学生会秘书处部门介绍

第一篇：学生会秘书处部门介绍

团宣部部门介绍

团宣部隶属于国际交流学院分团委，国际交流学院分团委宣传部是分团委对内交流对外宣传的窗口，目前团宣部有两名部长，三名副部长和八名干事组成。团宣部的主要职能是运用各种渠道宣传、报道团委的各项重大活动，配合我院开展精神文明建设和团委的工作，树立国际交流学院分团委在校内外的良好形象，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育中与团结、引导和服务团员相结合。具体职能有：

1、负责一些海报等我院分团委宣传教育建设，利用各种宣传载体抓好时事政策和共青团思想教育；

2、在团委领导指导下，负责我院团委重大事项和大型活动的宣传策划以及配合组织调动；

3、负责团内文件及相关文字材料的起草拟定和对外宣传联系工作；

4、负责团委会议的上传下达、记录等工作；

5、紧密联系各支部宣传委员，及时联系、沟通、指导各班团支部展开工作；

6、关注我院团员思想状况，推动基层团组织工作的开展，为我院党团工作的展开提供参谋；

7、配合党委的中心工作，宣传党的各项方针政策；

8、完成分团委领导老师交办的其他工作任务；

9、组织一些有意义的部内活动。

其实，团宣部就是分团委的营销部门，团宣部通过发动捐款捐物向社会献爱心等活动提升了国际交流学院分团委、学生会在广大同学，学校领导以及社会各界中的形象，建立良好的口碑。为此，我们举办了一些活动，像与新闻学社合作，为其先进人物采访提供协助，并共同主办国际文化交流节英文原创诗歌朗诵大赛；在黄金班级系列活动中，我部也协助社团部使各项活动顺利进行；在运动会中，我部同学积极参与协办，编辑整理运动会稿件，联络大会各部门；部内，我们举办了“献爱心，传温暖”扶贫活动和以“母爱”为主题的征文活动等；除此之外，在分团委骆鑫老师的带领下，我部积极的为系报经费到校外寻找赞助单位，协助新闻学社为系报的稿件进行整理，为老师服务。在下一学年我部门将举行更多富有意义且丰富多彩的活动，例如校园达人秀等等。另外，今天同学们参加的本次工作职能介绍会也是由我部承办的，并且已经连续多年主办。

值得一提的是，国际交流学院分团委宣传部一直以来都是和谐进步的大家庭，我们相互协作，彼此共勉，我们坚定理想，尽其所能，使团宣部尽善尽美。

大一的学弟学妹们，在你们刚刚步入新鲜的大学生活的时候，希望学弟学妹们能对团宣部有更深刻的了解，并成为我们的一员。预祝大家崭新的生活一切顺利！

第二篇：秘书处部门介绍

秘书处部门介绍

秘书处是全面负责处理团委日常事务，协调各部开展工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。在团委中，秘书处是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下：

一、传达上级的指示，保持与上级的联系；

二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

四、负责系团委学生会办公室的管理工作；

五、负责编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况；

六、负责系团委学生会办公室的管理工作；

七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存；

八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

九、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

十、收集并管理团委学生会各类档案。

第三篇：学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度

总 则

国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章 秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；

2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；

3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系 调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。

四、基层培训：

1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

五、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章 奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注：该规章制度即日起生效；

国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。

国际贸易系秘书处 2006年3月5日

第四篇：学生会秘书处部门总结

秘书处工作总结

眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆！是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。

一、工作总结；

在2012下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为12下半的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使

学生会成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活动总结

广纳贤言“意见墙”

本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动，对各部门

所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油；同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。

回顾整个学年的工作，全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训，不断的进步，可能工作不是最出色的，但我相信我们是最努力的！希望下一届学生会能总结今年的经验，越做越好！

第五篇：学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法

为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。

第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。

第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。

第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。

第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。

第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

学院学生会财务管理制度

为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

一、经费报销申请制度：

1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在事后补办申请。

2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。

二、经费报销制度：

各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序：

1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席

当证明人）

2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

3、如果该活动持续时间在一个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；如果该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内（节假日时间顺延）。

4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长，并在帐簿上签字核实。

5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

三、财务管理制度：

1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录情况。

5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。

财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，希望各相关部门仔细阅读上述财务制度，并积极配合执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。

档案管理制度

1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文

字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。

2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，配合学生会的各项评优工作。

3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。

4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且及时归还，不得遗失。

5、借阅手续：

（1）各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。

（2）秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。

（3）借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处

给予口头警告、批评。

（4）复制文件必须征得秘书长的同意。

6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方

可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。

7、外借挡案不得为档案原件。

秘书处文件管理制度

1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：

xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况，需如实反映给主席团，作为评优的标准。

2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并

且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，方便查阅。

3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作

电脑F盘，秘书处文件夹，方便大家查阅。

学院学生会秘书处