信息录入通知icrosoft Word 文档

第一篇：信息录入通知icrosoft Word 文档

黑龙江省人口计生委办公室关于

开展《流动人口计划生育家庭户卡》

数据录入工作的通知

各市（地）人口计生委，省农垦总局、省森工总局人口计生委： 黑龙江省流动人口计划生育管理信息系统历经需求调研、系统设计、编码、测试，省级中心平台设备配置、应用培训、应用平台部署等过程，目前系统研发和应用前期准备工作已基本完成。为加快全省流动人口信息化建设推进工作，省人口计生委决定采取全员流动人口信息应用与信息系统建设同步推进措施，于2011年12月1日全面启动黑龙江省流动人口计划生育管理信息系统的运行，在全省乡级开展《流动人口计划生育家庭户卡》（以下简称《户卡》）数据录入工作。现将有关事宜通知如下：

一、市、地及农垦、森工总局人口计生委为一级业务指导部门，要加强领导，在总结15个集中测试单位《户卡》数据录入工作经验基础上，制定工作方案，指导本地区顺利开展系统数据录入工作。

二、县（市）、区人口计生部门，对乡（镇）、街道办事处要进行巡回指导，督促检查，发现问题及时纠正，保证《户卡》数据录入质量，保质保量完成数据录入任务。

三、乡（镇）、街道办事处在开展《户卡》数据录入时要重点抓好三项工作：

（一）全面清理清查流动人口基础统计数据，指导村（居）级开展流动人口清理清查和更换填写《户卡》工作。一是以黑龙江省人口计生管理信息系统为基础（以下简称“全员信息库”），对全员信息库中户在人不在、人在户不在的流动人口进行清理清查，确定是否处在流动状态，并核实、补充缺失的流动信息，填写《户卡》，建立流动人口个案信息；二是查缺补漏，补充缺失漏报的流动人口个案数据。在清理清查核实信息的同时，核实并采集全员信息库中没有录入的流动人口，填写《户卡》，建立流动人口个案信息。在采集信息过程中城镇街道办事处结合本地实际情况，学习哈尔滨市道外区试点经验，推行“网格化”管理模式。

（二）对村（居）级填写的《户卡》数据进行对比核查。一是做好数据核对、入户随访工作。要加大随访力度，对村（居）所填写的《户卡》进行入户核对，确保信息真实可靠；二是做好数据审核、逻辑校验工作。对村（居）级填写的《户卡》数据进行审核，确保数据填写准确规范、逻辑关系合理；三是做好流动人口与常住人口信息数据匹配工作。将两个“系统”数据进行比对，核对流动人口是否存在于全员信息库，如果流出人口不存在，需通告规划统计人员在全员信息库进行补录，待全员信息库补录后再进行流转；如果流入人口不存在，直接进行录入流转，并将补充的个案通告全员信息库补录，确保流动人口基础数据与全员

信息库匹配，保证数据质量。

（三）乡（镇）、街道办事处负责将《户卡》数据按照流动人口计划生育管理信息系统软件《操作手册》进行录入。

附件：

1、黑龙江省流动人口计划生育管理信息系统统计信息化工作规范；

2、探索建立三级网格管理模式实现流动人口信息采集无缝隙全覆盖（哈尔滨市道外区人口计生局）；

3、黑龙江省城市流动人口计划生育信息采集三级网格管理模式操作方法；

4、《流动人口计划生育家庭户卡》填写说明；

5、《流动人口计划生育家庭户卡》表样；

6、《操作手册》（电子版）。

二○一一年十一月二十九日

第二篇：关于2015届毕业生信息录入的通知

关于2015届毕业生信息录入的通知

各二级学院：

为了做好2015届毕业生信息的录入工作，考虑到下个学期2015届师范类毕业生要进行教育实习，特提前对2015届毕业生基本信息进行采集，该数据是上报省毕业生就业办审核毕业生资格的数据，因此对每个学生都非常重要，如果填写错误或者漏填，都会给学生带来很大的不便，请2015届各班辅导员及同学认真对待。现将有关事项通知如下：

一、信息录入程序：

1、招就处将2015届各班（包括2011级的本科班和2012级的专科班）的基本数据通过OA发至各二级学院就业干事。

2、就业干事将基本数据转发至各班辅导员，各班学生的基本信息由个人准确核实并填写，再由班上统一录入。

3、各班信息录入好后由辅导员将基本数据电子表格报学院就业干事，并由其统一汇总通过OA发至招就处，并在OA中注明2015届各班辅导姓名及其联系电话，以便及时联系。

二、信息录入的有关说明：

1、各班基本数据主要的字段有：考生号、学号、准考证号、姓名、性别、民族、政治面貌、学历、专业、生源所在地、手机号码、家庭电话（或家长手机）、QQ等。其中学号、录检表页码、生源所在地、手机号码、家庭电话、QQ、家庭地址及备注需班上统一录入。

2、学号：学号录入时在其前面加上“20”如：’20110101012、录检表页码：用于填写学生考生号所在的招生录取花名册上的页码及行数（如第99页20行可输入：99-20），各班统一由班干到招就处就业科查询。

3、政治面貌内容包括：群众、共青团员、中共预备党员、中共党员。

4、生源所在地：指学生入学前的户籍所在地，要填至县级为止（如：江西省上饶县或江西省上饶市信州区,不要写成江西省上饶市上饶县；直接填省份加县名或区名，）。

5、备注用于填写师范或非师范

6、由于各班基本数据中没有专升本或留级学生的信息，如班中有此情况的同学请增加其基本信息。

三、数据上报时间

2014年5月8日至2014年5月18日止

二0一四年五月六日

第三篇：信息录入合同

根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

委托方：____________________________

承揽方：____________________________

承揽方的义务

1．承揽方按照委托方的要求将委托方提供的_____资料，进行录入，并确保在_____工作日内完成_____信息。承揽方应按照委托方的要求，及时取稿、送稿，若由于委托方提供资料间断或程序问题造成的时间延误，承揽方不负任何责任。

2．承揽方应确保所录信息错误率低于_____，如出现无法辨认或没有把握的字应作标注，但不能算为错误。

3．承揽方随时接受委托人检验和抽查，如有错误，承揽方应按委托方要求及时修改。

4．为确保信息的安全和原始信息的安全，承揽方应指定专人进行信息管理及备份。同时提供专门存放原始资料的房间和文件柜。

委托方的义务

1．委托方应提供录入软件平台与录入工作相关的软件技术支持，委托方有义务安装并调试录入所需的录入平台。

2．委托方应在承揽方交付工作成果起两个工作日内，对承揽方所交付的工作成果进行验收，若有异议应及时提出，要求承揽方并及时修改错误，返回委托方，若在两个工作日内没有提出异议，双方应视为所录信息为合格信息产品。

3． 委托方在工程进行期间，如确保每次取送的录入工作量，达到500元的录入费用，承揽方应免除取送费，按实际录入费用计算。

结算标准

付款方式：委托方应在承揽方开工之前，交付总工程款的_____作为工程预付款，在承揽方交付电子成果后，七个工作日内以支票或现金的形式结清全款。或当工程款累计超过_____元时，结清本次全款。当工程进行中委托方提供资料间断达_______天时，视为工程结束，应结清已作的工程款项。

付款期限

如委托方延期付款，承揽方有权，按每天加收总工程款的_______%，作为给承揽方的补偿。

我国《合同法》第266条规定：

“承揽方应当按照委托方的要求保守秘密，不得留存复制品或者技术资料。”如果承揽方违反了保密义务，给委托方造成了经济损失，委托方有权向承揽方要求经济赔偿及诉讼于法律。

1．保密的内容和范围

（1）凡涉及委托方技术信息和经营信息，包括但不限于产品的制作方法、技术，信息，程序，设计、客户名单，货源情报，招投标文件，营销计划，经营决策等他商业秘密，均属保密内容。

（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

2．双方的权利与义务

（1）承揽方应自觉维护本委托方的利益，严格遵守本委托方的保密规定。

（2）承揽方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

（3）承揽方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

（4）承揽方不得将工作中获取或研制开发中的商业秘密据为己有，有关资料、图纸、样品不得私自留存待工程结束后必须全部割除。

（5）承揽方应在结款后_______小时内，彻底割除本次工程的所有信息。

此合同一式两份，双方各持一份，如有未尽事宜，双方友好协商解决。协商不成将向有关法律部门申请裁决。此合同至签字之日起生效。

单位盖章：_________________

_______年_______月_______日

单位盖章：_________________

_______年_______月_______日

第四篇：学生信息录入指南

学生信息录入分为两步：

1、学生信息录入表一：学生信息采集表

打印并返回给家长签字，学校存档。9月30日前完成。操作事项：

所有汉字中都不能有空格。

一个人一张工作表，如一.1班第一个学生取名“01李冰钰” 一个班一个工作薄。取名“一.1班”

2、学生信息录入表二：学生信息导入模板

学校代码：314301164 1）出生地行政区划代码：此栏填数字，北塔区行政代码：430511000000；学生出生地在外县的暂填汉字，由教导室统一更改为数字。

户口所在地行政区划：同上。成员1户口所在地行政区划：同上

2）班号：4位入学年份+1位段编号（小学1；初中2）+2位班级编号。例如：小学

一.1班：2013101 一.2班：2013102 二.1班：2012101.二.2班：2012102 三.1班：2011101.三.2班：2011102 四.1班：2010101.四.2班：2010102 五.1班：2009101.五.2班：2009102 六.1班：2008101.六.2班：2008102 六.3班：2008103 初中：

初中159C：2011201 初中160C：2011202 初中161C：2012201 初中162C：2012202 初中163C：2013201 初中164C：2013202 初中165C：2013203 10月9日前完成。

小学完成后发至何永刚邮箱：heyg77@163.com.中学完成后发至陈春芳邮箱：chchfang@163.com.从学校邮箱中下载模板：cjqxx2009@163.com 密码：0739－5650292 学生基本信息采集表核对工作提示

1、《学生信息》中重点核对学生姓名、性别、出生年月日、身份证号码，家庭住址填写“乡－村－组－号”。

2、家庭成员信息一：带星号的都必须填写齐全。

排在第一的监护人，必须填写身份证号码，也可把2位监护人的身份证号码都填写。

家庭成员信息二：带星号的都必须填写齐全。家长核对无误或更改后必须签字。

学生基本信息采集表核对工作提示

1、《学生信息》中重点核对学生姓名、性别、出生年月日、身份证号码，家庭住址填写“乡－村－组－号”。

2、家庭成员信息一：带星号的都必须填写齐全。

排在第一的监护人，必须填写身份证号码，也可把2位监护人的身份证号码都填写。

家庭成员信息二：带星号的都必须填写齐全。家长核对无误或更改后必须签字。

第五篇：网点信息录入

一、对下发的客户数据录入要求

邮储客户《客户营销管理系统》录入流程说明

1.操作要点：

网点负责人要把下发的到期客户数据提前一周分配给网点员工，进行客户认领

一是掌握原有（老）客户的姓名和身份证号信息； 二是在个人客户管理—>客户关系管理—>申请建立客户关系中查询，如查询不到该客户，则该客户已被认领或非本网点客户。

2.认领客户

（一）普通柜员（理财经理）操作：

个人客户管理—>客户关系管理—>申请建立客户关系，输入客户号或身份证+姓名信息，点击“查询”

出现客户详细资料维护界面，重点维护手机号等关键信息，点击“保存”

3.支局长审批

详细目录：快捷桌面菜单—>工作任务（可实现对客户认领等的审批）

点击菜单客户关系管理审批，点击查询，出现审批人管

辖权限范围内待审批的信息。

在出现的信息上，点击某条记录的申请日期

审批的重点是电话号码必须有，选择审批同意或不同意，点击确定，审批完成。若不同意，还必须输入拒绝原因。

二、对外拓新增客户的录入

（1）数据采集人员必须要在每张纸质调查表上填写“采集日期”、“采集人”、“采集人归属网点”这三个信息，以便日后进行查询。采集的核心要求：用户姓名、联系电话。

（三）对信息录入的要求

（1）每个网点要安排专人对采集到的信息进行录入，要确保采集信息在当日录入完毕，如果因举办大型活动采集数据量较大，可以将录入期限延后一天。

（2）客户营销管理系统的录入。在数据录入时首先要检查表格信息的完整性，对于必填项信息缺失的表格要单独留存，并进行回访以补全信息。对信息填写完整的表格要录入到“客户营销管理系统”（对具有身份证号码信息的客户必须要进行关联检验，判断是否为邮储现有客户）。

若具有身份证号码信息的客户经过关联检验为非邮储现有客户，则统一到前台业务系统进行联网核查。对通过关联检验确认为邮储客户或联网核查结果为“姓名与证件号码一致”，并且必填项完整的客户信息

非邮储客户《客户营销管理系统》录入流程说明

路径：销售客户信息管理—>个人客户信息管理—>新增

按照《客户信息表》中的内容，逐项录入到系统中。

如果采集了客户的身份证等相关信息，可以在客户信息表的最下方“关联客户营销系统”进行检验是否为邮储客户并进行关联。

本例通过身份证号关联查询，填写身份证号，点击“检查”，查询出关联客户号，若非邮储客户则提示“没有对应关联客户!”，全部录入完成后点击“保存并新增意向客户”

进入新增意向客户界面，维护客户联络信息，本例为非邮储客户的录入方式,全部录入完成后点击“保存”在联系方式下拉列表（电话联系，上门走访，礼品赠送，组织联欢，其他，来网点）和意向类型下拉列表（现有客户，潜在客户）中选择相应方式和类型。下次强制跟进默认为是，此时下次跟进日期和下次跟进时间必填

保存成功后会在客户信息管理的“个人客户信息管理列表”中显示如下信息：

（四）服务调查汇总分析表的录入。

服务调查表包括到访网点的老客户、新客户、外拓的客户

根据服务调查表的内容，每日录入《客户信息表》的相关信息。详见调查表

（五）资料的保管及上交

（1）纸质资料。网点对已经录入完成的调查表格，数据采集人员按周将自己采集的纸质调查表沿左侧装订成册，并上交至网点负责人处。网点要按月向二级单位上交装订完毕的纸质调查表。采集信息录入人员也要与上级单位签订保密协议，严禁出现客户信息泄漏的情况。

（2）电子数据。对于每日录入到服务调查汇总分析表中的电子数据，要按月提交到上级单位。

三、怎样维护客户、挖掘客户即对客户的后续回访 对录入信息进行回访进行客户的维护与挖掘，回访客户按照基础走访的阶段进行归属管理，即“谁走访、谁回访”。要充分利用旺季节日众多的特点，抓住节日时机对客户进行分批次回访，以缓解集中走访带来的压力。

回访前要提前三天与客户进行电话沟通约定时间，特别对于商户类客户在回访时要提前一周进行电话沟通，以免影响客户在旺季的经营。

1.原有客户提醒处理：在认领客户后，系统自动设臵客户提醒

详细目录：快捷桌面菜单，点击“客户提醒”，查看并维护信息

点击一条提醒记录，进入客户提醒维护界面，点击“确认办理”，或点击“提交”完成提醒维护。

2.查询客户的基本资料

查询客户的基本资料，权限为：客户经理只能查询归属自己管理的客户信息、支行长可以查询管辖范围内的所有客户信息。

点击客户综合信息查询，出现图：

在查询结果上，点击对应的客户号或选择后点“详细信息查询”按钮，出现显示该客户的详细综合信息，点击客户基本资料，出现图：

3.非邮储客户意向客户跟进

路径：客户营销管理—>意向客户跟进

因为在上一步客户新增的过程中已经将此客户保存为意向客户，并选择了“强制跟进”，所以已经自动在本模块中添加了跟进条目。在应用菜单中点击“客户销售管理”>“意向客户跟进”，进入意向客户查询(要对哪位客户进行跟进)界面图2.2.1：

图2.2.1

在查询条件，意向客户下拉列表（潜在客户，现有客户）中选择客户类型，输入完查询条件后进行查询，再查询结果，图2.2.1中选中要跟进的客户点击“意向客户跟进”按钮进入跟进界面如图2.2.2：

图2.2.2界面中带红色*号的为必填项，日期类型项可直接输入正确的日期格式也可点击后面的按钮选择日期。在联系方式下拉列表（电话联系，上门走访，礼品赠送，组织联欢，其他，来网点）和意向类型下拉列表（现有客户，潜在客户）中选择相应方式和类型。下次强制跟进默认为是，此时下次跟进日期和下次跟进时间必填(如果进行下次强制跟进，则会在员工日程计划表中自动生成一条员工日程计划记录。如果“成果/跟进项目”中有内容则会在客户联络表中自动生成一条客户联络记录)。3个按钮“保存新增跟进”，“跟进结束”，“关闭”。

填写完信息后如果点击“保存新增跟进”则直接进行跟进操作，如果点击“跟进结束”弹出一个小界面，可以选择跟进结束状态（成功销售结束、销售失败结束、意向客户需求消失/月度清理）进行确认结束。

一次跟进后若客户未达明确成意向则可继续选择跟进，直到跟进到客户有明确意向（销售成功或失败均为有明确意向）。

如果已经跟进完毕，则点击“跟进结束”。

选择相应的结束状态后结束跟进，并在“个人客户管理”模块进行认领客户等一系列操作。

四、储蓄所长怎样查询网点认领的邮储客户信息内容

以支局长身份进入个人客户管理—>客户关系管理—>客户关系列表，选择机构，选择后点击按钮击查询，系统将展示查询范围内客户关系信息 可以查询本网点已经认领的所有的客户关系。

就可点

五、储蓄所长怎样查询网点录入非邮储客户信息内容

以网点所长的身份进入，在应用菜单中点击“销售客户信息管理”>“个人客户信息查询”，进入个人客户信息查询界面，在客户所属机构选择本网点机构（必填），选择后点击按钮

就可点击查询，即可查询到本网点录入的新增客户信息。

图1.2.1

六、省公司、市局、所长怎样对录入信息进行检查

检查要点：是否将《客户信息表》的内容及时录入客户营销管理系统。

检查流程：

1.调阅前1-2天网点走访的纸质《客户信息表》。2.登录网点支局长的客户营销管理系统。

3.点击左侧菜单“客户销售管理-网点员工意向查询”。

4.在“客户姓名”中输入该客户姓名后点击“查询”，如果下方查询列表中出现该客户，说明网点已经及时录入，然后再点击查询结果前面的“详情”，来查看具体客户信息。

5.在弹出的“意向客户详情”窗口下方点击“客户信息”

6.在弹出的“客户信息”窗口中查看每项数据的录入情况。

7.再分别调阅前10-20天和20-30天的网点走访的纸质《客户信息表》，进行上述检查。

七、省公司、市局、所长怎样对《服务调查汇总分析表》

电子数据录入进行检查

检查要点：被检单位是否将纸质《客户服务调查表》中的内容录入到《服务调查汇总分析表》中。

检查流程：

1.调阅前1-2天网点走访的纸质《客户服务调查表》。2.打开《服务调查汇总分析表》，检查数据汇总情况。

3.检查其是否及时、准确地录入相关信息。

4.再分别调阅前10-20天和20-30天的网点走访的纸质《客户服务调查表》，进行上述检查。