协会秘书处工作职责

第一篇：协会秘书处工作职责

协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。

协会秘书处工作职责

一、负责协会的日常行政管理工作；

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序；

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理；

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工

作任务；

五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理；

六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会

员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；

八、负责协会的财务管理工作；

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理；

十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和

重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；

十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动；

十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

第二篇：协会秘书处工作职责

协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。

协会秘书处工作职责

一、负责协会的日常行政管理工作；

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序；

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理；

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；

五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理；

六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；

八、负责协会的财务管理工作；

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理；

十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；

十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动；

十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

第三篇：协会秘书处工作职责

协会秘书处工作职责

协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。

协会秘书处工作职责

一、负责协会的日常行政管理工作；

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序；

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理；

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工

作任务；

五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理；

六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会

员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；

八、负责协会的财务管理工作；

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理；

十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和

重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；

十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动；

十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

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划

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第四篇：秘书处工作职责

2013—2014学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生工作

和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一三年九月二十一日

第五篇：大学志愿者协会秘书处职责

大学志愿者协会秘书处职责

第一章总则

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

第二章工作职责

第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。

第四条：负责制定并组织实施工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；

第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；

第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；

第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；

第十二条：秘书处直接对会长负责。

第三章工作要求与考核

第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；

第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；

第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章考勤制度

第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。