保健食品经营资料归档目录

第一篇：保健食品经营资料归档目录

保健食品零售企业资料归档目录

1、延期申请报告或备案登记申请报告

2、《保健食品经营卫生许可延期申请书》

3、保健食品《卫生许可证》复印件

4、企业法人或负责人身份证复印件

5、委托代理人的身份证复印件及委托书

6、人员花名册（姓名、年龄、性别等）

7、人员体检证明

8、营业场所位置图（保健食品专营店）、平面图（药店）

9、设施设备一览表（防鼠、防蚊蝇及控制温湿度的设施等)

10、房租合同

11、产品购销、索证、验收及养护等质量管理相关制度目录。

第二篇：保健食品注册资料目录

2.1.1国产新产品注册申请材料 2.1.1.1证明性文件

（1）保健食品注册申请表以及申请人对申请材料真实性负责的法律责任承诺书；

（2）注册申请人主体登记证明文件复印件。2.1.1.2产品研发报告 2.1.1.2.1安全性论证报告（1）原料和辅料的使用依据；

（2）产品配方配伍及用量的安全性科学依据；（3）对安全性评价试验材料的分析评价；

（4）对配方以及适宜人群、不适宜人群、食用方法和食用量、注意事项等的综述。

2.1.1.2.2保健功能论证报告

（1）配方主要原料具有功能作用的科学依据，其余原料的配伍必要性；

（2）产品配方配伍及用量具有保健功能的科学依据；

（3）对产品保健功能评价试验材料、人群食用评价材料等的分析评价；

（4）对配方以及适宜人群、不适宜人群、食用方法和食用量等的综述。

2.1.1.2.3生产工艺研究报告（1）剂型选择和规格确定的依据；（2）辅料及用量选择的依据；

（3）影响产品安全性、保健功能等的主要生产工艺和关键工艺参数的研究报告；

（4）中试以上生产规模的工艺验证报告及样品自检报告；（5）无适用的国家标准、地方标准、行业标准的原料，应提供详细的制备工艺、工艺说明及工艺合理性依据；

（6）产品及原料工艺过程中使用的全部加工助剂的名称、标准号及标准文本；

（7）对产品生产工艺材料、配方中辅料、标签说明书的剂型、规格、适宜人群、不适宜人群项以及产品技术要求的生产工艺、直接接触产品的包装材料、原辅料质量要求项中的工艺内容等的综述。

2.1.1.2.4产品技术要求研究报告（1）鉴别方法的研究材料；

（2）各项理化指标及其检测方法的确定依据；

（3）功效成分或标志性成分指标及指标值的确定依据及其检测方法的研究验证材料；

（4）装量差异或重量差异（净含量及允许负偏差）指标的确定依据；

（5）全部原辅料质量要求的确定依据；

（6）产品稳定性试验条件、检测项目及检测方法等，以及注册申请人对稳定性试验结果进行的系统分析和评价；

（7）产品技术要求文本。2.1.1.3产品配方材料（1）产品配方表；

（2）原辅料的质量标准、生产工艺、质量检验合格证明；（3）必要时还应按规定提供使用部位的说明、品种鉴定报告等。2.1.1.4生产工艺材料

生产工艺流程简图及说明，关键工艺控制点及说明。2.1.1.5安全性和保健功能评价试验材料（1）食品检验机构的资质证明文件；

（2）具有法定资质的食品检验机构出具的安全性评价试验材料；（3）具有法定资质的食品检验机构出具的保健功能评价试验材料；（4）具有法定资质的食品检验机构出具的人群食用评价材料（涉及人体试食试验的）；

（5）三批样品的功效成分或标志性成分、卫生学、稳定性试验报告（委托检验的，被委托单位应为具有法定资质的食品检验机构）；

（6）权威机构出具的菌种鉴定报告、具有法定资质的食品检验机构出具的菌种毒力试验报告等；

（7）具有法定资质的食品检验机构出具的涉及产品的兴奋剂、违禁药物成分等检测报告。

2.1.1.6直接接触保健食品的包装材料的种类、名称和标准 直接接触保健食品的包装材料的种类、名称、标准号、标准全文、使用依据。

2.1.1.7产品标签说明书样稿

应包括原料、辅料、功效成分或标志性成分含量、适宜人群、不适宜人群、保健功能、食用量及食用方法、规格、贮藏方法、保质期、注意事项。

2.1.1.8产品名称中的通用名与注册的药品名称不重名的检索材料、产品名称与批准注册的保健食品名称不重名的检索材料

（1）产品名称中的通用名与注册的药品名称不重名的检索材料、产品名称与批准注册的保健食品名称不重名的检索材料，应从国家食品药品监督管理总局网站数据库中检索后打印；

（2）以原料或原料简称以外的表明产品特性的文字，作为产品通用名的，应提供命名说明；

（3）使用注册商标的，应提供商标注册证明文件。2.1.1.9 3个最小销售包装样品

（1）包装应完整、无破损且距保质期届满不少于3个月；（2）标签主要内容应与注册申请材料中标签说明书内容一致，并标注样品的生产日期、生产单位；

（3）进口产品应与生产国（地区）上市销售产品一致。2.1.1.10其他与产品注册审评相关的材料

（1）样品生产企业质量管理体系符合保健食品生产许可要求的证明文件复印件；

（2）样品为委托加工的，应提供委托加工协议原件；

（3）载明来源、作者、年代、卷、期、页码等的科学文献全文复印件。

2.1.1.11属于补充维生素、矿物质等营养物质的国产产品注册申请材料

（1）补充的维生素、矿物质等营养物质，具有明确的中国居民膳食营养素推荐摄入量（RNI）或适宜摄入量（AI）；

（2）产品使用的原料质量标准应有适用的食品安全国家标准或卫生行政部门认可的适用标准。仅有《中华人民共和国药典》（以下简称《中国药典》）或中国药品标准的，原料应属已列入《食品安全国家标准 食品营养强化剂使用标准》（GB 14880）或卫生行政部门公告的营养强化剂；

（3）应按新产品注册申请要求，以及保健食品原料目录的纳入要求等有关规定，提交注册申请材料。其中，安全性评价试验材料和保健功能评价试验材料可以免于提供。

2.1.2国产产品延续注册申请材料 2.1.2.1证明性文件

（1）延续注册申请表以及申请人对申请材料真实性负责的法律责任承诺书；

（2）注册申请人主体登记证明文件复印件；（3）保健食品注册证书及其附件复印件。

2.1.2.2经省级食品药品监督管理部门核实的注册证书有效期内保健食品的生产销售情况

省级食品药品监督管理部门出具的注册证书有效期内保健食品生产销售情况的证明文件。

2.1.2.3人群食用情况分析报告

注册申请人出具的反映产品食用安全性和保健功能的信息、消费者投诉及采取的措施等处理情况。

2.1.2.4生产质量管理体系运行情况的自查报告

注册申请人出具的注册证书有效期内产品的生产、经营等行为是否违反相关法规的自查报告。

2.1.2.5产品技术要求全项目检验报告

注册证书有效期内，具有法定资质的食品检验机构出具的一批次产品技术要求全项目检验报告。

2.1.3国产产品变更注册申请材料 2.1.3.1证明性文件

（1）变更注册申请表以及申请人对申请材料真实性负责的法律责任承诺书；

（2）注册申请人主体登记证明文件复印件；（3）保健食品注册证书及其附件复印件。2.1.3.2变更的具体事项、理由和依据

分别列出变更前和变更后的具体事项，以及变更申请事项不导致产品安全性、保健功能、质量可控性发生实质性改变的研究分析报告，包括变更的必要性、合理性依据，与原申请材料的对比分析、相关试验数据以及科学文献依据等。

涉及更改产品配方表、标签说明书样稿、产品技术要求、生产工艺材料的，应提供修订后的相关材料。

根据具体变更事项，还应提供以下材料： 2.1.3.3改变注册人自身名称、地址的变更申请

当地工商行政管理部门出具的注册人名称、地址已经变更的证明文件。

2.1.3.4涉及公司吸收合并或新设合并的变更申请（1）申请人合并前后营业执照的复印件；

（2）当地工商行政管理部门出具的合并、注销的证明文件；（3）申请人与相关公司对产品注册证书所有权归属无异议的声明及其公证文件。

2.1.3.5涉及公司分立成立全资子公司的变更申请（1）申请人及其全资子公司营业执照的复印件；

（2）当地工商行政管理部门出具的该申请人成立全资子公司的证明文件；

（3）验资机构出具的将所有涉及保健食品的生产车间、设备设施、生产人员和产品注册证书等一并划入分立后全资子公司的验资证明文件；

（4）申请人同意将所有涉及保健食品的生产车间、设备设施、生产人员和产品注册证书等一并划入其全资子公司的董事会或有关单位的决议及批准文件；（5）划转前后，生产车间、设备设施、生产工艺、质量标准、生产人员等与产品质量安全相关条件要求未发生改变的承诺书。

2.1.3.6改变产品名称的变更申请

拟变更后的产品通用名称与已经批准注册的药品名称不重名的检索材料、产品名称与批准注册的保健食品名称不重名的检索材料。以原料或原料简称以外的表明产品特性的文字，作为产品通用名的，还应提供命名说明。使用注册商标的，还应提供商标注册证明文件。

2.1.3.7增加保健功能的变更申请（1）拟增加保健功能的论证报告；

（2）拟增加保健功能的试验评价材料。需进行人体试食试验的，还应提供人群食用评价材料；

（3）拟增加保健功能试验用样品的卫生学试验报告。

2.1.3.8改变产品规格、贮存方法、保质期、辅料、生产工艺以及产品技术要求其他内容的变更申请

三批样品的功效成分或标志性成分、卫生学、稳定性试验报告。产品技术要求中引用标准被更新、替代，标准内容未发生实质性更改的，可以免于提供三批样品的功效成分或标志性成分、卫生学、稳定性试验报告。

变更生产工艺的，还应提供文献依据、试验数据，对变更前后的工艺过程进行对比分析，证实工艺变更后产品的安全性、保健功能、质量可控性与原注册产品实质等同。

2.1.3.9更改适宜人群范围、不适宜人群范围、注意事项或食用方法、食用量的变更申请

（1）改变适宜人群范围、不适宜人群范围、食用方法以及注意事项的变更申请，原注册申请时开展的安全性、保健功能评价试验以及卫生学、稳定性试验，不能充分支持更改后的适宜人群范围、不适宜人群范围、食用方法或注意事项等的，应补充开展安全性、保健功能评价试验或卫生学、稳定性试验；

（2）减少食用量的变更申请，应提供按照拟变更的食用量进行保健功能评价试验的试验报告；

（3）增加食用量的变更申请，应提供按照拟变更的食用量进行安全性评价试验的试验报告，以及拟变更的食用量与原食用量的保健功能评价试验比较分析报告；

（4）开展安全性、保健功能评价试验的，应同时提供具有法定资质的食品检验机构出具的试验用样品的卫生学试验报告。需进行人体试食试验的，还应提供伦理审查批件以及人群食用评价材料。

2.1.4国产产品转让技术注册申请材料 2.1.4.1证明性文件

（1）保健食品转让技术注册申请表，以及申请人对申请材料真实性负责的法律责任承诺书；

（2）转让方和受让方主体登记证明文件复印件；（3）原注册证书及其附件复印件；

（4）经公证的转让合同以及转让方出具的注销原注册证书申请；（5）样品生产企业质量管理体系符合保健食品生产许可要求的证明文件复印件、委托加工协议原件。

2.1.4.2技术材料

（1）应按照新产品注册申请材料要求，提供产品配方材料、生产工艺材料、直接接触产品的包装材料、三批样品的功效成分或标志性成分、卫生学和稳定性试验报告、标签说明书样稿、3个最小销售包装样品等材料；

（2）受让方申请改变产品名称的，应提交产品名称中的通用名与注册的药品名称不重名的检索材料、产品名称与批准注册的保健食品名称不重名的检索材料；以原料或原料简称以外的表明产品特性的文字，作为产品通用名的，还应提供命名说明。使用注册商标的，应提供商标注册证明文件；

（3）样品试制场地和条件与原注册时是否发生变化的说明。2.1.5证书补发申请材料

（1）证书补发申请表以及申请人对申请材料真实性负责的法律责任承诺书；

（2）注册申请人主体登记证明文件复印件；

（3）国产产品在注册人所在地的省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门网站，进口产品在国家食品药品监督管理总局网站上发布的遗失声明的打印件，或损坏的保健食品注册证书原件。

第三篇：建筑资料归档目录

建筑资料归档目录

 综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

 施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

 施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

 施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

 隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管（线）安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

 电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

 采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

 消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗（扫）记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

 燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

 化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

 装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

 工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量（自评）检查报告

勘察文件质量（自评）检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

 建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

 建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

 建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音（像）材料

光盘或磁盘

第四篇：建筑工程资料归档目录

**********项目工程

归档资料目录

×××××项目工程 资料归档所需资料目录

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关会议纪要和领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地，拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、建设用地规划许可证及其附件

4、划拔建设用地文件

5、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知书 **********项目工程

归档资料目录

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划和申报文件

2、建设项目列入计划和申报文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单

3、**********项目工程

归档资料目录

4、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令

5、质量控制 ①不合格项目通知

②质量事故报告及处理意见

6、造价控制

①工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批

②合同争议、违约报告及处理意见 ③合同变更材料

8、监理工作总结 ①工程竣工总结 **********项目工程

归档资料目录

②质量评价意见报告 施工文件

一、建筑安装工程

（一）土建（建筑与结构）

1、施工技术准备文件

①图纸会审纪录

2、施工现场准备

①控制网设置资料

②工程定位测量资料

③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面点图

②验槽记录和地基处理记录

③桩基施工记录

④试桩记录

4、工程图纸变更记录

①设计会议会审记要

②设计变更记录

③工程洽商记录

5、施工材料质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 **********项目工程

归档资料目录

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

6、施工试验记录

①土壤（素土、灰土）干密度试验报告

②土壤（素土、灰土）实试验报告

③砂浆（试块）抗压强度试验报告

④砼（试块）抗压强度试验报告

⑤砼抗渗试验报告

⑥商品砼出厂合格证、复试报告

⑦钢筋接头（焊接）试验报告

⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录

①基础和主体结构钢筋工程

②防水工程

③高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录

②沉降观测记录

③工程竣工测量

9、工程质量事故处理记录 **********项目工程

归档资料目录

10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录

②分部（子分部）工程质量验收记录

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、一般施工记录

2、图纸变更记录

①图纸会审

②设计变更

③工程洽商

3、设备、产品质量检查、安装记录

①设备、产品质量合格证、质量保证书

②设备安装记录

③设备试运行记录

④设备明细表

5、隐蔽工程检查记录

6、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、**********项目工程

归档资料目录

严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载试运行记录；平衡、噪声调整试验报告

7、质量事故处理记录

8、工程质量检验记录

①部（子分部）工程质量验收记录

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 竣工图

一、建筑安装工程竣工图

（一）综合竣工图

1综合图

① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）② 竖向布置图

③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 **********项目工程

归档资料目录

⑤ 设计总说明书

2、室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水

④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥ 室外电讯 ⑦ 室外电力 ⑧ 室外电视 ⑨ 室外建筑小品 ⑩ 室外消防

11室外照明 ○12室外水景 ○13室外道路 ○14室外绿化 ○

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、电气工程（智能化工程）竣工图

4、给排水工程（消防工程）竣工图

5、采暖通风空调工程竣工图 **********项目工程

归档资料目录

6、燃气工程竣工图 竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录

（一）建筑安装工程

1、单位（子单位）工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

（二）财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

第五篇：土地整理施工资料归档目录

施工资料归档目录

第一卷

工程管理资料

1、中标通知书；

2、施工合同；

3、开工报审表；

4、施工组织设计报审表；

5、施工组织设计；

6、材料、构配件、设备进场报验表；

7、技术交底；

8、图纸会审；

9、施工日志；

10、施工总结。

第二卷

工程质量保证资料

1、原材料出厂合格证；

2、进场材料复试报告；

3、混凝土、砂浆配合比施工试验报告；

4、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告；

5、隐蔽工程检查记录。

第三卷

工程评定资料

1、土地平整单项；

①单项、单位工程验收汇总表；

②田块平整分部、单元工程报验及评定表。

2、灌溉与排水单项

①单项、单位工程验收汇总表； ②新修斗渠分部工程验收及评定表； ③新修农渠分部工程验收及评定表； ④新挖农沟分部工程验收及评定表； ⑤清淤沟分部工程验收及评定表； ⑥涵管分部工程验收及评定表； ⑦斗门分部工程验收及评定表； ⑧农门分部工程验收及评定表； ⑨田间放水口分部工程验收及评定表； ⑩农渠横向节制闸分部工程验收及评定表； ⑪泵站分部工程验收及评定表。

3、田间道路与桥梁单项 ①单项、单位工程验收汇总表； ②田间道路分部工程报验及评定表； ③桥单位工程报验及汇总表。

第四卷

往来文件

1、监理工程师通知单；

2、监理工程师通知回复单；

3、施工月报。

第五卷

现场影像资料

（附：对每个分部工程都要求在同一个地点对施工前、施工中、施工后进行拍摄，最后统一汇总编号，并用相纸打印成册）

第六卷

工程结算资料

㈠、第1次支付

1、土地开发整理项目工程款支付证书；

2、土地开发整理项目工程款支付申请表；

3、工程完工计量证书；

4、工程量申报、复核清单；

5、土地开发整理项目工程款支付报审表；

6、投标单价。㈡第2次支付

1、土地开发整理项目工程款支付证书；

2、土地开发整理项目工程款支付申请表；

3、工程完工计量证书；

4、工程量申报、复核清单；

5、土地开发整理项目工程款支付报审表；

6、土地开发整理项目工程款决算书；

7、投标单价；

8、新增单价分析表；

9、工程变更资料；

10、洽商记录、现场签证单、工作联系单（含测量资料及变更图纸）；

11、项目单项工程移交证书、验收证明、移交清单。

第七卷

竣工图册

1、所有工程资料必须及、准确、完整；

2、除竣工图外，所有资料一律使用A4幅面；

3、上边、下边、左边页边距设置为25mm，右边页边距设置为20mm；

4、眉用小页五号宋体，位置右上角，写明为***监理公司；

5、工程资料组卷内容要严格按照公司统一要求整理，目录清晰，条理分明；

6、月报中附有的影像资料图片能够反映出当月的实际施工情况；

7、所有资料组卷完成后，统一进行编码。