《展览策划与组织》总结报告

第一篇：《展览策划与组织》总结报告

重庆文理学院 旅游学院

《展览策划与组织》课程学习及考试情况个人总结报告

专业班级：2012级会展经济与管理专业 2 班 姓名：陈文

学号：201259014083 不知不觉《展览策划与组织》这门课程的学习就结束了，不过关于会展的深入学习还会继续。回顾本学期这门课程我们主要学习了展览项目管理的知识体系。其中主要包括展览会市场调研与分析、展览会的策划原理与方法、展会供应商的选择与管理、专业观众的组织、展会的现场管理与服务、展览会广告与赞助 以及展后工作的相关知识。

实训考试我们公司做的是“首届中国（重庆）儿童用品展”，包括展会的开幕式、展会期间的会议、以及其他相关活动。展会前期我们对展会进行了一系列的策划和准备，公司每位成员分工明确，团结合作。我主要是对展会的经济效益以及展会的盈亏平衡进行分析。在展会开幕的前一天我们进行了展台的搭建和布置，在这期间我积极投身工作中，拿展具、搬桌子、进行搭建，虽然有点累，但看到我们整个团队凝聚力如此之高，更多感到的是快乐。展会正式开幕期间我先是扮演参展商代表出席了开幕式，然后又进行了会议的讨论，最后是和同学合作参与现场的亲子活动。每一项任务我都尽心尽力的去完成，配合好公司的每一位成员。

通过这次实训考试我学到了很多。首先是理论付诸到实践这个过程让我们对理论有了更深入的理解，有了更明确的学习目标，让我的知识得到了检验和延伸，感受到实践的快乐。第二是感悟到团队和合作的重要性，我们这次展会的成功开展是我们这个团队精诚合作的结果，离开任何一个人都不能完成，另外在合作中我学会了倾听、理解、包容，促进了自我素质的提高。第三是通过这次实训考试为我们以后的工作打下了基础，为我们今后进入走进会展行业打下基础。我也认识到了自身的不足之处以及改进的方向，促进了个人的成长。

关于课程的改革与建议，我想说的是应该多一些实践活动，最大限度得把理论和实践相结合，在实践中让知识丰富，让能力提高。

综合本学期自己的上课出勤率、课堂活跃度以及听课状态、平时作业的完成情况和期末考试情况，我给自己的成绩是75分。

第二篇：流年 展览总结报告

2009级会展经济与管理专业

会展设计汇报展总结

展览题目：

《流年》

小组成员

×、×、×

×、×、×

日

期：

2011年12月11日

《流年》 展览总结报告

我们小组的6个成员经过几天的奋斗终于在开馆前晚上的11点完成了这次的任务。

（一）前期准备计划

1、决定场地及初步构思

我们的场地选择是通过抽签方式，我们抽到了2号，由于2号场地没有墙的特点，我们初步决定需要找器材作为墙。

2、主题、目标、目的的确定。

①主题的确定：在会展活动的各项筹备工作中，确定主题是保证会展活动成功的关键。我们有主要的策划师×和×，由她们两个提出可行性方案。同时其它成员可以相关的提出建设性意见或者金点子。我们定主题的时间稍微有点漫长。主题是一个展览的核心，但是由于器材不足，资金不够等问题，我们陷入了困境。我们展开了几次成员讨论大会，一开始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展览主题。几经激烈讨论，最后我们决定办一个照片展。②目标、目的的确定：这次展览的特点是时间持续时间短，事发突然，面向观众面不广，团队也没有实践经验，所以这次展览的目标除了作为期末考试考试成绩外，重要的是对会展学生的实践能力的一次考验。

3、发展会展执行计划

推动各类会展活动的筹备工作，都一定要先研究出一套可执行、容易执行，又有效果的执行方案。我们分为2个步骤进行这项工作。① 确定展览人员配备及作业流程

我们的会展人员就是之前分好的小组成员，我们先进行了一个简单的分工。×和×充当筹备会主席的角色。×和×相当于设计组的人员，对展台进行设计，对主席提出的创意进行整改。×作为行政后勤处。×相当于外联组的，负责对器材的收集和采购。当然这也不是绝对的分工，由于人员不足，我们比较注重团队合作，各项决策也容易得到一致通过。

作业流程：大概是在开展的前两天开始采购所需器材，对照片的整理，开会讨论布展事宜，在开馆前一天上午到小礼堂开始布展。

② 备工作时间表：这次没有做成表格的形式，大家一起商讨了，11月15号确定展主题及展览方案，11月 20号开始采购器材，11月22号开始在小礼堂布展

4、展会活动流程及形态

我们设有拍照活动和对照片的介绍活动

5、现场管理作业的前期规划：前期作业中的“现场管理作业”指的是要有各项现场的管理方式、作业流程、应变思考、紧急应变处理及相关弹性管理做法。

我们每个人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的时候补充之前没想到的材料，充分利用身高优势帮大家搭展台。王和蒋负责将创意具体实施出来。周负责帮忙和捡树叶。

因为考虑不充分我们并没有考虑应变思考、突发事件的发生

（二）现场作业

遇到的困难：①我们一行人到小礼堂都惊讶了，其它小组都有很多器材，如动感地带的帐篷，桌子，板凳，我们什么都没有

②原本计划的借学校的羽毛球杆，学校不肯借。我们作为2号展台没有一面墙，我们想入

小组各成员对这次办展的感想

①×：“学到了很多”

在这次匆忙的展会活动中学到了很多，分析了小组的不足和优点，总体归结为下：

优点：A.团队协作能力强，大家都很积极。

B.具有好的创意：如树叶，不仅具有环保理念，而且天然。

C．展台特色：所有展台相关均是由手工制作，如胶卷纸、墙上画、树叶、立体墙等。

环保概念：我们充分运用了环保理念，采用天然的落叶——银杏叶作为展台的底色。既美观又环保。

简单不复杂：展台构思简单，尽管在布展过程中遇到很多困难，最后在大家的共同努力下终于搭建了一个简单而快乐的展台。

充分利用材料：本来我们一开始就没有准备什么材料，然后在现场随机应变，充分利用其它小组剩下的材料。

不足之处：A.布展准备时间不充分。从没有办过展览的我们，在这次小展览来临是并没有危机感。觉得到时候就可以顺其自然。没有充分的准备和构思这次展览，造成了其它小组在都完成了我们还不停的在撤展台。

B.在团队协作中没有具有领导风范的建议，大家都模棱两可的提出建议。每个人都有自己的想法和创意，但是不能快速的决定谁的创意好，可不可行。所以我们也有过分歧而使大家都不够团队协作。

C.没有实践经验，把展览看得太简单。从想主题到布展，每个步骤都亲身经历了，才知道办一场展览需要很多方面。创意点子，实施方案，计划书，体力，坚持不懈„很多的因素共同才能促进一场展览的成功举办，我们都得太简单了。总体：学到了很多。从确定主题到设计展台到布置展台到开展最后车展，亲身参与到这次展览中确实有比没有参与之前学到了很多东西。所以感谢老师给的这个平台。②×：“实践检验真理”

小组只有我一个男生，所以在出力方面我很乐意冲在前方。我们在这么短的时间里完成了一场还不错的展览。我们手无寸铁，从头至尾我们都靠自己来一步步完成一项从没遇到过的任务，到了最后更不觉得这是一项任务而是一场旅行，从中我们感悟到很多东西。谈谈我们的创意：

1、展台的设计：最开始我们打算盖一个茅草屋似的展台，给展台吊一个漂亮的顶，用气球、胶卷等装饰。但是到了现场，发现这个方案并不可行。指导老师只给了我们一块空地，我们什么材料都没有，我们明白了展台搭建的困难。于是我们决定一名成员成为公关部的，由他去帮我们借器材。这个人便是我崔。

2、创意设计：我们最初的创意是在地上铺一层让人觉得软软的树叶，还有自制的胶卷。我们展的是关于童年的一些照片。我们还打算把童年用过的一些小玩意作为实物展览，以勾起参观人对童年的回忆，引起共鸣。

尚需改进的地方：相比其它小组我们组的动作过慢了，不够积极；我们没有做

一个展览前的预算；有些点子颇具创意但是不够实际。

感想：我们团队虽然在布展那天脚步都比其它小组慢了，但是我们乐观和团结的心加上陈栋的帮忙总算布置了一个还不错的展台。我们在定主题题目的时候稍微遇到了点困难，觉得要是有专业的团队取名字或许更好。我们的分工合作也很明确，除了没有危机意识心态太好了点，我们是积极向上的布展，开展。我们学会展的就是需要跟多这样的实践，空有书上的理论知识是撑不住场面的，希望以后更多这样的实践机会。也特别感谢其它小组给予我们的帮助——书展小组的纸板，陈栋熬夜为我们绘制的墙壁，还有我们小组的其它成员辛苦的布展。

③×：“自办展非常成功，感谢大家的帮助”

The first step，我们的第一次自办展，非常的成功。大家都觉得很好，虽然过程很辛苦，但是我们乐在其中，从中学到了不少。我们的主题是照片展，感谢小黄豆同学提供的照片。关于展台的搭建，我们遇到很大的困难，一个大家都舍不得，只有崔舍得，所以我们就为了节约成本，我们就想到了用白纸搭墙，但是出来的效果却不尽人意，还让大家觉得有些爽。在我们终于忍受不了的时候，我们终于下个一个重要的决定，在我们耗时了差不多一下午做的纸强墙，我们最终决定将他们拆掉，那真的是一个艰难的抉择。再次感谢斜上方组提供给我们的一块巨大纸板，他也成为了一个很有特色纸板，是我们唯一的墙，也是我们最有吸引力的墙，因为陈栋同学，他不辞辛劳的连夜在纸板上作画，使他成为一大亮点，他是我们最最最要感谢的人。到了真正办展那一天，同学们都去得很早，看着乐意不绝的人群，来参观我们的展览，心里乐开了花，虽然我们不是一个很精致的展览，但是我们心里却是自豪的。展览的过程中，同学们互窜展台，到处玩耍，很有意思，大家也都非常喜欢这种课堂与实践相结合的学习方式，实践让我们认识到了自己的异想天开。不仅是对于会展设计真一门课程，还有其他的课程我们也需要实践，希望以后有更多的机会。④×：“用心完成这次展览”

这次的会展设计成果发表会，虽然只有短短的两天时间，但是我们却从中体会到了很多也学到了很多。我们懂得了自己的构思要与实践相结合，懂得了自己的想法要与同伴共分享，懂得了团队的合作精神是多么的重要，虽然在其中我们遇到了困难和不解，但是在大家的共同努力下我们都一一克服了。我们这次的主题是流年，通过我们自己亲手制作的胶卷把照片放上去展示，将我们逝去的童年，将我们美好的年华展示出来，再在地上铺满富有秋天韵味的泛黄的银杏叶，让大家有着感受到秋天的诗意和回忆，在秋天这个落叶飘零的季节里，大家是很容易追忆过往，回味人生的。通过一张张清晰的照片，我们再次看到了自己那年少轻狂的青葱岁月。还展示了一些明星的照片，看到他们的童年照片，让大家也跟着他们回忆起了自己可爱的小时候。我们有一面可爱又有特色的墙，两个小朋友手牵着手，在青青的草地上，朝着太阳走去。看着他们离去的背影，加上周围营造出来的氛围，让我们不禁感叹道，那是我们远去又永远回味的童年啊！总的来说这次的成果发表会我们是很用心的，他是我们大家灵感与智慧的结晶。这样的理论与实践相结合，对我们来说是一次非常有意义的事情，让我们将课本上的理论知识付之于实践，让大家得到了很好的锻炼 ⑤×：“让我对会展专业充满信心”

一直觉得会展专业是一个太过概念化、理论化的专业，觉得现在学到的东西都只是书面上的，只是理论，而这一次的FIRST STEP 却让我更加的对会展专业充满信心，我意识到专业知识的重要性，在一个会展活动面前，专业只是确实是很有用处的。

在这一次我们小组的展览筹备过程中，确定展品时，我们选择了照片，定下主题名为“流年”，想要表达的，带给大家的是希望我们可以感受到时间的流逝，珍惜曾经拥有的美好回忆。为了衬托出恰当的气氛，在经过讨论之后，我们小组决定以金色，咖啡色等作为底色，贴上黑色胶卷呈现出照片的时代感，在展台内放上音乐盒等具有纪念意义的展品作为对照片的呼应，但实际到了小礼堂时，才发现现场情况与想象中不一样，我们规划与设计此时便显得有些不切实际，好不现实，在经过几次尝试与失败后，我们小组决定重新设计，改变了之前一直想要打造出金色质感的概念，换成了以简约为主的布局，以简单明了的风格呈现我们的照片，并把重心放在了打造展台气氛上，最终为大家呈现了一个完整的展台

而在这个过程中，我们也遇到了许多困难，也很感谢周围同学的帮助，尤其是隔壁二班同学借给我们的巨大纸板，还有陈栋同学熬了一个通宵帮我们画出来的油画，以及周丽霞同学的桌子，都成为了我们展览中必不可少的一部分，这也让我再一次感受到了团结的力量，真心的感谢他们的帮助。

⑥×：“走过每个步骤”

不知不觉中，我们会展班的期末汇报展览要开始了，展什么呢？以什么为主题？在两个星期的激烈讨论中终于有了结果。我们组展览的是照片，主题为流年。为了让其具有动感，我们亲手制作了一些胶卷。制作胶卷是一个技术活，但大家都做得不亦乐乎。我们还动手制作了一些纸盒子。

后台制作工作的结束预示着现场布置工作的开始：来到现场，看到其他同学都布置得差不多了，我们一点都还没开始，其实心里还是有点慌张的。由于没有现成的搭建器材，经过一番讨论，我们决定用绳子构建三面墙。经过多次实践我们的墙诞生了。傍晚时分，其他组的搭建工作都已落下帷幕，就我们的还显得分外寒碜。就在这时，友情团登场了，免费赞助了我们一幅“两小无猜”的大漫画，顿时我们的展台就有了活力。

最激动人心的时刻到来了，是什么呢。不用猜大家也应该知道是展会开始了，开展的前一刻，我们为展台撒上了一层银杏叶，一眼看去，一股淡淡的秋的气息迎面扑来。开展的两天间，大伙轮流坚守着展台。在展会期间，不是的有人来参观。

展会结束，大家有条不紊的进行着撤展工作。就此，我们的展会拉上了帷幕。

现在总结我个人发现的展会不完美之处：宣传不到位。在展会期间，来观展的人很少，学校领导更是少见。再加之食堂对面在办书画展，对我们的展会来说无疑是雪上加霜。

总的来说，通过同学们的不断努力，我们的展会还是蛮成功的。

第三篇：流年 展览总结报告

2009级会展经济与管理专业

会展设计汇报展总结

展览题目：《流年》

小组成员×、×、×

×、×、×

日期：2011年12月11日

《流年》 展览总结报告

我们小组的6个成员经过几天的奋斗终于在开馆前晚上的11点完成了这次的任务。

（一）前期准备计划

1、决定场地及初步构思

我们的场地选择是通过抽签方式，我们抽到了2号，由于2号场地没有墙的特点，我们初步决定需要找器材作为墙。

2、主题、目标、目的的确定。

①主题的确定：在会展活动的各项筹备工作中，确定主题是保证会展活动成功的关键。我们有主要的策划师×和×，由她们两个提出可行性方案。同时其它成员可以相关的提出建设性意见或者金点子。我们定主题的时间稍微有点漫长。主题是一个展览的核心，但是由于器材不足，资金不够等问题，我们陷入了困境。我们展开了几次成员讨论大会，一开始大家都不知道到底展什么，找不到能吸引人的展览主题。几经激烈讨论，最后我们决定办一个照片展。②目标、目的的确定：这次展览的特点是时间持续时间短，事发突然，面向观众面不广，团队也没有实践经验，所以这次展览的目标除了作为期末考试考试成绩外，重要的是对会展学生的实践能力的一次考验。

3、发展会展执行计划

推动各类会展活动的筹备工作，都一定要先研究出一套可执行、容易执行，又有效果的执行方案。我们分为2个步骤进行这项工作。

① 确定展览人员配备及作业流程

我们的会展人员就是之前分好的小组成员，我们先进行了一个简单的分工。×和×充当筹备会主席的角色。×和×相当于设计组的人员，对展台进行设计，对主席提出的创意进行整改。×作为行政后勤处。×相当于外联组的，负责对器材的收集和采购。当然这也不是绝对的分工，由于人员不足，我们比较注重团队合作，各项决策也容易得到一致通过。作业流程：大概是在开展的前两天开始采购所需器材，对照片的整理，开会讨论布展事宜，在开馆前一天上午到小礼堂开始布展。

② 备工作时间表：这次没有做成表格的形式，大家一起商讨了，11月15号确定展主题及展览方案，11月 20号开始采购器材，11月22号开始在小礼堂布展

4、展会活动流程及形态

我们设有拍照活动和对照片的介绍活动

5、现场管理作业的前期规划：前期作业中的“现场管理作业”指的是要有各项现场的管理方式、作业流程、应变思考、紧急应变处理及相关弹性管理做法。

我们每个人都有自己的事做，分工因此不同。崔在布展的时候补充之前没想到的材料，充分利用身高优势帮大家搭展台。王和蒋负责将创意具体实施出来。周负责帮忙和捡树叶。

因为考虑不充分我们并没有考虑应变思考、突发事件的发生

（二）现场作业

遇到的困难：①我们一行人到小礼堂都惊讶了，其它小组都有很多器材，如动感地带的帐篷，桌子，板凳，我们什么都没有

②原本计划的借学校的羽毛球杆，学校不肯借。我们作为2号展台没有一面墙，我们想入小组各成员对这次办展的感想

①×：“学到了很多”

在这次匆忙的展会活动中学到了很多，分析了小组的不足和优点，总体归结为

下：

优点：A.团队协作能力强，大家都很积极。

B.具有好的创意：如树叶，不仅具有环保理念，而且天然。

C．展台特色：所有展台相关均是由手工制作，如胶卷纸、墙上画、树叶、立体

墙等。

环保概念：我们充分运用了环保理念，采用天然的落叶——银杏叶作为展台的底色。既美观又环保。

简单不复杂：展台构思简单，尽管在布展过程中遇到很多困难，最后在大家的共同努力下终于搭建了一个简单而快乐的展台。

充分利用材料：本来我们一开始就没有准备什么材料，然后在现场随机应变，充分利用其它小组剩下的材料。

不足之处：A.布展准备时间不充分。从没有办过展览的我们，在这次小展览来

临是并没有危机感。觉得到时候就可以顺其自然。没有充分的准备和构思这次

展览，造成了其它小组在都完成了我们还不停的在撤展台。

B.在团队协作中没有具有领导风范的建议，大家都模棱两可的提出建议。每个

人都有自己的想法和创意，但是不能快速的决定谁的创意好，可不可行。所以

我们也有过分歧而使大家都不够团队协作。

C.没有实践经验，把展览看得太简单。从想主题到布展，每个步骤都亲身经历

了，才知道办一场展览需要很多方面。创意点子，实施方案，计划书，体力，坚持不懈„很多的因素共同才能促进一场展览的成功举办，我们都得太简单了。总体：学到了很多。从确定主题到设计展台到布置展台到开展最后车展，亲身

参与到这次展览中确实有比没有参与之前学到了很多东西。所以感谢老师给的这个平台。

②×：“实践检验真理”

小组只有我一个男生，所以在出力方面我很乐意冲在前方。我们在这么短的时

间里完成了一场还不错的展览。我们手无寸铁，从头至尾我们都靠自己来一步

步完成一项从没遇到过的任务，到了最后更不觉得这是一项任务而是一场旅行，从中我们感悟到很多东西。

谈谈我们的创意：

1、展台的设计：最开始我们打算盖一个茅草屋似的展台，给展台吊一个漂亮的顶，用气球、胶卷等装饰。但是到了现场，发现这个方案并不可行。指导老师

只给了我们一块空地，我们什么材料都没有，我们明白了展台搭建的困难。于

是我们决定一名成员成为公关部的，由他去帮我们借器材。这个人便是我崔。

2、创意设计：我们最初的创意是在地上铺一层让人觉得软软的树叶，还有自制的胶卷。我们展的是关于童年的一些照片。我们还打算把童年用过的一些小玩

意作为实物展览，以勾起参观人对童年的回忆，引起共鸣。

尚需改进的地方：相比其它小组我们组的动作过慢了，不够积极；我们没有做

一个展览前的预算；有些点子颇具创意但是不够实际。

感想：我们团队虽然在布展那天脚步都比其它小组慢了，但是我们乐观和团结的心加上陈栋的帮忙总算布置了一个还不错的展台。我们在定主题题目的时候

稍微遇到了点困难，觉得要是有专业的团队取名字或许更好。我们的分工合作

也很明确，除了没有危机意识心态太好了点，我们是积极向上的布展，开展。

我们学会展的就是需要跟多这样的实践，空有书上的理论知识是撑不住场面的，希望以后更多这样的实践机会。也特别感谢其它小组给予我们的帮助——

书展小组的纸板，陈栋熬夜为我们绘制的墙壁，还有我们小组的其它成员辛苦的布展。

③×：“自办展非常成功，感谢大家的帮助”

The first step，我们的第一次自办展，非常的成功。大家都觉得很好，虽然过程

很辛苦，但是我们乐在其中，从中学到了不少。我们的主题是照片展，感谢小

黄豆同学提供的照片。关于展台的搭建，我们遇到很大的困难，一个大家都舍

不得，只有崔舍得，所以我们就为了节约成本，我们就想到了用白纸搭墙，但

是出来的效果却不尽人意，还让大家觉得有些爽。在我们终于忍受不了的时候，我们终于下个一个重要的决定，在我们耗时了差不多一下午做的纸强墙，我们

最终决定将他们拆掉，那真的是一个艰难的抉择。再次感谢斜上方组提供给我们的一块巨大纸板，他也成为了一个很有特色纸板，是我们唯一的墙，也是我们最有吸引力的墙，因为陈栋同学，他不辞辛劳的连夜在纸板上作画，使他成为一大亮点，他是我们最最最要感谢的人。到了真正办展那一天，同学们都去

得很早，看着乐意不绝的人群，来参观我们的展览，心里乐开了花，虽然我们

不是一个很精致的展览，但是我们心里却是自豪的。展览的过程中，同学们互

窜展台，到处玩耍，很有意思，大家也都非常喜欢这种课堂与实践相结合的学习方式，实践让我们认识到了自己的异想天开。不仅是对于会展设计真一门课

程，还有其他的课程我们也需要实践，希望以后有更多的机会。

④×：“用心完成这次展览”

这次的会展设计成果发表会，虽然只有短短的两天时间，但是我们却从中体会

到了很多也学到了很多。我们懂得了自己的构思要与实践相结合，懂得了自己的想法要与同伴共分享，懂得了团队的合作精神是多么的重要，虽然在其中我们遇到了困难和不解，但是在大家的共同努力下我们都一一克服了。我们这次的主题是流年，通过我们自己亲手制作的胶卷把照片放上去展示，将我们逝去的童年，将我们美好的年华展示出来，再在地上铺满富有秋天韵味的泛黄的银

杏叶，让大家有着感受到秋天的诗意和回忆，在秋天这个落叶飘零的季节里，大家是很容易追忆过往，回味人生的。通过一张张清晰的照片，我们再次看到

了自己那年少轻狂的青葱岁月。还展示了一些明星的照片，看到他们的童年照

片，让大家也跟着他们回忆起了自己可爱的小时候。我们有一面可爱又有特色的墙，两个小朋友手牵着手，在青青的草地上，朝着太阳走去。看着他们离去的背影，加上周围营造出来的氛围，让我们不禁感叹道，那是我们远去又永远

回味的童年啊！总的来说这次的成果发表会我们是很用心的，他是我们大家灵

感与智慧的结晶。这样的理论与实践相结合，对我们来说是一次非常有意义的事情，让我们将课本上的理论知识付之于实践，让大家得到了很好的锻炼

⑤×：“让我对会展专业充满信心”

一直觉得会展专业是一个太过概念化、理论化的专业，觉得现在学到的东西

都只是书面上的，只是理论，而这一次的FIRST STEP 却让我更加的对会展专业充满信心，我意识到专业知识的重要性，在一个会展活动面前，专业只是确实是

很有用处的。

在这一次我们小组的展览筹备过程中，确定展品时，我们选择了照片，定下

主题名为“流年”，想要表达的，带给大家的是希望我们可以感受到时间的流逝，珍惜曾经拥有的美好回忆。为了衬托出恰当的气氛，在经过讨论之后，我们小组决定以金色，咖啡色等作为底色，贴上黑色胶卷呈现出照片的时代感，在展台内放上音乐盒等具有纪念意义的展品作为对照片的呼应，但实际到了小礼堂时，才发现现场情况与想象中不一样，我们规划与设计此时便显得有些不切实际，好不现实，在经过几次尝试与失败后，我们小组决定重新设计，改变了之前一直想要打

造出金色质感的概念，换成了以简约为主的布局，以简单明了的风格呈现我们的照片，并把重心放在了打造展台气氛上，最终为大家呈现了一个完整的展台

而在这个过程中，我们也遇到了许多困难，也很感谢周围同学的帮助，尤其是隔

壁二班同学借给我们的巨大纸板，还有陈栋同学熬了一个通宵帮我们画出来的油画，以及周丽霞同学的桌子，都成为了我们展览中必不可少的一部分，这也让我再一次感受到了团结的力量，真心的感谢他们的帮助。

⑥×：“走过每个步骤”

不知不觉中，我们会展班的期末汇报展览要开始了，展什么呢？以什么为主

题？在两个星期的激烈讨论中终于有了结果。我们组展览的是照片，主题为流

年。为了让其具有动感，我们亲手制作了一些胶卷。制作胶卷是一个技术活，但大家都做得不亦乐乎。我们还动手制作了一些纸盒子。

后台制作工作的结束预示着现场布置工作的开始：来到现场，看到其他同

学都布置得差不多了，我们一点都还没开始，其实心里还是有点慌张的。由于

没有现成的搭建器材，经过一番讨论，我们决定用绳子构建三面墙。经过多次

实践我们的墙诞生了。傍晚时分，其他组的搭建工作都已落下帷幕，就我们的还显得分外寒碜。就在这时，友情团登场了，免费赞助了我们一幅“两小无猜”的大漫画，顿时我们的展台就有了活力。

最激动人心的时刻到来了，是什么呢。不用猜大家也应该知道是展会开始

了，开展的前一刻，我们为展台撒上了一层银杏叶，一眼看去，一股淡淡的秋的气息迎面扑来。开展的两天间，大伙轮流坚守着展台。在展会期间，不是的有人来参观。

展会结束，大家有条不紊的进行着撤展工作。就此，我们的展会拉上了帷

幕。

现在总结我个人发现的展会不完美之处：宣传不到位。在展会期间，来观

展的人很少，学校领导更是少见。再加之食堂对面在办书画展，对我们的展会

来说无疑是雪上加霜。

总的来说，通过同学们的不断努力，我们的展会还是蛮成功的。

第四篇：婚庆展览策划

1．展会准备阶段 1.1展会背景

随着中国经济的高速发展，中国婚庆产业的发展可谓日新月异，中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机！而汕头市位于广东省东部，韩江三角洲南端，历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地，素有“岭东门户、华南要冲”的美称，全国最早开放的经济特区，是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市，是沿海开放城市和著名侨乡，经过多年的发展，已具备较为成熟的婚庆市场。为此，我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。1.2会展工作安排

1.2.1会展主题

和谐社会•美丽婚典

1.2.2会展时间

2012年2月13日—2月14日

会展地点

汕头市林百欣会展中心

主办单位

汕头市政府

承办单位

汕头市商业协会

协办单位

汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司

1.2.3会展目的

婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式，举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品，可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度，提升品牌形象，同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台，使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。1.2.4展品范围

新婚用品：结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。

婚纱服饰区：婚纱 结婚礼服 结婚饰具

摄影、影楼：影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计

珠宝首饰：珠宝 首饰

婚庆配套服务：婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所

婚庆用品：鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房

1.2.5展会目标群体及邀请人员

单身及准备结婚的新人

各婚庆产业链的分销商、团购负责人

各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展

一、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

二、招展的步骤：

（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

（2）跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型； 针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

三、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2．展会实施阶段 2.1会场布置

展区分类及分布：

（1）婚纱礼服展区：婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。（2）珠宝首饰展区：金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。

（3）婚纱摄影展区：影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。

（4）新婚家具展区：房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品（5）婚宴喜品展区：婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服务展区：新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。

（7）婚礼策划及服务展区：婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。

（8）婚庆用品展区：婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。

（9）时尚丽人展区：美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。

（10）新人交流区：婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划

媒体：汕头电视台、汕头日报、广东电视台

1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。

2.活动前一周——活动公告。

3.活动当天——头版报道

4.活动后——后续报道及宣传

2.3展会具体流程

2月13日活动流程

08：30-08：50 进场参观

09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业

3．展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作

对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。3.1.2媒体跟踪报道

对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。

3.1.3给参展商发放展后意见调查表

对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。3.2展后总结

3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估

展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动

10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖

13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节目）13：30-14：30 婚庆旅游团购 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动

2月14日活动流程

08：30-09：30 进场参观

09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀

10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购

10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目

13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结束当天活动）

第五篇：展览策划未完成

“先当代先锋艺术展”策划案

年9

2012月 目录

前言

一 展览背景

二 参展单位（主办方，承办方，策划组，赞助商）

第一部分:展览详情

一 展览名称 二 展览目的 三 展览时间 四 展览地点 五 展览宣传 六 受邀的新闻媒体 七 展览内容 八 展览流程

第二部分：展览细节

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分：经费预算 附录

附录一：展览流程及细节 附录二：展后讨论会

前言 一 展览背景

当代中国艺术界，以当代架上实验作品以及行为与装置为主的现代艺术隐含的潜在主题总是与艺术家的人格交叉重叠的，他们有痛苦的一面，也有兴奋的一面，这些痛苦与兴奋总是与心理力量、知识、社会和事件相交叉、相重叠。天津作为中国北方的商业中心，在社会的多层次多结构的组织特征中，更加便于艺术家观察思考时代同步的思想主题，因以天津地域为主的现当代艺术还在起步与探索阶段，其新颖性、学术性与商业性具有极大的发掘潜力，这也是此次艺术展得以成功的现实基础。

天津，作为我国新规划改革开放的窗口城市，四处洋溢着激情和活力，它是创业者的热土，更是年轻人追求梦想的天堂。举办现当代艺术展，是天津市城市国际化建设过程中的一个标志性的事件，它不仅仅是天津建设和发展的又一个新起点，更包括天津文化在内的博大精深的中华文明走向世界，迈向未来的新契机。

此次展览于天津美术学院天美时代美术馆展出。此次展览对天津的艺术界特别是现代艺术领域有着重要的意义。我们对这次展览定位着重于青年现代艺术的展示与学术交流。学术方面我们邀请天津美术学院XXX先生为学术顾问。展品方面由几位活跃于天津以及周边地区的现代青年艺术家为展览提供作品。这次展览将会是一次天津领域内现当代艺术，特别是包括了行为与装置等有别于传统的先锋艺术形式的集体呈现。所以，这次展览的意义和价值都将是巨大的。

二 参展单位

主办单位：

承办单位：

策划组：

赞助商：

第一部分：展览详情 一 展览名称

主题：现当代先锋艺术展

二 展览目的

以展览的形式将画展和学术交流相结合，活动结合相关媒体的宣传推广，进一步扩大天津市艺术家的形象力，同时借用社会对艺术品的认知，扩大画展的宣传力度，从而招引社会名流的参与，扩大天津现当代先锋艺术在国内的影响。

三 展览时间

开幕时间：

展览时间：2012年 月 日---2012年 月 日

四 展览地点

天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅（天津市河北区天纬路4号）

五 展览宣传

1、我们将会在天津市各大媒体进行宣传，联系具有重大影响的艺术类网站以及平面媒体以扩大这次展览的影响。在展览的开幕式上，我们将会邀请知名美术史专家、批评家、艺术家出席，届时天津市具有影响的艺术类媒体将会对本次展览进行报道。

2、文案：负责本次展览所有文字资料（包括本次展览宣传所需要的新闻稿、策划报告）、展品资料及具体展牌文字的整理。

3、设计：负责为本次展览设计宣传册以及整体展览的设计和策划。

4、展览工作：联系提供展览场地，并负责本次展览的作品布展、维持场地秩序以及撤展等工作。

5、准备XXX册由我方设计的关于这次展览的宣传册。

六 受邀新闻媒体

电视媒体：天津电视台

报刊媒体：中国书画报，假日100，假日之都 网络媒体：新浪网，北方网，天津网

七 展览内容

展区一：抽象画作品 展区二：雕塑作品 展区三：装置作品

八 展览流程

（一）开幕致辞

（二）参观流程

（三）活动参与

第二部分：展览细节（见附录一）

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分：经费预算

本次活动由XXX公司冠名赞助，赞助经费： 万元人民币。邀请展的作品将在天津市天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅

第四部分：展览讨论会（见附录二）

附录一：

展览流程及细节 第一部分 前期准备: 一 天美时代

（一）前期安排：

1、确定邀请对象，发放邀请函

2、确定参展作品的类型以及数量

3、确定赞助商，媒体单位

（二）中期沟通：

1、再次确定参展作者以及参展作品，争取保证一定数量的特定参观人员以及优秀的作品。

2、确定展览会场及对方能提供的展览用品数量。包括桌椅、投影仪、话筒、展台

1、确定用电设备的线路状况。

2、确定会场的布置形式。

（三）后期确定：

1、展览会场的布置完善情况。

2、检查用电线路的安全状况。

3、最后的合作细节沟通。

二 展览用品细则

（一）策划及宣传物

1、邀请函（请柬）

2、艺术家介绍与画展说明书

3、主持人稿以及新闻稿

4、各种小礼品及手袋

5、招贴画

6、宣传板

7、引导牌

8、工作人员与记者胸卡

9、留言簿、签到物

（二）现场活动配置

1、灯光

2、音响

3、鲜花绿化

4、摄影、摄像

5、揭幕道具

6、揭幕礼花

7、矿泉水等

（三）赞助待遇

1、在画展现场的内外宣传物以植入式广告形式醒目打出“本次画展由XXX冠名赞助”，画展期间场外所有与画展相关活动均有XXX冠名赞助

2、开幕式上主持人多次口头感谢XXX企业的大力支持并适时邀请企业领导讲话

3、所有小礼品为赞助商的最新产品

4、邀请赞助商企业代表参加媒体采访，浅谈艺术感受

5、任何涉及本期画展的宣传资料鸣谢并赠送本期画册（均由艺术家本人签名的画册）

6、艺术家本人与企业家合影

7、依据产品市场策略，可在上述回报形式基础上量身创意其他的广告合作模式

8、植入其他广告形式：画展衍生产品（如音像制、画册、书籍）

（四）作品运输

1、运输车辆 辆

三 展厅布置

（一）展区布置

1、展区一

2、展区二

3、展区三

4、观展路线布置

5、指示牌摆放位置

四 人员及时间安排

（一）时间安排

1、小组讨论策划书细节：2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策划书：2012年 月 日

3、与天美时代有限公司沟通相关事宜：2012年 月 日

4、与赞助商沟通相关事宜：2012年 月 日

5、展览用品筹备：2012年 月 日

6、展览场馆布置：2012年 月 日

7、展览开幕：

8、展览进行：

9、场地整理：2012年

（二）人员安排

1、策划人员 总策划： 策划组成员：

2、沟通人员

3、筹备人员（负责人）监督人员：总负责人

作品责任人

展览用品在责任人

展区卫生责任人 展览用品：

展区布置：展区一

展区二

展区三 场地完善：

文本撰写：开幕词

新闻稿

4、开幕主持 主持人： 领导接待： 作者接待： 赞助商接待： 展览迎宾：

5、现场讲解 图片展板：

VI画册：

6、现场记录 照相人员： 摄像人员：

7、展后整理 作品责任人 展览用品责任人 展区卫生责任人

8、展后总结 文字记录： 总结文章：

五 邀请准备

（一）邀请函：

1、向知名美术史专家、批评家、艺术家发出邀请，展览其优秀作品

2、向新闻媒体发出邀请，恳请他们出席此次的展览

3、向其他为展示作品的艺术家们

（二）邀请函设计

（三）文本撰写：

1、邀请函文本

2、新闻稿文本

3、领导致辞文本

4、主持词文本

第二部分 开幕流程及细节 一 开幕流程

（一）主持人开场

（二）领导致辞

（三）赞助单位代表致辞

（四）策划方代表致辞

（五）开幕仪式

（六）主持人宣布展览正式开幕

二 开幕式细节及人员安排

（一）主持人：

（二）领导接待：

（三）观展陪同讲解：

第三部分 展览期间备注 一 展览期间

（一）安排人员在展板前值班

（二）保护作品不被破坏

（三）期间做好摄影工作为此次活动保留影像资料

二 展览后期

（一）仔细收拾好作品保存至XX地方

（二）清理现场使场地恢复原装

（三）返还所借器材

（四）做好展览之后报告会的活动