第一篇:生产服务分公司财务精细化管理实施方案
生产服务分公司财务精细化管理实施方案 根据陕北矿业公司2012年工作会精神,进一步提高财务管理水平,提升财务工作人员的工作能力,明确岗位职责和管理目标、细化工作标准,确保工作高效、准确、到位,全面实现我公司财务精细化管理,大力实施公司“十二五”规划,深化“追求卓越,争创一流”理念,以加快发展为中心,以精细化管理和全面预算管理为着力点,积极推动管理创新,夯实管理基础,完善公司各项管理制度,全面理顺公司经济秩序,不断提高财务管理水平,使公司财务管理工作更加标准化、规范化、专业化、秩序化和系统化。从而有效促进公司的可持续发展,努力打造集团内部优秀企业。现根据生产服务分公司的实际,制定本实施方案。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,围绕打造集团内部优秀企业为宗旨,以公司所涉及的各项财务收支为管理内容,以现金流为管理主线,以集团NC信息网络和OA办公系统等相关软件为基础平台,依托制度建设、程序规范、全程跟踪、全面预算、绩效考核等手段,以提升经济效益为出发点,把“精、准、细、严”落实到工作的每一个环节,堵塞管理漏洞,减少管理死角,全面推行精细化管理,从而实现公司制定的各项目标。提升公司财务管理水平和会计标准化,确保公司财务实现全面、精准、细致、规范、高效管理目标。
二、组织结构
为了更好的开展财务精细化管理工作,成立精细化管理工作领导小组,组成人员如下:
组长:经理,书记 副组长:主管经营副经理 成员:财务部门成员
领导小组下设立办公室,办公室主任,具体工作由财务科负责。
三、目标要求
全面把握管理科学化的三个核心(即靠制度实施管理、靠系统完善管理、靠监督考核提升管理)和精细化工作的细化要求,健全财务管理制度,深化岗位描述成果来完善岗位责任体系,充分运用现代管理方法和信息化手段,实现对财务工作的精细、细致、深入管理,切实提高财务管理水平,树立精细化管理理念,确定岗位标准,细化工作责任,制定工作流程,使财务管理的各项工作处于高效、精细运行状态。
四、基本原则
一是严格执行会计准则,坚守职业道德底线。严格按照企业会计准则和集团公司会计核算办法执行财务会计核算,加强职业道德体系建设,不断提升财务管理水平,做到监督和核算职能有机结合,在强化管理中提高服务水平,在优化服务中强化各项业务管理。二是既要加强工作梳理,又要优化流程设计。工作梳理是科学化精细化管理的基础,流程设计是科学化精细化管理的依托。要在对现有的管理措施和做法进行梳理分析,全面查找问题,认真研究解决办法的基础上,按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的要求,健全和优化各项管理工作流程,做到目标明确,理念清晰,无缝衔接,有机配合,既互相促进又相互制约,既提高效率又减少差错。
三是既要完善岗位责任体系,又要强化考核落实。岗责明晰、权责对等是科学化精细化管理的基本原则,加强考核、确保落实是科学化精细化的重要保障。要根据财务部门工作职能,建立健全岗责体系,做到分工明确、各司其职、协调配合,从机制上保证权责一致,促进责任落实。要按照奖优、治庸、罚劣的原则,加强绩效考核,使科学化精细化管理的成效体现到本质工作效能的充分发挥上来。
四是既要运用科技手段,又要注重制度建设。先进科技手段是科学化精细化管理的支撑点,健全制度建设是科学化精细化管理的着力点。要依靠公司OA等信息系统资源推动财务工作科学化精细化,努力创新管理方式,提高工作效率和质量。要在执行好已有行之有效的工作制度的基础上,进一步健全和完善各项工作规范,做到财务运行顺畅且符合公司工作实际,可操作、可检查、可考核。
五、主要内容
财务管理精细化的主要内容包括全面预算管理精细化、日常收支核算精细化、资金管理精细化、财务分析决策精细化、投资与融资精细化、固定资产与存货管理精细化、财务报告精细化管理等。财务精细化管理的具体工作由财务部门承担。推行财务管理精细化管理工作是落实矿业公司2012年工作会精神的体现,因此必须做好以下几方面工作。
(一)全面预算管理精细化
认真落实陕北矿业公司《精细化管理实施意见》,瞄准“精细、精准、精确、精益、精美”目标,推动机制创新,实现各项工作超前化,管理落实目标化,全面提升公司管控水平。围绕企业管理,以经济效益为中心,建立包括生产指标、经营指标、成本指标、考核指标、费用指标等“大小结合”的全面预算精细化的指标体系。
围绕经营活动,按照“统一组织、分级管理、综合平衡、确保重点、全面预算、动态控制、权责对等、奖罚并重”的原则,提高预算编制质量,认真落实矿业公司《全面预算管理办法》,提高预算的前瞻性,严格预算审批流程,减少随机预算发生,坚决防止预算的频繁,不合理调整,维护预算的严肃性,强化预算的约束性。
切实增强预算执行能力,抓好预算编制、预算审批、预算执行、预算调整、预算分析与考核等各个环节的落实。严格执行矿业公司规定的收支两条线,坚持支出执行按预算,追加支出按程序;加强资金申报,审批和财务凭证审核等工作,监督预算执行及财务核算的全过程。
(二)日常财务收支精细化
加强日常财务核算,严格执行企业会计准则和《陕煤集团会计核算办法》及其补充规定等,规范财务行为,夯实会计基础,堵绝“小金库”现象,统一支出项目、标准和范围,切实按政策和规定程序操作,充分发挥财务的核算、监督作用。要加强对原始凭证的审核,严格把关,堵绝各种虚报报冒领现象发生,严格执行矿业公司的成本管理规定,正确划分收益性支出和资本性支出界限,正确划分各项工程的费用,做到各项工程支出清晰透明,便于考核,以达到财务工作高效运行。
㈢专项资金管理精细化。
要加大对专项资金计提和使用的监督管理力度,分清资金渠道和支出项目、用途,全面掌握有关专项资金的政策、额度、项目要求等,从项目的论证、立项、申报,再到工程的验收、资金的拨付进行事前、事中、事后监督。
㈣债权债务管理精细化。
要加强公司债权债务管理,对个人备用金严格按照公司资金管理办法执行,做到借款的及时清理;对司机人员严格实行定额备用金制度,对外欠的应收款项加强台账管理,及时催收,避免出现呆坏账,提高资金使用效率;加强对债权债务基础数据的动态管理和分析,增强债务监控的主动性。
公司应按照供应商的设立加强应付款的台账管理,详细反映内部各业务部门及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及每笔账龄等财务信息,定期编制应付款项明细表,向公司经理和相关业务部门反映应付款项的余额和账龄等信息,及时分析应付款项管理情况。
㈤税务管理精细化。
积极开展税务筹划,依法合理避税,减轻企业税负。财务部门税收筹划人员要认真研究公司的经营环境、经营管理特点、发展战略目标和策略、财务状况等,明确税收筹划的重点,从节税性、成本性、便利性等方面筛选税务筹划方案,在税务筹划执行过程中要及时进行信息反馈,针对可能出现的情况变化调整税务筹划方案,以实现预期的税务筹划目的,控制筹划风险。
财务部门相关人员要主动学习和掌握我国税法及相关法律法规,根据税法要求,明确企业各项经营业务及企业涉及的各种税目及其内容,及时合理地做好纳税申报工作,确保公司利益。搞好公司税务档案的科学管理,提高档案工作的水平,维护档案的完整与安全。㈥财务基础工作管理精细化。要加强财务基础工作的标准化建设,按照<会计工作基础规范>要求进行会计工作的达标提升,建立相应的内部会计管理制度,从财务人员的任用选拔、岗位配置及轮换交流、人员培训、业务指导与考核、会计移交、等环节抓起,不断提升综合素质,提高财务人员政策理论水平,增强业务工作能力,优化知识结构,掌握技能技巧,同时选拔业务素质高、工作能力强的同志作为人才后备,保持财务队伍的稳定。
㈦财务分析决策精细化
加强财务会计分析工作,提高会计信息质量和管理水平,要从实际出发,坚持实事求是,反对主观臆断,结论先行,搞数字游戏;要全面看问题,坚持一分为二,反对片面地看问题;要发展地看问题,要定量分析与定性分析相结合,坚持定量为主。
财务分析的具体工作内容:各项收入完成情况及主要原因分析;各项支出情况及主要原因分析;营业利润完成情况及其完成的主要因素及采取的措施;资金运用、债权债务清理情况及其增减变化主要原因分析;各项项社保费用计提及收支分析;现金流量及分析;工资总额收支及劳动生产率完成情况及主要原因分析;其他重大经济事项分析。财务分析报告要按照规定时间报送相关领导,且分析报告中提供的资料必须真实、准确、完整,如实反映情况;分析的结果要客观、科学,具有指导性。
六、实施步骤
㈠学习动员营造氛围阶段(月—月)
公司将通过会议、简报、文件等多种形式,加大对实施财务精细化管理的宣传力度,通过宣传“精细化管理”的重要意义、工作思路及工作方法,在全公司范围内营造实施精细化管理的浓厚氛围主要做一下工作:
一是学习宣传阶段(月 日前)通过会议、文件、简报等 宣传推行财务精细化管理的重要性和必要性,提升专业员“精细化”管理的理念,使财务人员在认识中行动,在行动中提升,不断把精细化管理推向深入。
二是理清职能,梳理完善制度阶段()结合公司实际,认真剖析,查找管理工作上存在的问题及不足,梳理制度、办法、制度配套工作流程。
三是分清岗位职责,规范程序,完善流程阶段。根据财务部门岗位职责的有关要求,在梳理制度、办法,制定各项工作流程的基础上,制定详细规范的财务工作流程,按照精细化管理中“精、准、细、严”的要求,落实好工作环节中的每一个细节。
(二)检查落实阶段
(三)总结分析阶段
(四)结果评价阶段
七、工作要求
(一)加强组织领导,明确管理责任
(二)加强宣传报道,营造良好氛围
(三)扎实推进实施,完善管理体系,提升财务管理水平
第二篇:分公司班组精细化管理实施方案
******分公司
实施班组精细化管理指导方案
为响应公司关于加强班组建设的号召,***分公司计划2014年在分公司范围内深入开展班组精细化管理工作。落实***总经理在《***分公司二届二次职代会暨2014年工作会议上的报告》中的讲话精神,先在大连电厂试点,以班组精细化管理为切入点,以实现全面领先为目标,强化对标管理,做好传承与创新,全力打造新优势。利用先进的识别技术、移动网络技术完善信息化系统建设,通过“细化设备管理”、“量化各项成本指标”、“深化目标管理和绩效考核”、“强化5S管理”等工作,在“精确、准确,深化、细化”上严格监督、考核,促进试点电厂各项管理工作再上新台阶,取得一定成效后在分公司内推广。现结合分公司2014年工作重点,制定***分公司实施班组精细化管理指导方案。
一、指导思想
班组是发电企业的基层组织,是安全生产工作的基础,是激发企业活力的细胞和源泉,是提升管理水平,构建和谐企业的落脚点。实施班组精细化管理要以科学发展观为指导,围绕分公司发展战略要求,以加强班组安全建设为基础,强化安全管理、夯实安全基础;以提升班组管理水平为核心,坚持改革,创新班组管理模式,完善和夯实管理基础;以提高班组成员整体素质为重点,以人为本,增强班组团队的学习能力、创新能力、实践能力,实现员工与企业的和谐发展、共同进步。
二、总体目标
实施班组精细化管理要以创建“学习型、技能型、创新型、管理型、效益型、和谐型”六型班组为目标,把基层班组建设成为“安全文明高效、培养凝聚人才、开拓进取创新、团结学习和谐”的基层组织,为员工搭建不断提升技能水平,充分展示自身能力的平台。把班组长培养成为政治强、业务精、懂技术、会管理,具有现代意识的企业基层管理者;着重提升班组成员的综合素质,尤其是练就过硬的业务技能。进一步推动班组工作制度化、规范化和民主化,不断提高班组的执行力、创新力和凝聚力,切实提升班组管理水平,做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化,奠定企业扎实的管理基础,努力打造具有“一流职业素养、一流岗位技能、一流工作业绩、一流严实作风”的员工队伍,努力把班组建设成为高效、创新、和谐的坚强集体。
三、基本原则
坚持继承与创新相统一的原则,立足于现有的行之有效的班组管理经验,利用信息技术、网络技术进行创新和管理提升;坚持行政管理与民主管理相结合的原则;坚持全面推进和重点突破相结合的原则,稳步推进、注重实效、分类实施、齐抓共管,建立党政工团齐抓共管的工作体系。
四、重点工作内容
以移动网络技术为工具实现实时登录设备管理系统进行查询、记录等工作;以信息技术为工具减少班组管理人员的统计分析工作量,自动形成报表,提高工作效率,提高数据的准确性。
***分公司班组精细化管理工作重点抓好以下几项工作: 1.建立和完善管理机制,使岗位的工作行为全部处于受控状态,达到“严、实、细”。
1.1加强岗位规程管理,确保持续适宜性、有效性。根据生产工艺变化和总结经验教训的基础上,每全厂组织各专业对岗位规程进行一次全面地修订,增强岗位规程的前瞻性、系统性、科学性、合理性和可操作性。为保证岗位规程的修订质量,应坚持群专结合,在专业人员提出修订意见的基础上,应组织班组长、岗位人员对规程的适用性、可执行性、可理解性进行讨论,逐条目征求意见。达到使职工的每一项操作都有章可循,杜绝责任旁落的目的。
1.2充分利用sap系统落实班组岗位和点检人员的职责,强化现场动态的控制;查找现场控制的重点难点,保证专业管理的针对性;增强各级领导干部和管理人员的数字化思维,让定量分析、用数据说话成为习惯。1.3设备检修管理向精细化检修方向迈进。“失修”和“过修”同样危害设备的寿命和可靠性。检修的精细化就是要通过了解设备的状况,分析设备的运行参数和状态数据,知道哪些部件的使用寿命即将到期,安排恰当的时间进行检修,以最少的投入提高设备的可靠性。
1.4依托DCS等运行控制系统的信息资源,实现整个生产过程精准控制。在运行值内部,根据职责不同,对监控的参数项目、频次分工明确,各尽其责,规范操作,杜绝设备超参数运行状况的发生。
2.信息化建设。立足于现有的信息系统完善和扩展班组管理模块,以此为基础争取公司信息中心的大力支持适当开发适用于班组精细化管理的新系统,提高工作效率,为分公司全面实施精细化管理提供科学、可靠、实用的信息管理平台。
2.1在5S管理取得阶段成效的基础上,利用条形码识别技术进一步开展前4S强化活动,提高物料管理、现场管理、办公场所的规范化、自动化水平,降低班组管理的劳动强度,提高管理效率。
2.2利用二维码识别技术、移动网络技术完善优化检修状态检测分析系统、升级运行小神探巡检系统。实现自动识别设备,设备信息自动显示,基层检修、运行人员实现移动办公,暨实现在现场登录设备管理系统,实时查阅和录入数据。达到定量管理、细节管理,实现岗位点检信息的在线监控。2.3利用指纹识别技术、移动网络技术实现班组员工考勤、工作绩效的自动统计。班组成员在处理每一项工作时都在系统留下工作痕迹,包括项目内容、工作的起始时间等信息。
2.4各厂根据本厂特点丰富、完善西安热工院总结大连电厂经验开发的电厂设备状态检修管理系统,解决设备管理中恰当的时间检修、确切的检修级别、准确的检修部位问题。
2.5升级运行小神探等运行巡检系统。公司早年推广的运行设备巡检系统,各厂经过多年的应用,积累了大量的设备巡检数据,对规范运行的巡检工作起到了积极地作用,但小神探巡检系统重点记录了巡检人员是谁、巡检的地点和时间等信息,并没有记录巡检设备的运行参数,运行参数要查阅DCS数据,小神探巡检系统升级后,应能够记录需要关注但又没有纳入DCS系统的数据,提供数据分析能力,要实现数据检索和趋势分析功能。
2.6依托***运行管理系统,完善各项班组管理指标的量化工作。通过细化管理指标,充分发挥绩效系统的凝聚作用和竞争作用,促进运行班组努力提高自身的技术水平和管理水平。通过精细化考核不仅把绩效考评系统作为提升机组经济指标的工具,还要把它打造为提升运行班组精细化管理水平的重要平台。
2.7实现检修、运行巡检、巡视数据共享,发现缺陷实时向全厂有关人员发出告警短信(微信)。当前各厂检修和运行部门都有自己的设备巡视、检查方法和记录方法,2.8安全管理移动信息化。安全教育实现在线学习、在线考评;安全法规实现数字化随身携带;在填写工作票时关联本质安全体系、发电企业防止电力生产典型事故规范等与本工作相关的文件。
3.以目标绩效考核为牵引,构建目标管理导向的绩效考核。以考核来促进目标业绩的提升,以绩效薪酬来奖优罚劣,充分调动全员的积极性、能动性,形成人尽所能,争先创优的良好氛围。
4.构建高效运行机制,促进逐级职责落实,提高执行力。规范动态控制流程、促进逐级人员落实职责、提高管理效率。利用信息化手段,强化现场动态管理,实现现场各类动态的实时传递,从发现到解决进行全过程控制,形成闭环管理,现场操作人员、点检人员互相监督,使问题公开化、公示化,增强一线操作人员、各级管理人员的责任感、压力感,从而缩短现场问题的解决周期。
5.提高班组职工的技术素质,促进个人与企业共同进步。知识是能力的基础,能力是执行的基础。在信息化建设快速推进的进程中,加强对班组普通职工掌握计算机应用技能的培训,适应计算机广泛参与班组精细化管理的需要。开设专业班组多媒体课堂,围绕基本制度在现场的贯彻执行,组织专业管理人员制作培训课件、建立了案例库,供各级人员学习和贯彻执行,共享典型经验与案例教训,达到共同提高的目的。
6.坚持民主管理,增强管理透明度,保护职工的积极性。一是落实厂务公开制度,对经营指标完成情况、安全生产情况、重点技改项目的进展情况、各班组的奖惩情况等内容进行公开;二是要在局域网上设置职工论坛,实现与职工的零距离沟通;三是鼓励职工献计献策,尊重职工的首创精神,开设职工建议邮箱。
五、组织机构
(一)为有效推进“班组精细化管理”工作,成立***分公司班组精细化管理推行组织
班组精细化管理推行领导小组 组
长:** 副组长:** 成 员:** 班组精细化管理推行工作组设在分公司安全监督与生产管理部 组
长:** 副组长:** 成员: **
(二)职责
1、班组精细化管理推行领导小组
负责推行步骤、计划书的批准和对“班组精细化管理”的推行效果进行评价。
2、班组精细化管理推行工作组
(1)负责制定、发布并组织实施“班组精细化管理”工作推行的有关方案、措施和制度等;(2)对各部门、各单位“班组精细化管理”工作推行进行技术指导、监督、检查与评比;
(3)建立班组精细化管理推行效果评价体系并定期召开精细化管理协调会。
3、职能部室在精细化管理方面的职责分工 1)经理工作部
负责公司信息化管理系统的建设、推广工作 2)政工部
负责班组精细化管理的宣传工作。3)财务部
负责公司财务收支两条线、全面资金预算管理的执行、检查和考核工作。
4)人力资源部
负责绩效考核和薪酬体系的建设,全面推行实施、监督考核工作,负责有关班组精细化管理的教育培训工作。
5)安全监督与生产管理部
负责“5S”、“ 目标管理”、“制度建设”的实施、监督和考核工作,班组精细化管理的日常组织工作。
六、推行步骤及措施
第一阶段:准备阶段(8月1日至8月31日)1、宣传发动、培训学习1)充分利用分公司、试点电厂网页设专栏宣传“班组精细化管理”工作,开展班组精细化管理征文活动,营造全员参与的浓厚氛围。
2)开展“班组精细化管理”合理化建议征集活动,采取集中授课和交流学习等形式,学习公司、分公司班组精细化管理涉及的方案制度及其他企业“班组精细化管理”推行工作的先进经验和做法。
2、分析诊断、建立工具
试点单位对本单位班组精细化管理工作进行分析,制定实施细则,根据细则,进行系统研发和设备采购、安装等工作。
利用移动数据终端扫描设备上的二维码(或条形码)能够识别设备,自动弹出该设备的相关信息(包括设备额定参数、正常运行参数、巡检记录表格等等);通过指纹识别自动输入了巡检人员的信息,通过自动识别减少现场录入,提高工作效率。
第二阶段:组织实施阶段(9月1日至11月30日)
1、规范管理制度,加强制度执行监督
各部门、各单位按照责任分工,对单位过期的制度进行论证,需废止的进行废止,对执行的制度进行明确并通过加强制度执行情况的检查、监督,激活睡眠的制度,全面提高执行力水平(该项工作9月底完成)。
科学的管理制度、方案是精细化管理的基础工作。各部门、各单位应从完善管理制度、实施方案及相关监督检查考核办法,采用管理流程、管理表单或数据图表的形式将精细化管理落实到每个岗位、每项工作,使精细化管理有细则、有监督、有考核。
2、细化各类成本费用控制,开展对标管理
成本管理是班组精细化管理的重中之重,试点电厂要加强对各个生产环节的产出、消耗、劳动生产率等指标的核算,每天进行统计、分析比较,要同先进同行企业相比较,通过对标找出技术上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改进措施,进行严格控制和跟踪反馈,强化过程管理,实现对经营指标的有效控制,千方百计削减成本,增大产出,提高经济性,营造人人关心成本的良好氛围。
3、完善目标管理、绩效考核和薪酬的有机结合机制
试点单位在建立核算单元和统计数据的基础上,对各核算单元的核算机制及核算数据表格进行完善并固定下来,将核算指标和优化指标的保障措施进行分解到相关岗位,列入该岗位绩效计划书中进行考核管理,形成各核算单元经营目标、绩效考核和薪酬的紧密结合,引导各核算单元及各岗位形成“经营”意识。
4、强化5S现场精细化管理
通过5S管理各阶段强化月的开展,抓好“整理、整顿、清扫、清洁” 4个方面的日常工作,培养员工的“精、细、严、实”意识,养成良好的工作习惯,进而提高工作效率。
5、夯实分公司管控基础,为班组精细化管理提供保障 按照职责分工分公司各职能部门,做好全面资金预算管理的监督控制;目标管理绩效考核的全面推行;信息化建设等工作,在这些管理上制定有力措施,创新管理模式,为分公司班组精细化管理开展提供有力的保障。
第三阶段:总结评价阶段(12月1日至12月31日)
分公司对班组精细化工作的开展情况进行总结,对推行过程中存在的问题进行分析整改,并对各部门开展情况进行综合评价。对班组精细化管理工作开展优秀的单位和个人进行评比和表彰。各单位总体评价情况将与各单位绩效成绩挂钩考核。
七、工作要求
1、各部门及试点单位根据分公司班组精细化实施方案,结合实际制定本部门、本单位班组精细管理实施细则,成立以主要负责人为组长的班组精细化管理工作推行小组,明确责任分工,保障班组精细化管理工作有力推进(各单位实施细则等材料8月1日前报班组精细化管理办公室)。
2、班组精细化管理办公室定期组织召开调度会(每月一次),分析解决推行中存在的问题。
3、班组精细化管理推行办公室对各单位工作开展情况进行月度检查、监督、对开展工作不力的单位进行考核。
4、各部门及试点单位要坚持在“精、准、细、严”上下功夫,使分公司班组精细化管理工作顺利开展。
班组精细化管理是一项系统工程,必须党政工团齐抓共管。希望各部门及试点单位统一思想、相互支持、相互配合,主动参与到精细化管理中去,推动分公司管理水平不断提升,为分公司总体发展目标的实现做出应有贡献。
第三篇:精细化管理人性化服务实施方案
精细化管理人性化服务实施方案
走马民族中学总务处
一、指导思想
为加强学校总务工作精细化管理人性化服务,完善学校食堂、超市食品卫生安全和财务管理制度,创建绿色生态校园,确保食堂、超市食品卫生安全,成本核算合理,账据符合规范,努力办人民满意教育,师生满意后勤,确保学生学习环境优雅和身体健康,树立后勤为教学、为教师、为学生服务的宗旨,特拟定本方案:
二、工作目标
管理是学校总务的中心工作,狠抓学校的后勤常规管理,通过制度化、规范化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行。、加大绿化校园的力度,使校园无绿化死角。、整修去食堂的上坡路,让师生及车辆行走方便、安全。3、扩建食堂后及综合楼旁的围墙,以防校外人员翻墙入校。、用铁皮焊紧上校门及贾家小铁门,以防学生校外购烟、酒等。、增添篮球架一套,让学生有更多运动的地方。6、更换使用期限到期的锅炉,确保师生人身安全。7、食堂实行卫生安全量化管理,学生伙食供应品种多样,价格及成本控制合理。、严把食品采购关,凡供应学校食堂食品的商家必须具有工商营业执照及食品卫生许可证。把好食品入出库关,凡证件不齐全的商家的商品或感光度差的食品坚决拒收,杜绝“三无”食品进校门。凡有腐乱变质或感光度差的食品严禁进入食品操作间。把好蔬菜浸泡、摘洗关,凡植物类蔬菜先浸泡30分钟以上,去除残留农药成分,细致摘选,反复清洗,确保无腐败变质的蔬菜和黄叶进入配菜操作台。把好食品烹饪关,凡动、植物食品都必须煮熟烧透,杜绝半生不熟的食品或剩菜剩饭进入售饭间。把好食品出售关,确保餐具消毒完备,同时确保售饭工作人员穿戴工作服、工作帽、口罩,让师生吃上安全可口的饭菜。货物购销台帐齐全。刷卡消费,严禁现金交易。、学校超市做到管理制度齐全,并有效落实,货物购销台帐齐全。把好食品采购关,坚决杜绝“三无”油炸麻辣及垃圾食品进入超市。严把食品验收、保管、出库关,坚决杜绝“三无”食品、油炸麻辣及垃圾食品摆上货架,严把食品检验关,及时将超过保质期的食品下架、销毁。刷卡消费,严禁现金交易。、配合教育局建立校园消费市场准入机制,坚持大宗食品、物品定点采购、集中派送。落实每月的米、面、油配送计划。、及时维修水电,确保水电畅通。、公物管理坚持谁损坏谁赔偿的制度。、加强对后勤人员的培训,为全校师生和教育教学提供优质、周到、一流的服务。、加强财务审计、监督、管理,严格执行校财局管的管理制度,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施、建立健全食堂、超市管理制度,加强后勤队伍建设。加强后勤工作人员的思想政治教育,及时召开后勤工作会议,使后勤工作人员树立爱岗敬业的思想,为师生及教育教学服好务。
(1)后勤工作人员要协助学校工作,搞好学校环境卫生。
(2)厨房工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年进
行一次体检,严格执行教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》,严防饮食中毒事件发生。
(3)学校公物管理人员要管好学校财产,实行财产登记
制度,各处室财产由处室负责人为责任人,负责保管与赔偿。教、寑室公物各班班主任为责任人,负责保管与落实赔偿。、加强收费与资金管理,当好家,用好学校的每一分钱。
(1)严格执行县物价局、财政局、教育局制订的收费项目
及标准,坚决制止教师个人收费行为。
(2)学校财务人员必须严格执行《财务管理制度》,及时
准确地搞好学校预算,节约开支量入而出。
(3)加强办公用品的采购管理,所需用品必须由校长签字
同意,然后统一采购。、加强安全、食品卫生管理。
(1)加强后勤管理,学校供电供水设施必须符合安全
要求,学校要经常对校园内师生活动场所进行卫
生消毒,预防疾病传播。
(2)加强对学生食堂的管理,严格执行《中华人民共
和国食品卫生法》,定期对食堂从业人员进行健康
体检,不合格者不得上岗。、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境,校园文化对学生起着潜移默化的影响和教育作用,因此加强校园环境,校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。定期对校园进行冲洗、消毒。加强对现有花草树木的管理,适时对花草树木进行整理、修剪。
第四篇:物业服务精细化管理实施方案
物业服务精细化管理实施方案
根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。
1.目的
响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。
2.适用范围
本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。
3.职责
3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。
3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。
3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。
4.基本要求
精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求:
4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不 适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。
4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。
5.实施措施
5.1 活动实施期:年5—12月。
5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。
5.2.1 年 6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。
5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括:
1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能;
2.清晰认知精细化管理的推行重点;
3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排;
4.树立正确、积极的工作观;
5.树立阳光、积极的职业心态;
6.变员工被动为主动;
7.变员工抱怨为自我改善。
培训要达到下列效果:
1.改善并消除影响效率的瓶颈工序;
2.提高个体工作效率;
3.提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;
4.掌握建设人性化作业环境的方法;
5.识别作业现场中的能耗浪费。
培训计划和记录交品管部备案,品管部将不定期抽查培训效果。
5.2.3 公司由品管部每季度组织召开一次精细化管理交流小结会,了解活动推行情况。
5.3 各管理处8月前利用宣传栏制作一期精细化管理贯彻推行的板报,在基层员 工中广泛宣传活动情况;公司9月将对各管理处宣传栏制作的精细化管理板 报进行评比,优秀的板报,公司给予奖励。公司利用网站推广精细化管理的 各项规定和理念,宣传活动期间的先进工作方法和事迹(各部门可投稿)。
5.4 各部门6月15前根据公司的总体实施方案制定符合项目运行实际的精细化
管理措施,报公司品管部审核备案。
5.5 各部门每月提出5条精细化管理的改进建议和意见,在每月20日前交品管部备案;7月底前公司归纳整理出100条符合公司实际的精细化运行规范,在全公司推广。
5.6 各部门、管理处要抓好基础管理服务工作,该工作是精细化管理的核心,按公司质量管理体系所要求的程序、标准规范服务工作,达到细化、量化、标准化、规范化的要求。
5.7 各部门在活动实施期间鼓励员工对正在执行的各项规章制度,发现不适合、不规范的工作流程和方式,都可及时向品质部申请改进,经审核后修改。对好的改进意见,公司给予奖励。
5.8 公司由品质部牵头,联合人事
第五篇:财务精细化管理
中国电子科技集团公司第二研究所
“创先争优”——发现会计中的美
刘 强
(中国电子科技集团公司第二研究所,财务处)
“会计工作=记账+算账”
“会计人员=套袖+眼镜+钢笔+算盘+账本”
“会计教育=师傅带徒弟”
„„
这可能是当下很多人对于“会计”的认识,将会计工作简单的认为是进行模式化记账、算账、归类进而进行统计的人并不在少数。在他们看来“会计”似乎天然就与“简单重复”、“墨守陈旧”、“思想老旧”等词汇相联系,我们不少会计人员也都认为干财务工作,工作辛苦,上班早,下班晚,工作机械,别无选择,工作枯燥,除了计算器,就是阿拉伯数字,因而常常认为会计与美感无缘。其实不然,我们所从事的,所热爱的会计事业时刻都散发着独到的美。
冰心老人曾说过:“美的真谛是和谐。这种和谐体现在人身上,就造就了人的美;表现在物上,就造就了物的美;融会在环境中,就造就了环境的美。”可见,美是源于生活中的点点滴滴。会计源于人们的生产生活,同样人们在生产生活中也创造了美,会计和美都是生产生活的产物。会计和美是紧密联系的,在会计理论及具体会计实践中,会计具体表现出了逻辑美、对称美、简练美、抽象美、连贯美、秩序美和深入浅出之美。也许有人又会说:“会计的美到底在哪?我们看不到它又怎样去发现它、实现它呢?”
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其实美是一种情调,然而要将美与会计工作搭上关系,也许并不会有太多人赞同,因为在会计的工作中,我们似乎看到的总是工作周而复始的在形式中重复,正是由于这种周而复始的重复蒙蔽了我们那颗本具有想象力和创造力的心。现在,试着抛开一切束缚与功利重新来审视我们的会计工作吧,难道你没有发觉那“周而复始的重复”也如音乐般奏响了音韵、连贯之美吗?那一串串的数字犹如那一个个跳动的音符吗。正所谓“美由心生”,只要我们对会计事业真正倾注自己的感情,真正的热爱这份事业,我们就能发现会计之中的美。现在我们就抛开一切,重新审视我们所热爱的这份事业。
1.会计内在之美,其实是一门艺术
会计这个行业是伴随社会经济的发展而诞生的,从古代结绳记事、记数,到现在电算化的实现,无一不透露出美感。会计首先有它的简练之美。记账凭证中的翩翩几句,就能反映出整个事件的所有内容;会计报表中各个项目虽有千丝万缕的联系,但却多而不乱,简洁明了,把一个会计实体的所有信息都精确明了的反映出来。会计有它的平衡美。“有借必有贷,借贷必相等”,“资产=负债+所有者权益”是会计基本规律,正是有了这样的平衡,才让我们的会计有了整体,有了秩序。会计有它连贯美。会计的连贯性并无异于时间的连贯性,因为会计的先决条件就是时间的连续性;再从现金流的运动形态来看,现金流始终都是沿着“货币资金→成本资金→货币资金”这样一个路线循环反复,这样会计就有了时间与空间上的连贯。会计不仅仅是一门科学,其实它更是一门艺术。
2.会计作用之美,为经济决策掌舵
会计的作用之美所体现出来的美感,主要体现在会计直接影响着管理者的每一个经济决策。从会计的发展过程来看,会计最初只是很多人印象中的“记账先生”,这是当时经济活动的发展程度所决定的。但随着经济活动的进一步发展,会计在经济活动中所起的作用日益提高,会计不仅仅是记记账,开开凭证,而已经成为经济管理活动的一部分。从企业角度分析,会计信息的形成对于企业管理人员做出正确的经营管理策略、管理者绩效的反映及其报酬的取得、债务契约的签订、投资者的回报以及维护企业形象等多方面都有重要作用。从政府角度分析,政府可以根据会计报表的汇总信息进行有效的宏观调控,决定资源和利益的分配,使国家的经济健康、有序的发展。随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,一些新的职能不断出现。会计除了会计核算、监督两个基本职能之外,还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。随着社会经济的发展,会计在社会的各个层面所起的作用越来越大,越来越明显,这正体现了会计在经济生活中的作用之美。
3.会计创新之美,创新推向新高度
时代在进步,科技在发展,以原有的会计理论、会计思想、会计方法已经很难满足新时代管理决策的要求,在知识经济的时代,传统会计已经不适应知识经济的发展需要,时代呼唤会计创新。新时代的“会计人”要不断的进行创新改革,适应时代的发展。会计信息新技术加速会计创新。电子化会计信息技术相对于传统财务会计和管理会
计而言,是全新的会计信息技术,电子信息技术对会计理论和会计实践活动的影响,也不言而喻。会计电算化的实现让会计核算有了新的媒介,使会计走向了简单化的路程,电子化会计信息技术的发展也是会计重构的动力,是会计创新的技术支撑。会计理念的创新。会计是一门科学,要使会计学简单化,普通化,让每一个人都懂得我们的会计信息,所以我们不能再以会计的思维来做会计,新理念要让我们的会计简单化,也让我们的会计信息更有使用价值。会计方法的创新。现有的会计软件基本上是按照传统的会计方法来处理会计事务,并没有突破性的改造,信息化的实现让我们有更多渠道来实现我们的想象,现在我们要做的就是创造出更简便的方法,来让我们的会计不再那么让人觉得繁琐,让我们快乐的做会计。
4.会计人员之美,诚信为本,创造和谐团队
孔子说:“民无信不立”。信是立身之本,也是从业之本。守信就是要做到诚实不欺,言行一致,有诺必践,恪守职业道德。这正是会计人员道德品质所体现的美感。会计工作涉及金钱财产的记录与管理,为领导把好最后一关,会计人员受此重托,如有背信不仅损人损己,也会贻害单位。在市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗的时代已经过去,合作变得越来越重要。分工合作正在逐渐成为企业工作方式的潮流,如何进行有效合作,形成一种团队精神,以达到整体效益大于部分之和的效果,是每一个企业的重要任务。现代社会把人们组织起来,就是要发挥团队的整体威力,使团队的整体大于各部分之和。有一句老话:帮人即帮己,也就是利人又利己。会计人员这样一
个特殊的行业,更应该发挥团队的作用,对内我们团结协作,互帮互助;对外我们和善友爱,打造和谐团队形象。
会计的美不是一点能够看穿,必须要有深入的体会才能概括出来,它是理智思考的总结。“易物易,动心难”,纠正人们早已根深蒂固的、对于会计的错误认识必然是个漫长而困难的过程。这不仅需要我们将会计的思想、文化、知识满怀情感的推介出去,使更多人了解、理解、认同会计工作;而且需要每一个会计工作者做好本职,传递人性的光辉和力量,从而赢得社会对于“会计人”的认可和尊重。