秘书处职能

第一篇：秘书处职能

大家好！我是李琴，来自09文秘1班，现任公卫系学生会秘书处的秘书长。

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1.负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录（包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项；注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策）；

2.做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作（及时理清文书档案的整理存储问题）；

3.草拟年度工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划)；

4.积极配合学生会其他部门开展工作（如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动）：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去！

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望！请坚信，你一定可以在这

个小小的医学院里大展你的拳脚，有所作为的！当你改变不了环境时，请学会努力改变自己，去适应环境！

第二篇：秘书处工作职能

秘书处总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；负责监督和核实学院财务管理；随时保持电话的畅通；

5、负责每周学生会部长例会会议记录以及班长例会会议记录的整理；保持手中的钥匙的控制力；

二、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；熟练掌握Word等软件；

3、始终保持着对工作的热情；定时对学院物品进行清点；定时轮班负责对学办的清扫工作；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的干事有着良好的联系，以防突发事件发生；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责此项任务的干事及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、部门会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

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秘书处奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事对其考核成绩占总分的40%；每位部员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀部员；每次评选优秀部员人数不超过2人。（总结大会时，予以通告表扬）

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处部员积极参加学院举办的活动加2分；

7、最终评分计算公式：秘书长及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

以上所有内容，最终解释权属当届秘书长。

第三篇：学生会秘书处职能

我就是进入的秘书部门。工作很烦琐，不过可以学到许多的东西。

记得我学长和我说过：“秘书相当与管家。什么都要做。”确实如此，身为秘书部门的人就是什么都要管理。在这里你可以接触许多不同班级，系部，院部的人发展人际关系，可以锻炼自己的综合素质，全面发展，弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法......秘书部：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。秘书处的职能： 指导、监督、考核

第四篇：秘书处职能

秘书处职责

管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。

1、秘书处成立起，对于加入秘书处的成员进行合理分配职责。

2、秘书部作为一个联系的纽带和桥梁，上传下达，必须切实落实工作任务完成本协会的工作计划，并协助各部门工作的开展和落实。

3、密切配合各部和会长的各项工作，积极引导着协会的工作朝着成熟的轨道上发展。协助会长和各部开展一些列活动，促进协会的健康快速发展。

4、做好本职工作，认真办好每一件事情。

5、及时准确的工作，提高办事效率。

6、回答对于有关社团的相关问题的提问，向以后的新成员以及后期的相关赞助商提供的社团基本资料

7、负责对新成员的培训工作。

8、融洽各部门之间的关系，不断加强协会内部团结，从而增强各会员的认同感和归属感。筹备社团各部门要员会议以及周例会，并提醒相关要员准备和提交有关会议文件和资料，私下找时间与不参加例会人员沟通，解决问题。

9、协助会长行使职权，并下达其分配到各部门的各项工作

11、负责处理社团信息的披露事务，督促社团制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度。（如每周例会要员发表的报告以及必要时公布重要决策等）：促使社团相关人员做好周例会报告及总结。

12、加强协会内部人员的交流与沟通，充分了解协会成员的心声，不断增强协会的内部团结，增强协会成员的认同感和归属感。

13、积极的组织和参与社会实践活动，并且尽最大的可能让每一位社员都能够参与到其中，从活动的过程中总结经验与不足，从中总结，不断提高自己的综合实力，最终达到锻炼协会成员的目的。、西安欧亚学院朝阳实践协会

第五篇：董事会秘书处职能汇总说明书

董事会秘书处职责汇总

目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。

董事会秘书处兼总裁办公室主任职能

职务概况：

职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任 所属部门：董事会和总裁办公室 直接上级：股东大会，董事会及总裁

内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等

部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项；

3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务； 5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系； 7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 11.为公司赴美发展做好前期准备工作；

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作； 13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性； 14.提出具体工作由董事长授权后进行实施； 15.董事长指定的其他工作。

董事长秘书岗位职责：

职务概况：

职务名称：董事长秘书 所属部门：董事会秘书处 直接上级：董事长、董事会秘书

内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；

3、做好公司会议纪要，备忘录；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

9、维护公司日常办公秩序和办公环境 司机岗位职责

职务概况： 职务名称：司机 所属部门：董事会办公室

直接上级：董事会办公室主任、副主任

内部协调部门：行政办公室、人力资源部、资金财务部等 部门性质：执行、协调、公关、服务 工作职责：

1、严格遵守道路交通法规、法律。车辆不得带“病”行驶。

2、未经公司行政部同意，不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。

3、严禁酒后驾车、无证驾驶。

4、车辆在定人定车的情况下，如遇车辆借给其他人使用时，交接要清楚，检查好车辆外观，车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。

5、严格遵守公司的《车辆管理制度》及相关规定，不得擅自出车，保证及时、定点停发车辆。

6、驾驶员应每天记录登记出车情况，内容包括：当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地，收车时间。每周行政部统一整理。

7、驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足，每天出车、收车打扫车辆卫生。早上9点前车辆内外清洁完毕。车内无杂物，后备箱物品摆放整齐，车外光亮、无污渍，恶略天气（大风、雨雪、沙尘）除外。

8、驾驶员应记录每次加油时间及金额，留意油卡余额，及时告知财务部。人事专员兼行政专员

职务概况：

职务名称：人事专员兼行政专员 所属部门：董事会秘书处

直接上级：董事长、行政部、人事部

内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：

1、组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动信息的下达和公司相关文件下发。

2、负责组织建立和完善公司人员的培训体系，实施培训计划。

3、考核公司人员出勤情况，按董事会要求做好人员的薪酬管理工资。

4、负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。

5、负责公司会议安排。

6、人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。

7、配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工作。

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