展览展示活动策划公司组织结构图(共五则范文)

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第一篇:展览展示活动策划公司组织结构图

展览展示活动策划公司组织结构图

中小型酒店会展活动策划

大中型展览展示活动策划

会展服务整体流程

一、展会现场布置(量尺布场)

二、接待

三、媒体的接待和管理

四、展会开幕

五、开幕(服务策划)

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的 准备。

二、接待

对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点都要进行 周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后 执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展 会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。

开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业 领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方 式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此 需要精心筹划以达目的

第二篇:上海展览展示策划公司

上海展览公司

展览设计基本定义

展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。

上海展览公司原则性

展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:

(1)处理好参展企业和设计者的关系展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。

(2)处理好艺术和展览的关系不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。

(3)处理好展览和贸易的关系展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。

(4)理好展览设计与展览其他工作的关系设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。

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第三篇:展览展示公司合同

委托展位施工合同

委托单位:(甲方)

施工单位:(乙方)

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关规定,甲乙双方本着诚实信

用,平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。

一.工程内容:

1.项目名称:设计施工工程。

2.实施内容:按甲方认可方案中的造型制作(见效果图)

3.施工地点、面积及期限:地点:。自合同签定之日起,乙方开始制作。于 0000年00月00日

进馆搭建,开展时间:0000 年00月00日,撤展时间:0000年00月00日。

4.材料要求:按乙方向甲方所报材料要求施工。

5.质量要求:结构牢固,确保安全;做工精细,无工艺粗糙现象。

二.工程总造价及付款方式:

1.制作施工总费用为RMB:¥000000.00元(大写:圆整)。

2.付款方式:合同签定后乙方开工制作。合同签订日起甲方支付乙方合同全款金额,即RMB:¥00000.00

元(大写:圆整),00月00日在***现场搭建,搭建完毕,甲方现场验收。如甲方

不能履行合同,乙方有权拒绝交出展台的使用权。如果乙方不能按照合同规定标准进行设计和施工或

搭建质量不符合效果图,甲方可视情况要求乙方赔偿由此造成的相关损失。

3. 公司名称:***000000

开 户 行:***000000

帐号:***0000000

三.双方责任:

甲方责任:

1.甲方负责设计方案、材料的确认及工程费用的核审;

2.甲方负责工程进行中的协调配合工作,并对乙方的工程情况进行监督;

3.在合同及附件上签字确认,同意施工;

4.工程完成后按验收标准进行验收;

5.甲方按合同规定付款方式按期付款;

6.如因甲方不能按时付款,未及时提供或临时更改展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达

现场,所导致展览工程的延误及其它直接损失均由甲方承担。

7.保密:甲方应对乙方提供的设计方案、资料及本合同的具体内容负有保密责任。本协议终止后,本保

密仍然有效。

乙方责任:

1.乙方负责项目方案的设计及甲方确认后方案的具体实施;

2.乙方严格按照甲方认可材料/质量标准及规定时间完成施工;

3.乙方应严格按照国家认可的操作规范施工,确保工程安全;

4.在正式施工前,与甲方确认合同及附件内容并签字认可;

5.在施工过程中甲方如需另有更改部分或增加部分,甲乙双方协商后,在时间及条件允许的情况下,乙

方应尽量满足甲方要求,由此产生的超出施工服务责任并发生的费用,双方书面确认后,由甲方承担;

特殊原因无法修改的,双方协商尽量补救,力求达到满意的结果;

6.展会期间,乙方为甲方每日指派专人提供监测电路、维修清洁等服务,及时协调施工的管理和调度。

7.保密:乙方应对甲方提供的信息、资料及本合同的具体内容负有保密责任。本协议终止后,本保密仍

然有效。

四.违约责任:

1.甲方不得要求乙方从事中华人民共和国广告法或其它法律所禁止的行为;

2.此合同一经签定即具法律效应,甲乙双方不得单方面取消合同。任何一方提出取消合同,视为违约; 3.乙方在履行本协议中,由于乙方违反其在本协议项下的义务而给甲方所造成的经济损失,应由乙方

承担损害赔偿责任。

4.如甲方未按合同规定期限向乙方付款,乙方每日向甲方按制作施工总费用的千分之五收取滞纳金。

五.不可抗力

由于不可抗力的原因使得甲乙双方不能履行或不能完全履行本合同的,双方无需承担违约责任。

六.合同生效

本合同自双方法定代表人或其授权人签字盖章后生效。本合同传真件有效。效果图、报价单作为合同

附件与本合同具有同等效力。

七.合同的修改或终止

本合同签订后,如一方要求修改或终止合同,必须以书面提出,经甲乙双方同意后另行商签有关文件

或合同,未经双方协商一致,终止合同方应承担对方的经济损失。

八.本合同一式二份,双方各执一份。每份具有同等的法律效力.在履行合同过程中如发生争议,应首先

通过协商解决;如协商不成,任何一方均有权向人民法院提起仲裁或诉讼.甲方:******乙方:***00000000

签字:签字:盖章:盖章:日期:0000年00月00日日期:0000年00月00日

8.

第四篇:公司介绍(展览展示)

博采展览展示简介及业务介绍

一、博采用激情承担理想,展览展示,我们更专业,我们更执着,我们更用心。

博采展览展示是一家从事大型商业展览、设计、会议活动策划及展示设计构建的广告公司。作为博采广告公司旗下服务三大支柱之一,公司凭借多年的设计制作经验与不懈努力,成为国内具有较强实力的专用展览展示公司。公司成立以来,以专业的设计理念和一站式的服务精神,致力于开拓国内外市场.业务范围已涉及到通信、安防、医疗以及金融、科技、汽车、服装、饰品、机械等各个领域及行业,为众多的国内外企业提供国际化全方位的服务,在行业内拥有极佳的口碑。公司拥有几十名资深的设计师及专业后期执行队伍,以其高深的职业素养积累了稳定的规模客户群体,同时形成了健全的客户服务体系。我们可随时为全国乃至全球有需求的客户提供最佳设计方案,最严谨的搭建工程以及最完美的系统化服务

二、为什么选择博采

博采-专业服务于大型公司的优秀广告公司,博采展览展示-石家庄展览展示行业的标杆企业 1从业人员最多-近百名员工,其中平面设计师20余人,后期专业安装人员几十人

2设备最多最先进-拥有几十台进口设备,在同行业中绝无仅有,保证了出货的质量与效率 3经验优势-公司在广告行业打拼十余年,先后与十几家上市公司及国内外数十个知名品牌合作,经验丰富。

4物流优势-公司自有送货专车6辆,可为广大客户提供公路、铁路、航运、邮政、EMS等多项服务,并与各大物流公司建立好合作关系,在这个要求速度与效率的年代,一流的物流服务显得尤为重要。

5制作业务最全面,展览展示、广告制作、彩色印刷、平面设计我们一站式搞定。

6最省力最给力:创意、策划、设计、制作、物流、安装全方位服务,您不必在东奔西跑,劳神费力,广告服务全方位省时省力在博采。

三与众不同的优势

1“业精于专,功成于勤”博采至力打造其在石家庄广告制作行业的旗舰地位,博采用心服务每位客户。

作为广告制作业:因其繁琐异常,导致其很难发展壮大,所以很多公司的基本思路就是有多少活养多少人.正因如此,进入旺季,尤其是五一、十一前,因人力及设备生产力等因素,小公司早早的就不再接活,吃不消.而我公司永远处于接活的状态,您不用担心我们会拒绝您的需求。自公司成立那天起,我们就始终坚持一个原则,那就是永远力争人员和设备比业务多一点,让公司永远处于吃不饱的发展状态

2随着人力成本的不断提升,用先进设备取代大量人工,淘汰落后产能成为公司发展的必然趋势。2010年下半年公司一次性淘汰尽20台国产机,取而代之的全部是进口设备,保障公司在质量与效率上永远处于广告行业的领先地位

3近百余名员工,二十余名专业平面设计师,几十台进口设备,400平米办公面积,3000余平厂区,6台送货装专车,24小时车间作业及完善的市场服务体系,所有这些都成为我们为客户提供优质服务的强大有力后盾

四、前进中的石家庄博采广告有限公司

“大略方成”心有多大,你的世界就有多大。作为广告行业的佼佼者,博采将更加努力扩展心态,不竭余力发展自己,努力改善公司生产、生活、办公环境。在生产设备上,我们保持了国际先进水平,其数量为同行业之最。在办公环境上,我们为员工提供400平米5A级写字楼;在生活上,我们为员工提供别墅住宿,大厨做饭,班车接送。“成长因为有你,向上因为有梦”,前进中的石家庄博采广告有限公司将会锐意进取,博采的明天也必将越来越好,越来越辉煌

相信实力 相信品牌信赖博采选择博采

第五篇:组织结构图

组织结构

组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。

组织结构图的作用

1.可以显示其职能的划分.2.可以知道其权责是否适当.3.可以看出该人员的工作负荷是否过重.4.可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作.5.可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形.6.可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位.7.可以看出晋升的渠道是否畅通.8.可以显示出下次升级时谁是最合适的人选.9.可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性.组织结构图的类型

组织结构图的类型,由组织的结构类型所决定。以下为几种基本的组织结构:

1.“直线制”的组织结构

直线制:最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。这种组织结构的指挥与管理职能基本上由厂长自己执行,机构简单、职权明确,但是对厂长在管理知识和专业技能方面都有较高的要求。这种组织结构一般只适用于规模小、生产过程简单的企业,而在大规模的现代化生产的企业中,由于管理任务繁重而复杂,这种结构就不适宜了。例如:组(队)→车间→工厂→部门→部。

2.复杂的直线型组织

是指一切初级组织,在领导者的开创下被结合(两个或三个等)成一些部门,这些部门又可同样地被结合成更大的组织单位等。在线性组织内每个人仅有一个领导者。并且服从的路线是自上而下的,任何地方均不交叉,军队是线性组织典型例子。

3.职能型组织

又称分职制或分部制,指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。职能制的优点是行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,发挥专业特长的作用;利于业务专精,思考周密,提

高管理水平;同类业务划归同一部门,职有专司,责任确定,利于建立有效的工作秩序,防止顾此失彼和互相推诿,能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。不便于行政组织间各部门的整体协作,容易形成部门间各自为政的现象,使行政领导难于协调。通常职能制要与层级制相结合。职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。职能型组织和线性组织一样,存在各级各管理等级,但是组织的每一个环节按被执行的每个职能隶属于不同的领导者,因而这种组织的特点是多种从属状态。例如:在任何一个高等学校里都是纯碎的职能型组织,在学校里的学生录属于不同的系、系主任和行政机关。

4.“直线职能制”的组织结构

直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。特点:以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。

优点:

(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

缺点:

(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。

5.事业部制

是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。事业部制又称M型组织结构,即多单位企业、分权组织,或部门化结构。事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。20世纪20年代初,通用汽车公司合并收买了许多小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却很难理顺。当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式于1924年 完成了对原有组织的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为

实行事业部制的典型,因而事业部制又称”斯隆模型”。事业部制,就是按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。

事业部制的特点

1、按企业的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营管理部门,即事业部。如产品品种较多,每种产品都能形成各自市场的大企业,可按产品设置若干事业部,凡与该产品有关的设计、生产、技术、销售、服务等业务活动,均组织在这个产品事业部之中,由该事业部总管;在销售地区广、工厂分散的情况下,企业可按地区划分事业部;如果顾客类型和市场不同,还可按顾客(市场)成立事业部。这样,每个事业部都有自己的产品或服务的生产经营全过程,为企业贡献出一份利润。

2、在纵向关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系。实行事业部制之间的关系。实行事业部制,企业最高领导层要摆脱日常的行政事务,集中力量研究和制定企业发展的各种经营战略和经营方针,而把最大限度的管理权限下放到各事业部,使他们能够依据企业的经营目标、政策和制度,完全自主经营,充分发挥各自的积极性和主动性。例如,通用汽车公司当初按照斯隆模型改组后,各事业部出售的汽车在公司规定的价格幅度内,除此之外,事业部是完全自治的。

3、在横向关系方面,各事业部均为利润中心,实行独立核算。这就是说,实行事业部制,则意味着把市场机制引入到企业内部,各事业部间的经济往来将遵循等价交换原则,结成商品货币关系。

4、企业高层和事业部内部,仍然按照职能制结构进行组织设计。从企业高层组织来说,为了实现集中控制下的分权,提高整个企业管理工作的经济性,要根据具体情况设置一些职能部门,如资金供应和管理、科研、法律咨询、公共关系、物资采购等部门。从事业部来说,为了经营自己的事业,也要建立管理机构。因事业部规模小,产品单一,故一般采用职能制结构。由些可见,事业部制与职能制结构相比,主要区别在于其企业最高层领导下的格第一级部门,是按照事业部分设还是按照职能部分设。

优点:

1、每个事业部都有自己的产品和市场,能够规划其未来发展,也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应,所以,这种组织结构既有高度的稳定性,又有良好的适应性。

2、有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。

3、事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位,但是,由于事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,所以,他能经受企业高层管理者面临的各种考验。显然,这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。

4、事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准,进行严格的考核,易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。

5、按产品划分事业部,便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥,因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。

6、各事业部门之间可以有比较、有竞争。由此而增强企业活力,促进企业的全面发展。

7、各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能有效的进行,在这样的条件下,高层领导的管理幅度便可以适当扩大。事业部制的主要缺点:

1、由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。

2、一定程度上增加了费用开支。

3、对公司总部的管理工作要求较高,否则容易发生失控。事业部制结构主要 适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场,而且市场环境变化较快的大型企业。事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权

管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。事业部制类型:事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。这里就产品事业部和区域事业部做些简单的介绍。

(1)产品事业部(又称产品部门化)

按照产品或产品系列组织业务活动,在经营多种产品的大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。这种结构形态,在设计中往往将一些共用的职能集中,由上级委派以辅导各产品部门,做到资源共享。

优点

产品部门化的优点是:

①有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;②每一个产品部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;

③在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;

④容易适应企业的扩展与业务多元化要求。

缺点

产品部门化的缺点是:

①需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到;

②每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;

③对总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用。?

(2)区域事业部制(又称区域部门化)?

对于在地理上分散的企业来说,按地区划分部门是一种比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。按地区划分部门,特别适用于规模大的公司,尤其是跨国公司。这种组织结构形态,在设计上往往设有中央服务部门,如采购、人事、财务、广告等,向各区域提供专业性的服务。

优点

部门化的优点是:

①责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;

②放权到区域,每一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、实际;

③有利于地区内部协调;

④对区域内顾客比较了解,有利于服务与沟通;

⑤每一个区域主管,都要担负一切管理职能的活动,这对培养通才管理人员大有好处。缺点

其缺点是:

①随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员,而这类人员往往不易得到;

②每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间,空间上的限制,往往是“天高皇帝远”,总部难以控制;

③由于总部与各区域是天各一方,难以维持集中的经济服务工作。

事业部的基本要素

总体来说,事业部必须具有三个基本要素:即相对独立的市场;相对独立的利益;相对独立的自主权。事业部制的好处是:总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协作;各事业部之间有比较,有竞争,这种比较和竞争有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调,不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理要从事业部整体来考虑问题,这有利于培养和训练管理人才。事业部的缺点是:公司与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往也被经济关系所替代。甚至连总部的职能机构为事业部提供决策咨询服务时,也要事业部支付咨询服务费。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。

6.模拟分权制

这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。

许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的“产品”直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。

模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。

7.矩阵制

在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。

矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。

矩阵结构的优点

机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。

矩阵结构的缺点

项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。

矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。

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