团委秘书处职责

第一篇：团委秘书处职责

1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

3、负责活动前相关资料的筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作

4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务

第二篇：团委秘书处工作计划

团 委 秘

书 处 工 作 计 划

团委秘书处工作计划

新的学期开始了，我们将会协调、配合好各部门的工作，强化秘书处的职能，提升影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉，本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设中贡献力量。

一、为了更好地完成本学期的工作，具体内容如下：

1、首先纳新，纳新过后的一段时间内多关心关心新部员，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

2、严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，助和协助其他成员做好工作。

3、经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作

4、定期开一次例会，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

5、经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

6、为执行好会议制度和签到制度，准备好考勤单和会议记录表，并对每次会议都要严格考勤，对无故旷勤多着严肃处理。

7、认真做好每月的团学工作总结，以及每年的五四评优材料工作。

二、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。3.执行好会议记录工作。4.认真履行请假制度。

求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述三点布置，做好秘书处的工作；为办事效率和办事质量做出最大的努力！

第三篇：团委秘书处工作计划

新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

四、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

第四篇：团委秘书处工作计划

新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

一、迎新生

新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：

1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

第五篇：团委学生会秘书处总结

广州大学商学院团委学生会

广州大学商学院团委学生会秘书处总结

（2009—2010学）

在院党委的正确领导，院团委的悉心关怀和指导下，广州大学商学院团委学生会秘书处以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，本着“博学笃行、与时俱进”的校训精神，深入学习新时代荣辱观，贯彻落实科学发展观，积极开展各项学生活动，不断充实校园文化生活，提高了商学院同学的综合素质，打造出了富有广州特色的品牌活动。

切准角度，以解决实际问题为落脚点。为凸显每个学生的特色，广州大学商学院团委学生会秘书处在强化“服务学生为主，协调监督学生为辅”的职能基础上，引领商学院同学走上“内容创新，形式创新，机制创新”之路。在抓准切入角度后，全体同学积极配合，认真落实十七大精神，积极响应省委号召开展的“解放思想大讨论”活动，并以此作为本学期工作的主题，全面树立了各项活动的品牌意识。以下将对秘书处在2009—2010学的工作作出总结。

一、落实班级管理工作，打造星级班集体

伴随着团委学生会及各班委会的发展，我们坚持团结党团，配合学校的发展规划，以“繁荣校园文化，提高学生综合素质”为工作宗旨，以 “自我教育、自我管理、自我服务”为工作方针，着力推进班级评比工作的制度化建设。本学期出台并试行了《商学院团委学生会秘书处班级评比制度》，各系负责人的工作在《商学院团委学生会秘书处班级评比制度》的指导下有条不紊地进行，使秘书处与班委会的工作协调性日益增强。我们以实际行动，少说空话、多做实事，更好地完善秘书处内部的各项工作，以及与班委会之间的相互配合，继续提高秘书处在学生中的影响力，在修订完善各项管理制度的同时，将其逐步汇编成册，形成系统化、科学化的《商学院团委学生会秘书处班级评比制度》，使秘书处组织健全化，制度规范化，日常工作固定化，活动流程化。建立了完善的考核、激励机制，实现了秘书处从“执行——监督——反馈”这一完整的，循环的机构运行模式。

二、加强队伍建设，推动秘书处内部发展

为充分保证秘书处干部队伍的先进性和秘书处工作的完善性，秘书处积极开展包括户外干培活动在内的一系列干部培训活动，有力地宣传了秘书处的部内文化。各工作小组负责人及其成员学习工作职责，在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干部的形象、对班委会和干部的正确定位上进行了教育；以及对其成员进行相关业务的教育，保证在工作上熟悉，提高其效率。

三、打造特色品牌活动，推动学院文化发展

我院学生活动是校园文化的一道亮丽风景线。而团委学生会及秘书处一直以来积极配合第1页，共3页

学院开展各项工作，为活跃校园文化而做出努力，并取得了显著的成效。

㈠“心理健康活动日”—你我齐来放飞心情

在院团委的领导下，在学工办领导的悉心关怀下。由商学院团委学生会秘书处及商学院学生工作办公室主办的“商学院第二届心理活动日”于2010年4月20日下午2点至4点在红棉路举行。08级和09级各系摊位分别设置了各种有趣的心理小游戏，让同学们在玩乐之余，可以学到有关心理方面的小知识，了解到潜在的自我。

商学院心协设置了抽纸条游戏摊位，这增添了来玩的人与工作人员或路人的互动，纸条上写着如：与一个路过的异性拥抱、与工作人员猜剪刀石头布、玩真心话大冒险等要求。08会计系摊位的“耐心大考验”通过把棋盘上的玻璃弹珠夹到盘子里来考验测试者的耐心程度。校心协的“河内塔”游戏考验了大家的逻辑能力，通过每次的移动使三根柱子上的珠片从大到小叠起来。

摊位游戏多种多样。09会计系摊位设置的“大话骰”是搏心理的斗智斗勇游戏；09经济系摊位的“盖棉被”是挑战反映能力的游戏；09物流系的“塔罗牌”是帮你算出内心世界、近日运数的游戏。活动期间，学院团委副书记陈媛老师也参与其中，与同学们一起玩起游戏来。红棉路的气氛热火朝天，就算是来了一场临时的大雨，也浇灭不了大家的热情。

两个小时的时间很快就过去了，看着同学们灿烂的笑脸，相信每位同学在这次活动中都有不错的收获。

㈡亚运“商聚”志愿者知识竞赛

2010年5月18日下午2时许，活动开始。出席此次活动的嘉宾有学工办乐新军老师、学生会秘书长何紫颖和部分部门代表。活动在秘书处的严密组织和精心策划下，得以顺利进行。

本次比赛有10支队伍参加，抽签分成A、B两大组，第一轮每组5支队伍依次进行三种题型的考验，综合两组得分最高的四支队伍晋级第二轮争冠比赛。

队伍分为祥、和、如、意、乐羊羊五组，这正是广州亚运会吉祥物中五只羊的名称。象征着我们的志愿者阔步向前，以积极乐观、昂扬进取的精神面貌，迎接亚运盛会的到来，拥抱亚洲美好的明天。这也是举办此次活动的目的之一。

第一轮比赛，必答抢答选答三种不同题型从亚运历届之最、历届城市、亚运项目等相关内容出发，充分考验了志愿者的亚运综合知识。尽管题目具有一定的难度，但志愿者们具备广泛的亚运知识，在紧张刺激的气氛下，沉着冷静对答，赢得全场的掌声。

即使是遇到难度大的问题也不用怕，每支队伍都有三个锦囊，可以向现场观众寻求帮助，借住他们的智慧攻克难关，真正实现了互动。游戏环节，在《广州之约》的旋律中进行，音乐停止，站着的同学就要回答支持人的问题，点燃了全场的激情。

第一轮过后的前四支队伍，进入了第二轮的终极比赛。亚运场馆景观的拼图，考验了志愿者的眼力与小组协调合作能力。做动作猜亚运项目，志愿者们使劲了浑身解数，惟妙惟肖的动作，搞怪的表情，博得了全场的欢笑声。成语的拼写，高速运转的脑细胞活动，沉浸在思考的国度，每想到一个答案都会欣喜若狂。如此投入，让全场人都感受到志愿者对亚运的期待，对亚运志愿工作的热情。

随着颁奖仪式的结束，我院亚运志愿者知识竞赛落下了帷幕。最终，09会计系喜获一等奖，09物流系以微弱劣势屈居第二，08经济系和09经济系分获三等奖和安慰奖。

㈢经管文化节系列活动之经管论坛

① 经济视角，和谐建设 ——“基于经济学视角的社会转型与和谐社会建设”讲座

2010年6月9日下午三点四十分到五点半，一场由秘书处组织、策划的，名为“基于经济学视角的社会转型与和谐社会建设”的讲座在文新106课室举行。这是经管文化节经管论坛的讲座之一，本次讲座的主讲人是现任区域研究所所长的广州大学商学院张仁寿教授。

张教授分别从三个方面进行阐述：什么是和谐社会、为什么要构建和谐社会以及从经济学视角分析怎样构建和谐社会。张教授引用了很多当今社会的时政热点问题作为例子来为同学们讲解，如富士康跳楼事件、城中村改造等，使观点生动形象，便于同学们理解，提高同学们的兴趣。在讲到中国社会转型问题时，一张张清晰的数据图表和一组组真实的图片令中国社会现状存在的各种弊端深刻地反映在我们眼前。在怎样构建和谐社会方面，他强调要从六个视角分析：科学发展、创新和创造力、社会稳定有序和提高财政支出效率、推进民主法制建设、倡导诚实友爱、人与自然和谐相处。张教授说，美好的社会要靠大家的共同努力。

通过本次讲座，相信同学们对于如何从经济学视角认识和谐社会有了新的认识，也期待张教授下次问我们带来其他更精彩的专题讲座。

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