秘书处工作职责

第一篇：秘书处工作职责

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作

和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一三年九月二十一日

第二篇：秘书处工作职责(改)

重庆市永川区民间文艺家协会

秘书处工作职责

（一）按照重庆市永川区民间文艺家协会章程规定定期组织并召开全体会员代表大会；

（二）负责各类会议的策划、组织、安排工作；

（三）负责组织实施工作计划的统筹协调工作；

（四）负责设计、实施、完善会内各机构的设置工作任务；

（五）负责和各专业委员会的衔接协作，做好上通下达工作，做到每件必答，使政令通畅；

（六）做好会员会籍管理工作，做好文件起草、送达、传递及保留工作；

（七）积极发展会员，努力建设好会员之家；

（八）负责实施领导班子决策的各项重大活动；

（九）承担各地会员来访的接待工作；

（十）承担网络管理，办公室值班的日常具体事务性工作；

（十一）负责协会印章管理及使用；

（十二）负责协会财务监管工作；

（十二）完成永川民协领导临时交办的其它事项与任务。

第三篇：学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系

2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法;

3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设;

4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;

5、综合能力较高者优先录取。

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度

___对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

___对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

第四篇：商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：

1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

7、负责商会的财务管理工作；

8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；

8、每向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

第五篇：学生会秘书处工作职责

秘书处工作职责

发表日期：2006年5月1日【编辑录入：】

一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督

实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

三、负责系团委学生会办公室的管理工作；

四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作；

五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和

建议；

六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理

成档案加以保存；

七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会

务工作事宜。

八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会

固定资产进行整理并记录存档。

九、收集并管理团委学生会各类档案。

管理系团委学生会秘书处各小组工作职责

办公室组

一、副部级以上干部会议的会议通知。

二、各类会议的会议登记与协调。

三、物品的购买与管理。

四、值班指导与监督，办公室设计与清洁。

五、办公室电话使用的管理。

六、工作证的收发和大型活动的签到考勤。

建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。档案组

1.副部级以上干部会议的会议的记录与签到。

2.档案的收集与整理。

3.档案的保管与借还。

4.《秘书处工作备忘录》的指导和监督。

建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 文秘组

1.电脑、打印机的管理与维护。

2.纸张的来源与使用控制。

3.打印资料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申请本》文件夹，先进行登记，后将需打印的资料放在文件夹内。