秘书处工作设想

第一篇：秘书处工作设想

秘书处工作设想

秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保证。新的一学年也到来，我们秘书处的工作也面临新的挑战。在这新的学年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。

我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以新的一学年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

为了更好地履行秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划：

一、重点工作：

1、制度完善与落实

制定和完善我院研究生生会章程、工作手册。章程制定好后主动将其普及到院研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。

2、配合好其他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。

二、日常工作：

1、收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以及各班的活动资料。

对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点；所谓“便”，是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷：所谓“及”，是指及时，我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。对于部门的档案管理沿袭以往分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。

2、做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详实地做好会议记录。

3、做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。整个研究生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。由秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我觉得本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：（1）会议观摩。即某部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。（2）大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会„„这些活动可以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动研究生会工作朝着又好又快的方向发展。（3）还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。

三、完善拓展工作

1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。

2、完善部门例会制度。

3、完善各项工作的考勤制度。

4、合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。

5、作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思想明确的告知各部门。

以上是秘书处新学年的工作重心，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。

第二篇：学生会秘书处工作设想

管理系学生会秘书处工作设想

团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处，主要肩负以下职能：负责整个学生会的日常联络；负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作；负责学生会内部各项制度的建设工作；负责对各部进行考察和评优工作；负责学生会会议室的管理工作；负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。

自从我进入相思湖管理系学生会，到现在也有一段时间了，从中我确实得到了很大的锻炼，同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了，不由对以往的工作进行了思考。

自从团委学生会的制度建立，学生会的工作都进行得有条不紊，但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培，我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但，有时候总觉秘书处没什么工作可做的，也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面，虽然大家都很忙，忙于自己的学业或其它事，但这样总觉得不像一个集体，当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作，在今后一年里，我觉得工作应改进的地方及设想为：

1、学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。

2、对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱，以存放日后的电子文档，这样可以资源共享，又可长期延续使用……

3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流，同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使我们通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力促进我们之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二，我觉得我们应该要建一个学生会群，可在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

以上是我一点建议和设想，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。

第三篇：大学学生会秘书处工作设想

第十二届某某学校学生会秘书处

工作设想

随着迎新工作的结束，第十一届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。

在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。以下是我的工作设想：

一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。

二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。

三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。

四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。

五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。

六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。

七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。

以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。

第四篇：学生会秘书处工作设想

学生会秘书处工作设想

为促进体育协会在新一学年内充分发挥其作用，培养协会成员在各方面的能力发展，我秘书处工作计划如下：

全面做好迎新工作

1.筹办迎新宣传活动，学生会秘书处工作设想。为使前来报名的新生对我体育协会有一个清晰的了解，我们将以****形式汇报展示我协会在过去一年中的活动方式及成果。

2.在纳新当天我们会实行轮流接待制考察面试的同学，根据我协会的选拔条件挑选最事宜的新干事人才，范文《学生会秘书处工作设想》。在征得辅导员老师及团委同意后，将吸纳他们成为我们的新成员。

组织体育协会各部门联谊

为与其他各部在今后的发展中相互顺利合作，我秘书处计划组织娱乐性质的联谊活动，如***比赛**游戏等。使各部新成员在轻松的氛围中相互熟识，共同发展。

具体工作

组织体育知识竞赛;与***大学共同举办**杯篮球友谊赛;开展趣味性素质训练，提高广大学生的身体素质.(www.xiexiebang.com)

第五篇：秘书处工作设想 竞选部长用稿（写写帮推荐）

秘书处工作设想

(竞选时用稿)

秘书处，初识这个部门，便是在大一招新的时候所接到的部门简介上，写到“秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证”。而我在经过一年的秘书处委员生活后，对秘书处也有了更多的理解，并相信自己有这个能力去担任秘书处部长一职。以下是我的秘书处工作设想：

1.促进学生会内部及与分团委之间的交流。秘书处是我院学生会的下属部门，其负责学生会的日常联络；负责对各部进行考察和评优工作；并参与大型活动的筹备与后勤保障工作。如上所述，秘书处即作为一个枢纽，增进部门联系，大家才能在团结的氛围下热情而顺利地完成工作。

2.制度完善与落实。秘书处负责着学生会内部各项制度的建设工作；负责学生会内部表彰文件的起草工作。只有有了完善的制度，才有严格执行制度的前提，使部门建设不再是一纸空文。

3.完善档案管理工作。秘书处负责学生会内部相关文件的整理和保存工作；负责学生会会议室的管理工作。要定期整理档案，做好后勤工作。

4.回顾与修正。一切真理都需要实践的检验，我会定期组织秘书处内部开展经验交流，并与其他部门相互协调，相互磨合。发现问题，改正错误，使新一届的秘书处工作，顺利开展，逐渐稳定。

如果组织上可以给我这个在秘书处工作的机会，我会严格要求自己，努力推进部门建设，积极完成工作。