“山东省学生信息管理系统”录入信息有关规定的通知

第一篇：“山东省学生信息管理系统”录入信息有关规定的通知

关于对“山东省学生信息管理系统”录入信息有关规定的通知

2008-03-21 19:23:24 教育局基础教育科 阅读次数：

703

区属中小学、镇中心学校、市属学校、办事处学校、民办学校、厂矿学校：

针对“山东省学生信息管理系统”录入学生信息的过程中出现的相关情况作如下规定：

1、对于本区外户口的借读学生信息与当地学生一样要录入“管理系统”，但学籍号的编排必须放在所有张店区户口学生的后面，并且在其“入学信息”的“学生来源”栏目中选择“借读”状态；在“其他学籍信息”一栏中属于外来务工的选择“外来务工”，非外来务工的选择“其它流动人口”。等系统开发完综合素质评价功能后，借读学生与当地学生一样进行评价。根据《山东省中小学学籍管理规定（试行）》，外区户口的借读学生其学籍在户口所在地所属学校，就读学校根据《张店区义务教育阶段学校学生学籍管理规定》的要求与借读学生签订借读协议书，并及时向借读学生学籍所在学校提供如综合素质评价等相关在校就读的信息。

2、对于小学03级至07级，初中04级至07级张店户口的在校学生信息录入工作要求：对于本区内户口但不在其学区内区属学校或镇办学校上学的学生由就读学校进行录入，在录入学生信息的“入学信息”的“入学方式”栏目中选择“其他”状态，表明在就读学校无学籍，学籍在其划片学校或户口所在镇办学校，学籍号编排在每级部所有正常注册学生的后面；民办学校中的本区内农村户口的学生由民办学校负责录入，在录入学生信息的“入学信息”的“学生来源”栏目中选择“正常入学”状态，表明在民办学校有学籍。以上两种情况都需要就读学校对本区内农村户口的学生开具“就读证明”（注明学籍号，户口详细地址），并把“就读证明”交基础教育科（原区政府区招办二楼），由基础教育科根据地址分发到相关镇办学校。镇办学校负责从辖区派出所打印出所有本镇户口的适龄儿童少年，为其建立完善的B1表档案（包括以上情况学生），同时将应在本校入学但未入学的学生就读证明与B1表对应一起存档。在录入学生信息时只需将在校学生按以上规定录入“山东省学生信息管理系统”即可。

3、从08级学生开始，学生信息录入严格按照《张店区义务教育阶段学校学生学籍管理规定》与学籍管理同步进行。对于借读学生按第1条规定进行录入，并单列花名册；对于张店区户口的学生，以入学时就读学校为准录入学生信息：对于本区内户口但不在其学区内入学的学生按照上面第2条规定录入，不予注册学籍（民校除外）；对于已经在片内学校注册但未经区教育局同意转学的学生信息，由接收学校负责把相关信息及时发送给学籍所在学校。因发送不及时造成的相关信息不准确由接收学校负责。

4、请各校要登录山东学生信息管理论坛（www.xiexiebang.com），及时下载更新“学生信息管理系统软件”。

请各校接通知后，要高度重视此项工作，按以上规定调整相关学生信息的录入并做好相应的解释工作，于3月26日把学生信息录入结果交基础教育科（原区政府区招办二楼）。

二○○八年三月二十一日

第二篇：“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

附件1：

“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

一、团干部信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11-20）

【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。

【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。

【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。

【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）

【任现职方式】（基层组织版）选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。

【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。

【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。

【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

二、团员信息录入维护标准：

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11-20）

【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）

【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。（注：在电子表格输入时格式应为1981-11）【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”，无业人员或从业领域不在候选范围之内的选择“其他”。【是否在本县区从业】选择该团员是否主要在正式组织关系所在团组织所处县区范围内从业。

【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

第三篇：中小学生学籍信息管理系统录入

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答

一、系统提示“不符合模版”如何处理？ 如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：，请用鼠标左键 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击 Excel 最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将 AU 列删除。3.模板中的各列顺序不要随意改动。4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以 office2010 为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如 1 千米（公里）要写成 1.0。、、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员 1 户口所在地行政区划”“成员 2 户口所在地行政区划”均填写 6位行政区划代码后加 6 个 0，共 12 位。如：贵阳市南明区的 6 位行政区划代码为 520102，那么填写的时候应该填写 520102000000。7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？ 该学籍系统是 1 小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在 1 小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？ 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下 24 小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？，说明模板中部分数据填写有误，点击上传 如果显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。

五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？ 系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为 5 个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。

六、问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为）（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证。详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、学校或其、户口簿扫描件（有户口学生）他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。

七、请问学校导入数据后能修改吗？ 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：

八、照片在什么时间、用什么方法导入系统？ 因照片数据量大，避免堵塞网络，影响当前学生基本数据采集，故要求在 1 月 11 号后统一批量导入系统，具体导入方法待通知。

第四篇：计划开发学生信息录入系统

计划开发学生信息录入系统，提出如下要求：

（1）界面1：建立一个图形用户界面，标题为：个人基本信息录入。

a．在本界面中添加相应的组件，能够录入学生的各项基本信息，包括：学号、姓名、性别、年龄、入学时间、系别、班级等，要求尽可能使用多种组件进行录入操作：如下拉菜单，列表框，选择框等等；

b．在界面中添加按钮“显示学生信息” ：点击之后，在新的页面中显示刚才录入的各项基本信息。

c．在界面中添加按钮“个人简历” ：点击之后，在新的页面中显示界面2：个人简历信息录入界面。

（2）界面2：建立一个图形用户界面，标题为：个人简历信息录入。

a．在本界面中，添加相应的组件，显示学生个人的简历信息，内容和一般简历相同，可参考网上的简历模版；

b．可使用各种组件来展示个性化的设计，主要包括：设置合适的字体颜色，背景色，可加入适当的图片或者声音等等；

c．添加按钮“改变字体颜色” ：点击之后改变简历信息界面上面的字体颜色；

d．添加按钮“改变背景色” ：点击之后改变简历信息界面上面的背景色。

（3）扩展界面：

如有添加扩展界面可以加分。

注意：界面的组件布局自定，提交的项目的界面中，如有和其他同学完全相同的界面，予以适当扣分。

第五篇：山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

本次主要增加了以下功能：

1、学籍异动实现了全省数据共享。

A、转出学生窗口，在输入转往何处时，现提供全省学校选择功能。如果直接输入学校，系统会进行学校验证，如果学校不存在，无法转出。（跨省区转出除外）

B、学校转出学生时系统自动上传学籍信息到服务器；接收学校做转入时会自动下载学生学籍信息。如果转出学校没有上网，学生信息无法上传到服务器，接收学校在做转入时无法接收到详细学籍信息，但服务器会提供基本信息（姓名，性别，出生，民族等）。其余信息需要自行输入。

C、在浏览学籍异动窗口中，同时提供了上传学生信息功能。如果在转出学生时因网络原因无法上传信息，可在以后网络畅通时重新上传。

D、在转入学生时，必须正确输入原学籍号才能接收到原学籍信息（前提是转出学校必须上传了此信息）。接收学校必须是转出学校所指定的转入学校才能接收到正确信息，即并非所有学校都能接收转出学生信息。

E、由于学籍信息共享对网络依赖很大，如果所有学校都有条件上网，按要求操作，此功能将会给学籍管理带来很大方便。

2、增加了全省学籍查询功能

此功能对验证学生学籍具有一定参考作用。

3、增加了在线升级功能

此次升级后，系统便具有在线升级功能了，而且也提供自动升级功能，只要有新版本发布，系统会自动升级。

4、对报表打印进行了优化。

注意：由于程序运行时需要访问网络，所以防火墙或其他安全软件要设置为通过。

升级方法（相当重要）：

下载升级压缩包，解压文件千万不要运行，将解压后的8个文件和1个文件夹(SUBSYS)覆盖到原来使用的管理系统目录即可！

特别注意：如果解压后立即运行，再将运行后的所有文件和文件夹覆盖原管理系统目录，这样会造成原数据丢失！！

点击下载：山东省学生信息管理系统20080522版