有关秘书处工作职能的建议（5篇可选）

第一篇：有关秘书处工作职能的建议

有关秘书处工作职能的建议

一、值班制度规范

（1）

接待来访人员要做到热情、真心、友善。像主席提到的，对社团人员的接待工作，我们做的并不好。我们都知道人与人交往的感情是靠真诚建立的，对于社联与社团更是靠感情维持和发展的。真心相待才能有突破性的发展。

（2）

登记活动要做到细心、认真、负责、不遗漏。社团活动的举办情况直接影响到社团的年终考评成绩，如若我们秘书处没有及时登记或遗漏，有关部门就不会去考核，造成不必要的工作失误。（3）在办公室值班应以严谨、正式、庄重态度对待，不应说说笑笑，耽误工作。

（4）在校团委值班，要做到眼疾手快，尽量少说话，多做事。

二、请假制度规范

（1）

设置请假条，社联每次会议，每项活动的相关人员如有事请假，需写好请假条，提前交给秘书处。

（2）秘书处对每张请假条备案。

（3）一定时间对请假条备案进行统计，减小以前考核人员时造成的失误。

三、惩罚制度规范

根据各职能部门的工作表现，定期评选出“工作突出者”及“优

秀工作者”给予奖励，对工作态度不好，做事不积极者，给与批评和惩罚。

四、办公室电脑管理

办公室电脑的使用要有一定的制度，对于打印有关社联需用的表格，或制作网站等工作可以使用，对于不是关于工作的事情禁止使用电脑，电脑要有专门人员管理。

五、保存信息的副本

注意保存信息的副本，像会议记录、学习记要、新闻稿要保存下来，有关档案要整理到位，可作为学习资料、考核证明使用。

六、考核活动规范

考核活动没有达到应有的效果，没有完全按照打分细则给社团打分。考核活动的标准不完善，很多社联人员并没有做到公平、公正、认真的态度去考核活动。考核制度应完善。

七、一些不成熟的建议

（1）每月召开各社团秘书长会议，了解各社团发展情况，发挥“上传下达”的作用。进而与社团多交流、沟通。

（2）获得兄弟学校相应协会的联系方式，进而与我校社团相互学习，吸取经验，共同办活动，共同发展。

社联秘书处

杨静静

2010年12月16日

第二篇：秘书处工作职能

秘书处总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；负责监督和核实学院财务管理；随时保持电话的畅通；

5、负责每周学生会部长例会会议记录以及班长例会会议记录的整理；保持手中的钥匙的控制力；

二、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；熟练掌握Word等软件；

3、始终保持着对工作的热情；定时对学院物品进行清点；定时轮班负责对学办的清扫工作；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的干事有着良好的联系，以防突发事件发生；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责此项任务的干事及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、部门会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

：

秘书处奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事对其考核成绩占总分的40%；每位部员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀部员；每次评选优秀部员人数不超过2人。（总结大会时，予以通告表扬）

奖惩细则：

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

2、在执行工作中，认真负责加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处部员积极参加学院举办的活动加2分；

7、最终评分计算公式：秘书长及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

以上所有内容，最终解释权属当届秘书长。

第三篇：秘书处职能

大家好！我是李琴，来自09文秘1班，现任公卫系学生会秘书处的秘书长。

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1.负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录（包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项；注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策）；

2.做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作（及时理清文书档案的整理存储问题）；

3.草拟工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划)；

4.积极配合学生会其他部门开展工作（如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动）：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去！

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望！请坚信，你一定可以在这

个小小的医学院里大展你的拳脚，有所作为的！当你改变不了环境时，请学会努力改变自己，去适应环境！

第四篇：社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。

宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平

精神：“团结、协作、高效、创新”

工作职能：

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）

五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责

秘书长职责：

1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；

3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；

4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。副秘书长职责:

1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；

3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；

6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作； 干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、培养高度责任心与主人翁精神；

3、跟好社团活动，及时上交稿件；

4、团结协助，注重团队协作精神；

5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；

6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

7、负责与各部门的联系；

8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

规章制度

日常工作：

1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。稿件制度:

1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。所有成员应提前十五分钟到场，两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。

3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。

4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训：

1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。

2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。

3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终解释权。

二零零九年十一月

第五篇：学生会秘书处职能

我就是进入的秘书部门。工作很烦琐，不过可以学到许多的东西。

记得我学长和我说过：“秘书相当与管家。什么都要做。”确实如此，身为秘书部门的人就是什么都要管理。在这里你可以接触许多不同班级，系部，院部的人发展人际关系，可以锻炼自己的综合素质，全面发展，弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法......秘书部：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。秘书处的职能： 指导、监督、考核