生产进度协调会和周例会制度

第一篇：生产进度协调会和周例会制度

生产进度协调会（周例会）制度

一．目的

召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。

二．参会人员

总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。

三．会议时间

会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。

四．规则

1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。

2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。

3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。

4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。

五．会议内容

1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。2.检视各部门上周工作计划的完成情况。

3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条

件。

4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。

5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。

六．考核

参照公司考核体系，纳入考核项。

第二篇：进度协调会会议纪要

龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全

协调会议纪要

时 间：2016年7月13日下午3点 地 点：龙山县湖湘商贸有限公司会议室 参加单位及人员：

建设方：薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军 监理方：蔡劲松

总包单位：宁强、徐石明 消防施工单位：邢光华 中央空调施工单位：车钺 会议主持：周勇 会议内容摘要：

一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况

1、进度情况：1#栋外架已拆至8层，裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3，本周开始干挂石材预埋。3#栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27层，砌体已完成3~11层。

2、质量情况：整体质量可控，满足验收标准，个别质量问题均及时整改到位。

3、安全文明施工情况：整体工地现场安全可控，施工至今零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。

4、提出几个事情需建设方配合解决：（1）、2#栋东面拆迁问题，拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工，需解决。（2）、3#栋划铺图尽快出蓝图。（3）、4#栋南面架空层如何施工。

5、针对4#栋进度滞后问题，现已根据现场实际情况调整施工方案，具体采取砌体提前施工，分段验收；内外墙粉刷提前施工，争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。

二、中央空调施工单位汇报施工情况：

1#栋基本完成，差的部分配合酒店装修完成；2#栋按原图基本完成，局部调整；3#栋材料已到现场，设备已定下来，相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。

三、消防施工单位：

1#栋基本完成，2#栋排烟、消防主管基本完成，3#栋主管已基本完成，4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。

四、监理公司现场监督情况

进度方面除4#栋进度有所滞后外，其他均在可控范围内。施工质量无大问题，小问题已及时督促整改，现场安全文明方面施工至今无安全事故，但需加强外来进出人员管理，加强保卫。

五、建设方意见：

1、总包落实如下几个施工进度节点：（1）1#栋主体外墙月底完成并拆除外架，裙楼石材干挂8月10日完成。（2）2#栋主体外墙西面、南、北面干挂石材8月底完成。（3）3#栋外墙干挂幕墙9月内完成；3#栋10月内计划竣工验收，（4）4#栋室内砌体及完成部分外墙施工，11月计划完成4#栋室内抹灰及西面室外环境；4#栋主体封顶8月中旬完成，务必按2016年12月31日时间节点交房。（5）8月内完成一、二号车道的所有工程量。（6）7月底完成地下室负一层防火墙，拆除1#、2#号塔吊；西边道路8月10日完成。（7）现场不具备条件的在具备条件时需给出完成的具体时间。

2、中央空调单位：材料已到位，设备尽快到位，负一层机房设备需7月底完成，具备供冷调件，现在已经滞后，后半个月必须加班加点将滞后的工程完成，加强已完成工程的成品保护。

3、消防单位：消防分段验收，确保1标段一消在8月份完成。消防安装必须按确定的节点完成；3#栋消防工程8月底完成施工，具备验收条件，9月验收。4#栋11月中旬具备验收条件，11月底验收。

4、现场安全文明施工方面：需加强二号栋围挡入口管理，确保外来闲杂人员进入。4#栋南面也要加强封闭施工，确保安全。

龙山县湖湘商贸有限公司

2016年7月13日

第三篇：周例会制度

周例会制度

每周（特殊情况每半个月）组织召开一次，参加人包括：建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明，并对监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会，除以上会议内容外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

应将协调会议确定的内容制作会议纪要，经参会人员签名以备核查。

第四篇：周例会制度

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）

2、会议地点：公司办公室

3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人：公司全体员工

5、会议组织、记录：行政部

6、会议议程（内容）：

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

三、周会要求：

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；

6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；

四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。

行政部

第五篇：周例会制度

周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：