配备齐全。

（5）标准化生产要求：设置标准的活动板房，标准化办公室、并负责好甲方、监理临时办公室。

（6）施工现场图集的配备：施工图纸要求的常规规范、图集必须配备，以便于施工过程的查阅。

（7）请建设单位加快办理相关程序手续，以保证工程按正常程序组织施工。施工过程制度要求：

（1）严格监理程序：严格按照工程建设监理规范，监理规范，监理细则相关内容进行施工。

（2）严格送检制度：所有材料的抽样送检必须由现场监理人员监督抽取，并填写抽样送检报告经见证人签字认可，抽出数量按照相应的规范要求进行抽取，无合格检验报告或无检测所通知合格不得用于工程上。

（3）严格施工单位内部三检制度：施工单位在申请验收前，必须保证内部的一个检查验收程序的完善，自检、互检、交接检制度，如果说在申请报验收检查一而再，再而三的发现过多的毛病，那只能说明一点，施工单位没有自检。检拒绝对工程进行验收，造成的损失自行负责。

（4）严格报验程序：对未经报验、对未经监理人员验收或者验收不合格的工序，严禁进入下一道工序的施工。如由违者，所施工工序以及下到工序将不作认定，损失自行负责。（5）严格操作制度：严格按照各项操作规程进行操作，对于特种作业人员必须持证上岗（电工、焊工、塔机工、信号工、架子工等专业工种人员）。

（6）严格制作制度：严格按照设计要求进行操作，无设计变更要求不得擅自变更，对于图纸上存在疑异的问题必须在施工前解决，不得在施工过程中进行临时变更处理。（7）严格计量制度：严格按照设计要求进行配制钢筋、混凝土、砂浆等，杜绝偷工减料事件，严禁铺张浪费，如经发现，偷工减料着一律从发现之时起至上次检查时段全部进行返工，铺张浪费者按照浪费材料进行加赔偿。

（8）严格安全文明施工制度：所有工程必须在确保安全的原则下方可进行施工操作，安全不落实，不得进行施工，严格按照安全操作规程进行安全施工，不允许机械带病操作，不允许无证上岗，不允许违反安全原则野蛮施工，一经检查出，停工处理，损失自负。对于现场存在的安全状况，经监理、甲方提出后不进行整改落实的，采取罚款机制，具体处罚制度要求在发送你们。

（9）严格通报、沟通制度：现场出现问题应采用书面形式进行汇报，无书面报告汇报造成损失自行负责；出现任何争议问题采用沟通、协调解决，各参建单位位以及班组不允许以谩骂，侮辱，人身攻击等恶劣形式伤害对方。

（10）严格进度制度：严格按照合同规定的工期要求进行进度控制，不得以任何理由怠工，放慢施工进度，非施工方原因而引起工期延误可以进行延期处理外，并以书面形式申请并进行签证认可，其余不得进行调整。施工单位每月必须做按照总进度计划安排做出月进度计划（甲方监理需要共同审核），并严格执行，对于认可的进度计划，非外界原因而滞后的工程将严格采取处罚制度，如果在总工期内完成，对于所处罚款全数退换（每月监理例会前一天会同月报表一起缴监理公司三份，由监理公司会同甲方审核后再行确定）。（11）严格资料制度：所有隐蔽资料、混凝土浇筑许可证等必须与现场实际情况同步进行，不允许搞备忘录。（12）严格回复制度：所有建设单位、监理单位发出的通知以及指令必须在2天内作出相应落实问题的回复，否则，对于后续工程不予进行验收。

（13）严格样板制度：所有工序必须做出样板要求，并进行挂牌，所有挂牌必须通过甲方、监理共同认可后再进行挂牌。（14）严格月报制度：每个月必须要有专门的汇报资料，汇报内容包括质量、安全、进度阐述、月进场材料汇总报表、月送检材料汇总报表、月设备检查检修汇总表。

（15）严格处罚制度：对于所发指令及相关要求，如果不听从正确的管理、指挥或说服教育的，甚而出现抵触谩骂、威胁的，从严处罚，至少10000元起，并作出相应的处理，或清退出场，或停工整顿等。6.项目月度检查计量流程。

项目月度检查分施工单位自检每月5~10日、监理单位、甲方现场代表复检15~20日、建设单位老总巡查为20~25日，以月度检查合格内容为计量前提，所提问题没得到整改落实不予计量。

7.研究确定各方参加例会的主要人员、例会周期、地点及议题； 监理例会参加单位、人员：监理单位；项目总监主持监理工作例会，相关项目监理人员参加。施工单位；项目经理，技术负责人，施工员参加。建设单位；工程部负责人，项目负责人（甲方代表）等相关人员参加。会议时间；每月3日下午4；00准时在施工单位项目部会议室召开监理例会。其余专题会议根据工作需要不定时召开。

会议主要议程安排；

施工单位；汇报上月计划完成情况及安排下月工作计划(施工单位每月25日前即月进度款申请前报三份至监理公司，由监理公司会同甲方审定)；汇报安全、质量、文明施工管理情况，针对存在问题作出具体计划安排；提出施工中需要协助解决的重大问题；对本次会议提出相关要求进行认真落实，下次会议汇报落实情况

监理单位：分管项目监理工程师书面汇报项目监管情况和需要限期整改的重大安全、质量隐患；分管项目监理工程师检查分管工程项目计划完成情况和会议要求落实情况；分管项目监理工程师汇报其他相关工作及协调问题。

建设单位：项目负责人书面汇报项目监管情况、施工、监理单位的管理计划工作执行情况，施工、监理单位的措施落实情况。

为保证会议效率，节省时间，对会议纪律作如下要求：监理工作例会前相关单位没有书面汇报资料的处罚300元/次。相关人员没有书面汇报材料的处罚100元/次。参会人员迟到的处罚50元/次，施工单位缺席200元/次。罚款实行专款专用，监理公司统一管理，建设单位项目负责人监管。开会时所有手机严禁使用铃声。

8.建设单位工程管理部门对施工准备情况和监管情况提出想关要求：

（1）参建单位和所有参建管理人员要高度重视本工程的施工安全、质量、进度等各项目管理工作。以高效的管理和严谨的工作作风，树立各自企业管理形象。确保本工程优质、高效。按期顺利完成。

（2）所有参建单位的管理人员必须按照相关规定合理配置，切实履行各自管理职责，圆满完成各自管理、施工任务。

（3）施工单位需要积极配合建设、监理单位的现场监管，随时接受建设、监理以及地方行政主管部门的各项检查，并及时完成相关检查整改内容。

（4）廉政管理要求：施工单位须遵守廉洁合同规定要求，禁止对建设、监理单位的监管人员实施各类贿赂，禁止请建设、监理单位的监管人员吃饭或参与非正常的娱乐活动

（5）施工单位有以下工作需要尽快完成：商品砼合同的签订和近期砼供应计划的编制。建设主管部门的工作联系，安全、质量监督站、检测所检查前的相关手续办理。管理人员资质报建委相关部门备案（与公司办公室联系）。前期资料以及合同备案资料的收集整理并报送监理公司。加快设计图纸审查进展和前期技术资料的完善，施工资料必须与施工时间同步，禁止过后补签的情况发生。加快临时施工设施和基础设施的进展，严格按照合同约定阶段时间完成预定工作计划。

重庆凯弘工程咨询有限公司

二零一六年一月一日

第五篇：公司例会会议记录

公司例会会议记录

会议部门：

研发中心-平台组

会议内容：

研发中心-平台组周例会

记录人：

xxx

会议主持：

xxx

会议地点：

xxx

审查

略

会议日期：

xxx

出席人员：

xxx、xx、xxx

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。

胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

周治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改

王云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。

丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

略

四、问题讨论

无

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油！

20xx年x月x日印发

一、文件目的：

规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

二、文件适用范围：

1、《会议纪要》记录整理人员；

2、备份《会议纪要》文件的部门；

3、需要查阅《会议纪要》的人员。

三、记录标准：

1、记录《会议纪要》的目的：

①整理记录会议内容要点；

②为会后落实会上所布置工作提供重要依据；

③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：

①会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；

②会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；

③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；

⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；

四、管理规范：

1、《会议纪要》收藏规范：

①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；

②装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；

③整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；

④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；

⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁；

⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；

2、《会议纪要》的查阅权限：

参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；

3、《会议纪要》的保密：

①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；

②《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；

③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，

主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。

****有限公司工程部

20xx年*月*日印发

存档： 1 份 共印 1 份

X年第37期签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵衍伟

参加人员:***、***、***及各部门负责人等

记录人：***

会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的`安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面： ……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

会议名称：xxxx年xx月第一次行政部门例会

会议时间：xxxx年xx月xx日(10：00—11：30)

地 点：办公区x号会议室

主 持：xxx

与会人员：xxx

会议记录整理：xx

行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导，并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台：

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(二)档案模块：

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块：

(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块：

(1)xxx 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块：

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块：

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块：

(1)xxx;

(2)xxx。

二、xxx 主管对行政模块工作补充

(1)xxx;

(2)xxx;

(3)xxx;

(4)xxx;

(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6)xxx;

(7)xxx;

(8)xxx。

三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘：xxx1

(二)计划本月xx;

(三)计划本月内完成xxx;

(四)计划本月内完成xxx;

(五)计划于本月内完成xxx;

(六)尽快完成xxx。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

(八)近期有x名新员工xxx。

三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一)xxxxxx;

(二)xxx;

(三)xxx;

(四)xxx;

(五)xxx;

xxxx年xx月x日

抄呈：xxx

会议时间：xxxx年xx月xx日下午xx时

会议地点：办公室

主持人: xxx

参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议记录：xxx

会议内容：

本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下：

一、薛经理发言

1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：

xxx：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

xxx：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

xxx：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

xxx：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

xxx、xxx、xxx：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

xxx：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

2、工作制度

(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

(3)办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。

(4)上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

(5)上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

(6) 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。

(7)近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。

(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。

二、x总发言

1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。

2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。

3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

三、x总发言

1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。

2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。

3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。

四、x经理宣布会议结束。

会议纪要整理：xxx

xxxx年xx月xx日