展览项目阶段策划

第一篇：展览项目阶段策划

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展览项目阶段策划

展览项目阶段策划按照展览的类型和特点，展览项目周期划分为四个阶段，即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

一、展览启动阶段

展览启动阶段是展览进度管理过程的起点，这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

1．展览调研阶段

市场需求是展览项目产生的前提，项目调研主要以识别市场需求为目的，针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模，周边地区同类项目的举办情况，以及举办该主题展览项目的资源优势等；对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模，核心的客源市场的优势等。

2．展览构思阶段

展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向，提出创意并确定展览主题，并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

（1）确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上，需要考虑：周边地区近期内是否举办同类展会；本地区是否具有举办该主题展览的资源优势，能够办出特色；自身是否具有举办该主题展览的实力，包括经济实力、场馆设施等。

（2）构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义，项目投资的功能及价值，项目实施的环境和配套设施条件，项目的成本及资源约束，项目资金的筹措及调配计划，项目投资的风险及化解方法，项目的实施与管理，项目实施后预期的总体效益等。

（3）实施可行性研究。主要包括三项内容：一是从市场角度，分析该主题的展览项目的市场前景；二是从技术、设计的角度，分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性；三是从财物的角度，分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则，运用现代科学的方法进行，既可自己完成，也可委托专业咨询公司完成。

3．展览立项阶段

展览项目通过可行性论证后，需要向政府有关部门进行申报，核准后才能启动，这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

二、展览规划阶段

展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的，息体设想，这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

1．制订展览项目计划

制订项目计划先要预先立项，它是展览项目规划的首要工作，即展览组织机构根据展览

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项目目标，对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点：

（1）明确展览项目目标

根据项目规划，展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

（2）确定展览范围

①参展商规模的确定，展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定，观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定，为满足客户需求和实现自身目标，向参展商和观众提供的服务。

（3）估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率，需科学估算承办展览项目需花费的时间，这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面：一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间，二是估算展览项目的总体进度。

（4）编制展览项目预算

项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围，对人、财、物等各项资源进行配置，并进行合理的，总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面：

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量；这些专业人员从何而来；如何合理配置人员，形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施，什么样的配套服务设施以及何种高新技术等，资金成本估算，即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

2．进行项目分解设计

项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务，实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目，这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

（1）招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目，展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同，展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求，国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%，因此需加强海外的招展力度。在专业展览中，招展项目则更多以“组团形式”，即通过国内外的政府办事机构或各类协会，集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度，提高招展效率，因而这种方式被广泛采用。

（2）观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与，更需要一大批高质量的观众和贸易商，形成较大的交易量，有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会，在观众组织上选择策略不同。非专业性展会，应采取灵活的组织方式组织观众，设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与，不收门票，并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动，以吸引观众。专业性很强的展会，设计时需考虑以专业人士参加为主，特别是展览期间的专业活动设计，以避免热闹有余而收获不大的现象。

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（3）服务项目设计。现代展览以商业化运作为主，商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求，细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此，服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是：急参展商之所急，想观众之所想，提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计，不仅包括展会的常规性服务，还包括一些个性化服务。

三、展览项目执行阶段

展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程，主要包括展览项目控制和调整两个环节。

1．展览项目控制

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程，其目的是为了规范项目运行，确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容：

（1）项目任务监控。为了使展览项目顺利实施，应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控，及时发现问题、寻找差距，以便及时调整，保证项目按计划执行。监控内容如下：

①当前项目计划的完成情况。

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

③已完成工作任务的质量。

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

（2）项目成本控制。是展览项目控制的核心，成本一旦失控，项目就难以在预算内完成。因此，展览项目应该建立相应的财物控制制度，在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效，即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较，尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

2．展览项目调整项目，急是处在变化的环境之中，通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差，及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容：①展览项目人员的调整；②展览项目预算的调整。

第二篇：展览项目总结评估阶段

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展览项目总结评估阶段

项目执行阶段的结束并不意味着展览项目管理活动的终结，还需进一步进行评估、，息结，因此还要对项目结束阶段进行策划。主要包括以下方面的内容。

1·展览结束，息结在项目执行工作完成后，展览组织机构需要进行项目执行情况报告，项目团队人员绩效评估，成功经验总结或失败原因分析。展览企业要发展、要提高，就要不断总结每届展览项目实施中的经验，吸取教训，为今后的项目管理提供借鉴和参考。

2．展览效益评估展览效益包括直接或间接的经济效益以及社会效益。直接的经济效益是指展览和活动所成交的金额等，间接的经济效益是指展览所带来的门票、广告、餐饮、交通、旅店等收入；社会效益是指展览各方以及展览所在地获得的社会影响力和示范效应。

3．展览信息反馈展览场所的活动结束后，展览组织机构需与参展商进行信息的双向交流。展览企业需要请专业人士对参展的观众进行分析，并由专业信，息处理公司计算出有关数据以及效益评估结果，并及时发送给参展商，采集反馈意见与建议，以便今后进一步提高项目管理的质量。

思考题1．展览策划的基本流程是什么？

2．请描述展览策划的内容。

3．请描述展览的发展趋势。

4．运用思维闪电策划法，策划一顶校园汽车展。

5．展览项目阶段分别有哪些？

6．展览策划分别有哪些原则？

7．简单介绍展览策划程序和方法。

案例分析亚洲户外用品展览会发展概况亚洲户外展源于欧洲户外展。“欧洲户外用品展览会”自1994年创办至今，每年一届，在德国举办，是欧洲户外行业最高水平的专业用品展，也是全球最具影响力的顶级专业户外用品展览会之一。2006年，欧洲户外用品展的主办方之一M址hafen联手南京国际展览中心，把“欧洲户外用品展览会”的品牌资源和经营理念带到了亚洲，合作举办2006亚洲户外用品展览会。这是针对亚洲户外用品市场而设立的专业展览会。展会保留了欧洲户外用品展的一些传统活动，如：户外服装秀、晚会、攀岩比赛、专业论坛等；同时，根据亚洲的市场情况，展会又增加了原料采购区，亚洲及周边地区的专业原料供应商将展出其最新产品，供各户外品牌制造商咨询采购。亚洲户外用品展览会和欧洲户外用品展览会将紧密合作，东西呼应，为户外用品行业在欧洲和亚洲的市场开拓和发展提供优良的信息交流平台。图1-3和图1-4是该展览通过六年发展的一些数据对比。

历届概况：

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图1-3 展览面积

图1-4 专业观众

2006亚洲户外用品展览会作为首次在亚洲举办的国际性专业户外用品展览会，受到了海内外户外用品品牌商，零售商，面辅料，配件生产企业和媒体的广泛关注，共吸引174个国内外知名户外品牌参展，海外品牌参展比例突破55%，展会总体规模2万平方米。四天展期内，共有6743名专业观众到会参观；其中境外专业观众占13.5%。展会现场总成交额约3000万人民币。

2007（第二届）亚洲户外用品展览会得到了中国商业联合会、中国国际贸易促进会、南京市人民政府的鼎力支持。总展览面积近22000平方米，有214个专业户外品牌参加了展会，其中超过50%的户外品牌来自境外，吸引了Befgans/Deuter/Duraflex/Ferrino/Garmont/Mountain Hardwear/Mountain等一大批国际知名品牌的首次加入。展会共接待了专业观众8218名，其中12%为海外观众。

2008亚洲户外用品展览会资料显示，来自23个国家和地区的939洛专业观众参观了展会，较之2007年增长15%。大部分观众来自亚洲地区，也有许多观众来自澳大利亚、南非、美国以及欧洲各国。245个参展商参与了2008年的展会，比2007年增长了14%。，总的展览面积从2007年的22000平米增加到24000平米。此外，展会期间有众多品牌商在南京召

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开订货会。

2009亚洲户外用品展览会于2009年7月30日隆重开幕，为期四天的亚洲户外展在展馆规模、参展商数量和专业观众数量上都创下了历史新高。其中，展览面积达25000平方米，启用了ABC三个展厅，参展品牌达288个。其中包含来自24个国家与地区，共52家国际品牌，占参展品牌的18％。展会期间专业观众人数达到14344人，比2008年增长52.6%，到会媒体数量达到129家，记者数量为351人，较2008年增长9.7％。

2010亚洲户外用品展览会于2010年泪28日在南京国际展览中心隆重开幕，为期四天的第五届亚洲户外用品展览会在展馆规模、参展商数量和专业观众数量上都创下了历史新高。展览首次增设一层展厅，息展览规模达32000平方米，比2009年增长了28%，是第一届展会的两倍。国内外参展品牌共359个，同比增长24.6％。四天展期共接待专业观众16326人，增长13.8%；记者355人，媒体14薄饱括14家电视媒体），增长14％。

随着展会规模不断扩大，第六届亚洲户外用品展览会移址南京国际博览中心，并和首届亚洲自行车展同期举行。2011年亚洲户外用品展览会在展览面积、参展商数量、与会媒体、专业观众数量等多方面数据都再创新高。展会，息规模达到4·2万平方米，较2010年增长了31%；现场参展品牌共452个，较2010年增长了26%，其中海外参展品牌共142个，占，总参展品牌数量的31%；巧8家媒体，共4o铭记者参与了本次展会的现场报道；四天展期共接待专业观众19180人，较2010年增长了17％。

又讯，2012（第七届）亚洲户外用品展览会于2012年泪26日至29日在南京国际博览中心开幕。展会总规模由2011年的4.2万平方米扩大到4.8万平方米，参展品牌预计达到540个，比2011年增长近20％。

亚洲户外展组办单位之一的南京宁菲国际展览有限公司董事长张建介绍，亚洲户外用品展览会源自于欧洲户外展，从2006年开始举办。经过6年的发展，亚洲户外展已经成为亚洲地区规模最大、参展品牌最多的专业户外用品展，目前已经可以和欧洲户外用品展和美国盐湖城户外展相媲美。

据介绍，除了许多知名品牌重装亮相外，本届展会现场还举办了丰富多彩的活动。同期举行的项目有产业发展论坛、亚洲户外产业大奖和2012亚洲户外展攀登节等活动。

第三篇：婚庆展览策划

1．展会准备阶段 1.1展会背景

随着中国经济的高速发展，中国婚庆产业的发展可谓日新月异，中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机！而汕头市位于广东省东部，韩江三角洲南端，历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地，素有“岭东门户、华南要冲”的美称，全国最早开放的经济特区，是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市，是沿海开放城市和著名侨乡，经过多年的发展，已具备较为成熟的婚庆市场。为此，我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。1.2会展工作安排

1.2.1会展主题

和谐社会•美丽婚典

1.2.2会展时间

2012年2月13日—2月14日

会展地点

汕头市林百欣会展中心

主办单位

汕头市政府

承办单位

汕头市商业协会

协办单位

汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司

1.2.3会展目的

婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式，举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品，可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度，提升品牌形象，同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台，使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。1.2.4展品范围

新婚用品：结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。

婚纱服饰区：婚纱 结婚礼服 结婚饰具

摄影、影楼：影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计

珠宝首饰：珠宝 首饰

婚庆配套服务：婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所

婚庆用品：鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房

1.2.5展会目标群体及邀请人员

单身及准备结婚的新人

各婚庆产业链的分销商、团购负责人

各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展

一、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

二、招展的步骤：

（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

（2）跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型； 针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

三、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2．展会实施阶段 2.1会场布置

展区分类及分布：

（1）婚纱礼服展区：婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。（2）珠宝首饰展区：金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。

（3）婚纱摄影展区：影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。

（4）新婚家具展区：房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品（5）婚宴喜品展区：婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服务展区：新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。

（7）婚礼策划及服务展区：婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。

（8）婚庆用品展区：婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。

（9）时尚丽人展区：美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。

（10）新人交流区：婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划

媒体：汕头电视台、汕头日报、广东电视台

1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。

2.活动前一周——活动公告。

3.活动当天——头版报道

4.活动后——后续报道及宣传

2.3展会具体流程

2月13日活动流程

08：30-08：50 进场参观

09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业

3．展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作

对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。3.1.2媒体跟踪报道

对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。

3.1.3给参展商发放展后意见调查表

对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。3.2展后总结

3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估

展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动

10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖

13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节目）13：30-14：30 婚庆旅游团购 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动

2月14日活动流程

08：30-09：30 进场参观

09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀

10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购

10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目

13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结束当天活动）

第四篇：展览策划未完成

“先当代先锋艺术展”策划案

年9

2012月 目录

前言

一 展览背景

二 参展单位（主办方，承办方，策划组，赞助商）

第一部分:展览详情

一 展览名称 二 展览目的 三 展览时间 四 展览地点 五 展览宣传 六 受邀的新闻媒体 七 展览内容 八 展览流程

第二部分：展览细节

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分：经费预算 附录

附录一：展览流程及细节 附录二：展后讨论会

前言 一 展览背景

当代中国艺术界，以当代架上实验作品以及行为与装置为主的现代艺术隐含的潜在主题总是与艺术家的人格交叉重叠的，他们有痛苦的一面，也有兴奋的一面，这些痛苦与兴奋总是与心理力量、知识、社会和事件相交叉、相重叠。天津作为中国北方的商业中心，在社会的多层次多结构的组织特征中，更加便于艺术家观察思考时代同步的思想主题，因以天津地域为主的现当代艺术还在起步与探索阶段，其新颖性、学术性与商业性具有极大的发掘潜力，这也是此次艺术展得以成功的现实基础。

天津，作为我国新规划改革开放的窗口城市，四处洋溢着激情和活力，它是创业者的热土，更是年轻人追求梦想的天堂。举办现当代艺术展，是天津市城市国际化建设过程中的一个标志性的事件，它不仅仅是天津建设和发展的又一个新起点，更包括天津文化在内的博大精深的中华文明走向世界，迈向未来的新契机。

此次展览于天津美术学院天美时代美术馆展出。此次展览对天津的艺术界特别是现代艺术领域有着重要的意义。我们对这次展览定位着重于青年现代艺术的展示与学术交流。学术方面我们邀请天津美术学院XXX先生为学术顾问。展品方面由几位活跃于天津以及周边地区的现代青年艺术家为展览提供作品。这次展览将会是一次天津领域内现当代艺术，特别是包括了行为与装置等有别于传统的先锋艺术形式的集体呈现。所以，这次展览的意义和价值都将是巨大的。

二 参展单位

主办单位：

承办单位：

策划组：

赞助商：

第一部分：展览详情 一 展览名称

主题：现当代先锋艺术展

二 展览目的

以展览的形式将画展和学术交流相结合，活动结合相关媒体的宣传推广，进一步扩大天津市艺术家的形象力，同时借用社会对艺术品的认知，扩大画展的宣传力度，从而招引社会名流的参与，扩大天津现当代先锋艺术在国内的影响。

三 展览时间

开幕时间：

展览时间：2012年 月 日---2012年 月 日

四 展览地点

天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅（天津市河北区天纬路4号）

五 展览宣传

1、我们将会在天津市各大媒体进行宣传，联系具有重大影响的艺术类网站以及平面媒体以扩大这次展览的影响。在展览的开幕式上，我们将会邀请知名美术史专家、批评家、艺术家出席，届时天津市具有影响的艺术类媒体将会对本次展览进行报道。

2、文案：负责本次展览所有文字资料（包括本次展览宣传所需要的新闻稿、策划报告）、展品资料及具体展牌文字的整理。

3、设计：负责为本次展览设计宣传册以及整体展览的设计和策划。

4、展览工作：联系提供展览场地，并负责本次展览的作品布展、维持场地秩序以及撤展等工作。

5、准备XXX册由我方设计的关于这次展览的宣传册。

六 受邀新闻媒体

电视媒体：天津电视台

报刊媒体：中国书画报，假日100，假日之都 网络媒体：新浪网，北方网，天津网

七 展览内容

展区一：抽象画作品 展区二：雕塑作品 展区三：装置作品

八 展览流程

（一）开幕致辞

（二）参观流程

（三）活动参与

第二部分：展览细节（见附录一）

一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排

第三部分：经费预算

本次活动由XXX公司冠名赞助，赞助经费： 万元人民币。邀请展的作品将在天津市天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅

第四部分：展览讨论会（见附录二）

附录一：

展览流程及细节 第一部分 前期准备: 一 天美时代

（一）前期安排：

1、确定邀请对象，发放邀请函

2、确定参展作品的类型以及数量

3、确定赞助商，媒体单位

（二）中期沟通：

1、再次确定参展作者以及参展作品，争取保证一定数量的特定参观人员以及优秀的作品。

2、确定展览会场及对方能提供的展览用品数量。包括桌椅、投影仪、话筒、展台

1、确定用电设备的线路状况。

2、确定会场的布置形式。

（三）后期确定：

1、展览会场的布置完善情况。

2、检查用电线路的安全状况。

3、最后的合作细节沟通。

二 展览用品细则

（一）策划及宣传物

1、邀请函（请柬）

2、艺术家介绍与画展说明书

3、主持人稿以及新闻稿

4、各种小礼品及手袋

5、招贴画

6、宣传板

7、引导牌

8、工作人员与记者胸卡

9、留言簿、签到物

（二）现场活动配置

1、灯光

2、音响

3、鲜花绿化

4、摄影、摄像

5、揭幕道具

6、揭幕礼花

7、矿泉水等

（三）赞助待遇

1、在画展现场的内外宣传物以植入式广告形式醒目打出“本次画展由XXX冠名赞助”，画展期间场外所有与画展相关活动均有XXX冠名赞助

2、开幕式上主持人多次口头感谢XXX企业的大力支持并适时邀请企业领导讲话

3、所有小礼品为赞助商的最新产品

4、邀请赞助商企业代表参加媒体采访，浅谈艺术感受

5、任何涉及本期画展的宣传资料鸣谢并赠送本期画册（均由艺术家本人签名的画册）

6、艺术家本人与企业家合影

7、依据产品市场策略，可在上述回报形式基础上量身创意其他的广告合作模式

8、植入其他广告形式：画展衍生产品（如音像制、画册、书籍）

（四）作品运输

1、运输车辆 辆

三 展厅布置

（一）展区布置

1、展区一

2、展区二

3、展区三

4、观展路线布置

5、指示牌摆放位置

四 人员及时间安排

（一）时间安排

1、小组讨论策划书细节：2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策划书：2012年 月 日

3、与天美时代有限公司沟通相关事宜：2012年 月 日

4、与赞助商沟通相关事宜：2012年 月 日

5、展览用品筹备：2012年 月 日

6、展览场馆布置：2012年 月 日

7、展览开幕：

8、展览进行：

9、场地整理：2012年

（二）人员安排

1、策划人员 总策划： 策划组成员：

2、沟通人员

3、筹备人员（负责人）监督人员：总负责人

作品责任人

展览用品在责任人

展区卫生责任人 展览用品：

展区布置：展区一

展区二

展区三 场地完善：

文本撰写：开幕词

新闻稿

4、开幕主持 主持人： 领导接待： 作者接待： 赞助商接待： 展览迎宾：

5、现场讲解 图片展板：

VI画册：

6、现场记录 照相人员： 摄像人员：

7、展后整理 作品责任人 展览用品责任人 展区卫生责任人

8、展后总结 文字记录： 总结文章：

五 邀请准备

（一）邀请函：

1、向知名美术史专家、批评家、艺术家发出邀请，展览其优秀作品

2、向新闻媒体发出邀请，恳请他们出席此次的展览

3、向其他为展示作品的艺术家们

（二）邀请函设计

（三）文本撰写：

1、邀请函文本

2、新闻稿文本

3、领导致辞文本

4、主持词文本

第二部分 开幕流程及细节 一 开幕流程

（一）主持人开场

（二）领导致辞

（三）赞助单位代表致辞

（四）策划方代表致辞

（五）开幕仪式

（六）主持人宣布展览正式开幕

二 开幕式细节及人员安排

（一）主持人：

（二）领导接待：

（三）观展陪同讲解：

第三部分 展览期间备注 一 展览期间

（一）安排人员在展板前值班

（二）保护作品不被破坏

（三）期间做好摄影工作为此次活动保留影像资料

二 展览后期

（一）仔细收拾好作品保存至XX地方

（二）清理现场使场地恢复原装

（三）返还所借器材

（四）做好展览之后报告会的活动

第五篇：服装展览策划

服装展策划书

一、活动主题 自在理工 清凉“一夏”

二、活动背景

会展业是近年来高速发展起来的新兴产业，被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年，宁波市将会展业列为支柱产业，提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年，宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业，提出建设国际之都的工作目标。迄今为止，宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市，以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分，以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。

而服装属于大众消费品，是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带，但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时，更是我们展现个性的手段之一。21世纪，追求时尚是每一个年轻人的终极目标，尤其是我们在校大学生。作为新新人类，我们渴望出类拔萃，我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的，但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。

三、活动目的（一）活跃校园文化氛围，提高校园文化艺术品位，丰富学生的校园生活

（二）展现学生的个性风采，展示学生才能与创新能力

（三）将课堂所学延伸到实践，在活动中体会会展举办的过程，进一步了解会展知识，增加学生学习会展的兴趣

四、活动单位

（一）主办方 浙江大学宁波理工学院团委

（二）承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业

五、活动时间 2012年6月

六、活动地点 浙江大学宁波理工学院露天广场

七、展览流程

（一）前期宣传及准备工作

1、做好详细分工

2、联系校内外各宣传部门

3、提前挂好横幅、海报，分发宣传单

4、在各大论坛、社交网站等上发布信息，制造舆论

5、落实服装来源，确定服装到位

6、邀请理工校花校草现场走秀

7、邀请校十佳歌手献唱

（二）展览具体流程

13：30进行展区布置及展品摆放

14：00展览正式开始，主持人介绍展品，同时进行微博直播14：45理工校花校草现场走秀

15:30校十佳歌手献唱

16:00展览结束，撤回展品并及时清理场地

（三）后期宣传

1、在S区N区大厅内举办小型活动成果展

2、将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门，增加活动影

响力

3、在各大论坛、社交网站上发布信息，进一步制造舆论热点

八、经费预算

（一）宣传推广费用（总计270元）

1、展览宣传单等复印费 0.1元*500=50元

2、展览海报以及横幅 20元*3+（10米）50元*1=110元

3、展板 20元*5=100元

4、纸、笔、印泥等文具 10元

（二）场地布置费用（总计600元）

1、喷绘 500元

2、红地毯（借用学校其他组织）

3、其他 100元

总计 870元

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