商会秘书处工作职责

第一篇：商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：

1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

7、负责商会的财务管理工作；

8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；

8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

第二篇：商会秘书处职责

商会秘书处职责

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

商会秘书处工作制度

第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

第九条：秘书处副秘书长的编制为___人，设___名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

商会秘书处各部室工作计划

一、商会办公室工作安排

1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。

2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务理事会，每年一次的理事会及庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。

3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。

4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年___期。《临商简讯》每月一期，一年___期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。

5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。

6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。

7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。

二、会员部工作安排

1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，___年争取发展新增企业会员___家以上，不断扩大商会规模。

2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。

3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。

4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。

三、宣传部工作计划

宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。

1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，()争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。

2、制作___商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。

3、《临商简讯》争取每月发布一期，一年不少于___期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于___期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。

4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。

第三篇：商会秘书处职责

商会秘书处工作职责

一、徐州市工商联家居装饰行业商会秘书处是徐州市工商联家居

装饰行业商会的常设机构，承办商会的日常事务工作。

二、秘书处由商会的正、副秘书长和有关工作人员组成，由秘书长主持，协助会长、副会长处理商会的日常事务。

三、秘书处的主要工作职责：

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

徐州市工商联家居装饰行业商会

二零一二年十一月十八日

第四篇：商会秘书处职责-1

金粉商会秘书处工作职责

一、金粉商会秘书处是中国金粉企业家联合会的常设机构，承办商会的日常事务工作。

二、秘书处由商会各省市级秘书长组成，秘书长采用选任制（或聘任制），秘书长受上一级会员大会（或执委大会）的直接领导；执委会议由秘书长主持，并在会长的领导下开展工作，秘书长对执委会负责，并协助会长、副会长处理商会的日常事务，切实履行相关职责。

三、秘书处的主要工作职责：

1、具体执行会长、执委会议形成的各项决议和决定；

2、主持开展日常工作，负责商会全年工作的计划起草和预算、组织实施、监督检查及总结；

3、协助会长、副会长召集商会各类会议并负责具体会务工作；

4、负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成；

5、授权代表商会与社会各界进行沟通、为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助；

6、根据商会会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动；

7、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务；

8、经执委会审核同意，负责新金粉的发展接纳工作；

9、每季度召开秘书长工作会议，听取各职能部门工作情况。汇报、布置下一季度工作计划与安排；

10、提名专职工作人员的聘用，报会长批准；

11、处理其他日常事务；

四、本工作职责经总商会审议通过后执行。

中国金粉企业家联合会

年 月 日

第五篇：小微商会秘书处职责

株洲市小微企业商会秘书处职能与职责

秘书处职能：

商会秘书处是商会的日常办事机构，在秘书长的领导下严格按照章程落实理事会审议确定的各项工作任务。秘书处实行秘书长负责制，下设两名秘书岗位。

秘书长负责秘书处的全面工作，处理商会的日常事务，起到承上启下、内外协调、联络四方的作用。秘书长是会长的主要助手，是商会的领导班子成员之一，是商会工作的主要组织者和实施者。秘书长相当于是部队的“参谋长”。贯彻执行会长的意图、指示、决议，在会长领导下组织实施商会的各项工作，策划、运作商会的各项活动，不断地向会长反映、提出建议。在特殊情况下，秘书长可根据会长的授权，向全体会员下达商会的各项工作任务。秘书长同时也是企业的“总经理”。如果把商会看成是一个企业，那么会长就是这个企业的董事长，秘书长就是这个企业的总经理。一个企业的好坏就是总经理能力的体现，一个商会的兴衰就是秘书长水平高低的体现。

商会秘书处起的是助手作用、协调作用、桥梁纽带作用。商会秘书处的主要职能就是服务，服务会长，服务会员，服务政府，服务社会。因为，服务是商会工作一切出发点和落脚点，也是办商会的宗旨。

秘书长职责：

一、主持商会各项日常工作及各类会议。

二、提出商会工作计划、重要活动、重要项目等建议方案；商会发展的中、长期规划、纲要和发展目标等建议方案；并组织实施。

三、领导和协调各分会、部门有序推进工作。

四、指导会员企业稳步健康发展，帮助会员企业排忧解难。维护企业的合法权益。

五、当好商会的公关家，为商会和会员企业争取政府及相关职能部门的政策（优惠、扶持政策、专项基金等）

六、视情向会长提出增补、调整理事、常务理事、各部门负责人、副会长、常务副会长的建议意见。

七、协调商会企业与企业之间的关系、商会企业与政府相关业务部门之间的关系、商会与商会之间的关系，充分发挥好桥梁、纽带作用。

八、决定商会各专职工作人员的聘用。

秘书职责：

一、在秘书长的指导下制定会长、值班会长（候选人）确定的各项工作任务和具体计划。根据工作计划和任务要求，认真抓好落实，并适时将执行情况向秘书长、会长、值班会长（候选人）及时报告。

二、负责商会会议纪要、大事记载、活动报导、政府文件、银行业务等有关材料的起草、整理及报送工作；

三、向全体会员宣传党和国家的有关小微企业的方针政策、规章条例，业务主管部门和登记管理机关的指示、要求，引导会员企业依法经营、诚信经商、健康发展。

四、做好新会员的发展工作。拟定会员发展工作计划和要求，接受新会员入会申请，提交秘书长审核通过后办理入会手续。负责做好会员登记、档案管理。

五、在秘书长的指导下拟订商会的各项规章制度，经会长（候选人）会议通过后严格执行，抓好落实。

六、负责收取商会的会费并严格按照会费使用管理规定管好用好；负责办公用品购置、公共财产管理。

七、负责商会微信群、QQ群的管理；打造好微信公众平台；认真做好商会的宣传工作，及时有效的传递商会动态。

八、负责会议组织、信息、文书档案、后勤及接待工作。

九、组织会员参加商会、部门、分会组织的各种学习、培训、娱乐活动，加强商会凝聚力，提高会员的整体素质。

十、在秘书长的指导下加强与各级党委、政府的联系，主动参与和组织开展经济技术、人才、教育、文化等多领域的交流合作。

十一、完成株洲市民政局、株洲市财政局年检工作。

十二、完成秘书长、会长、轮值会长（候选人）交办的其他各项任务。