办公、消耗品管理规章制度五篇范文

第一篇：办公、消耗品管理规章制度

办公、消耗品管理规章制度

1.目的

为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。2.适用范围

适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。3.职责

3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。

3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。4.物资分类

4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等；

4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等； 4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；

4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。5.管理规定

5.1办公设施、办公用品的配置。5.1.1根据公司工作的需要。5.1.2结合企业形象的需要。5.1.3技术发展的需要

5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。5.2办公设施、办公用品的采购

5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。

8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要，采购可要求相关部门协同采购。

5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。

5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。5.3办公设施、办公用品的领用和使用 5.3.1办公设施的领用和使用

a.办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。b.使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。c.办公设施在使用过程中出现故障时或损坏时，应及时通知行政部组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。

d.因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。5.3.2办公用品的领用和使用。

a.各部门根据办公需要，需填写《领料单》向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。笔，手祙及管制品以上办公用品必须经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。b.领用时如是以旧换新，必须提供旧物品同领用单一起审批。c.办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。

d.部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。

e.部门有关办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作，做好办公用品的发放工作。5.3.3办公设施、办公用品检查

a.公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养情况。

b.公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。5.4车间办公耗品管制

5.4.1为避免车间使用的办公耗品（如剪刀、刀片、手祙等）丢失或混入产品而出给客户，车间使用的办公耗品统一由主管保管。

5.4.2每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品，下班时统一收回保管。5.4.3如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必须如实做好记录，并注明使用人。

5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必须全部重新检验，以防流失到客户而被投诉、抱怨。

5.4.5 车间使用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。

5.5所有办公用品，办公设施因个人原因造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如故意损坏、丢失办公用品及设施的，将根据严重程度给予其行政处分。5.6本规定由行政部解释、补充，经总经理批准颁行。

第二篇：企业办公管理规章制度

企业办公室管理规章制度

一作息时间

上午：8：00-12:00下午：2：30-6：00

二奖励制度

1为公司提出创新的知识点，从而为公司取得盈利，公司颁发创新奖，并获得相对应的酬○

谢。

2业绩突出者经部门申报，总经理审核，按业绩成绩获得相应的酬劳。○（以50元起依次累推。）并评为先进员工。

3每月评优秀员工，可获优秀员工奖。连续三个月获优秀员工奖，可获得季度奖。○

三处罚制度

、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。每月迟到或早退一次通报批，迟到或早退两次通报批评，并处罚金100元，迟到或早退三次通报批评，并处罚金200元，以此累推，迟到5次做辞退处理。

、会议点到时间不得超过5分钟，迟到者扣罚金额20元，以做警示！、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节假日值班由公司统一安排。

第三篇：办公用品及消耗品的管理规定

办公用品及低值易耗品的管理与规定

一.办公设备的保养与维修

1．1．1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级； 1．1．2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。

1．1．3 公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。1．1．4 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。

1．1．5 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

2． 办公用品及消耗品的使用管理 2．1 办公用品分类

2．1．1 消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等； 2．1．2 管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等； 2．1．3 管制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等； 2．2 办公用品领用

2．2．1 分为个人领用与部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒„ „等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。

2．2．2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。

2．2．3 管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗 品不在此限。

2．3 办公用品的管理

2．3．1 管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

2．3．2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。2．3．3 行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。

2．3．4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。

第四篇：办公室内规章制度

办公室内规章制度

办公室内规章制度1

一、为严格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、工作纪律

（一）按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。

（二）服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。

三、工作时间与休息

公司行政职能部门员工实行每周5天工作制（包括公司总工办、综合部、财务部、经营部、副总经理、总经理）。行政职能部门周六、周日为正常公休时间。

（一）公司作息时间：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。

四、考勤规定：

1、公司办公室员工实行打卡考勤，打卡有效时间为：上午：9：00以前（夏季8：30前），午休：12：00，下班：17：30以后。

2、公司总工办两位负责人每周必须在办公室出勤三天半；副总经理与总经理必须在办公室出勤五天半，否则视作旷工处理，旷工半天从工资扣除100元，旷工一天扣除200元

3、迟到、规定：员工上班时，凡超过规定上班时间均属迟到。迟到10分钟以内扣10元（总工办、副总/总经理扣20元），迟到10分钟以上30分钟以内扣30元（总工办、副总/总经理扣60元），一个月内迟到2次以内（累计时间不超过30分钟）的可免于经济处罚。

4、旷工、早退规定：在规定上班时间内没有到岗的即为旷工，凡未经许可，在规定下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退，迟到（早退）30分钟以上计旷工一天，漏打1次卡计旷工半天，漏打2次卡计旷工一天，旷工一天从工资中计扣100元半天从工资中计扣50元。

5、加班规定：凡因工作需要需加班者，加班时间从18：30以后开始计算，凡加班者次日上班时间可相对往后延迟，延迟时限为加班时限的百分之五十（加班2小时次日上班时间延后1小时）当日加班时长超过6小时，次日上班时间为13：00。凡加班者次日来上班时均需要到综合部签字备档。

五、请假程序和种类：

（一）员工请（休）假应先依规定填写《请（休）假申请单》，并经审核完毕后将请假单上报考勤部门备案方可休假（休假前离岗、休假后到岗均需打卡），若遇特殊情况未能及时办理请假手续，应事先向分管领导说明。

（二）员工如遇特许情况（交通阻塞除外）不能按时到岗，因公务在外不能回公司打卡，应于上、下班前打电话通知综合部经理，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、早退处理。

（三）员工请（休）假时间在一天以内（含一天），由部门主管批准，三天以内，部门经理审核，分管领导批准。三天及以上由部门经理及分管领导审核，公司领导（董事长）签字批准。

（四）凡因故请假者，无论事假、病假均应填写“请假条”，请假应按实际天数计扣基本工资。经有关领导签批后送综合部备案，综合部依据请假条核计考勤。无假条又未打卡者，一律按旷工论处。所有请（休）假单据均由综合部存档备查。

（五）部分负有外勤任务的工作人员，如确有公务外出，不能及时赶回打卡，应提前打电话向部门负责人汇报，再由部门负责人通知行政人事部考勤员登记并签字确认。

六、休假种类

（一）病假：员工休病假一天的，必须提供医院开具的处方签，超过一天的必须提供三级（或以上）医院开具的病休条方算病假，否则视为事假：病假连续二十天或当月病假累计达三十天及以上的仍需休息的，必须由劳动鉴定委员会鉴定并出具证明：特殊情况由综合部人力资源处拟定报告提出处理建议报总经理审批后执行：

（二）事假；员工因私事须本人亲自办理，可申请事假：

（三）婚假；员工在公司工作期间注册结婚的，可享受七天婚假，婚假必须提前一周向主管领导申请并附上结婚证复印件；符合晚婚条件的员工（女性25岁，男性27岁），可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

（四）丧假：若员工的.直系亲属（指父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受五天丧假，若员工需要到外地奔丧的（重庆市以外地区），综合部人力资源处给予路程假二天，往返路费自理：

（五）产假及晚育假：女员工顺产假为80天，剖腹产产假100天，产前休息15天，女员工可享受晚育假20天；男员工可享受晚育假7天；已婚女员工怀孕流产的可享受产假，怀孕不满四个月流产，根据市级医院证明，给予十五天的产假；怀孕满四个月以上流产，给予四十天产假。以上假日均连续计算（含法定节假日）

（六）工伤假：员工因工负伤送往医院救治或休养的，由市医保定点医院出具诊断书及休养报告，休息时间按工伤假处理；

（七）生日假：公司员工可在生日当月凭生日假条休假一天；

七、假期待遇

（一）说明

1、病假、事假逢周日、节假日计入请假期，但基本工资不作扣除；

2、婚、丧假、工伤假的请假期间含节假日天数，即遇节假日不顺延；

3、婚、丧、生日假请休假时首先应满足项目需要，如遇项目不准许休假时员工可换时间补休。

（二）待遇

1、员工在法定休定假、婚、丧、生日、及调休假期间，所有薪资及福利按正常标准执行；

2、员工病假期间，基本工资按50%发放，

3、员工在事假期间，基本工资100%发放，

4、员工在工伤假期间，医治期间在三个月内的公司全额发放基本工资及工龄工资，三至六个月的。只支付50%的基本工资及100%的工龄工资，

八、考勤员应严格依照上述规定统计考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述规定以外的问题，应及时请示部门负责人之后再行处理，重大问题应请示公司领导裁定。

本规定自二〇一四年五月二十七日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。

办公室内规章制度2

一、考勤制度

1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度

1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

三、例会制度

1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

四、LED设备管理制度

1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开，晚上9:30关。

4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的'，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

2、使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)传真的接收管理

1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)传真的发送管理

1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3、传真原件留存行政部。

(五)附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

第五篇：办公文具规章制度

通用电气航空苏州

办公文具用品管理制度

一、目的 为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。

二、适用范围：

本规定适用于****苏州的全体员工

三、管理职能：

1、办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计

等管理工作。

2、各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、财务部每月负责对办公用品的费用审核。

四、办公用品的定义;

各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。

2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。

3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请

清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申

请流程》）

4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品

申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。

5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工，并做好记录。办公用品

入库和发放应及时记账，做到账物相符。

6、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有

故障或损坏，应以旧换新。

7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时，应将管理品文具一

并交至资源及行政部。

六、本规定自公布之日起实施，由人力资源部行政部进行解释和修改。

七、附件：《办公文具申领表》、《办公文具申请流程》、《办公文具一览表》