信息学院团委、学生会部门例会制度

第一篇：信息学院团委、学生会部门例会制度

信息学院团委、学生会部门例会制度

第一条 部门例会负责总结本部门前期工作得失，并以分团委、学生会联席会议精神为指导，制定本部门近期工作计划。

第二条 部门部长、副部长及所有干事均须按时出席部门例会，如因工作需要，可邀请各年级相关部门的学生干部参加。

第三条 部门例会原则上每月至少召开一次，可视情况灵活掌握。部门例会应由部长主持并安排专人负责考勤及做详细的会议记录。

第四条 部门例会实行部长负责制，因故不能参加者，须在例会开始8小时前向部长请假，批准后方可生效。

第五条 部门例会与会人员不得迟到或无故缺席。两次迟到15分钟以上者，记部门例会缺席一次。累记缺席一次及以上者，须向本部部长递交书面检查，无故缺席达两次者，给予停职处分。

第六条 对借故不召开部门例会的部长，给予联席会议通报批评处分，并记联席会议缺席一次。

第七条 部门例会上分派的任务，与会人员应积极配合，及时完成，否则，将视情节轻重给予相应处分。

第八条 部门例会会议记录、部门成员违纪情况等由部长在联席会议上交秘书处，由秘书处统一整理，存档。

第九条 本制度解释权归信息学院分团委、学生会所有。

第十条 本制度自下发之日起执行。

信息学院分团委学生会

技术部

2010年10月1日

第二篇：信息学院团委学生会记者团制度

信息学院团委学生会记者团工作制度

一.部门工作大纲

作为直属于院团委的学生组织，记者团秉承“传递新闻信息，抒发青春情怀，访谈团学标兵，展示学院风采”的宗旨，充分利用自身优势，通过院内新闻的采访与写作，对外宣传学院，配合团委学生会各部的相关工作。二．部门工作形式

1.新闻稿的采写，及时发现学院先进人士、大型活动、感人事迹等进行宣传。2.印刷院报，对学院进行覆盖面广大的宣传。3.深入学生生活，沟通老师同学，凝聚信息一家人。三．交稿制度

1.时效性强的大消息，通讯在当天必须交稿或者第二天交稿，不得延拖。2.新闻协作人员实时跟进事件时心中要有很强的时间观念，大致有个交稿最好的时间，在找到新闻点时要尽快成稿，避免新闻失效。

3.交稿时要保证稿件的基本质量，大二的成员务必认真审查每一篇新闻稿，避免错别字、语病、格式错误等情况出现。四．例会制度

1.记者团例会拟定每两周一次，定于每周一晚21：15。到会必须带专门工作笔记本以及笔。内容基本包括：前期工作总结、下一阶段工作安排、交流新闻写作体会、新闻写作指导等。

2.在特殊重大活动期间，如迎新、运动会等，则会议机动改成三天一次甚至一天一次。

3.开会期间要保证会议的严肃和流畅性，会议期间不得随意闲聊，不得翻阅无关书籍，不得玩手机，会议根据事先完整的几个流程依次进行。

4.到会需准时，迟到要进行口头批评，长期迟到扣除一定稿费。有事一定要事先请假，无故旷会2次以上视为自动退出，并向主席团及老师汇报。五.学习制度

1.院记者团约请党委宣传部老师进行新闻理论知识的宣讲，不定期约定校报先进工作者来院交流、指导。

2.例会上拿出相关优秀稿件进行评析，全体成员进行书面材料的学习。3.部门成员经常上新闻网的习惯，多上新闻网，关注学院、学校新闻。浏览中进行横向比较。

4.大二与大一师徒间的新闻写作体会的交流要频繁，多增进部门成员的感情。

六.外派制度

1.参加所在部门例会。

2.熟悉所在部门工作流程，尽量保证活动的全程参与：策划，组织，成果。3.有兴趣也可积极参与到举办活动中，锻炼能力丰富生活，且利于新闻工作。4.工作内容至少完成部门活动的常规过程宣传，以及结果的宣传。若有值得写的幕后故事，感人小事。则可以更好的为部门宣传。5.如果所在部门人手紧张，可以适当进行协助。

6.分管部长要积极协同外派部门部长们，保证院部门活动的宣传工作不掉队。

七．奖惩制度

1.新招委员前一个月要求写7篇通讯稿，上稿4篇左右。正式录用后，稳定在一月上稿4篇左右，没有完成任务的相应扣除稿费。2.年底评选2名“优秀委员“，1名“优秀新闻工作者”。3.稿费标准：每人每月上稿达到4篇每篇10元。稿费一月一结。4.学分奖励标准：校报一篇0.5分，院报一篇0.3分；校新闻网一篇0.5分。5.对阶段工作努力，上稿量较多，群众反响好的记者一月进行一次奖励，口头表扬和相关比重的物质奖励。

6.不定期在大会上表扬上稿量多的记者。

7.对无故没有完成稿件任务的记者进行批评，经常无故不完成任务的给予淘汰。

附：另外部门主要的院报以及微博方面由刘星进行整体的跟进，相片的留档工作交给李廉；班级学习生活稿件的工作由简子倪来主管。院报的出版，微博的更新由大二全体团长级协同负责。

第三篇：电气信息学院团委学生会

电气信息学院团委学生会

有关开展红色情景剧的通知

为迎接“十八大”的召开，由电气信息学院团委组织部及学生会办公室牵头开展《恰同学少年》红色情景剧大赛。本次活动要求电气信息学院大一所有专业均要派出相应的参赛队伍参加本次大赛，现将有关大赛事宜通知如下： 本次大赛以专业为单位，测控技术与仪器、自动化、电器工程及其自动化（两个参赛队）、通信工程、电子信息工程。五个专业六个参赛队，每个参赛队在红色经典电影或电视剧或现代具有革命精神的电影或电视剧中选取最有代表性的经典片段（依据各自所抽到的表现主题），也可以从具有革命意义的书中选取片段进行现场再现。要求每个代表队选取的表演人数为3至10人，选取片段的表演时间为五到七分钟，每个代表队根据子自己所选取的片段进行现场再现，可以在原剧的基础上加入部分积极健康的自编的片段。

本次大赛以时间为轴，从1919年的“五四”运动开始到现在的每一个时期都不断的涌现一些值得可歌可泣的人物和故事。所以本次大赛将会采用抽签的方式来决定某一个专业来展现某一时期的人物，具体我们将其分为：星星之火——中国共产党的诞生。民族的斗争——抗日战争。自由的战斗——解放战争。新中国的初探——建设新中国。改革开放的春风——改革开放。走向同富裕——建设社会主义和谐社会。

本大赛组委会要求所有专业均要按照要求参加本次活动，积极参与本次大赛，并在规定的时间内上交相关文件及剧本。剧本由电气信息学院团委组织部级学生会办公室审核之后才能使用该剧本进行编排。要求各专业在规定的时间内组织表演人员进行彩排活动，比赛当天要求各专业表演人员准时入场等待参加比赛！

本次大赛共设一等奖一名、二等将两名、三等奖三名。大赛组委会邀请的嘉宾将会向获奖参赛队颁奖。同时，按照不同的名次，素质拓展办公室将会加盖相应的素质拓展分。

本次大赛正式参赛时间为2012年10月26号。参赛地点：待定。上交剧本

时间：2012年10月15号。第一次彩排时间：2012年10月23号，第二次彩排时间:2012年10月25号。

电气信息学院团委组织部、学生会办公室2012年10月11日

第四篇：管理学院团委学生会例会制度

XXXX大学管理学院团委学生会例会制度

为了保障团委学生会例会的顺利召开，提高工作效率，促进团委学生会的各项活动顺利开展，推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设，现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下：

一、主席团例会

（一）会议时间

每周三中午12:30,提前5分钟到。

（二）会议地点

主楼

（三）会议成员

团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。

（四）会议内容

1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；

2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团委学生会工作；

3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，以便及时在部门例会上给与解决或指导；

4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏

（五）会议考勤

1、与会人员按时签到，由秘书长记录，团副和主席监督，会后存档。

2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者，必须提前半天向团副或主席请假。

二、部长例会

（一）会议时间

每周三晚上17:50,提前5分钟到。

（二）会议地点

教一楼三区305

（三）会议成员

主席团成员和各部部长副部长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。

（四）会议内容

1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；

3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

4、各部门进行工作经验交流，取长补短。

（五）会议考勤

1、与会人员按时签到，由秘书处记录，主席团监督，会后存档。

2、部长或副部长旷会-3分/次，迟到-2分/次，若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分，纳入部门评优，扣完为止。

XXXX大学管理学院团委学生会

二零一三年九月二日

第五篇：院团委例会制度

院团委例会制度（试行）

为了保证院团委各项会议正常召开，促进我院团委工作正常运转，同时解决一些实际性问题，特拟定此制度。

一、院团委的例会类型：部门例会、部长例会、院（系）书记助理例会、院团委全体干部例会、以及其他临时会议。

二、会议时间：部门例会、部长例会每半月一次，院（系）书记助理例会、院团委全体干部例会每月一次，临时会议根据具体工作需要召开。

三、会议通知程序：

1.部门例会由部长直接通知，院（系）书记助理例会、部长例会由院团委秘书处通知，全体例会先由秘书处通知部门部长，再由部长通知其他成员。

2.会议通知程序采取层层负责制度，未通知到的追究通知者的责任，通知到而未参加会议者将追究本人的责任。

四、日常例会的一般程序及内容：

1.作前一阶段的总结报告与点评，以及作后一阶段的工作展望与部署。

2.自由讨论阶段，征求好建议，同学反映的实际问题应列入相应例会的讨论内容。

3.涉及重大事时应邀请相关领导及老师出席会议。

4.交流工作经验，了解工作中出现的问题和有关信息，并给予谈论、解决。

五、会议纪律：

1.召开会议时，全体成员不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况可提前向书记助理请假。

2.召开会议时，秘书处做好会议纪录，与会人员应提前进入会场，并在秘书处签到，未签到者视为旷会，不得代签。

3.各与会人员自觉关闭一切通讯工具（或调为静音），不得交头接耳，不得搞小动作。

4.三次迟到或早退记作一次旷会，三次旷会者予以开除团委会。（迟到以15分钟为限，15分钟以内视为迟到，15分钟以上视为旷会）

六、院各部门以及系各团总支的重要会议需通知院书记助理与会。

七、本例会制度自通过之日起开始执行。

院团委