第一篇:财务精细化管理之我见
财务精细化管理之我见
老子曰:“天下大事,必作于细”,理财的重点在于“梳、理”,成功在于“精、细”——把财务管理工作做精、做细,以便为企业经营管理提供详细、真实、有效的财务信息,这个是对财务管理的一个最基本的要求。我行以积极的态度去开展财务精细化管理,其根本目的在于提高企业的经济效益,准确、准时提供各项资金使用的来龙去脉,以便为企业整体的精细化管理战略实施提供良好的平台。
精细化管理是认真的态度与科学的精神。精细化财务管理并不是很复杂,只是要细中求精。“精细”不仅是一种执著的理念,同时它也是一种习惯性行为:一种认真积极的态度,一种精益求精的追求。财务管理精细化是围绕已经确定的财务目标,组织、整合每一个控制环节中的单个行为单元,然后形成步调一致的合力,以确保目标实现的过程。
每个财务人员要全方位地对每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日清日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量都有一点儿(1%)的提高。财务管理精细化可以促进财务人员对工作流程更加熟悉,为企业生产经营决策提供更好地服务;带动全体员工加入到到财务管理中来,对财务目标的执行形成“众人拾柴火焰高”的良好效果;可以明确各责任部门的财务管理目标,以便为企业总体目标实现形成合力;可以梳理管理行为,把企业的价值观深入到管理全过程,实现管理行为的升华。农行通过定期培训、考试等,逐步形成学习型银行组织,把员工培养成专业精、能适应商业化经营的队伍。每年一次的技能测试,都提高了员工的操作技能水平,使员工更熟悉专业技能,提高员工积极的上进心。“使人疲惫不堪的往往不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子”,这是说明小事、细节的重要性,同样精细化管理时代,细节决定成败。通过开展财务会计精细化管理年活动,加大了财会改革创新力度,加强财会制度、运作机制、管理流程和财会队伍“四项建设”,实现了费用、成本及时准确的管理,加快企业对市场变化的反应速度,从而建立起一套更加高效的财务管理系统,进而形成有效稳妥的制约和控制机制,使财务管理得到持续的改善和提高。“种子不落在肥土而落在瓦砾中,有生命力的种子决不会悲观和叹气,因为有了阻力才有磨练”。我坚信不论现时多么困难、艰辛,打造一支德才兼备、作风优良的财会管理队伍,推动全行财会管理工作再上一个新台阶指日可待。
第二篇:财务精细化管理
财务精细化管理
“财务精细化管理”,就是指企业通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域、将财务管理融合到企业经营管理的各个方面。财务管理职能从记账核算型向经营管理型、决策支持能财务管理转变,促进企业增加收益,有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续发展。
财务精细化管理以细为起点,要做到细致入微,对每个岗位、每项具体的业务,都建立起一套有效的工作流程及业务规范,在实践中狠抓落实,做好相关记录,并将财务管理的工作延伸到企业的各个经营领域,通过行使财务监督职能,实现财务管理零死角,深挖财务活动的潜在价值。它包含三方面内容,一是强调全面管理,财务精细化管理要体现在部门内的各个方面,不仅包含资产管理、会计核算、还是成本费用控制,都要体现精细化;二是,强调全员管理,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的整体参与来组织实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化及工作效果的最佳化;三是强调过程管理,把“精细”两个字体现在财务管理的各个环节中,每个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环相扣、道道把关。
提高企业财务精细化管理的具体举措
第一、强化规范化、标准化的基础管理工作。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高基石,基础工作做不好,根本谈不上精细化的问题。所以,企业必须继续规范和加强财务基础工作,评审财务管理制度体系,财务经营管理指标、考核办法等,系统梳理财务管理流程,寻找漏洞和缺陷,并加以修订、完善,使各项财务经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作。
第二、实现财务管理的“三个转变”,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
第三、建立全面完整的财务分析体系,发挥决策支持作用。财务分析不仅是评价财务状况,衡量经营业绩的重要依据,而且还担当着挖掘潜力,改进工作的重任。财务不仅要保证第一环节基础数据的准确性,还要加强横向、纵向分析,能够从单独的数据中找出其规律,发现其运行趋势,保持有利、控制不利,为公司领导决策及长远发展提供数据支持。
第四、继续完善、深化全面预算管理工作。全面预算管理是企业实现目标管理重要的工具和方法,可以增强企业对市场的前瞻性,同时对成本管控发挥重要作用。首先,要在整体大目标的指导下,对企业的经营活动及财务结果进行个全面的预算和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照分析,及时指导运营管理工作的改善和调整,保证更加有效地管理企业和最大程度的实现战略目标。其次,要通过企业全面预算的编制和平衡,对企业的有限资源进行最佳的配置,避免资源的低效使用及浪费。再次,要以成本管理、资金管理为核心,建立健全内控机制,尤其要关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,及时为管理者提供有效地监控手段。最后,要充分发挥全面预算管理与考核、奖惩机制的共同作用,以激励并约束相关责任主体追求尽量高的收入增长及尽量低的成本费用。
第五、逐步加强和完善内部控制制度。财务精细化管理部能脱离内部控制制度的框架去操作实施,但是财务精细化管理会反作用于内部控制制度,要求内部控制制度更加的严谨、细致,以防范财务风险的发生。财务内控制度要将会计、审计等工作相结合,形成多道安保防线;要建立健全监控措施,做到既有事后的监控措施,又有事前事中的监控手段;既有约束措施,又有激励手段;既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又有会计检查。
第六、健全财务信息化建设。一是要把信息化内容进行有效界定,并对其流程进行清晰地梳理,明确信息的传输路径、收集、分析环节;二是要加强人员素质教育,对参与到信息化流程体系的人员进行严格的培训。通过财务信息化建设,不仅可以节约大量人工,更重要的是财务数据的传递、整理、分析、使用更加及时、准确、有效。
第三篇:财务精细化管理
中国电子科技集团公司第二研究所
“创先争优”——发现会计中的美
刘 强
(中国电子科技集团公司第二研究所,财务处)
“会计工作=记账+算账”
“会计人员=套袖+眼镜+钢笔+算盘+账本”
“会计教育=师傅带徒弟”
„„
这可能是当下很多人对于“会计”的认识,将会计工作简单的认为是进行模式化记账、算账、归类进而进行统计的人并不在少数。在他们看来“会计”似乎天然就与“简单重复”、“墨守陈旧”、“思想老旧”等词汇相联系,我们不少会计人员也都认为干财务工作,工作辛苦,上班早,下班晚,工作机械,别无选择,工作枯燥,除了计算器,就是阿拉伯数字,因而常常认为会计与美感无缘。其实不然,我们所从事的,所热爱的会计事业时刻都散发着独到的美。
冰心老人曾说过:“美的真谛是和谐。这种和谐体现在人身上,就造就了人的美;表现在物上,就造就了物的美;融会在环境中,就造就了环境的美。”可见,美是源于生活中的点点滴滴。会计源于人们的生产生活,同样人们在生产生活中也创造了美,会计和美都是生产生活的产物。会计和美是紧密联系的,在会计理论及具体会计实践中,会计具体表现出了逻辑美、对称美、简练美、抽象美、连贯美、秩序美和深入浅出之美。也许有人又会说:“会计的美到底在哪?我们看不到它又怎样去发现它、实现它呢?”
—1—
其实美是一种情调,然而要将美与会计工作搭上关系,也许并不会有太多人赞同,因为在会计的工作中,我们似乎看到的总是工作周而复始的在形式中重复,正是由于这种周而复始的重复蒙蔽了我们那颗本具有想象力和创造力的心。现在,试着抛开一切束缚与功利重新来审视我们的会计工作吧,难道你没有发觉那“周而复始的重复”也如音乐般奏响了音韵、连贯之美吗?那一串串的数字犹如那一个个跳动的音符吗。正所谓“美由心生”,只要我们对会计事业真正倾注自己的感情,真正的热爱这份事业,我们就能发现会计之中的美。现在我们就抛开一切,重新审视我们所热爱的这份事业。
1.会计内在之美,其实是一门艺术
会计这个行业是伴随社会经济的发展而诞生的,从古代结绳记事、记数,到现在电算化的实现,无一不透露出美感。会计首先有它的简练之美。记账凭证中的翩翩几句,就能反映出整个事件的所有内容;会计报表中各个项目虽有千丝万缕的联系,但却多而不乱,简洁明了,把一个会计实体的所有信息都精确明了的反映出来。会计有它的平衡美。“有借必有贷,借贷必相等”,“资产=负债+所有者权益”是会计基本规律,正是有了这样的平衡,才让我们的会计有了整体,有了秩序。会计有它连贯美。会计的连贯性并无异于时间的连贯性,因为会计的先决条件就是时间的连续性;再从现金流的运动形态来看,现金流始终都是沿着“货币资金→成本资金→货币资金”这样一个路线循环反复,这样会计就有了时间与空间上的连贯。会计不仅仅是一门科学,其实它更是一门艺术。
2.会计作用之美,为经济决策掌舵
会计的作用之美所体现出来的美感,主要体现在会计直接影响着管理者的每一个经济决策。从会计的发展过程来看,会计最初只是很多人印象中的“记账先生”,这是当时经济活动的发展程度所决定的。但随着经济活动的进一步发展,会计在经济活动中所起的作用日益提高,会计不仅仅是记记账,开开凭证,而已经成为经济管理活动的一部分。从企业角度分析,会计信息的形成对于企业管理人员做出正确的经营管理策略、管理者绩效的反映及其报酬的取得、债务契约的签订、投资者的回报以及维护企业形象等多方面都有重要作用。从政府角度分析,政府可以根据会计报表的汇总信息进行有效的宏观调控,决定资源和利益的分配,使国家的经济健康、有序的发展。随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,一些新的职能不断出现。会计除了会计核算、监督两个基本职能之外,还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。随着社会经济的发展,会计在社会的各个层面所起的作用越来越大,越来越明显,这正体现了会计在经济生活中的作用之美。
3.会计创新之美,创新推向新高度
时代在进步,科技在发展,以原有的会计理论、会计思想、会计方法已经很难满足新时代管理决策的要求,在知识经济的时代,传统会计已经不适应知识经济的发展需要,时代呼唤会计创新。新时代的“会计人”要不断的进行创新改革,适应时代的发展。会计信息新技术加速会计创新。电子化会计信息技术相对于传统财务会计和管理会
计而言,是全新的会计信息技术,电子信息技术对会计理论和会计实践活动的影响,也不言而喻。会计电算化的实现让会计核算有了新的媒介,使会计走向了简单化的路程,电子化会计信息技术的发展也是会计重构的动力,是会计创新的技术支撑。会计理念的创新。会计是一门科学,要使会计学简单化,普通化,让每一个人都懂得我们的会计信息,所以我们不能再以会计的思维来做会计,新理念要让我们的会计简单化,也让我们的会计信息更有使用价值。会计方法的创新。现有的会计软件基本上是按照传统的会计方法来处理会计事务,并没有突破性的改造,信息化的实现让我们有更多渠道来实现我们的想象,现在我们要做的就是创造出更简便的方法,来让我们的会计不再那么让人觉得繁琐,让我们快乐的做会计。
4.会计人员之美,诚信为本,创造和谐团队
孔子说:“民无信不立”。信是立身之本,也是从业之本。守信就是要做到诚实不欺,言行一致,有诺必践,恪守职业道德。这正是会计人员道德品质所体现的美感。会计工作涉及金钱财产的记录与管理,为领导把好最后一关,会计人员受此重托,如有背信不仅损人损己,也会贻害单位。在市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗的时代已经过去,合作变得越来越重要。分工合作正在逐渐成为企业工作方式的潮流,如何进行有效合作,形成一种团队精神,以达到整体效益大于部分之和的效果,是每一个企业的重要任务。现代社会把人们组织起来,就是要发挥团队的整体威力,使团队的整体大于各部分之和。有一句老话:帮人即帮己,也就是利人又利己。会计人员这样一
个特殊的行业,更应该发挥团队的作用,对内我们团结协作,互帮互助;对外我们和善友爱,打造和谐团队形象。
会计的美不是一点能够看穿,必须要有深入的体会才能概括出来,它是理智思考的总结。“易物易,动心难”,纠正人们早已根深蒂固的、对于会计的错误认识必然是个漫长而困难的过程。这不仅需要我们将会计的思想、文化、知识满怀情感的推介出去,使更多人了解、理解、认同会计工作;而且需要每一个会计工作者做好本职,传递人性的光辉和力量,从而赢得社会对于“会计人”的认可和尊重。
第四篇:班级精细化管理之我见
班级精细化管理之我见
胡海珍
精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在以制度建设和民主管理为主要的常规管理的基础上,并将常规引向深入的关键一步。海尔集团凭借高效的精细化管理,打开了国内国际市场,赢得了良好的社会信誉,被誉为“海尔现象”。它成功的秘诀就在于“精”和“细”。
实施精细化管理有利于培养学生养成良好的行为习惯。习惯有好与坏之分。好的习惯不是一朝一夕所形成的。一个班级就是一个社会群体,它上要联系学校、家庭,下有小组、同桌和每一名同学的方方面面,需要操作的太多太多。因此,要提升班级管理的水平,就必须实施精细化管理,强调做事要求“精”求“细”就是说在做任何事情上都要在“精”和“细”做文章,尤其是学生的行为习惯必须摒弃陋习,要让好的行为内化为潜在的意识,使之成为一种自然的良好习惯,从而达到学生、班级的自我管理。笔者在舟中担任班主任工作以来对班级的精细化管理进行了不断的探索、实践与思考。
形成一个良好的班集体,需要每一位班主任做大量深入细致的工作。有句话说:“抓在细微处,落在实效中”,班主任工作只有细致入微,才能使班级管理见成效。班级精细化管理必须做到:
第一、树立精细化管理意识,把好思想关。
《教育学》一书中明确指出“外因必须通过内因才能起作用”。教育家“魏书生”老师也曾在他的教学管理经验中提出“教师作为管理者和策划者,应该充分发挥学生的主体作用,让他们直接参与班级管理”。所以,强化精细化管理意识是班级精细化管理实施的前提。班级管理的精细化在实施之初,首先要解决学生思想上的疑惑。学生搞不明白,平白无故的,为什么要把班级管理得那么细致?因此,作为班主任,就必须从感性和理性两个方面不同层次的把精细化管理的意识传达强化到每一个学生的思想深处去。所谓感性强化,就是把社会中的通过实施精细化管理取得成功的企业、学校的典型案例传达给学生,让他们觉得我们这样做了,也会收获很多。而理性强化,则需要班主任以班级自身的突出问题为出发点,引导全体同学去认识精细化管理的真正优势和内在的潜力。所谓不同层次,指我们在强化精细化管理的意识时,要考虑到学生的思维水平、管理水平的不一致性,不要搞一刀切,分层强化。可以先在班委会、小组长中间发动,然后利用他们再去广泛宣传,逐层强化。
第二、以情感教育拉近教师与学生的距离,滋润学生的心田,感化学生的心灵。
作为教育过程重要组成环节的班级管理是班主任和学生“心理需要”相互印照的过程,是师生“心理交流”的过程。教师对学生怀有真诚的感情,尊重学生,关心、体贴学生,学生才会“亲其师,信其道”,自觉愉快地接受教师的教诲。因此,整个班级管理的过程中,我始终身体力行,要求学生做到的事情自己首先做到,对工作认真负责、精益求精的态度去感染学生;“不论成绩多高,只要比上一次有进步,就是英雄!”公正的对待评价每一个学生,无论品学兼优,还是品学均差,做到不偏信偏爱。
第三、制定切实可行的班规,发挥学生主体作用,使班级管理定量化、精细化。
没有规矩,不成方圆。为此,我指导学生依托《中学生守则》、《舟山中学学生常规》并结合本班具体情况制定了一套全面可行的班规,使班级工作做到有章可循,避免了班级工作的盲目性和随意性。
首先,细化班级管理制度,为了培养学生的自律和自理能力,我在班级内制定并实施了“精细化管理”的方案,实施班级量化管理。为避免班级精细化管理变为走过场、搞形式、随波逐流,将“精细”二字真正落到行动上,我先和班、团干部制定出讨论稿,印发给学生,组织大家反复讨论,收集、整理大家的建议和意见,反复修改,共同制定出二十一条切实可行的班规,《高一(10)班量化管理细则》、内容涉及到仪容仪表、学习、纪律、卫生、两操、活动等各个方面,并注明相应的加减分数。(见附件一)
第四、明确分工细则,力争做到 “人人有事干,事事有人干”,并落到实处
精细化管理网络的建立是班级管理精细化的基础。精细化管理不同于规范化管理,它是在规范化管理基础上形成的一种更为严格细致的管理方式。所以,它的管理模式绝对不能满足于传统的线性管理,即“班主任——班委会——小组长——每一个同学”。精细化管理要求“人人都是管理者”,因此,必须建立一种立体的网络式的管理模式,来充分激发每一个学生的管理潜质,发挥每一个学生的最大作用,从而实现班级管理的精细化。为此,我在班级内部建立了《人人责任制》管理网络。(见附件二)这样,把班内大小而琐碎的工作分配到个人,使每个人都是官,都是班内主人,会收到了很好的民主激励效应,实现“人人都是管理者”的目标,同时接受监督又是被管理者。班级管理的精细化必须建立适当的监督体系,做好详细记录,及时表扬先进,鞭策落后,最终落实到期末思想品德考核等第与个人先进评比。
随着这一系列措施的运作,班级面貌发生了明显变化:教室比以往干净整洁了,学生之间也比以往团结了,学习的劲头足了,上进、超越自我的理念增强了。
“千里之行,始于足下”。班级的精细化管理不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期坚持就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。为了明天,我们用心努力,让我们不断进步,走向成功。附件一:高一(10)班量化管理细则
为了搞好班级管理,形成良好的班风,特制定以下考核办法:
1、按时到校,校门口迟到者扣1分,晚于作业铃进入教室者扣0.5分(排自行车同学不得晚于预备铃),迟到同学主动向老师说明情况的可减免或免扣分;早退未请假者扣1分,旷课者扣2分/节,因病因事不能来小同学及时给老师电话,事后及时补上请假条.。
2、周一升旗统一穿校服,唱国歌,行注目礼。没穿校服者扣0.5分
3.每天佩戴校牌、团徽,没佩戴被学校扣抠分者扣0.4分。
4、眼操不认真:动作不规范,做眼操过程中睁眼、说话,使班级被扣分,该同学被扣0.5分。
5.广播操出操速度慢,做操时有讲话,不认真,动作不规范者扣1分。
6.搞好教室和公共区卫生,保持自己负责区域的卫生清洁,随地仍垃圾扣1分。
7、在教室吃早餐或把早餐、外卖带到教室扣1分。
8.自修课禁止随便讲话、走动、换位置、听任何内容的随身听,违者扣1分。
9、提供作业让同学抄被发现的扣1分,第二次被发现的扣2分,依次类推。
10、不得用手机发短信、用文曲星等玩游戏,不得看动漫等口袋书籍,违者扣2分。不得上网吧打游戏,违者报政教处处分。
11.爱护公共财务,损坏公物者扣2分,并且赔偿学校损失。
12、不准时出席或无故缺席两操及各种集会活动者每人扣1分。请假必须经班主任同意。
13、不按指定位置摆放自行车,排车人员不认真履行排车义务者扣1分。
14、考试作弊思想品德考核直接记为不及格。
15、尊敬师长,不顶撞老师,违者扣5分。
16.好人好事,为班级争光者加2分。
17.积极参加比赛,参加者加1分。获奖者视获奖情况酌情加分。
18.积极给校刊、《舟山晚报》等报纸刊物投稿,投稿者加1分,稿件被录用者加2分。
19、卫生值日小组或个人期末被卫生委员评为优秀的加2分。
20、交作业情况期末统计,根据好、中、差给予2、0、-2记分。
21、各任课老师根据每个同学的平时表现(作业态度、课堂纪律、考试纪律等)在期末时给予综合赋分;给课代表赋分。
此制度自公布之日起执行,由值日班长负责记录,并把每周的统计结果公布在量化考核表中。希望各位同学认真遵守执行。
高一(10)班
2006.2.16
附件二:人人责任制
一、班委会职责
1、班长职责-----
全面负责班级工作,指挥、协调和帮助各班委委员积极主动地开展工作;维护班级纪律,主持班级有关活动;及时向班主任汇报情况,并提出建议和意见。
2、副班长职责——
负责管理班级的自修课纪律,提醒违纪的同学;对班级的劳动情况进行监督和检查;视以上情况对违规违纪的同学进行量化考核,报班主任同意后,交监评长记录在表中。
3、学习委员职责-----
了解掌握全班同学的学习情况,帮助各学科课代表搞好工作并及时向班主任和课任老师反映学习中的情况和问题;负责领发课本和学习资料,协同办好学习园地,介绍学习经验,每隔一周换一次学习园地的内容。每天负责抄写课表和各科作业要求。
4、卫生委员职责-----
每天负责检查、监督班级的卫生工作和包干区的卫生,组织临时性的公益劳动;每周五下午安排好第二周值日的同学;分析卫生扣分的原因。
5、体育委员职责----
负责全班的各项体育活动,协同体育老师上好体育课。组织参加校运会,负责做好课间操及一周的升旗仪式;
6、文艺委员职责——
负责班级的文艺演出的组织工作;策划运动会的入场式;每学期教一首歌曲。
二、团支部职责人物
1、书记职责-----
全面负责支部工作,执行校团委布置的各项工作。做好全体团员的政治思想工作,组织协调各委员开展工作。
2、组织委员职责----
了解和掌握团员的思想、学习、生活和工作情况,协助支书提出组织生活、组织活动的方案并付诸实施。负责同学的有关组织关系工作,缴收团费。
3、宣传委员职责-----
负责支部的宣传工作,提出思想教育、宣传工作的计划和建议,并负责实 施;配合班委政宣委员做好黑板报工作。
三、监评委职责
1、监评长职责----
监督、检查、评价班委会员各项工作的执行情况,负责对每位同学的思想 品德考核,并负责每周的量化考核的记录;协同班长开展各项工作,监督每个同学的课堂(包括自修课)纪律;把班级情况(如:先进事迹、好人好事、不良现象)及时反映出来,抄写在黑板报的“班级记事”栏上。负责全班同学的考勤工作。
2、监评委员职责-----
协助监评长工作。负责监督全班同学的作业上交情况,有无抄袭作业现象。负责监督自行车的停放工作。
3、评委员职责----
协助监评长工作。负责检查本班级的每天眼保健操,负责检查自行车的停放工作。
四、值日班长职责(按学号轮流)
a)监督每个同学做好眼保健操及每个同学的卫生习惯。
b)督促当天的卫生情况及学生证佩带情况。
c)负责当天的擦黑板和整理讲台工作,每天上午和下午放学后洗黑板,并把脏水倒掉,备清水一盆。
d)负责检查当天的卫生、同学的日常行为规范,并记录违纪者
五、各科代表
e)及时收发本学科的作业,每天配合任课老师布置作业。
f)了解同学对本学科的学习情况。
g)将同学的学习情况及时课任老师取得联系,起好同学与课任老师的桥梁作用。
第五篇:储备库精细化管理之我见
储备库精细化管理之我见
精细化管理的基本内容
管理是企业永恒的主题。现代管理理论认为管理具有三个层次:一是规范化管理,二是精细化管理,三是个性化管理。精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,是以制度建设和科学管理为主要手段,对企业进行精细化改造的过程,是企业追求成功、实现和谐发展的有效办法,是一种精益求精、严谨细致的管理理念。
精细化管理的实施意义
自从中央储备粮管理实行垂直管理以来,对储备粮库管理要求进一步提高。我们在严格执行国家粮食政策的同时,又要追求利润最大化,实现企业的自身快速发展和国有资产保值增值,这些迫使我们充分认识到实施精细化管理的必要性。其一,中央储备粮政策要求精细化管理。我们是企业,但又与完全市场机制下企业不一样,因为我们的管理水平与质量不仅影响我们粮库,而且影响到国家粮食安全和社会稳定。因此,对我们的管理要求更高一些,温总理对中储粮管理提出的两个“确保”、三个“严格”的要求,充分说明了储备库工作的必要性和重要性,而要完全执行储备粮管理政策,达到中央领导的要求,必须实行精细化管理。其二,储备库自身管理水平的提升,急需精细化管理。目前,粮食仓储企业现状不尽人意:企业的赢利能力和赢利机会留下空间日趋减少;前几年的粮企改革,人员实行“一刀切”,许多年轻优秀的职工被迫下岗,造成人才紧缺;企业的管理制度有效性和实施率不到位;企业里一些细节问题没人过问等不良现象,严重制约着企业的发展。这些因素的存在,对我们的管理提出了更高的要求,实行精细化管理势在必行。
精细化管理的实施内容
储备库肩负着国家储备粮的管理,要确保储备粮数量真实、质量良好、储存安全,确保国家急需时调得动、用得上并节约成本,可谓责任重大。要完成这一目标,必须从五个方面工作入手实施精细化管理。
一、精细化管理要从管理者起步
领导,领导,先“领”后“导”。实施精细化管理要求企业有明确清晰的职责体系,首先要求管理者对工作精益求精,一切从自己开始。香港富豪李嘉诚认为,“在我看来,要成为好的管理者,首要的任务是自我管理,在变化万千的世界中,发现自己是谁,了解自己要成为什么模样,建立个人尊严。”因此精细化管理先从管理者自身开始,发挥示范与带头作用。
二、精细化管理从修订制度入手
中央储备粮管理的政策要求全国相同,各粮库的管理制度也基本相似,但是每个企业要根据自己的新情况,新变化,适时制订、修改、完善现行制度。如在粮食仓储保管上采用新技术、业务计划的调整、人员机构的变动、国家政策的调整等都需要及时完善管理制度,做到制度对企业的量身定制,合体、合身,才能有效。
三、精细化管理从执行制度抓起
企业制度的建立与完善相对来说比较容易,可以借鉴别人,甚至可以拷贝。而一项制度能否发挥功效的关键在于执行与落实。精细化管理专家刘先明先生说过:“有制度不执行,比没有制度更可怕。”制度一旦建立必须不折不扣地执行,这是原则决不能变通,管理者要坚持通过完善的制度来管人、管事、管物。制度面前人人平等,没有职务高低、关系亲疏之分。制度执行与否直接决定企业的成败。
四、精细化管理在“精”字上下功夫
精细化管理的核心是“精”,它包括五个方面内容:(1)运用管理精髓。如今管理科学、管理理论已经成熟。粮库的管理者既要全面掌握、执行粮食政策,又要深谙管理之道,同时又能娴熟地运用管理精髓来管理企业,做到执行政策不走样,企业管理上档次。(2)掌握技术精华。科学发展日新月异,粮食的低温储藏、气调储粮、环流熏蒸、粮情检控、四散储运、就仓干燥、生物物理防治等新技术已走进仓储领域。要适应新形势,就得掌握技术精华,促进仓储管理的目标向低污染、低损耗、低成本,高质量、高营养、高效益的方向迈进。(3)追求质量精品。近年来,粮库的条件比过去有了明显的改善,要立足现状,力争在环境面貌上追求环境精品;在服务质量上追求服务精品;在企业效益上追求最大利润。做到内强素质,外树形象,把企业做强做优,打造精品粮库。(4)保持精密关系。粮库存在于社会之间,与外部的许多部门、单位、客户之间,与内部设置的机构、人员之间都需要保持各种因素的精密关系,使之处于一种和谐、融洽的环境,为企业的生存发展提供有力的保障。(5)精于财务核算。财务管理是企业的管理中心,是反映企业工作成效的标杆。因此,企业领导要克服重经营轻财务的思想,精于财务核算,严格控制成本,努力增强效益。在粮库管理中逐渐营造管理精心、业务精通、人员精干、关系精密、财务精明的氛围,在“精”字上下足功夫。
五、精细化管理在“细”字上做文章
细节决定成败,“不要忽略每个细节,也许影响全局的就是这一细微之处,我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少是精益求精的执行者”。粮库的管理要突