第一篇:学校精细化管理之我见
学校精细化管理之我见(2011)
一所学校的成功与否,在基本环境条件具备的情况下,管理起决定作用,正所谓管理出效应,细节定成败。在加强学校精细化管理方面,笔者个人认为:
一.明确管理细节,树立细节决定成效的理念
精细化管理,首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、出出风头、凑凑热闹、开几次会、考几次试;而是遵循规律、循序渐进、求真务实。学校领导和教职员工既要消除好大喜功,心情浮躁,急功近利的心理;又要克服追求时髦,搞形式主义等不良做法。要从小处入手,要把“小事做细,细节做精”。一是具体要求,便于操作。二是规范程序有据可依。三是健全计划,狠抓落实。四是环环相扣,一环不让。五是重点突出,抓住中心。课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提高。六是量化考核奖惩分明。学校要做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里,公平公开公正,合情合理合力。七是研究探讨清除梗阻,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿,及时清除梗阻,使管理的路径沿着预定的轨道运行。
校长负责学校的全面工作,副校级干部各自管理一条主线的工作。各年级组长、处室主任分别负责一个年级的工作。每位领导都要做到责任明确,积极协作,优质高效,甘于奉献,共同推动学校整体工作再上一个新台阶。为了把全校教师的干劲拧成一股绳,做到同心同德,目标一致,学校领导班子成员率先垂范,在工作中精诚团结,互助合作,为学校持续健康发展群策群力,贡献力量,并都能以身作则,深入教育教学第一线,在学校日常工作中发挥着重要的领航作用。
二、管理的条块清楚,层次分明,充分展现精细化管理的要求
教学工作方面,以各年级组、教务处等处室为工作主体,抓好教材的再学习、再研究,引领教师疏通教材,把握教材,做到深度与宽度的有机统一。以规范备课为切入点,提高集体备课水平,打造高效课堂。以面向全体学生、尊重个性、突出特长为策略,深入实施自主互助学习型课堂教学模式,让每位学生都学会学习,享受学习,体验成功。
德育工作方面,以政教处、各班主任为工作主体,工作重点与措施是:加强学校德育工作,促进学生全面和谐发展。将德育的基点放在培养真正的人上,让每个学生都获得成功。进一步深化养成教育、自信教育和心理健康教育,培养学生健全人格。建立“从管理中来、从评价中来、从活动中来、从文化熏陶中来”的工作机制。挖掘传统节日教育资源,形成德育活动主题化、系列化、生活化的机制。创新养成教育评价机制,把评价权利还给学生,养成正确对待和评价自我的健康心态,促进自我健康成长。抓好学生的常规要求,采取分层督导、定期抽查与不定期抽查等灵活有效的办法,把班级或年级、学校在某个时间、某个地点、某个人群中存在的问题,及时排查,及时发现,及时解决,力争把问题解决在萌芽状态中。对某些问题家庭的学生采取“专人负责,齐心帮扶”的策略。坚持班主任月例会制度,强化每位班主任教师的责任心,及时发现总结班级管理中的问题,找 出解决问题的办法与思路。经常性地开展班级管理工作经验互动交流,征集和评选班级建设和学生管理金点子、学生成长典型案例,不断提高班主任的班级管理水平,促进班主任专业发展。扎实抓好社团活动,充分利用学校现有师资资源和硬件资源,把学校的资源向学生和社会开放。对有体育、艺术特长的学生早发现,早培养,充分发挥学生的优势资源,彰显学校特色。
教科研与教师培训方面,以教科室、各学科教研组长、备课组长为工作主体,大力支持教师参加上级有关部门组织的各种形式的培训学习与进修等。加强名师培养的力度,扎实做好名师培养工作,让名师更优,真正发挥名师效应;大力开展教师读书活动,提升教师的精神追求。以点课、评课活动为契机,开展好课堂教学汇报课活动,完善自主互助学习型课堂教学模式。发挥学校教学业务干部和市、区级骨干教师在教学中的示范、引领作用,开展好“骨干教师示范课”活动;深入做好课题研究工作,鼓励教师积极撰写教育教学论文,提高教师的创新意识和创新能力; 实施“青蓝工程”培养计划,在青年教师和老教师师徒结对的基础上,形成培养计划、培养过程、培养目标以及培养考核等方面的系列资料,校领导分工到人,定期谈话,定期听课,定期召开座谈会,不断关心他们的生活、工作与成长,取得成绩及时表彰,出现问题及时提醒纠偏,为新教师顺利定级和确保培养质量提供保证。
三、抓落实,抓检查,形成精细化的管理激励机制
一所好学校,靠的是好的管理,好的管理靠的是好的制度,也就是必须建立完善的学校管理制度。教师考核工作,是学校管理工作的一个重要环节,它有利于调动广大教师的积极性和创造性,充分发挥教师的主观能动性,保证教师队伍的良好素质。同时通过考核,也可以为教师职称晋升和职务晋升提供重要依据。考核内容可以分为:政治、思想方面表现;教书育人、为人师表方面表现;工作态度及承担工作任务的表现;职业道德方面的表现;遵章守纪方面表现;积极参与教育科研活动;积极改革课堂教学;积极应用现代媒体,提高课堂教学质量;发表论文等诸多方面。在落实考核制度的过程中,要深入平时日常工作中量化,布点,收集素材,公正、公平、合理地对待每一名教职员工,是调动广大教职员工工作积极性最关键的因素。学校领导对教师的工作成绩进行客观、公平的评价,不但可以发挥榜样的激励作用,而且可以使教师认识到自己的长处与不足,从而改正缺点,发挥自己的优势,使自己的工作日后能取得更好的成绩,考核的精细化至关重要。
学校管理以调动人的积极性和创造性,促进人的发展为宗旨,这就离不开激励,而激励的过程就是我们常说的调动人的积极性的过程。通过激励,在某种刺激的影响下,使人始终处于一种兴奋的状态之中,人的积极性将得到充分的发挥。这就要求学校管理者必须进一步树立激励师生的观念,并为顺利调动师生的积极性和创造性,保证其全面、和谐的发展创设有利的条件和氛围。学校的管理者不能硬性地去要求教师去调动和激发学生的学习积极性,而应当在管理中既为 调动和激发学生的积极性创设有利的条件和氛围,又为调动和激发教师工作的积极性和创造性创设有利的条件和氛围。
1、创设一个民主宽松、积极进取的校园氛围。只有在和谐宽松的心境下,师生员工的创造性和积极性才能最大限度地得到激发。因此,学校领导必须要和师生共同创建一个民主宽松,积极进取的校园文化氛围。
2、满足师生合理需求,激发师生工作和学习的动力。管理者应鼓励教师积极参与各项学生管理的活动,特别是要鼓励他们参与学校的重大决策,这样既可以发挥他们的聪明才智,满足他们的需要,更可以增强他们对决策的认同感,激发他们的积极性和创造性。学校应对他们所做出的贡献给予适当的奖励,引导他们与自己合作,共同分担领导工作和责任,一起来规定并实现组织目标。
3、在激励的环境中,让师生学会自我激励。营造积极进取的校园文化氛围,满足师生的合理需要,虽然能使师生产生一种愉快的心理体验,但这种体验一般是短暂的,外在的。还必须在此基础上激发师生的内驱力,即引导师生学会自我激励,形成内在激励。这种激励能满足师生的声誉需要、成就需要、自尊需要、发展需要等,内在激励是以认同感为基础的,它对学校目标、课改目标认同,就产生一种肯定的情感和积极的态度。
四、文化熏陶,环境育人,不断凸显精细化管理的魅力
创设一个健康安全、文雅书香的校园环境,可以为教育教学活动的开展,提供有力的保障,从而使精细化管理的成效得到体现。以学校总务处为工作主体,加强安全教育,完善超前防范、安全监督以及责任追究等安全制度,构筑安全工作长效机制。认真贯彻实施《中 小学健康教育指导纲要》和《学生体质健康标准》,着力解决中小学生体质健康方面的突出问题;注重搞好重大应急性、突发性教育事件应急处理,完善各项安全应急预案,定期组织师生逃生演练,增强师生安全防范意识和应急自救能力,有效预防和减少重大事故的发生。做好校舍及各种设施的安全检查,确保师生生命和学校财产的安全。层层签订责任书,明确责任,做到有问题及时发现,及时反映,及时解决。坚持领导带班、教师值班制度,严格按照上级要求做好值班和安保工作。进一步做好美化、绿化等项工作,建立富有民族特色的文化休闲广场,以优美的自然环境培养学生的环保意识,以优秀的传统文化培养学生的民族自豪感,在学校的走廊的墙壁上悬挂古今中外名人画像以及他们的名言,在学校底层的廊柱上悬挂中国古代诗词,为广大师生营造良好的文化氛围。
老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”推行精细化管理就是要“事事有人管,时时有人管”,变一人操心为大家操心;每一个步骤都要用心、细心、精心,每一个环节都要精细,把每一项工作都做成精品。学校管理是一项系统工程,如果把精细化管理落到实处,必然会推进学校教育教学工作更上新台阶。
2011年9月
第二篇:学校精细化管理之我见
学校精细化管理之我见
老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”高尔基曾说,一切伟大的事业,或者说一切大事,都是由小事组成的。这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。
一所学校要实施真正意义上的精细化管理,应抓好学校全局性的精细化管理, 精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。
一、精细化管理的重要性。
随着我国教育改革的不断深入,教育的发展已由低质量的规模增长转向扩大优质资源总量,由粗放型的学校管理转向集约型学校经营,由只关注学生升学转向全面关注学生的发展。
学校管理精细化,有助于学校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。教育是个战略问题,质量也是个战略问题,一所学校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所学校的形象,体现着一所学校的校本精神。
精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是
精品。精心是态度,精细是过程,精品是结果。
精细化管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。学校管理的精细化既是我们的要求,也是我们的目标,还是我们的标准。
二、精细化管理的实施步骤。
如何解决粗放型的学校管理的问题,在教育教学中实施精细化管理措施呢?
第一,要让精细化管理思想成为教职员工的共识。通过各种学习、研讨,鼓励教师把精细化管理思想转变为自己的认识。学校鼓励教师用自己所学到的和领悟到的思想大胆实践,不断积淀,并逐步改进自己的教育教学行为。几乎所有的教师都经历了一个学习——实践——反思——再实践的过程。在这个过程中,学校的各种思想不再是文本或书面上的东西,而是已经落实了的教师在教育教学实践的具体行动,并能够加以例证和说明。观念的转变不是一个一蹴而就的过程,需要时间和反复磨合,要允许教师有一个逐步认识和吸纳的过程。在教学理念的最初学习和研讨中,教师们习惯说的一句话就是“校长说如何如何”,当教学管理的精细化思想形成教师的共识以后,教师不论在怎样的场合发言,无不都是“我认为怎样怎样”。
第二,把“小事做细,细事做精”。要把“小事做细,细事
做精”,就要从大事着眼小处入手。一是从目标抓起,细化目标,层层签定目标管理责任书,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起,组织是学校管理的基础,通过健全组织,实行岗位责任制,做到分工明确,使各项工作和活动之间和谐同步,让学校目标变为行动。三是从制度上抓起,学校规章制度是精细化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是从问题抓起,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿。五是从质量上抓起,在实际工作中形成一种质量观念,而且把质量观贯穿于整个工作的始终。
第三,明确职责,责任到人。实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制,一方面可激发其主人翁意识和工作责任感,提高教师自我成就感,增强工作效率;另一方面由于教职工参与学校管理,增加了管理的透明度与可信度,增强认同感,使学校与教职工形成一个整体,人人明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系,提高了教职工的自豪感、责任心和使命感。精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。
综上所述,学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需
要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好。
第三篇:学校精细化管理之我见
学校精细化管理之我见
---学习精细化管理体会
精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在以制度建设和民主管理为主要的常规管理的基础上,并将常规引向深入的关键一步。
海尔集团凭借高效的精细化管理,打开了国内国际市场,赢得了良好的社会信誉,被誉为“海尔现象”。它成功的秘诀就在于“精”和“细”。
学校精细化管理是“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想的具体体现。它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。“精心是态度、精细是过程、精品是成果”。要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
实施精细化管理有利于培养师生养成良好的行为习惯。习惯有好与坏之分。好的习惯不是一朝一夕所形成的。学校实施精细化的管理,强调做事要求“精”求“细”就是说在做任何事情上都要在“精”和“细”做文章,尤其是师生的行为习惯必须摒弃陋习,要让好的行为内化为潜在的意识,使之成为一种自然的良好习惯。
精细化管理是提高教育教学质量的关键环节。我们在教育教学的每一步骤、每一环节上都表现出业务素质精、教学手段精,课堂环节细、耐心辅导细,教学必将产生质的飞跃。“玉不琢不成器”,这“琢”就是精雕细刻之意。要具备这种本领除了刻苦学习、锤炼素质、积极工作之外,只有在精细上下功夫。
精细化管理是提升学校品位的必由之路。学校工作千头万绪、纷繁复杂,教育、教学、后勤等方位的全面配合,工作才能协调、和谐、提高。综观省内外,乃至国内外众多名校,无一不是在精细的管理上做出的成就。
学校精细化管理必须做到:
第一、树立精细化管理意识,把好思想关。
全校师生要确立“精细化”的理念,认识到精细化管理既有利于学校的长远发展,又有利于个人改变做人做事的不良习气,从而树立良好的学校声誉、师资形象。落实精细化管理的要求,必须全员参与,人人都管理、处处有管理、事事见管理。展开以“摒弃落后、追求卓越,实现教学新突破”为主题的解放思想的大讨论。全体教师要通过排查教学上粗放、盲目的现象,认识到高耗低能的危
害;改变精细化管理就是将细节抓“死”,将人管“严”以及“只要考试好,不要拘小节”等的错误观点。班级要利用班会、晨会课对学生宣讲精细化管理的意义,充分利用板报、宣传橱窗、广播站、图书角等阵地,营造精细化管理的氛围,建设积极向上、催人奋进的校园文化。
第二、成立教育教学精细化管理的领导小组,全面落实精细化管理工作。
教育工作精细化管理,由分管师生思想政治工作以及负责教育工作的校长、团队负责人、班主任、班级队干部、学生监督岗组成管理网络,具体负责师生思想政治教育、行为习惯教育、遵章守纪教育、清洁卫生教育等;教学工作精细化管理由负责教学工作的校长、教导处、教科室、教研组长组成管理网络,具体负责教学常规执行、检查、评比,在备课、上课、作业、辅导、执行课程设臵等方面组织实施;后勤工作精细化管理由校长室、总务处、会计室、食堂组成网络,具体负责安全工作、校园美化、后勤服务等的管理。
第三、完善规章,严格管理,强化考核机制。
学校要在教育、教学、后勤三大块制定精细化管理制度,讨论、修订和完善各类考核细则。严格流程管理。实行领导干部轮流值日制度,每天安排校风校纪检查、教学常规及后勤工作检查,做好详
细记录,及时表扬先进,鞭策落后。在执行制度和考核考绩上严格按照各类考核细则执行,杜绝人情分、原因分。绝不容许打擦边球,也不容心存侥幸。
第四、强化学生管理,认真抓好落实。
学生是学校的主体,教育教学工作的成败无一不在学生身上得到体现。要组织学生讨论制定班级创争规划、个人创争规划,塑造和培养健康向上的团队精神。对照《小学生守则》的学习,使小学生人人知道该做什么,不该做什么,提倡什么,反对什么。开展“班级小标兵”、“我是啄木鸟医生”、“班级争章台”等活动,营造人人争先的氛围。建立满分专栏、张贴优秀学生照片、宣传优秀学生事迹、佩带光荣花,以调动学生学优争先的积极性。精细化管理还必须特别指向待进步生,要认真分析他们的思想状况、学习动力、基本素质,为他们设计学习成功的方案。要让“不让每一位学生掉队成为校长、教师的自觉行动、成为教育的理念”
第五、认真总结,不断反思。
为了使各项工作做得更细更好,尽可能更完美精致,就必须及时对每一项工作认真总结,提炼经验;寻找不足,作出反思,提出改进意见。
“千里之行,始于足下”。学校的精细化管理涉及诸多层面,师资队伍、学生管理、教学流程、后勤保障、基础建设等方面无不需要一步一个脚印地去探索和实践。精细管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期坚持就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。我们完全有理由相信,当“精细化”成为每一个教育者内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。
绿园区正阳小学
孙桂荣
学校精细化管理之我见---学习精细化管理体会
绿园区正阳小学
孙桂荣
第四篇:学校精细化管理之我见范文
学校精细化管理之我见
学校精细化管理就是把平时看似简单的“琐事”,细心、严谨、精致地做好。如何加强精细化管理,提高办学品味呢?笔者认为:
1.领导工作要在“实”字上下功夫
在推行精细化管理的过程中,必须从领导班子抓起。学校要求领导成员牢固树立服务意识和奉献意识,做到讲学习、讲正气、讲大气,在细字上做文章,在实字上下工夫。通过将管理责任明细化、具体化,建立科学机制,落实责任,变一人管理为大家管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负,做到人人会管理、处处有管理、事事见管理。让每一名班子成员都成为管理的一部分,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识。现代管理学认为管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是人性化。其中精细化是建立在规范管理的基础上,并将规范管理引向深入的关键一步。学校领导要每一个岗位责任人做到“九有”,即:有目标、有责任、有信心、有思路、有步骤、有重点、有考核、有反馈、有特色。
2.制度完善要在“精”字上下功夫
实现规范化管理要靠科学、合理的制度来规范工作。建立了科学的制度,有据可依,忙而不乱,便于把事情做细做精。学校的各项工作都按制度的要求去做,环环相扣,以减少管理过程中各种问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,形成制度管理的工作习惯。要从三方面加强:一是职责类,二是规范类,三是奖励类。制度健全,条款细化,操作性强,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象。只有制订严格、具体、细致的制度才能使每一项任务有目标、有落实、有监督。学校在教育、教学、后勤三大块进行精细化制度的讨论、修订和完善,并制订考核细则。要体现全面性、系统性和可操作性三大特点。
3.落实管理要在“细”字上下功夫
学校精细化管理,必须在执行操作等层面做到精细化,“赢在执行”。各职能部门在制度执行方面起主导作用,要立足校情将精细化管理内容纳入各职能部门的量化管理目标责任制进行综合考核,并作为评价考核各部门工作的依据。学校应实行领导干部轮流值日制度,每天对校风校纪、教学常规及后勤工作检查,做好详细记录,及时表扬先进,鞭策落后。在执行制度和考核上严格按照考核细则执行,杜绝人情分。绝不容许打擦边球,也不容许心存侥幸。为使工作做得更细更好,尽可能更完美精致,就必须对每一项工作认真总结,提炼经验;寻找不足,作出反思,提出改进意见。
第五篇:班组管理-精细化管理之我见
班组管理—精细化管理之我见
精细化管理属企业文化范畴,是管理文化的精髓,企业做得越大、越需要强有力的企业文化支撑。班组是企业各项工作的落脚点,是精细化管理的实施者,精细化管理是企业适应激烈竞争环境的需要,也是实现企业可持续发展的必然选择。通过班组把精细化管理落实到每一人、每一事、每一物、每一处、每一时,从而实现管理系统功能的最优化和管理效率的最大化。没有班组管理的精细化,就没有企业的精细化,没有班组管理的高素质,就没有企业的高素质,企业的发展也就无从谈起。
一、充分认识新形势下加强班组精细化建设的重要意义,努力增强班组精细化建设的紧迫感、责任感和使命感
基础不牢,地动山摇。砚北煤矿作为集团公司的骨干矿井,在集团公司持续发展、实现“百亿华煤、百年基业”企业愿景,打造“实力华煤、人文华煤、绿色华煤、和谐华煤”总体目标中起着十分重要的作用,加强班组精细化建设,提升基础管理水平意义重大。
第一,加强班组建设,是矿井实现发展战略和各项目标目标、提高核心竞争力的迫切需要。没有一流的职工队伍,就没有一流的企业。班组精细化建设是建设一流职工队伍的重要载体。只有通过班组,才能把“矿井的每一项具体指标、每一件具体工作、每一的节点目标落实下去,才能使企业愿景成为有源之水、有本之木。因此,推进和加强班组精细化建设,是矿井持续发展 的百年之计,必须作为矿井发展战略的重要举措。
第二,加强班组精细化建设,是夯实基础,提高管理水平的迫切需要。当前,我矿正大力开展企业文化建设及创先争优活动,集团公司又把我矿作为精细化管理示范点,所有这些工作,落实的关键就是班组,这对班组建设,尤其是职工素质提出了新的挑战。切实加强班组精细化建设,不断提升班组管理水平和职工队伍素质,是科学管理和进行管理创新的重要前提。
第三,加强班组建设,是坚持以人为本,建设和谐砚北的需要。坚持以人为本、建设和谐砚北,是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。我们要以班组和谐促进矿井和谐,构筑起关心人、爱护人、发展人的和谐环境。发挥班组的组织优势,通过班组强化对职工的重视、关心和爱护;发挥班组的纽带作用,通过班组及时准确地反映职工的意愿和需求,稳妥化解各类矛盾;发挥班组的管理职能,进一步提高班组的民主管理、自主管理水平,构建团结和谐班组。因此,加强班组建设,让班组成员之间充满互信,充分交流与沟通,使班组成为职工充分发挥活力,创造力和聪明才智的舞台,促进企业和谐发展。
二、加强班组精细化建设的主要方法及经验
㈠以开展试点单位为契机,完善班组材料核算精细化管理 班组材料核算作为班组建设管理的一个重要部分,其执行的好坏直接影响着班组建设的成败,搞好班组经济核算,可以极大地提高员工节约意识,降低经营成本,为煤矿可持续发展奠定良
好的基础。掘进五队作为我矿在推行班组材料核算这一块的试点单位,在认真领会《砚北煤矿精细化管理实施方案》及各类会议、制度精神的同时,依托科学的管理手段,实施材料精细化管理,制定了以“精细、精准、精确、精益、精美”等“五精”为标准的管理思想和管理理念,从控制材料消耗入手,逐步建立材料消耗与职工材料节余奖、工资浮动挂钩的利益机制,探索出了现代化矿井班组材料管理精细化新模式。
1、班组材料消耗有计划、有定额、有考核
班组材料消耗主要指班组在生产过程当中发生的支护材料消耗和工器具消耗,这些都属于可控制材料。队上按照当月生产计划任务有目标、有计划、有方案地做出当月材料总消耗计划,报各主管部门审核批准。队上再按照各生产班组的设置、实际生产情况、当月进尺再将材料指标分配到班组,实现责任指标的一级分配,班组在生产当中继续按照职工工种的不同,将当班计划材料的领取、保管、补退细化到每一名职工,实现材料的二级分解,并由专人建立详细的领退使用台帐。月末通过班组材料实际消耗数与下达的定额指标结合完成工作量,按节超额的10%进行奖罚。
2、周转材料消耗有计划
周转材料指不属于班组消耗范围内的材料,主要指大型机械电器设备,生产用机具。主要是从领用日期、领用人、每次回收情况、检修情况、使用情况、鉴定报废情况等实行全过程跟踪管理,如有不合理消耗或丢失现象发生,则按周转材料使用寿命、使用周期、损耗率进行考核,平均分配到各班组进行考核。队上按照各个材料性质建立详细的管理台帐,确保周转材料的数量、状态(待修、在用、报废、在修)、存放位置(井下、地面)、责任人等清晰可查。
3、交旧领新、修旧利废
班组的材料消耗中,属于可回收的主要有工器具,在井下设立班组工具箱,各类工器具包干到班组,减少了丢失和浪费。队上在向班组发放工器具时,原则上是以交旧领新的方式在进行。对于可回收材料建立明细表,明确材料回收率、奖罚比例,月末详细统计各班组当月出库的新旧材料数量,结合当月工资进行奖罚,有效地制止了工器具的浪费。
㈡以班组材料考核为切入点,多方位实施班组精细化管理 通过班组材料消耗考核管理办法的实施,在很大程度上提高了班组精细化建设,也提升了区队整体的管理水平。在今年年初,队上总结经验,参考其他单位的先进管理经验,制定了以实现班组“安全管理精细化、基础管理精细化、人员管理精细化、教育培训精细化、工作安排精细化、验收考核精细化” 等“六化”为目标的全面加强班组精细化管理方案。
1、安全管理精细化。班组生产不安全,就无从谈及企业的安全,而班组安全管理的精细化,重点内容在现场管理。一是从细节着手,严格执行各类安全生产规章制度,狠抓工作面安全质量标准化工作,确保各项规章制度现场落实到位,保证作业人员有
个安全可靠的工作环境。二是机器、设备管理到位,安全附件齐全,加大各类设备隐患的排查,限时、限人地对上级部门、安检部门查出的隐患进行逐条整改,及时消除事故隐患。三是班组人员严格执行安全纪律、劳动纪律,加强职工自主保安意识,加强队干现场跟值班制度,杜绝违章指挥,拒绝违章生产;四是井下材料、备件摆放整齐,安全标志齐全,安全色标醒目。五是岗位技术和安全生产等规程齐全,各项安全规章制度完整,切实可行。六是及时做好各类信息的收集、传递、分析、处理,及时了解和解决安全生产情况和问题。
2、基础管理精细化。制度建设是班组精细化管理的前提和基础。我们结合工作性质和业务特点,从制度建设入手,进一步加强班组基础管理工作。一是抓好班组管理制度的完善,并进一步修订和完善《班组安全管理制度》、《班组成本管理制度》、《班组质量管理制度》、《班组长岗位责任制》、《班组班前会制度》、《班组精细化管理考核实施办法》等规章制度,把制度管理真正延伸到生产一线班组,为做到用制度管人、用制度管权、用制度管事奠定扎实的基础,推进班组管理不断向科学化、制度化、规范化迈进。二是明确班组管理职责。进一步完善安全生产、教育培训、精神文明建设等各方面的规章制度,强化安全、技术、质量、成本管理措施,促进班组管理向精细化、规范化、科学化方向发展。提高班组的执行力、服从力和战斗力,保证上级的方针、政策不折不扣地落到实处;三是强化班组自主管理。结合实际,促进班
组管理由被动接受型向自主管理型转变。四是进一步完善班组精细化管理检查评比和奖惩激励机制。把指标细化到每一个岗位,把任务分解到每一个人员,把标准贯穿于每一道工序,把考核落实到每一个行为。
3、人员管理精细化。对于班组成员主要是从四方面对职工实行精细化管理:一是民主管理,以理服人。集思广益,尊重职工,不以权势压人。二是注意沟通,以情感人。诚恳、耐心地和职工沟通交流,注重团结,热心帮助。三是注意发现普通职工的优点,表扬先进、鞭策落后。四是通过班前会、周四列会向职工灌输班组的集体观念,树立团队意识,精诚团结干好本职工作。
4、教育培训精细化。教育培训精细化就是要提高职工应知应会和现场操作能力。没有过硬的业务技能,安全生产就无法保障,工作任务就无法完成。为此,我们把职工教育培训作为班组的一项重要基础工作来抓。一是队干之间统一明确班组教育培训的职责和要求。二是增强教育培训的针对性和实效性。把矿上和上级培训部门制定的定期脱产培训与队上经常性的各项教育相结合,创新教育培训方式方法。三是深入开展创建学习型班组活动。学习借鉴先进单位创建学习型班组活动的经验,如全面学习“白国周班组管理法”,提高班组的学习力、执行力和创新力。
5、工作安排精细化。合理、准确地将每一个工作日的具体工作量分配给每一位职工,从源头上实现工作安排的精细化。工作安排要精细到每一人、每一事、每一物、每一处、每一时即“5E”
标准。
6、验收考核精细化。根据规程、各工种技术标准的不同,编写制定不同的工作验收标准,建立了一套精细准确的验收考核标准,由验收员进行专门的验收和考核,精确检验各项工作的达标情况,对各班组当班工作完成情况进行考核与评定。并对检验的结果做出详细的检验记录,帮助和督促各项工作开展。
三、开展精细化管理以来取得的主要成果
精细化管理的开展,首先从制度上保障了活动的有效开展实施,彻底杜绝了职工习惯性浪费现象,提高了职工的质量意识、成本意识和开源节支的主观能动性。同时,通过严厉、公平、公正的考核奖罚机制,大大提高了职工节约材料,降低成本的积极性,材料使用明显降低,其中2009年第三、四季度节约材料消耗8.5万余元,2010年第一、二季度节约材料消耗12万余元。
四、存在问题及今后努力方向
自我队开展精细化管理以来,各项工作有条不紊的进行着,也取得了一定的成绩,但在具体实施过程中,发现诸多问题,给我队精细化管理带来极大的挑战,主要是大型配件超资费用检修班组无法承受,造成管理难度加大。当前,只能采取严格执行设备的日检、周检、月检制度,加强设备的定期润滑保养等重要手段,延长设备使用寿命,减少大型配件更换周期,降低费用。
班组精细化建设重在建设,贵在落实。不但要建立起一整套切合实际,操作简单的管理制度、实施方案,更要选拔任用一批
作风硬、素质高、会管理、能干成事的班组长队伍,还要相应建立健全考核机制和激励机制,以此把班组建设由软任务变成硬指标,保证班组建设的有效运行和规范运行,把班组真正建设成为战斗的集体、和谐的团队、温暖的家庭、人才的摇篮。