正规函文格式

第一篇：正规函文格式

标 题

主送：

正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容 一、一级标题

（一）二级标题。1.三级标题。正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容

附件：1.附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题附件标题

XXXXXXXXXXXX厅

2013年*月*日

注：此文档为我厅函文格式。

函：用于隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

1.页面设置：页边距（上：3.5厘米，下：2.4厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）；页脚为1.6厘米。

2.上空三行，行距为固定值，28磅。3.标题：方正小标宋简体。

4.主送：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

5.正文：字体——仿宋_GB2312，一级标题为黑体，二级标题为楷体_GB2312，三级以下同正文；均不加粗（特殊强调除外）。

段落设置为两端对齐；首字缩进2字符；行距为固定值20~28磅。

6附件：回行时与标题首字对齐。

7.落款：署发文机关全称或者规范化简称。段落设置为右对齐；右缩进2字符。日期：阿拉伯数字到日

段落设置为右对齐；右缩进4字符。8.页码为四号字。

第二篇：正规调档函格式

公司调档函

兹有我单位管理，特此申请调档。

经办人：

联系电话：

单位：内蒙古华融房地产开发有限公司（公章）

年月日

第三篇：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆

联 系 电 话：***

单 位：（公章）

2013年9月5日

第四篇：文函流程

房地产销售秘书职责

第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

第二条负责各类销售指标的日报周报月报统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”；

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；

第五条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

第六条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

第七条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

第八条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

第九条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

第十条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

第十一条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

第十二条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

第十三条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

第五篇：函病文修改

分析比较题

下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？

关于请××商厦准备经保工作经验材料的函

××市商业局：

你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。

此致 敬礼!

××市公安局

一九××年十一月二十日

关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函

××市商业局：

经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。

××市公安局

一九××年十一月二十日

评析：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。

第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”

第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。

病例析改

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市公关学校(印章)一九××年×月×日

［病文2］参考修改文稿 ：

关于请求解决进修教师住宿问题的函

××大学教务处：

我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。

××市公关学校(印章)××××年×月×日