介绍信字体（大全5篇）

第一篇：介绍信字体

介绍信格式范本 ［概念解说］

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼 xx公司（盖章）年 月 日 范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）

„„xx字第x号„„„（盖章）„„

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。(４)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分

(１)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。(２)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。(３)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(４)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(５)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(６)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

介绍信

〔概念解说〕

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼 xx公司（盖章）年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）

„„xx字第x号„„„（盖章）„„

京市通信管理局：

兹有我单位_____________同志前往您处联系办理________icp_____相关事宜，请予以接洽助为荷。

此致

敬礼

北京xxxxxxxxx有限公司

盖章：

年 月 日

回答者： shelly056 _____负责同志： 您好！_____同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供（本文来自本网，转载请保留此标记。）实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢！

在接受学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的合作。xxxx学院

年 月 日

姓名或单位名称）：

兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查_______（本文来自本网，转载请保留此标记。）_____________ 事宜，请予以协助。

此致

敬礼

__________（章）

年 月 日

本介绍信有效期截至 年 月 日止。

敬尊的领导：

您好!俺是来自xxx学大网络工程师专业的xxx。本人在学大期间积极参加各种社会实践活动，担任学校多个单位的职位。从中俺不仅认识到了团队精神的重要性，还学会了如何做人，明白了做人要厚道的道理，同时俺还学会了如何和人交流沟通。可以说，俺的学大生活很充实，这可以算是俺人生的转折点和飞跃点。

大一到大三期间，俺在计算机中心担任网络管理员，主要负责机房网络和作工站的日常维护作工，还负责机房财务收支管理作工。在这三年里，俺不仅学到了有关硬件和网络管理方面的识知，为俺精通计算机硬件和网络工程提供了可能。俺还认识到了团队精神和诚信的重要性，俺懂得了如何和服务对象相处，如何同伙伴协同作工。大三到大四期间，俺任职公共外语教学部办公室助理，从中俺学会了如何才能适应每天繁琐、大量重复性的作工，学会了如何和其他人沟通交流，学会了如何和导领相处。篇二：介绍信

介绍信 证明信

一、导入新课：

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。

书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。

二、教学组织及教学过程一、一般书信的格式写法

（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

（二）一般书信写作的注意事项 1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

（一）介绍信的性质

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

（二）介绍信的格式写法

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

介绍信的内容组成： 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。2.字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

例文〕介绍信

市新华书店：

兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。

此致

敬礼

实验中学教务处 1999年×月×日(公章)[范例参考] 普通介绍信

普通介绍信

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

专用介绍信

专用介绍信（存根）

（字第 号）

等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）??xx字第x号???（盖章）??

（三）介绍信写作的注意事项 1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

三、证明信

（一）证明信的性质

证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。

(二)证明信的写法：

一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。

（三）证明信写作的注意事项 1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。

4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。6.以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。7.有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。篇三：四种介绍信模板(简单实用)介绍信(存根)字第 号

兹介绍

同志

人前往

联系。

年 月 日

„„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„„„

介 绍 信

字第 号

：

兹介绍

等同志

人，前往你处联系，请予接洽并给予协助。此致

敬礼(公章)(有效期 天)年 月 日

························ 字··第 号·······················

介绍信存根

no：

年 月 日

×××××××××有 限 公 司

介 绍 信 no：

致：

兹介绍 同志 人，代表我公司前往你处联系 工作，请与接洽！

单位盖章：

（有效期 天）年 月 日

介 绍 信 存 根

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 介 绍 信

（）

：

兹介绍我公司 同志 人，前往你处联系 工作，届时请予接洽为荷。

此致

敬礼(有效期 天)年 月 日篇四：五种介绍信模板(简单实用)介绍信(存根)字第 号

兹介绍

同志

人前往

联系。

年 月 日

„„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„„„

介 绍 信

字第 号

：

兹介绍

等同志

人，前往你处联系，请予接洽并给予协助。此致

敬礼(公章)(有效期 天)年 月 日

························ 字··第 号······················· 介绍信存根

no：

年 月 日

岳阳市云溪区建设工程公司

介 绍 信 no： 005 致： 湖南金叶众望科技股份有限公司

兹介绍 同志 1 人，代表我公司前往你处联系 湖南金叶

众望科技股份有限公司年产100万吨经济作物专用肥项目土石方工程工作，请

予接洽！

单位盖章：

（有效期 天）年 月 日

介 绍 信 存 根

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

介 绍 信

（）

：

兹介绍我公司 同志 人，前往你处联系 工作，届时请予接洽为荷。

此致

敬礼(有效期 天)年 月 日

介 绍 信 存 根

〔2013〕第 号

：

兹介绍我公司

等

名同志，前往你处联系 工作，届时请予接洽为荷。2013 年 月 日

〔2013〕第 号

：

兹介绍我公司

等

名同志，前往你处联系 工作，届时请予接洽为荷。篇五：单位介绍信(范本)标准

介绍信(存根)(鸿)字第（）号

兹介绍 同志 人前往 联系。

年 月 日。

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„

介绍信

(鸿)字第（）号

：

兹介绍 等同志 人，前往你处联系，请予接洽并给予协助。

此致

敬礼 xxxxx(公章)(有效期××天)××××年× 月×日

介绍信(存根)鸿字第（）号

兹介绍 同志 人前往 联系。

年 月 日。

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„

介绍信

鸿字第（）号

：

兹介绍 等同志 人，前往你处联系，请予接洽并给予协助。

第二篇：关于单位介绍信的字体字号知识

关于单位介绍信的字体字号知识

在不断进步的时代，需要使用介绍信的场合越来越多，介绍信具有时效性的特点，是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。为了让您在写介绍信时更加简单方便，以下是小编收集整理的关于单位介绍信的字体字号知识，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、导入新课：

书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。

二、教学组织及教学过程：

一、一般书信的格式写法

（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

（二）一般书信写作的注意事项

1、第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2、如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

3、写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

4、要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

5、要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

6、不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

（一）介绍信的性质

块绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治（教学案例，试卷，课件，教案）面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

（二）介绍信的格式写法

块绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

块绍信的内容组成：

1、标题：在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

2、字号：在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3、称谓：前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

4、正文：包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

5、祝颂语：格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6、有效期限：一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7、时间：就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

例文

市新华书店：

兹介绍我校xxx班xx同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力支持为盼。

此致

敬礼！

实验中学教务处20xx年xx月xx日（公章）

[范例参考]

普通介绍信

兹介绍我公司xxx等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼！

xx公司（盖章）

20xx年xx月xx日

专用介绍信（存根）

（字第号）

等人前往xxx联系xxx。

20xx年xx月xx日

（有效期天）

（盖章）

（三）介绍信写作的注意事项

1、联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。

2、向对方提出要求时语气要谦和，一般用“请接洽”、“请予协助”等，不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。

3、一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。

4、不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

5、与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

三、证明信

（一）证明信的性质

证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。

（二）证明信的写法：

一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。

二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。

三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。

（三）证明信写作的注意事项

1、证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的.不写。

2、写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。

3、语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。

4、不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。

5、单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。

6、以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。

7、有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。

第三篇：字体格式

附件2

校级优秀毕业论文（设计）格式

一、题目（黑体，四号，居中）

二、作者（学生所在学院、班级、姓名，指导教师姓名，宋体，五号，居中）

三、摘要（中文宋体，英文Times New Roman，五号）

四、关键字（中文宋体，英文Times New Roman，五号，以封号隔开）

五、正文（宋体，五号）

六、参考文献（具体格式要求见《新疆大学本科毕业论文（设计）工作管理规定》，宋体，五号）

七、页边距（上2.54，下2.54，左3.17，右3.17）

范例：

题目

学院班级：姓名指导教师：姓名

摘要：摘要摘要摘要摘要

关键词：关键词；关键词

英文题目

Abstract:abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract

Key words:keywords;keywords

1.标题（或

一、标题）

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

参考文献

[1]参考文献

第四篇：规章制度字体

孟州市第二人民医院

各种制度的字体格式要求

一、标题：宋体 小二号（加黑）居中

如： 孟州市第二人民医院

传染病管理制度

第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。

二、文中的小标题：宋体 三号（加黑）

三、正文：宋体 四号

四、举例：

孟州市第二人民医院

人感染h7n9禽流感病例诊断程序

一、诊断程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生育委员会。

五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。

评审办

2014年2月18日篇二：公司制度文件格式的说明

关于公司制度文件格式的说明

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条 封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条 文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进

进。

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

第五条 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服务世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “振州生物”，靠右 “xxxx管理文件**—xz—091210(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。

第九条 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条 其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录 部门文件编号格式：

1、行政管理文件 **—xz—091210、2、人事管理文件 **—rs—091210、3、财务管理文件 **—cw—091210、4、销售管理文件 **—xs—091210、5、技术研发文件 **—js—091210、6、产品市场文件 **—sc—091210、7、**事业部文件 **—**—0912101、8、**事业部文件 **—**—091210，依此类推。

浙江安吉振州生物科技有限公司 2009年12月10日 篇三：正规文件字体规定

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距 2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。篇四：公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

一、标题、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题：“

一、”三号黑体 3.二级标题：“

（一）”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“（1）” 6.五级标题：“①”

二、纸张、页边距

1.所有材料一律采用标准a4纸 2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

三、注意事项

1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点篇五：企业内部管理制度总编(小字体)公司劳动纪律管理制度

为了加强公司的规章制度，建立严格、规范的工作秩序，公司职工必须严格遵守公司的各类考勤作息制度，上下班不迟到、早退、旷工，凡员工病事假，以及丧、婚、公假等均须按公司的考勤规定的循序履行批准手续。根据公司的有关规定和办公会决议，特制定以下制度：

一、考勤内容：

1、考勤内容包括本公司的正式员工（含借用人员、临时人员）的出勤天数及岗位工作情况。

2、考勤项目，分为满勤、迟到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八项。

二、考勤管理：

1、各部门按规定每月按实考核本部门职工的考勤，认真填写职工考勤表，于每月最后一日，将部门月考勤表报公司办公室，作为工资发放的依据。

2、工地岗位的考勤也应认真考核填报。

3、所有员工不得以加班为由领报加班费、误餐费，或续假补休。

4、办公室每月将各部门月考勤公布，考核处罚情况公布。

三、迟到、早退处理：

无正当理由：

1、每次迟到、早退15分钟以内，罚款10元；迟到超过15分钟以上30分钟以内每次扣15元；超过30分钟以上扣20元。

2、迟到、早退两小时以上且无补假手续的视为旷工处理，扣全天工资；

3、外出办事职工向部门领导请假并向办公室说明，否则按迟到论处。

三、病假：

1、职工病假1天由部门领导批准，1天以上由公司分管领导批准，两天以上须有医院的病假条；

2、中层干部病假由公司领导批准；

3、病假一周以上扣半月奖金，超过半个月扣全月奖金；

4、连续6个月以上病假者发给标准工资的60%，连续3个月以上病假者发基本工效。

四、事假：

1、职工事假1天由部门领导批准，报办公室登记，1天以上由公司分管领导批准；

2、中层干部事假由公司领导批准；

3、非因公累计假期超过10天的，扣发一个月月奖，年终扣发。

五、婚假、产假、丧假、探亲假按国家有关规定执行，超假的视具体情况按事假或缺勤处理。

1、婚假、丧假

（1）职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假；若职工本人结婚属于晚婚，则可享受10天婚假。

（2）职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需

要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。

2、产假

若职工本人结婚属于晚婚顺产的，则可给予4个月产假，剖腹产的可给予6个月产假。

3、探亲假

（1）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。（2）未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天，如因工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，不影响工作的情况下，可以两年给假一次，假期为四十五天。

（3）已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

（4）费用：往返路费按实全额报销。

六、部门负责人因公事外出，应向公司分管领导打招呼，以便及时取得联系。

七、公司职工上班时擅自脱岗、干私活等违纪行为，每次扣当事人10元。

八、节假日值班人员迟到、早退每次扣20元，脱岗按旷工论处，因失职造成重大损失的加重处罚。

九、服务恶劣、吵架、打架的扣30—100元，情节严惩加重处罚。

十、不服从具体工作分配的每次扣20元，3次以上不服从分配的者即为待岗人员，按待岗人员待遇处理。

十一、待岗人员、辞退人员的待遇，按公司《劳动合同管理办法》有关规定执行。

十二、上、下班考勤责任人为公司办公室、公司分管领导。

十三、对本劳动纪律制度的执行情况由公司办公室每月考核一次并向分管理领导汇报。

十四、未尽事宜，按补充规定执行。

公司卫生管理制度

环境卫生和个人卫生是公司树立良好社会形象的一个重要体现，为确保卫生工作扎实有效，特制定以下管理制度：

一、公司卫生管理由办公室负责。办公场所按楼层、科室划分卫生包干区，坚持每天一小扫，每周一大扫，节日突击打扫制度，保持包干区内整洁卫生。

二、卫生区范围包括：办公室、会议室、走廊、楼道、浴室、而所等，要求做到地面无杂物，天花板无蛛网，门窗玻璃干净，厕所随用随冲，室外卫生区逐日打扫，始终保持清洁。办公桌上必须整齐摆齐办公用品（下班后办公桌上不准堆放各种文件、发票等）。

三、除上级规定的大扫除外，公司办公室不定期的负责卫生检查，对脏、乱、差及卫生死角现象及时提出意见，督促包干区责任人应时打扫整洁。

四、公司职工在上班期间必须衣裳着整齐、清洁，不能出现奇装异服。

本细则按以下标准扣减各部门的卫生总分，满分为100分。月累计总分60分为合格，不奖不罚；总分70分，则为中，部门奖励20元；总分80分为良，部门奖励40元；总分90分以上为优，部门奖励60元；总分60分以下，部门扣减50元，扣部门责任人，月度公布，半年兑现一次。

扣分标准：

1、办公室内橱具、桌椅、桌面物品放置凌乱扣10分；

2、地面、桌面、橱面、门窗、玻璃、窗帘有灰尘扣10分；

3、墙角、屋顶有蜘蛛网扣20分；

4、垃圾筒内垃圾过多扣20分；

5、其它不卫生现象扣20分；

6、厕所卫生不洁扣20分。

七、未尽事宜，另行规定。

公司办公用品管理制度

为了加强办公用品管理，本着历行节约、反对浪费、保障供给的精神，由办公室统一管理，由专人负责购置、保管、发放，并建立相应台帐，根据公司统一规划按部门发放。现作详细规定如下：

一、办公用品的购置由办公室负责，报公司分管领导批准后方可采购。

二、建立详细的办公用品费用帐、实物帐，每季盘点一次，并与财务科对帐，做到帐物相符、帐帐相符，盘点结果要由办公室主任、财务科长签字认可。

三、办公用品每月按部门发放一次，并按部门登记，费用按实分摊到部门。并将每月各部门的费用于次月初公布，办公用品领用由部门经理领取，其他人不得领用。

四、各部门需要的办公用品提前一周上报公司办公室，公司办公室根据需用计划，排出购买计划，资金使用情况，报分管经理批准后购买，每月20日统一领取。未经分管经理签字，总经理签字，财务部不得报销。

五、部门因工作需要急需选购的办公用品，须经公司分管领导同意后方可采购，事后要到公司办公室补办购进、登记、领用手续。

六、办公用品的具体报销程序是：由购买人、办公室主任、分管领导及总经理签字后方可报销。

七、业务公用书藉的购买，由办公室统一购买，分管经理核准，总经理签字报销，借阅者需签借阅登记，方可借阅。

东大公司车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理。车辆调度要做到合理、有序，保证公司领

导用车及各部门的工作用车，原则上部门不准用车。业务关系单位借车，在不影响正常工作的前提下，经请示公司分管领导同意后，由办公室统一安排。

二、驾驶员要加强学习，不断提高自身政治素质及业务水平，认真学习交通法规和安全制度，牢固树立“安全第一”的观念，严禁酒后开车。出车前要进行车况检查，发现问题及时解决，不准带病出车；行车中严格遵守交通法规，谨慎驾驶，服从交管人员指挥。万一发生交通事故，若主要责任在我方则按损失价值的5%处罚司机。汽车修理费必须逐项登记，不登记不签报。

三、驾驶员必须对所驾车辆进行认真保养维修，坚持“以保为主，以修为辅”的原则，保持车况良好、车容整洁。汽车修理到公司指定厂家维修（特殊情况除外），更换大件时需公司领导批准不得擅自更换。

四、驾驶员出车要根据公司领导或办公室通知，不得擅自用车。完成出车任务后要及时返回，车辆停放指定地点。

五、车辆所用汽油票由办公室统一发放，保管人员必须建立收发数量明细帐。驾驶员在领用油票时要认真填写领用登记表，核准车辆里程表公里数，按不同车辆的核定油耗发放汽油票。司机所领油票必须达到或超过相应公里数，才可以再领油票。临时加油，经办公室登记核准公里数之后方可签字报销。保管人员须根据其车辆行程，对所耗油量进行认真核实，一月检查一次，严防油料流失。

六、司机补贴按里程数发放，标准为0.06元/公里，按月结算。

经济合同管理制度

为了更好地贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》，有效地发挥经济合同的积极作用，完善合同管理工作，特制定本制度。

1、认真学习经济合同法规，不断提高贯彻执行经济合同法规的自觉性。

2、确定一位负责人负责合同工作，设立和明确合同管理机构，配备合同管理人员，切实管理好本单位的经济合同。

3、企业的经济往来，除即时清结外，必须以书面形式签订合同，签订合同应使用统一的经济合同示范文本。

4、签订合同必须遵守法律和行政法规，贯彻平等互利、协商一致的原则。

5、签订合同应认真审查对方单位的法人资格、履约能力、经营范围和有关手续，凡签订的合同都要达到内容合法、条款齐全、责任分明、手续完备。

6、经济合同应由企业的法定代表人签订，如需要委托代理人签订时，需出具法人委托书，被委托人要根据授权范围和权限签订合同。被委托人代表企业签订经济合同后，要及时向部门负责人汇报，并由公司经理、部门负责人签字。

7、合同签订后，要认真履行合同，全面完成各自所承担的义务和应享有的权利。

8、对需要变更、解除的合同，应经与对方协商同意并依法达成书面协议。

9、合同发生纠纷时，应及时与对方协商解决，协商不成时，应根据合同中的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁，没有仲裁协议的向人民法院起诉。

10、建立健全合同档案管理制度，已签订的合同、往来函电等文书逐项登记分类归档，专柜存放，妥善保管。

11、凡国家法律、行政法规规定应鉴证、备案的合同应送工商行政管理机关鉴证或备案，发现问题应及时向业务主管部门和工商行政管理机关反映，共同研

究解决。

合同台帐、统计记录档案管理制度

1、做好合同台帐、统计记录。对签订的合同往来函电要逐项登记，分类归档，妥善保管。

2、合同的台帐与合同要相符。

3、已签订的经济合同，执行后装订成册，凡超过二年的存档备查。

合同印章管理制度

1、指派专人负责合同印章的管理。

2、经济合同签订后经流定代表人或委托代理人审查批准后加盖合同专用章。

3、一般情况下，不允许业务员携带合同印章或盖有合同印章的空白合同纸外出接洽业务。

4、印章管理员应妥善保管好合同印章，不得出现差错，如因管理员工作上的失误造成纠纷的要追究其责任。

法人委托书制度

1、经济合同应由企业的法定代表人签订，如需要委托代理人签订的，需办理法人委托书。

2、明确规定委托代理人的范围和权限。

3、被委托人要根据受权范围和权限签订合同。

4、法人委托书只限持证人在签订经济合同时使用，不得涂改、转让他人使用。

5、法人委托书如遇遗失，应即报告挂失，持证人因工作调离，应即缴销。

合同专（兼）职人员聘任制度

一、认真审查本单位所签订的合同，防止不完善或不合法的合同出现。

二、检查合同履行情况，积极协助处理好合同执行中的问题和纠纷。

三、制止不符合法律规定的行为，并及时向单位负责人汇报。

四、对已签订的合同有关文书、函电等，应及时登记编号、专卷归档、专柜存放、妥善保管。

五、加强业务主管部门和工商管理机关合同业务联系，及时互通情况。合同承办人员责任制

一、依照法律的规定和要求，签订、变更、解除经济合同。

二、签订经济合同不得超越代理权限和范围，不得签订无效违法合同和利用合同索取私利。

三、及时提请有关方面审查其经办的合同，并对所签订的合同负有认真执行的责任。

四、保管好合同及履行、变更、解除合同有关协议、函电、文件，并及时交给合同管理员归档，对所领用的法人委托书、介绍信、空白合同纸等要妥善保管不得转让他人或丢失。

第五篇：规章制度格式字体

孟州市第二人民医院

各种制度的字体格式要求

一、标题：宋体 小二号（加黑）居中

如： 孟州市第二人民医院

传染病管理制度

第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。

二、文中的小标题：宋体 三号（加黑）

三、正文：宋体 四号

四、举例：

孟州市第二人民医院

人感染h7n9禽流感病例诊断程序

一、诊断程序

各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生育委员会。

五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。

评审办

2014年2月18日篇二：规章制度格式标准

型材一基地规章制度结构格式标准

为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

一、规章制度结构

1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

2、各项目含义

标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

二、规章制度格式编排

1、纸型及页边距

一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..）规章制度>。2）、标题：2号宋体加粗，居中。

副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。4）、正文文中标题：

一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。二级标题：标题符号为“

（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“

1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。1）、表头为：5号黑体 2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

4、页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

三、注意事项

1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

型材一基地

2013年11月22日篇三：规章制度编写格式模板(试行)制度名称（宋体小

二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）

（空一行，行距：固定值10磅）1.一般规定（章：黑体小

四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1 本规定制定的依据。（节：1.1、1.2、1.3.。）

页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。

正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。1.2 本规定适用范围。（所有标题采用黑体小

四、加粗）1.3 本规定解释和修改部门。注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字 times new roman 三号加粗字体）

注： 1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。（中文小五

号仿宋 gb2312和西文采用小五号数字times new roman字体）1.4 本规定所涉及的关键术语解释。1.5 必要的原则和概括性描述。2.具体事项 2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。2.2 管理相对人的权利、义务。

2.3 管理的具体要求。

2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。2.5 奖惩考核。2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。如：2.5.1、2.5.2.。2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。a)列项

b)列项可以在章、节、条、款内独立使用 c)图表：

（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及times new roman 字体，加粗居中）

当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2 标题

a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋 gb2312 及 3.附则

作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。

在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。

附件（xx.xx.xx）(编号方法：如此附件为规章制度名录中

一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推)附件标题（居中，小四号仿宋 gb2312字体西文使用小四号times new roman字体）

附件内容中文均使用小四号仿宋 gb2312字体，西文使用小四号times new roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。附录

附录部分使用中文小四号仿宋 gb2312字体及西文小四号times new roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。篇四：制度标准格式

附件一：制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3„„”和“(1)、(2)、(3)„„”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③„„”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c„„”等表示。(2)页面设置。所有制度均用a4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：

(1)制度的编号方法

×

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3??表示 版本号：用大写英文字母a、b、c??表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：qg101001a0(2)制度的流程编号方法

例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：qg101001l0a0(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。(2)图形符号，应使用word、excel、ppt中“自选图形中流程

图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“y”(“同意”或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。(3)具体制度的汇编：按本附件“

3、制度编写的格式要求”编制。篇五：规章制度编写格式规范

福麟地产文件编写排版格式规范

一、目的为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司正式文件的编写。

三、文件编写格式

一）文件主题编写格式

（一）编写公司正式文件时，主题字体为：gb2312，字号为: 小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表

格主题编写亦适用）。

（二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台

福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地

产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可

用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开

发有限公司人力资源管理计划”，可编写为：“福

麟地产人力资源管理计划”。

二）正文编写格式

一）正文字体

正文字体与主题一致为：gb2312，字号为：四号，原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突

出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全

部为正常字体。

二）正文分项编号格式

正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题

下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范

格式如下：

一、。

一）。

（二）。

1、。1）。

（1）。1.。1.1。1.2。

三）正文内容格式

编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一

个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本

文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐，例如：

一、。

一）。

。

。

（一）。

。

。

。

四）页眉和页脚

一）页眉

点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页

眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为： “文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右

上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心

编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后

一个字顶格。

二）页脚

页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公

司”居中。

三）页眉和页脚字体

页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗，字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件

如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印

彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本）

五）表格编写格式

点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套 用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。