养成用邮件沟通的好习惯

第一篇：养成用邮件沟通的好习惯

养成用邮箱沟通的好习惯

• 早上上班的第一件事情：

打开电脑→打开企业邮箱→查看、处理邮件

• 邮箱是工作的平台

使用好邮件，遵守一些邮件沟通规范和技巧，能大大提高你的工作效率

一、邮件作用

1.使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成

2.能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功能

3.充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端

二、邮件格式

1.邮件一定要注明标题

– 通常人们会根据主题判断邮件的重要性

– 标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意

– 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以

便日后整理

2.如果不是经常交流的对象，记得写邮件抬头称呼对方，以示礼貌，并引起主要收件人的关注

3.结尾签名

– 可以清楚的知道发件人信息

– Email末尾加上签名档：可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多

– 电子邮件签名是一个公司品牌形象的组成部分 正规公司在邮件签名（尤其是对外部联系的邮件）都有统一的格式设计，这样体现了公司品牌形象，尤其是当多个人员或者多个部门都需要与用户发生通信联系时，这种效应更加明显

三、邮件内容

1.写电子邮件切忌长篇大论，应尽量简单明了地表达（Keep It Short and Simple）保持专业、一次邮件交待完整信息

Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确不要过两分钟之后再发“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感

2.在语气方面，要尽量保持正式和尊敬，避免非相关主题性的言语，勿让自己无心的言论变成他人嘲弄或攻击的话题

3.避免利用工作的电子邮箱发送私人邮件

4.注意字体大小要适中、字体尽可能统一

– 如果写英文邮件，特别注意不要全用大写

5.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

– 附件文件应按有意义的名字命名

– 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 – 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

四、沟通确认和反馈

1.对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注；或请对方确认收到Email

2.如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒

3.转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人 每个人都会遇到沟通无效的情况，没有有效的沟通，很多工作将寸步难行，希望以上分享可以让大家沟通更轻松，工作更上一层楼！也欢迎大家分享个人的工作沟通体会。

第二篇：养成好习惯

养成好习惯 成就好人生（一篇演讲稿）

敬爱的老师，亲爱的同学，你们好！

我今天演讲的题目是《养成好习惯 成就好人生》

我曾经读过一首名为《钉子》的小诗，内容是：丢失一个钉子，坏了一只蹄铁；坏了一只蹄铁，折了一匹战马；折了一匹战马，伤了一位骑士；伤了一位骑士，输了一场战斗；输了一场战斗，亡了一个国家。

刚刚读到这首小诗，感觉一个钉子能与一个国家有什么关系，这不是危言耸听么？细细品味，才发现诗里寓意着一个宏大的哲理，那就是：防微杜渐至关重要。要想成功必须从小事做起，从良好习惯的养成做起。

怎样培养自己的好习惯？首先需要检查一下自己，反省一下自身的一些坏习惯。你是否留意到我们的校园里、楼梯上、教室里随处可见的垃圾？这种景象与周围的树木花草是多么的不和谐，这里面有你的责任吗？你留意过周围同学的语言吗？那脱口而出的脏字是不是很刺耳？这里面有你的声音吗？你对老师、长辈礼貌吗？你对同学友善吗？你今天按时出早操了吗？你起床后整理床铺了吗？你上学的路上遵守交通规则了吗？你今天读书了吗？功课提前预习了没有？今天的作业你认真完成了吗?„„

千万不要以为这些都是寻常小事，正是这些寻常小事体现着你的个人素质。古人说“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，当你随手扔下一片纸、塑料袋的时候，想过什么吗？你可能觉得一片废纸而已，没什么大不了的，设想如果全校学生人人都扔一片废纸，校园是什么样？我们尊重别人的劳动了吗？把纸片、塑料袋扔到垃圾筒里去，其实并不需要花多长时间，费多大力气，只是举手之劳，说到底这是个习惯问题。如果人人都养成好习惯，校园会是多么清洁、美丽。在优美的环境中工作、学习，人人都会心情舒畅。

再说一说同学们的语言。可在我们同学当中，出口成“脏”的现象很普遍，耳边时时响起这些不和谐音。有的同学似乎觉得说话不带脏字就不足以显示个人魅力，脏话连篇。这个坏习惯污染了校园的语言环境。这种令人厌恶的行为，只能得到“素质低下”的评语。想到别人好的评价、高的评价，靠什么？要靠你的优秀行为，靠你文明、优美的语言。如果你想成为优秀的人，如果你想得到别人的赞美，那么，从现在开始，改变自己，摒弃说脏话这个坏习惯，试着说“你好”“谢谢”“请”这样的优美语言，试着去面带微笑问候别人，你会发现自己是一个受欢迎的人。当大家都习以为常地相互问候时，校园里的声音会是多么和谐悦耳。

课间活动的时候，我们经常看到有的同学在教学楼的楼梯间、走廊上追逐打闹，高声喧哗、旁若无人，既影响了师生们正常的学习秩序，又带来了很多安全隐患。

同学们，我们应当不懈地培养好习惯，用我们的优秀行为感染周围的人，影响周围的人。比如，出入教室时，轻轻地带上门；放学了，随手关上教室的灯；在公共场所，轻声慢步；见到老师，礼貌问候，上学路上右行、注意交通安全等等。这些都应成为我们的习惯。

同学们，本学期我们正开展以良好的行为习惯养成为主题的教育活动，让我们习惯性地去学习，去读书、去思考，习惯性地去认真做事情，习惯地对别人友好，习惯性地欣赏周围的美景。当你养成了优秀的习惯，在人们的眼中，你就会显得很优秀。

最后用著名心理学家威廉·詹姆士的一句话作为结束语：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。祝愿我们每个人都能养成好习惯，成就好人生。

谢谢！

第三篇：养成好习惯

培养良好习惯，奠基美好人生

亲爱的老师们、同学们:

金色十月，天朗气清，秋风飒爽，再次唱起雄壮的国歌，看着五星红旗徐徐升起，我们的心头不油升起一种期待，那就是在这绚丽的季节里，用我们的汗水和智慧再书写一段激情燃烧的岁月。今天我交流的话题就是《培养良好习惯，奠基美好人生》。

爱因斯坦有句名言：“一个人取得的成绩往往取决于性格上的伟大。”而构成我们性格的，正是日常生活中的一个个好习惯。好习惯养成得越多，个人的能力就越强。养成好的习惯，就如同为梦想插上翅膀，它将为人生的成功打下坚定的基石。

有人曾做过148名杰出青年的童年与教育研究，发现他们之所以杰出，人格因素是最重要的原因。在148名杰出青年身上，集中体现出这样6种人格特点：

1、自主自立精神；

2、坚强的意志力；

3、非凡的合作精神；

4、鲜明的是非观念和正确的行为；

5、选择良友；

6、以“诚实、进取、善良、自信、勤劳”为做人的基本原则。举例来说，他们在童年时，如果未完成作业而面对游戏的诱惑，60.13％的人“坚持认真完成作业”；66.8％的人非常喜欢“独立做事情”；79.73％的人对班上不公平的事情“经常感到气愤”；而54.05％的人“经常制止他人欺负同学的行为”。可见，良好的行为习惯可以成就积极的人生再看看我们周围，有人勤奋，有人懒惰；有人认真，有人马虎；有人惜时如金，有人挥霍光阴；有人明天的事情今天做，有人今天的事情明天做……勤奋节约的人收获幸福，铺张浪费的人收获痛苦；今天的事情明天做，所有的梦想皆成空，明天的事情今天做，所有的梦想都成真……事实告诉我们，有怎样的行为习惯，就会有怎样的人生！

考取取清华大学的学生在总结她的学习方法时说道：“所谓方法，不如说是一种习惯，是在一定时期内在学习中不断总结、修正、发展而来的习惯。要想找到开启成功之门的„金钥匙‟，就一定要找到最适合自己的学习方法，即养成最适合自己的习惯。今天的习惯主宰明天的命运。”我们要特别注意养成以下两个至关重要的习惯：

1、制定计划的习惯，制订计划是为了坚持。大目标短时间内不能很快见效，但你可以看到自己每天在努力，基础差并不可怕，关键要坚持不懈。你可能走了一千步还没有看到成功，但不要放弃，你会发现，也许成功就在一千零一步的拐弯处。

2、主动思考的习惯，学生如果没有主动思考的习惯，好象一部静止的汽车，是由老师推着走的，只有当你形成主动思考的好习惯的时，汽车才像打着了火，就能自己跑起来了。

良好习惯是通过每一天、每一步良好行为的积累和沉淀而实现的。下面总结了一段顺口溜，希望对大家有所帮助：

衣服整洁讲仪表，校徽胸前佩戴好。

学习用品全带齐，按时到校不迟到。

进门下车讲礼貌，看见师生问声好。

因病因事不到校，坚持请假要做到。

课前准备要充分，提前预习效果好。

坐姿端正专心听，积极思考勤动手。

下课先让老师行，有始有终堂堂好。

出操整队上操场，队列作到快静齐。

课间休息出教室，远望蓝天或绿色。

有益活动利身心，说笑玩耍讲文明。

放学之后被放松，独立作业勤复习。

找出重点和难点，查缺补漏忘不了。

这些行为规范看上去都很细小，对于每一个人来说只要事事用心，就能养成良好习惯。

生活是一方沃土，你播种什么，就会收获什么：播下一种心态，收获一种思想；播下一种思想，收获一种行动；播下一种行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种命运。

良好的书写习惯、良好的作业习惯、良好的纪律习惯、良好的听课习惯、良好的自我学习习惯，都会奠定我们中学时代乃至一生的的命运。美国著名教育家曼恩说：“习惯像一根缆绳，我们每天给它缠上一股新索，要不了多久，它就会变得牢不可破。”

让我们将好习惯的种子埋下，用恒心去浇灌，用良好的习惯，奠基美好的人生，成就生命的精彩！

第四篇：养成好习惯

养成好习惯

老师常常教导我们，从身边的一点一滴做起，养成良好的习惯，这样我们才能做好任何一件事情……但是，我根本就没有听进去，还是像以往那样忘东忘西、丢三落四。直到这个坏毛病给我带来了不必要的麻烦时，我才知道，老师说的是对的，我应该要听老师的话，把生活中的每一件事情，都认认真真的做好。

有一周的周末放学回到家里，我没什么事情做，就只有去写家庭作业了，我打开书包，找作业记录本看看有什么作业。可是我找来找去就是找不到，心想：不会落在学校了吧，算了，反正作业在就行了。于是，我就回想着，有什么家庭作业呢？我努力的想着，终于把语数英三科的作业都记起来，但是心里总有一种感觉，好像缺了什么似的。我管不了呢么多了，还是先把作业做了吧。周末过了，我回到学校，去班级里看看作业记录本，不知道我的作业写完没。看完一遍后，我发现，语文还少了一篇作文没写。我在心里骂自己真笨，怎么会想不起来呢，真是烦死了！现在可是没时间写了呀，怎么办呢？再不回宿舍老师又要骂了。我无奈了，只好在宿舍睡觉的时候写了，如果关灯睡觉了的话，我自己已经带了一个小电筒，现在派上用场！我在宿舍趴在床上写作文，说是简单，做是难。那个写字姿势呀，真难写字，而且还压得我肚子都疼了，甚至气都难喘啊。我在心里默默哀怨道：我的命好苦啊，老天爷，我跟你又没仇，为什么要这样对我。呜呜呜呜呜。过了不久，作文终于写完了，终于能松一口气啦！虽然我写作文没用多久时间，但对我来说真的真的好漫长啊！

经过了那件事情之后，我决心一定要改掉坏毛病，我再也不想受同样的罪了，再也不想了！以后我要做个好学生，听老师的话，做好每一件事情，绝对不要再犯一样的错误，绝对！

育红中学初二:李晓宇

第五篇：养成好习惯

养成好习惯，成就好人生

老师们、同学们： 大家早上好！

我今天给大家探讨一个老话题——好习惯成就好人生。

习惯成就未来。好的习惯如大海中的航标，牵引着人冲破险滩恶浪，为人的理想和事业推波助澜；坏的习惯则有如洪水猛兽，吞食人的生命，把人扼杀在成功的摇蓝。因此，教育家叶圣陶先生说：“什么是教育？简单一句话，就是要培养良好的习惯”。

在学习和生活中，我们常常仰慕优秀的人，我们都渴望自己也成为一个优秀的人，但又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你我的一言一行之中，体现在一件件不起眼的小事之中。优秀是一种习惯——这句话是古希腊哲学家亚里士多德说的。如果说优秀是一种习惯。那么懒惰也是一种习惯。人出生的时候，除了脾气会因为天性而有所不同外，其他的东西基本都是后天形成的，是家庭影响和教育的结果。一个中国的博士曾对德国的酒鬼做了细致的观察：他发现在德国即使是一个喝醉了的酒鬼，也不会随地乱扔酒瓶；而是摇摇晃晃，为手里的空酒瓶子寻找垃圾箱；找到后还会努力定定神，仔细看一下垃圾分类，再把瓶子放进去……这就是典型的习惯行为。德国人素以做事认真而闻名世界，一个酒鬼能做出如此的举动，正是因为平日里注重细节的养成所致。这也恰好应证那一句话：“如果你养成好的习惯，你一辈子都享受不尽它的利息；如果你养成了坏的习惯，你一辈子都偿还不尽它的债务；坏习惯能以它不断增长的利息让你最好的计划破产……”

怎样培养自己的好习惯？首先需要检查一下自己，反省一下自身的一些坏习惯。曾子说：“吾日三省吾身”，我们虽然达不到圣人的境界，但我们可以追求这种境界。我们今天可否一省吾身呢？

餐厅里随意插队，毁坏餐具你是否留意到我们的校园里、楼梯上、教室里随处可见的垃圾？这种景象与周围的树木花草是多么的不和谐，这里面有你的责任吗？你留意过周围同学的语言吗？那脱口而出的脏字是不是很刺耳？这里面有你的声音吗？你对老师、长辈礼貌吗？你对同学友善吗？你今天按时出早操了吗？你起床后整理床铺了吗？你上学的路上遵守交通规则了吗？你今天读书了吗？功课提前预习了没有？今天的作业你认真完成吗?……

我在四中生活近25年，相伴同学师生数千人，相处其中，结识优劣朋友，总结一点是：愈是珍惜时间的人，俞是学得优秀,实现的目标越远越高大；愈是讲究细节的人，自然能够取得非凡的成就！相反，随意邋遢的人，最终平平庸庸，难成大事。因此说：细节决定成败，细节铺垫成才！

千万不要以为这些都是寻常小事，正是这些寻常小事体现着你的个人素质。古人说“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，这句话我们应当铭记在心。我们的校园每天都有很多的老师同学在辛勤地整理，教学楼也有各班值日生在辛勤劳动，当你随手扔下一片纸、塑料袋的时候，想到过他们的辛劳吗？你可能觉得一片废纸而已，没什么大不了的，设想如果全校学生人人都扔一片废纸，校园是什么样？我们尊重别人的劳动了吗？把纸片、塑料袋扔到垃圾筒里去，其实并不需要花多长时间，费多大力气，只是举手之劳，说到底这是个习惯问题。

如果人人都养成好习惯，校园会是多么清洁、美丽。在优美的环境中工作、学习，人人都会心情舒畅。

一个高中生应该养成哪些良好的行为习惯呢？

一、文明礼貌的习惯

中国是一个礼仪之邦，讲文明、懂礼貌是中华民族的传统美德。但今天这种美德在个别人身上却变得可有可无，甚至荡然无存。不久前，曾看到这样一则报道，说的是新加坡，新加坡是一个通用英语的国家，这个国家的公共场所的各种标语大多是用英语书写。但其中一些文明礼貌的标语，如“不准随地吐痰”、“禁止吸烟”、“不准进入草坪”等却用中文书写。为什么呢？人家回答：“因为这些不文明行为的大多数是中国大陆的游客。”不知大家是否记得，中央电视台曾经报道，国庆节后的天安门广场，随处可见口香糖残迹，40万平方米的广场上竟有60万块口香糖残渣，有的地方不到一平方米的地面上，竟有9块口香糖污迹，密密麻麻的斑痕与天安门广场的神圣和庄严形成了强烈反差，也与在日本举办世界杯足球容纳6万人开幕式会后全场没有一张纸屑形成鲜明的对比。

二、懂得感恩的习惯

我们都是社会人，同住地球村。在这个社会大家庭里，人人为我，我为人人，世界只有充满爱，社会才会和谐发展，人类才会更加文明、进步。因此，感恩是一种美德，每个人都应当让感恩成为一种习惯。正如一则短信所言：“常怀感恩之心，常念相助之人，常忆相聚之乐，常有反哺之情。”作为一个高中生，应该具有这样的思想觉悟：要“知恩”，要学会“感恩”，还要知道“报恩”。

三、志存高远的习惯

古人云：“志不立，如无舵之舟，无缰之马”。近代微生物家巴斯德说：“立志，工作，成功是人类活动的三大要素”。诸葛亮也有一句名言，“志当存高远”。事实上，古往今来，大凡在事业上所成就的人无不具有远大的理想。国外有实验专门研究过人的抱负层次和成就的关系，结论是：人的抱负层次越高，成就也越大。要实现自己的远大志向，每一天就要给自己定一个小的目标。若把大目标比作一部长篇小说，小目标就是其中的一章或一节。凡是有所成就者，都是非常重视小目标的。四、一心向学的习惯

同学们到学校来的目的是为了读书、求知。知道为什么要读书吗？因为“书是人类进步的阶梯（高尔基语）。”书使人从野蛮走向文明，由愚蠢变得聪明，由空虚变得充实，由贫穷变得富有。书能提高人们物质生活的水平，丰富人的精神世界。

五、专心致志的习惯

做事要专心致志，集中精力，这是一种良好的工作、学习习惯，也是一种认真的态度。由于集中精力思考问题，据说爱因斯坦曾经忘记了自己家住哪里，爱迪生错把墨汁当果浆吃掉，他们都是我们学习的典范。高中生所学的知识，抽象层度高，需要我们静下心来，全神贯注，潜心思考，才能透彻理解。切忌心不在焉，切忌上课开小差，人在教室心在外，切忌边做作业边听音乐或闲聊。三心二意是学生学习的最大忌讳。

六、持之以恒的习惯 要想成就任何一件事情，决非一朝一夕所能办到，必需持之以恒。人世间最容易的事情是坚持，最困难的事情也是坚持。要持之以恒，就得有坚强的意志，顽强的毅力。

培养好习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，成就一个全新的你。“冰冻三尺非一日之寒”说明人的行为习惯的养成是日积月累的，并非是一蹴而就的。

同学们，我们应当不懈地培养好习惯，用我们的优秀行为感染周围的人，影响周围的人。

最后用著名心理学家威廉•詹姆士的一句话作为结束语：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格； 播下一种性格，你将收获一种命运。祝愿我们每个人都能养成好习惯，成就好人生。

美丽校园，学子圣地，我们共同呵护才能欣欣向荣；莘莘学子，良好校风，我们孜孜以求，才有累累硕果；师生和谐，崇德尚纪，我们言行相随，才能蔚然成风！

为了净化校园环境，浓厚学习风气，形成良好的学习行为习惯，提高自身素养，使全体学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展，争做文明学生，现向全体同学发出以下倡议：

1.养成刻苦学习的习惯——以饱满的热情投入到学习中去，汲取知识，充实自我。严格遵守课堂纪律，集中精力，认真按时完成各项学习任务，努力提高自身文化素质。

2.养成珍惜时间的习惯——到校后同学们要自觉进教室学习，听从值班班长的指挥。每天的作业要及时完成，不能拖拉，做到今日事今日毕。

3.养成举止文明的习惯——言行得当，使用文明礼貌用语，见到老师主动敬礼问好，不说脏话、谎话，不打架吵闹，校园里不大声喧哗、追逐打闹。4.养成讲究卫生的习惯——要保持个人清洁卫生，仪表整洁，勤洗澡勤洗手；要积极参加体育锻炼，增强免疫能力；不要随地吐痰；不要乱扔垃圾。

5.养成遵守规范的习惯——上下楼梯要轻声慢步，靠右行走。上学、放学路上要遵守交通规则，不进入网吧等未成年人不宜入内的场所。

6.养成勤俭节约的习惯——树立勤俭节约的美德，要做到爱惜粮食，节约用水，每次洗手后，要随手拧紧水龙头；离开教室时，随手关掉教室的所有电器；草稿纸要装进废纸箱，不能随便丢弃，避免浪费。

同学们，播下一个行为，便收获一个习惯；播下一个习惯，便收获一个品格；播下一个品格，便收获一份成功。我们千万不要把良好行为习惯养成看作小事，习惯养得好，终生受其益；习惯养不好，终生受其累，让我们从现在做起，从自己做起，从点点滴滴的小事做起，养成良好的行为习惯，树立良好形象，谱写成功之歌。

一种命运。祝愿我们每个人都能养成好习惯，成就好人生。