学生会秘书处部门职能（共五则）

第一篇：学生会秘书处部门职能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会

国际贸易与金融系学生会秘书处

部

门

职

能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

目录

一、秘书处的日常…………………………………（2）

二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

一、秘书处的日常

作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。

2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。

4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。

吉林大学珠海学院

国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日

第二篇：学生会秘书处职能

我就是进入的秘书部门。工作很烦琐，不过可以学到许多的东西。

记得我学长和我说过：“秘书相当与管家。什么都要做。”确实如此，身为秘书部门的人就是什么都要管理。在这里你可以接触许多不同班级，系部，院部的人发展人际关系，可以锻炼自己的综合素质，全面发展，弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法......秘书部：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。秘书处的职能： 指导、监督、考核

第三篇：学生会部门职能（定稿）

【秘书处】

秘书处作为学生会中枢机构，在学生会中起桥梁纽带作用。本着严谨、创新、团结、自省的原则对学生会日常工作进行组织、协调、监督、管理：

1、协助主席团工作，对主席团下达任务、指示做到上通下达；

2、负责协助并督促各部门、院校之间学生工作的开展；

3、负责起草、制定和修改学生会相关各项规章制度；

4、负责学生会各项大型活动工作人员的调配、安排及后勤保障；

5、负责抽查、监督、通报学生会各部门日常工作的进展情况，并在主席团监督下，组织开展对各部门阶段及工作的考核和评定；

6、负责对学生会各部门部长、副部长工作情况的调查及民主测评，为主席团及时提供准确的学生会换届人选参考资料；

7、责管理整合学生会物品,包括档案管理，办公用品管理等；

8、负责起草拟定学生会相关文件并及时记录主席团例会、部长例会；

同时，秘书处举办常规性校级大型活动，如“塑魂杯”辩论赛、校园K歌秀；结合时政举办各类专题性活动，如演讲比赛、主持人大赛等。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作、充分锻炼自己、培养多方面综合能力的平台。

秘书处人永以苛求完美的工作标准及只做第一的工作态度奋斗在前进的路上。如果你拥有足够的自信，如果你敢于不断接受全新能力的挑战，秘书处的全体mini秘期待你的加入！

【宣传部】

宣传部作为学生会的重要宣传部门之一，掌握着学校的最新动态，主要负责学生会大小活动的宣传工作，通过绘画海报、书写文字等方式，传递校学生会活动信息。工作分配如下：

1、书法组:黑板字，硬笔书法，软笔书法

2、绘画组:水粉，板报花边，素描，工笔国画，彩铅

3、活动组:活动策划，活动主持，活动前期宣传，活动后期报道

4、负责各项活动的宣传工作，包括宣传海报，板报，QQ平台宣传小站等；

5、开展丰富多彩的宣传活动；

宣传部举办精品校级活动，如：建院名人堂、海报大赛；宣传部于“校学生会微信公众平台”设立专栏“名人周刊”，每周宣传建院名人；宣传小站每天发送不同板块，传递实时信息，服务广大同学；同时，协助各部门举办活动。

进入墨香的殿堂，色彩缤纷的世界，宣传部用创新书写进取，用网络和文字拉近心与心的距离，流利的口才，严谨的策划，每一个活动都给你爱与勇气。选择宣传部，给你一个关乎成长与爱的承诺。

【学习部】

学习部秉承“来自于同学，服务于同学”的工作宗旨，积极引导同学们树立良好的学习观念。营造学习氛围为目的，活跃校园文化气氛，带动全校同学提高自身科学文化素质，以适应新时代的要求。主要工作任务是围绕学校的学风建设，响应校团委号召，把握国家和党的时代精神，开展契机教育活动与经典学习活动，并积极与教学服务部门联系，解决同学们在学习生活中的各种实际问题，具体工作如下：

1、举办“每周关注”、“热点问题大家谈”、“读书月”、“汉字英雄大赛”、四六级讲座、读书经验交流会等特色文化活动，建立书香校园；

2、做好学习引导管理工作，严明考试纪律、监督课程考勤情况，制作教师无课表，创造良好学习氛围；

3、关注我校各种大型考试及相关新规定、新课程安排；

4、积极协助及其他部门组织活动，努力团结各学院举办文化活动；

5、发现并解决广大同学学习中实际问题；

快加入学习部，直击热点，关注每周，了解汉字，品味读书，收获友谊，书写青春，我们在这里等你！

【实践部】

实践部是学生会的砥柱部门，是学生组织沟通社会的桥梁，锻炼实践能力的平台。以服务同学、服务社会为宗旨，通过走出校园，联络商铺拉赞助的形式为学生会开展日常工作活动提供强有力的经济保障。努力培养大学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部举办校级精品活动，如：“人文知识竞赛”、协办“校园歌手大赛”等。同时，实践部日常协助各部门、各二级学院大型活动的举办工作。

日常工作与活动赋予实践部的是机智灵活的交际表达能力、丰富多样的赞助实践经历。工作践行“来自于同学，服务于同学”的宗旨，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会、了解社会的机会，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

实践部，愿和你一直走在路上，期待你的加入！

【体育部】

体育部是校学生会的重要部门之一，是开展体育活动的主要组织部门。旨在引领校园体育文化发展，增强广大同学强身健体意识，展现建院学子运动风采，使了解、热爱体育的校园风尚及顽强拼搏的体育精神融入到学生心中。体育部举办校级大型体育赛事：“新生杯”篮球赛、“友谊杯”篮球、“建工杯”排球赛以及协助校体育部举办校运动会等。同时，体育部承办学生会内部趣味运动赛事，带动学生会内部体育运动发展；关注各种体育赛事，通过校会微信公众平台发布体育快讯；协助其他部门举办各项活动，增进各部门情感联络。体育部以健康阳光的工作态度带动整个学生会积极奋进工作。

加入体育部，让自己热爱体育，让我们带你运动起来！

【科信部】

科信部是校学生会电子科信技术部门，以掌握众多硬件媒体设备来开展日常工作：

1、摄像摄影：负责学生会活动、校级大型活动摄像录像工作；

2、投影调音：负责学生会活动、校级大型活动音响设备调试，投影仪调试工作；

3、影音频制作：负责学生会活动、校级大型活动视频、powerpoint制作工作。同时，科信部也在百忙之中举办自己部门特色活动：定期“电脑义诊”、“佳片有约”等活动。

幕后是注定孤独的旅行，路上少不了辛酸和汗水，科信人，一直在路上。无论何时何

地、无论活动的大小，你总能见到的一定是科信部门同学的身影。快来加入科信部，让我们用镜头定格精彩瞬间！

【女生部】

在建院这个男女比例7:1的环境中，女生部无疑是学生会中一个重要的部门。女生部面向全校学生并特别以女生活动为主，它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。

同时，女生部举办大型校级活动，如为时一个月久的“女生节”、“花儿与少年”等；举办学生会内部文娱活动，如“周末喜乐会”等。

纤纤女子，水泽清芳。女生部中女生们细腻温柔，关注建院女生的学习生活及心理健康，丰富建院女生的课余生活。

女生部的全体学姐，期待你的加入哦！

【媒体部】

媒体部作为学生会重要宣传部门之一，负责对学生会一切新媒体平台的管理及对外网络宣传工作。以体现价值为目标，宣传正能量为指导，运用多方位的视角、精良的品质和高效的运作传播最新资讯，报道校园独特文化：

1、负责运营和管理校学生会微信公众平台、校学生会新浪认证微博、人人主页及校学生会网站等对外网络媒体宣传平台；

2、负责学生会宣传内容的编辑和发布工作。借助网络媒体平台，通过对新闻的前、后期包装、视频剪辑等，推送每日资讯，协助学校及学生会各部门完成对活动的宣传推广工作，传递正能量，引领正确舆论导向，向广大学生传递新思想、新风尚、新理念；

3、负责通过网络平台加强与校内外其他学生组织、报社、同学及商家的联系，为学生会开展相关工作提供有力途径。

快加入媒体部，让我们以一名新闻人的社会公知，一起走进师生，走近传媒，走向生活，品味山城底蕴，洞悉建大脉搏。

【文艺部】

文艺部作为学生会重要部门之一，负责开展和筹备生动健康、积极向上的校园文娱活动，引导学生提高艺术品位，陶冶情操，完善人格的全面修养：

1、负责组织和协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动；

2、负责组织和联系大学生艺术团，积极发动有才艺的学生参加学校各项大型文娱活动，并对活动前期表演人员、舞台节目、主持项目等工作进行排练督导，创造主题向上、生动活泼的文艺节目；

3、充分发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对我校学生的的思想政治教育；

第四篇：学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度

总 则

国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章 秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系 调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

四、基层培训：

1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章 奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注：该规章制度即日起生效；

国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。

国际贸易系秘书处 2006年3月5日

第五篇：学生会秘书处部门总结

秘书处工作总结

眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆！是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。

一、工作总结；

在2012下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为12下半的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使

学生会成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活动总结

广纳贤言“意见墙”

本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动，对各部门

所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油；同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。

回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的！希望下一届学生会能总结今年的经验，越做越好！