物流部周例会制度

第一篇：物流部周例会制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

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4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

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二○一五年十一月二十八日

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第二篇：生产计划管理部周例会制度（范文）

生产计划管理部周例会制度

1.目的加强沟通，及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题，提高会议质量。

2.范围

本规定适用于生产计划管理系统。

3.职责

3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。

3.2 生产大计划负责会议的主持。

4.会议内容和方法

4.1 会议时间

生产计划例会安排在每周六上午10点，节假日顺延。当因故改期时，生产计划管理部应提前通知到会人员，并另行通知开会时间。

4.2会议地点

总公司办公楼会议室三楼

4.3会议主持人

生产计划管理部大计划、PMC部部长

4.4 到会人员

大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。

4.5 会议要求

①到期准时参加，不每次通知。

②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。

③发言人员会前要做好准备，言语要简练、要有统计、分析，用数据说话。

④到会人员认真听讲，做好笔记

4.6 会议内容

① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况，通报未完成事项。

② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。

③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。

⑤ PMC部长点评本周主要工作成绩和存在问题，协调各单位提出的问题，要求大计划布置下周生产产值任务(保证500万周产值前提下），明确责任人、进度要求。

4.7 会议纪要

① 生产管理部整理会议记录，形成《生产调度例会纪要》，经PMC部长审核，发送相关人员。

② 会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。

4.8 跟踪落实

① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求，组织落实各项任务。

② 各生产计划根据各项产品的进度要求，检查各产品的进展，督促完成，发现问题及时协

调，必要时向上级部门反馈。

第三篇：行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

（一）时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容

上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度

（一）内容

1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求

1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务； 2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务； 3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

《周工作计划跟进表》

第四篇：周例会制度

周例会制度

每周（特殊情况每半个月）组织召开一次，参加人包括：建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明，并对监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会，除以上会议内容外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

应将协调会议确定的内容制作会议纪要，经参会人员签名以备核查。

第五篇：周例会制度

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）

2、会议地点：公司办公室

3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人：公司全体员工

5、会议组织、记录：行政部

6、会议议程（内容）：

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

三、周会要求：

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；

6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；

四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

行政部