公司级会议管理制度

第一篇：公司级会议管理制度

公司级会议管理制度（初稿）

一、目的

为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。

三、会议分类

（一）、公司班组会议 1.主持与记录：总经理秘书

2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。

3.参加人员：总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加）4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。5.会议内容与要求：

1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等）

2)生产经营方面：销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。

3)工程改造方面：金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。（由主管工程领导提前预判）

4)工程验收方面：项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。

5)设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由主管设备领导根据申购计划提前预判）

6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；

（二）、公司季度会议

1.主持与记录：由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。3.参加人员：公司全体经营管理层（年薪制人员）。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。4.会议内容：

1)公司上一季度经营情况总结。2)公司上一季度生产成本情况总结。3)公司上一季度各主管体系管理总结。

4)确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。

四、会议召开

（一）会议安排：

1.会议必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司会议同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，同时会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1.会议资料原则上应在参会前一天下发至各参会人员处。

2.由参会人员准备的会议资料必须在参会前两天统一汇总至总经理秘书处，以供整理。3.会议需有投影设备演示说明时，应由总经理办公室通知行政人事部提前做好投影设备连接调试工作；

4.会议之前，行政人事部应有专人负责会议会场的准备工作，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

（三）、会议召开及传达：

1.应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2.参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会应严格把控会议的时间和各项议题的讨论时间，每次开会中应该强调发言的时间要求。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，不定期抽查与会人员的会议记录。6.公司会议的会议纪要由总经理办公室负责整理并以电子档形式下发至各参会人员。7.会议结束后总经理办公室负责将会议中提出需跟进的问题进行汇总、分类，并对会议决定事项进行督办、检查和追踪。

（四）、会议纪律

1.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。2.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。

3.会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。4.会议需要表决或投票时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。

5.对于需要在会议上讨论的问题，议题发起人应提前与总经理办公室沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

五、附则：

本制度由总经理办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

第二篇：公司会议管理制度

江西琳烺股份传媒有限公司会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 管理部门

行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；

2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条 会议准备

行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。

第四条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提 1

前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。

第五条 会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。

2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。

第六条 处罚规定

行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。

本制度自发文之日起施行。

2014

第四章 附则2 年4月4日

第三篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

一、目的作用

公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责

1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备

1、会议计划

（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

（2）会议计划原则上应包括以下内容：

会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会

议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。

（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型

会议报总经理）审批同意后执行。

2、会议通知

（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准

备。

（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采

用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备

（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需

下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立

临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的：会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。

（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。

四、会间管理

1、会前检查

开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。

2、会议签到

会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。

3、会议纪律

（1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提

前向主持人请假。

（2）参加会议人员的手机，开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接

听，严禁在会场内大声打电话。

4、会议组织

会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。

5、会议记录

（1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好

记录本和笔。

（2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；若会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。

（3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定

事项，必须详细、准确地记录。

6、会议发言

（1）重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会议秘书组准备好发言稿或发言提纲，并经领导审阅。

（2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做

好准备。

（3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过

10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。

7、会议讨论

会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集人和记录人。

五、会后工作

1、会议纪要

根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经会议主持人审批签发。

2、会议的贯彻落实

（1）参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。

（2）有会议纪要和会议决定的，由行政办办公室主任或文员按主持人签发的部门送

到相关部门和督察部门，由部门主管负责进行传达和贯彻。

（3）对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办，并

将结果及时准确地向领导和会议主持人反馈。

3、会议总结

（1）会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：

会议申请、会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。

（2）重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议的组织水平。

编制：审核：批准：

浙江华森散热器制造有限公司

行政部

2007年1月5日

第四篇：公司会议管理制度

东莞市盛捷电子科技有限公司

会议管理制度

公司会议精神倡导：

1，主题明了

2，语言言简意赅

3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对！4，会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。

5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。

第一章总则

第一条: 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条: 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条: 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改 进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条: 会议的召开须遵循下面几个基本原则：一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章 :会前准备

第五条: 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条 ：会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条： 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条 ：所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条 ：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条 会议主持人须遵守以下规定：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作。)

2，会议通知：召开会议可同过qq群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员名单，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条 参会人员须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到；准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。遵循会议主持人对议程控制的要求；属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；做好本人的会议纪录。

第五篇：公司会议管理制度

会议管理制度

一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及分公司。

三、职责

1、行政综合部负责会议管理。

2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

1、公司高层周例会制度

1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

3）会议内容：

①追踪上周会议结果。

②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

2、公司中层以上周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

3）参加人员：主管级以上管理人员。

4）会议内容：

①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

④下周工作计划。

3、公司全体员工周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

2）召开时间：每周一早上8：30。

3）参加人员：全体员工。

4）会议内容：

①公司日常运作情况的总结。

②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

③对本周工作进行安排。

4、公司部门晨会制度

1）主持：由部门经理主持

2）召开时间：周二至周六早上8：30。

3）参加人员：全体员工

4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

5、公司工作述职会议制度

1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

四、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、会议的准备

1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

4、会议纪律

1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

五、本制度解释权归行政综合部。

六、本制度自公司批准之日起执行